Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы менять при смене фамилии после замужества?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отказ в выдаче ИНН при смене фамилии налогоплательщика – явление редкое. Причиной тому может послужить недостаточное количество указанной информации, отсутствие необходимых бумаг либо другая ошибка. Кроме того, принятая сотрудником заявка не гарантирует стопроцентного оформления справки — отказ заявитель может получить и позднее.
Могут ли отказать в замене ИНН?
Чтобы избежать оплошностей, налогоплательщику стоит быть крайне внимательным и правильно заполнить бланк. Рекомендуется использовать образец. Причинами отказа могут послужить такие ошибки:
- отсутствие в заявлении сведений – имени, фамилии, отчества, подписи, контактного телефона или электронного ящика;
- при оформлении заявитель забыл прикрепить электронную подпись для пересылки свидетельства на электронную почту;
- нехватка одной из копий, или копии не заверены соответствующим образом;
- заявление написано неразборчиво, и его невозможно прочитать.
Особенности замены ИНН в другом городе
Когда осуществляется личное обращение, вас примут только по месту прописки. При выезде в другой город самостоятельно обратиться не получится. Можно пойти двумя путями — направить с документами представителя в родном городе, направить заявление письмом.
Если планируется отправка письмом по почте России, важно приложить нотариальные копии документов. В противном случае их не могут принять к рассмотрению. Письмо направляется с обязательным уведомлением и описью вложений, чтобы удостовериться, что получен полный комплект на рассмотрение. Инспектор начнет работать с обращением, в первую очередь выполнив проверку комплектности документов, соответствия сведений в заявлении. Если все в порядке, готовится свидетельство и направляется вместе с ответом по почте.
При обращении законного представителя, ему требуется не только нотариальная доверенность, но и личный паспорт. Его данные вносятся в бланк как о заявителе. Выдача свидетельства представителю осуществляется с предоставлением доверенности, иначе Получение готового свидетельства также происходит по доверенности.
Штраф, госпошлина, сроки
Замена ИНН совсем необязательна, если человек не считает нужным её делать. Этот документ не входит в перечень обязательных к замене, в отличии, например, от СНИЛСа, медполиса или загранпаспорта. Поэтому никаких штрафов за то, что человек с опозданием обратился за новым подлинником, не предусмотрено. Подать на замену ИНН можно как сразу после получения нового паспорта, так и потом, хоть через 5 лет после этого.
Многие граждане знают, что повторная выдача каких-либо документов облагается госпошлиной. То же самое касается и оформления вторичного свидетельства. Только здесь учитывается ещё причина:
- если гражданин его потерял или допустил порчу – госпошлина 300 рублей;
- если выдаётся ИНН при смене фамилии – бесплатно;
- если в старом подлиннике обнаружились ошибки, допущенные по вине сотрудника ФНС, госпошлина тоже не оплачивается.
Стандартный срок рассмотрения заявок граждан в налоговых инспекциях составляет 5 рабочих дней после обращения. Это значит, что за новым ИНН человеку нужно будет прийти ещё раз через несколько дней. Данная процедура не предусматривает ускоренного ответа за двойную оплату в отличии, например, от получения выписок из ЕГРИП.
Какие нужны документы при замене ИНН
Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.
Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.
Заявление и пакет документов можно прислать заказным письмом или по электронной почте. В этом случае копии документов должны быть нотариально заверены.
Полный пакет документов состоит из:
- Паспорта.
- Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
- Старого Свидетельства.
Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.
Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.
На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.
Как изменить фамилию в ИНН через Госуслуги
Официальный сайт Федеральной налоговой службы — не единственный способ поменять ИНН при смене фамилии через интернет. Заменить налоговое свидетельство можно через портал Госуслуг. Процедура предполагает наличие учетной записи. Если она отсутствует, придется вначале зарегистрироваться.
Чтобы отправить запрос на замену документа, необходимо на главной странице или через строку поиска найти раздел «Налоги и финансы», после чего выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц”. Далее действовать согласно инструкциям, которые будут появляться на экране.
Тем, кто решил воспользоваться порталом, следует понимать, что через Госуслуги подается только запрос на замену документа. Получить новое свидетельство можно будет при посещении ФНС в назначенное время. При наличии цифровой подписи возможно получить электронный вариант документа.
Стоимость услуги и время ожидания
Многие хотят понимать, не только как поменять фамилию в ИНН, но и в какую сумму это обойдется. В зависимости от причин обращения за новым свидетельством эта услуга платная или бесплатная. С гражданина возьмут государственную пошлину в размере 300 рублей, если он просит дубликат взамен потерянного или испорченного оригинала.
Если новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Некоторые говорят, что и в таком случае надо платить госпошлину 300 рублей, но это не так. Если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Не возьмут денег и в том случае, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.
Согласно регламенту, как поменять ИНН после замужества, у налоговиков на подготовку бумаг есть 5 рабочих дней. При обращении в МФЦ срок увеличивается до 7 рабочих дней из-за пересылки документов из центра в инспекцию. Обычно услугу оказывают быстрее, рекомендуем при обращении узнать контактный телефон или иные способы информирования о готовности документа.
Учтите: сейчас свидетельство о присвоении ИНН выдают на обычном листе бумаги со штампом. С 2017 года власти отказались от печати бланков с водяными знаками, голограммами и защитными слоями.
Смена ИНН после замужества доступна и в режиме онлайн. Необходимо воспользоваться сервисами для заказа свидетельства ИНН на одном из двух сайтов:
Специальной онлайн-формы для смены фамилии в ИНН нет. Просто нужно подать заявление на выдачу ИНН. На сайте налоговой нужную страницу можно найти по вкладке «Подача заявления физического лица о постановке на учет». На сайте Госуслуг — в перечне услуг, предоставляемых Федеральной налоговой службой.
Не стоит пользоваться страницей, на которой заказывается повторная выдача ИНН: эта услуга облагается госпошлиной, в отличие от смены фамилии в документе.
При запросе замены ИНН через государственные сетевые ресурсы забирать обновленное свидетельство можно только лично или по доверенности.
Наличие сертифицированной электронной подписи, полученной в сети удостоверяющих центров ФНС, позволяет поменять ИНН полностью через Интернет и даже получить Свидетельство в электронном виде. Все эти действия осуществляются с помощью бесплатной программы «Налогоплательщик ЮЛ», которую можно скачать на сайте налоговой инспекции. Эта функция более актуальна для предпринимателей, использующих «Налогоплательщик ЮЛ» и электронную подпись для сдачи отчетности.
Таким образом, вопрос, как поменять ИНН после замужества, разрешается легко и бесплатно. Нужно только подать заявление в ИФНС — лично, по почте или онлайн через форму на специальных сайтах.
Для того, чтобы произвести замену ИНН, необходимо сделать обращение в налоговую инспекцию с заполненным заявлением в формате № 2-2-Учет. Это заявление той же самой формы, по которой ИНН был получен впервые в жизни.
Во время подачи данного заявления обязательно нужно иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а именно паспорт. Если вдруг гражданином отправляется заявление по почте, то к нему обязательно необходимо приложить нотариально заверенную копию паспорта.
В тех ситуациях, когда в паспорте нет информации о месте проживания и фактическом адресе регистрации, обязательно стоит приложить заверенный нотариально документ согласно месту пребывания.
В новом документе ИНН будет указана новая фамилия, и в соответствии с этим будет произведена фактическая замена документа, но, несмотря на это, данный факт не свидетельствует о том, что органами налоговой инспекции была произведена повторная выдача данного документа. И по этой же причине данное мероприятие не может облагаться государственной пошлиной.
Свидетельство о регистрации налогоплательщика может быть лично получено в отделении налоговой инспекции, также можно выбрать в качестве варианта получения доставку посредством почтового сообщения. В таком случае данный документ будет отправлен заказным письмом.
Существуют ли сроки для замены, штраф
Самое интересное, что свидетельство о постановке гражданина на налоговый учет (ИНН) может быть заменено при смене фамилии исключительно исходя из желания самого налогоплательщика. Все дело в том, что идентификационный номер налогоплательщика в любом случае остается единым и неизменным, несмотря на то, что в нем должны по идее отражаться старые паспортные данные.
На самом деле, это немного не так, потому что работники ЗАГСа после смены фамилии обязательно передают измененные и обновленные сведения о гражданах в ИФНС, и поэтому все изменения в реестре происходят без фактического участия самих граждан. В связи с этим, процедура смены ИНН при смене паспортных данных и фамилии не является обязательной и исполняется исключительно по желанию.
По этим же причинам нет никаких сроков на то, чтобы ИНН был в обязательном порядке заменен, поэтому же гражданин не может облагаться штрафом за такое деяние. Самое главное при предъявлении ИНН – это его идентификационный номер, и, поскольку он неизменен, у налоговиков всегда будет отображена на мониторе самая актуальная информация относительно вашей персоны.
Данная мера возможна как при замене ИНН вследствие смены фамилии, так и при замене по другим причинам.
Как видно, процедура получения Свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции не является сложной и энергозатратной. Главный плюс в замене ИНН при смене фамилии – это не только оперативность изменения данных и выдачи обновленного документа, но и бесплатность процедуры.
Самое главное – вовремя подготовиться самому и не допустить никаких помарок в заверении документов и отправке их посредством Почты России при выборе данного способа предоставления документов.
Что делать, если Вы хотите поменять фамилию, можно узнать из видео.
Вконтакте
Практически каждая женщина, которая вступила в брак и взяла фамилию мужа, сталкивается с вопросом о замене фамилии в документах. Одним из них является идентификационный номер налогоплательщика, а попросту ИНН . Это дело добровольное, но, не сменив такой важный документ, нередко возникают проблемы, так как в документах разнятся фамилии.
И то, как это правильно сделать, чтобы эта процедура была наиболее ускорена, будет рассказано ниже.
Итак, изменение фамилии — это случай, когда нужно менять ИНН. Процесс начинается с замены паспорта. Когда новый паспорт будет получен, вам следует составить перечень инстанций, которые нужно посетить для замены других документов и для предоставления новых сведений о себе. После замены ИНН старое свидетельство перестает быть действительным.
После изменения фамилии каждый гражданин РФ обязан произвести замену свидетельства ИНН. Сколько менять ИНН по времени? Процесс занимает обычно до двух недель. Сделать это можно как в отделении ФНС, так и через сайт «Госуслуги.ру».
В течение жизни человек может неоднократно менять свою фамилию, в связи с чем, как правило, приходится получать заново различные документы: паспорт, водительские права, СНИЛС и т.д. Нередко возникает вопрос и о замене ИНН (при смене фамилии после замужества или по иным причинам). Разберемся, как повлияет новая фамилия на номер ИНН, и каков порядок замены свидетельства о постановке на учет.
Где можно поменять ИНН при смене фамилии
Об изменении фамилии налогоплательщика налоговиков ставят в известность органы ЗАГСа, поэтому самостоятельно сообщать об этом в ИФНС гражданам не нужно.
Хотя смена свидетельства ИНН при смене фамилии и не является обязательной, во избежание расхождений с другими документами, лучше все-таки получить свидетельство с новыми данными. Особенно рекомендуем заменить свидетельство ИНН тем, кто после смены фамилии планирует общаться с банками или устраиваться на новую работу, т.е. иметь дело со структурами, в которых, как правило, запрашивают этот документ.
Где поменять ИНН при смене фамилии? Чтобы получить свидетельство о ранее присвоенном ИНН на новую фамилию, также как и в случаях смены имени, отчества, даты/места рождения, пола, или утери прежде полученного свидетельства, нужно обратиться в ИФНС по месту своего жительства (п. 36 Порядка, утв. приказом Минфина РФ от 05.11.2009 № 114н).
Возможна также замена ИНН при смене фамилии через «Госуслуги», или с помощью ]]> онлайн-сервиса ]]> на официальном сайте ФНС России. Эти ресурсы позволяют не только подать необходимые для замены документы, но и в реальном времени отслеживать результаты их рассмотрения.
Как поменять ИНН при смене фамилии
Если с заменой паспорта после замужества, все предельно ясно (нужно в течение месяца посетить УМВД), то с заменой ИНН дела обстоят немного иначе, так как о смене налогового номера говорят довольно редко. И возникает вопрос: почему так? А все потому что согласно законодательству Российской Федерации, в прямые обязанности физических лиц не входит срочная замена номера налогоплательщика. Поскольку номер остается без изменений, меняется только фамилия в карточке, то налоги соответственно будут платиться исправно, без остановок. Так как внесением данных в базу налогоплательщиков заниматься ЗАГСы, то, соответственно, в базе корректировка осуществляется сразу после бракосочетания и никаких штрафов за несвоевременную смену фамилии на карточке ИНН не предусмотрено. Когда налогоплательщик приходит в налоговую инстанцию, то в базе фамилия уже откорректирована и никакой госпошлины платить не нужно, так как сменна фамилии в ИНН не является повторной выдачей документа.
Много граждан задаются вопросом: зачем тогда менять налоговую карточку если смена фамилии в ИНН не является обязательной? Здесь все запредельно просто. Номер налогоплательщика предоставляется во множество инстанций, начиная от работодателя и заканчивая финансовыми организациями. И если в налоговом номере указана ваша прежняя фамилия, то вам нужно будет предоставить доказательства того, что этот номер принадлежит именно вам. Для этого у вас могут, как минимум, затребовать штамп в паспорте или же свидетельство о браке. И так как мы живем в цивилизованном мире, и самой природой заложено все доводить до идеального порядка, чтобы в дальнейшем не возникало лишних вопросов и трудностей, то смена ИНН является больше фактором достижения комфорта, нежели обязательством.
А, вообще, что-нибудь делать нужно, когда вы меняете место регистрации? В принципе, нет. Ведь подобный документ требуется исключительно для налоговых служб. А в России они все взаимосвязаны. И когда человек переезжает на иное место жительства, вся информация о нём передаётся автоматически. В том числе и ИНН. Налоговая служба вашего прежнего района сообщит о переезде в то отделение, что привязано к вашему месту прописки. Автоматически произойдёт замена данных о вашей личности.
Получается, что ИНН по месту прописки не привязывается. Этот номер выдаётся гражданину один раз. И на всю жизнь. Ни при каких обстоятельствах он не меняется. Более того, смена места регистрации не требует от вас никаких дополнительных действий или оповещений, за редким лишь исключением.
Способы замены ИНН при смене фамилии
- Через строку поиска или на главной странице сайта найти раздел «Налоги и финансы».
- В появившемся окне выбрать .
- Действовать согласно дальнейшим инструкциям на сайте.
Обратите внимание => Повысится ли пособие по уходу за детьми инвалидами 2021 году
Рисунок 4. Раздел «Услуги и финансы» на государственном портале
- Самостоятельно заполняет заявление по форме № 2-2-Учет. Необходимо дополнительно указать способ получения нового ИНН: лично или по почте.
- Делает ксерокопии документов (удостоверение личности, ИНН). Копия паспорта должна быть заверена нотариально.
- Отправляет заказным письмом на адрес налоговой службы.