Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать мотивационное письмо для стажировки и обучения за рубежом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приемная комиссия хочет получить представление о личности. Что характеризует вашу индивидуальность? Амбиции? Чувство юмора? Самокритичность? Воображение? Общительность? Это вам и предстоит выяснить во время подготовки мотивационного письма.
- Структура письма, организация текста;
- «Крючок», который демонстрирует вашу страсть к выбранному предмету;
- Логическая связь вашей мотивации с достижениями;
- Достижения в выбранном направлении;
- Специальные и дополнительные курсы по релевантным дисциплинам;
- Внеучебная деятельность в выбранной области;
- Публикации и иные профессиональные достижения в направлении (доклады, отчеты);
- Объяснение спорных моментов академического прошлого (при наличии);
- Аргументация выбора университета;
- Упоминание конкретных профессоров университета, в чьих работах вы заинтересованы;
- Особенности программы университета, которые вас привлекают;
- Сбор советов преподавателей или профессоров;
- Проверка и корректировка материала;
- Дальнейшее совершенствование письма к последующим дедлайнам.
Образец мотивационного письма
Это может выглядеть следующим образом:
«В школьные годы я принимала участие в постановках английского театра, и это показало мне всю красоту английского языка, заставило заинтересоваться его семантикой и грамматикой. Свои навыки и умения в области английской филологии, полученные на уровне бакалавриата в соответствующем вузе, я бы хотела развить и отшлифовать в магистратуре. Я уверена, что после её окончания смогу стать квалифицированным переводчиком – человеком, который выступает посредником между разными культурными пространствами, помогает людям разных национальностей слышать и понимать другу друга».
В такой формулировке есть всё необходимое: она в небанальной, «личной» форме объясняет интерес к языку, рассказывает о предыдущем образовании, а также демонстрирует представление соискателя о своей будущей профессии, т.е. показывает непосредственно его мотивацию.
VIII. Проверьте и отредактируйте мотивационное письмо
В мотивационном письме мысли нужно излагать просто и ясно. Этого легко достичь, если ограничить длину предложения 12-20 словами. Избегайте как чрезмерно фамильярного, так и чересчур формального тона. Пишите так, чтобы быть легко понятым. Удостоверьтесь, что каждое предложение содержит важную информацию, а не является повторением уже сказанного или пустой тратой слов.
Некоторые эссе начинаются с броских цитат, в других встречаются шутки или эссе имеют нестандартную структуру. Иногда это срабатывает, однако может иметь и обратный эффект. Члены приемной комиссии могут не разделять Ваше чувство юмора и взгляды, поэтому будьте осторожны, пытаясь сделать Ваше эссе слишком необычным.
Проверьте грамматику, орфографию и пунктуацию. Эссе, составленное с ошибками, создает отрицательное впечатление о навыках и усилиях, приложенных к поступлению.
Рассчитывать целиком на функцию «Проверка орфографии» компьютера нельзя. Распечатайте письмо и несколько раз внимательно прочтите его, стараясь обнаружить закравшиеся ошибки или опечатки.
Как обосновать выбор вуза
Другим важным элементом мотивационного письма в институт должно стать обоснование выбора конкретного вуза. Приёмная комиссия должна понимать, что именно абитуриент ценит в их учебном заведении, кроме всё тех же банальностей: «престижа», «долгой истории», «квалифицированного преподавательского состава».
Чтобы сделать этот раздел письма конструктивным, необходимо ознакомиться с описанием выбранной вами магистратуры, её учебной программой.
После этого вы сможете оперировать конкретными данными: «Изучив различные варианты магистратур, я выбрала именно данный вуз, т.к. в его магистерской программе предусмотрено наличие в учебном плане таких важных для меня дисциплин, как «…»; а фундаментальная теоретическая подготовка органично сочетается с широкой базой практики, где можно приобрести необходимый опыт, применить полученные знания и умения».
Именно эти пункты являются решающими при анализе мотивационного письма комиссией, поэтому им следует уделить максимальное внимание. Конечно, определённую важность имеет и оформление мотивационного письма: оно должно быть выдержано в деловом стиле, написано классическим чёрным шрифтом, в тексте рекомендуется использовать шрифтовое выделение важной информации.
Для чего нужно мотивационное письмо
Название письма недвусмысленного говорит о том, что в нем должна быть изложена мотивацияна обучение в конкретной альма-матер.При поступлении на магистерские программы в институтах и университетах нашей страны, за редким исключением, такой документ не требуется (его отчасти заменяет портфолио абитуриента), но заграницей он обязателен.
Особый вес хорошо написанное мотивационное письмо приобретает тогда, когда шансы пройти по конкурсу у нескольких потенциальных стажеров или абитуриентов зарубежного колледжа равны. В этом случае убедительное изложение причин, побудивших претендента подать заявление именно в выбранную компанию или вуз,будет решающим фактором выбора конкретной кандидатуры.
Motivationletter (его еще могут называть Statementof Purpose или Coverletter, Persona lstatement) также потребуется в случаях подачи заявки на получение стипендии или гранта для продолжения обучения.
Правильно составленное письмо помогает:
- выделиться на фоне десятков других претендентов;
- представить без излишнего самолюбования все академические или профессиональные достижения;
- изложить цели учебы или стажировки так, чтобы у приемной комиссии не осталось ни капли сомнения в том, что автора именно этого письма давно ждут в компании или вузе.
Полезные слова и фразы
Запиши их или выучи. Их можно использовать при написании абзаца про твой опыт и успехи в учёбе или работе.
| My experience as …. convinced me that … | Мой опыт как …. убедил меня в этом … |
| I discovered/realized that… | Я обнаружил/осознал, что… |
| The program attracts me because… | Программа привлекает меня, потому что … |
| I hope to contribute to/offer/share… | Я надеюсь внести вклад/предложить/поделиться… |
| Due to my diploma work I’ve found out… | Благодаря своей дипломной работе я обнаружил… |
| I am particularly interested in/have a keen interest in… | Я особенно интересуюсь / проявляю большой интерес к … |
| I’m passionate about marketing/biology/computer science | Маркетинг/биология/программирование — моя страсть. |
| I’m writing to apply for the Master’s Degree program in economics. | Я пишу, чтобы подать заявку на магистерскую программу по экономике. |
| My research results were highly appreciated in the biological department. | Результаты моего исследования высоко оценила кафедра биологии. |
| My passion for [subject] started when … | Моя любовь к [предмету] началась, когда… |
| During … I overcame a few challenges. | Во время … я преодолел несколько сложностей. |
| I believe I’d be a good fit for the program because of … | Я убеждён, что я подхожу для программы, потому что… |
Примеры лучших мотивационных писем в университет объединяет конкретика, уверенность в выборе профессии и явная заинтересованность предметом. Мотивация подтверждается хобби, достижениями в направлении или определенным опытом. Энтузиазм и яркая, уникальная самопрезентация — одни из главных составляющих успеха Motivation letter.
Недооценивать документ не стоит. Даже при высоких оценках вы рискуете не попасть в зарубежный университет, если приемная комиссия решит, что вы недостаточно заинтересованы в предмете. Мотивационное письмо в этом случае — лучший инструмент отбора. Оно помогает комплексно оценить личность абитуриента, включая интерес к учебе, умение планировать и серьезность намерений.
Написать сильное мотивационное письмо самостоятельно сложно. Особенно если до этого у вас не было такого опыта. Чтобы не допустить ошибок и заинтересовать приемную комиссию, рекомендуем обратиться за помощью к экспертам. Кураторы Univibes с радостью помогут вам написать мотивационное письмо для поступления в университет мечты!
Как правильно оформить письмо и выдержать формат?
- Обязательно учитывайте требования выбранного вами вуза и программы – особенно если вы претендуете на место в магистратуре или MBA! Университет может затребовать разные письма для каждого направления, просить прислать исключительно рукописные варианты (регламентируя даже цвет чернил!) и.т.д. – обязательно изучите официальный сайт вуза и досконально проверьте все требования
- Наиболее интересные и выигрышные факты, представляющие вас в лучшем свете, постарайтесь расположить в начале, первой части вашего письма – это поможет сразу же заинтересовать приемную комиссию и гарантирует, что ваше заявление прочитают до конца
- Попробуйте начать письмо с оригинальной цитаты, собственного выражения или факта из вашей жизни – это отлично “цепляет” экзаменатора и вызывает живой интерес
- Следите за логичностью и последовательностью вашего письма – вы должны постепенно развиваться как личность в вашем тексте
- Применяйте деление на параграфы, небольшие абзацы: каждый должен обладать завязкой, кульминацией и развязкой и представлять собой небольшую логичную историю. Избегайте витиеватых выражений, архаизмов и канцеляризмов, сложных причастных/деепричастных оборотов – ваша письменная речь должна быть простой, доступной и понятной. Конечно, это не относится к употреблению узкоспециализированных терминов: уместное и корректное их использование подчеркнет ваш уровень знаний и осведомленность, заинтересованность в профессии
- Нужно ли говорить об отсутствии грамматических, пунктуационных, синтаксических и логических ошибок? Внимательно выверяйте ваш текст – несколько раз с достаточными перерывами по времени, дайте прочитать его вашему другу или преподавателю
- В конце письма, в его заключении не забудьте подвести краткие итоге и резюмировать поданную информацию, выразите надежу на положительное решение и дальнейшее продуктивное сотрудничество. Ваше письмо должно вызывать приятное “послевкусие” и оставлять хорошее, позитивное впечатление о вас как о потенциальном студенте.
Основные требования к текстовому оформлению письма вы сможете прочитать ниже – но помните, что это только примерный стандарт, и конкретные требования могут отличаться в зависимости от выбранного вуза!
- Объем = 2500-6000 знаков без пробелов
- Шрифт = Times New Roman
- Размер шрифта = 14
- Цвет шрифта = черный чистый
- Междустрочный интервал = 1,5
- Размеры отступов = 2см (и справа, и слева).
Список полезных фраз и выражений
Конечно же, мы не настаиваем, чтобы вы строго обязательно использовали все данные фразы в вашем мотивационном письме! Но, возможно, вам пригодятся корректные, вежливые формулировки и вводные фразы для оформления вашего текста – пользуйтесь с удовольствием:
- I am applying to the program… at the University of… because I am very interested in… (Я подаю заявку на программу…в университет…, поскольку…)
- I’m a very active person in my free time… (Я очень активный человек и поэтому в свое свободное время…)
- I would say that my only weakness / weaknesses are… But I am looking to improve in this / these area/s (Могу сказать, что моей единственной слабой стороной является… Но я работаю над этим)
- I believe my knowledge and skills will serve to…(Я верю, что мои знания и навыки помогут в…)
- I would be well suited to the position because… (Я считаю себя подходящим кандидатом на эту позицию, потому что…)
- My strengths are… (Мои сильные стороны…)
- Following the Master’s Degree I aspire to work in… (После получения магистерской степени я планирую работать в…)
- Even under pressure I can maintain high standards (Даже под давлением я могу соответствовать высоким стандартам)
- I am evidently keen to study at the University of… because of it excellent reputation in research / top ranking / employment rates (Я хочу учиться в университете…, поскольку он обладает прекрасной академической репутацией в международных рейтингах…).
Учитывайте «мелочи»:
- Не забывайте, на какую специальность поступаете. Если ваш выбор – лингвистические специальности, проследите, чтобы письмо было написано безупречно в плане стилистики.
- Не старайтесь потрясти приемную комиссию оригинальностью. Ее должно быть в меру или еще меньше.
- Расскажите, какую пользу миру вы принесете, освоив выбранную профессию.
- Можете создавать дерзкий образ, но не забывайте, что дерзкие люди всегда рискуют.
- Рассказывайте конкретные вещи, упоминайте запоминающиеся подробности. Это делает рассказ живым.
- Объясните сразу все сложные моменты вашего резюме, например, причины низкой успеваемости, и расскажите, как вы их преодолели (собираетесь преодолеть).
- Заранее узнайте как можно больше об университете, преподавателях, особенно, о каких-то малоизвестных фактах, связанных с вузом и упомяните их в письме. Например, почему вы хотите в это вуз? Потому что здесь самые сильные в мире преподаватели ядерной физики, или есть свой ядерный реактор, или работает профессор, который является вашим кумиром.
VIII. Проверьте и отредактируйте мотивационное письмо
В мотивационном письме мысли нужно излагать просто и ясно. Этого легко достичь, если ограничить длину предложения 12-20 словами. Избегайте как чрезмерно фамильярного, так и чересчур формального тона. Пишите так, чтобы быть легко понятым. Удостоверьтесь, что каждое предложение содержит важную информацию, а не является повторением уже сказанного или пустой тратой слов.
Некоторые эссе начинаются с броских цитат, в других встречаются шутки или эссе имеют нестандартную структуру. Иногда это срабатывает, однако может иметь и обратный эффект. Члены приемной комиссии могут не разделять Ваше чувство юмора и взгляды, поэтому будьте осторожны, пытаясь сделать Ваше эссе слишком необычным.
Проверьте грамматику, орфографию и пунктуацию. Эссе, составленное с ошибками, создает отрицательное впечатление о навыках и усилиях, приложенных к поступлению.
Рассчитывать целиком на функцию «Проверка орфографии» компьютера нельзя. Распечатайте письмо и несколько раз внимательно прочтите его, стараясь обнаружить закравшиеся ошибки или опечатки.
Дайте прочесть Ваше письмо людям, мнению которых Вы доверяете. Убедитесь, что текст Вашего письма понятен читателям.
Удачи!
Особенности мотивационного письма
Очень часто люди недоумевают, в чем же разница между «Motivation» и «Cover Letter»? Действительно, они похожи, но есть и некоторые важные различия, которые могут повлиять на успех вашей затеи. С одной стороны, оба типа этих писем призваны обратить внимание читателя на ваши сильные стороны. Но помните, что «motivation letter» является менее формальным, чем сопроводительное письмо. Также следует помнить, что сопроводительное письмо является более сухим изложением фактов, в то время как мотивационное письмо призвано своей наполненностью, и особенно эмоциональностью показать, насколько для вас важен проект или получение должности. Не забывайте, что «Motivation letter» является более индивидуальным, и его следует писать отдельно для каждой выбранной позиции.
Большинство кандидатов делают много банальных ошибок при написании эссе, ведь совершив их, будет намного меньше шансов получить своё место в престижном университете. Лучше заранее ознакомиться с этими ошибками и не допускать этого. Вот одни из них:
Чужие примеры — это хорошо, но свой вариант может быть намного лучше. Ничего хорошего не выйдет, если просто скопировать какое-то письмо в интернете и поставить своё имя. Суть эссе в чувствах и искренности. Комиссия должна чувствовать, насколько сильно кандидат хочет поступить именно к ним.
Вступление — это важно. С самого начала комиссия должна быть заинтригована. Если начало написано сухо, то никто не будет его читать, даже вдруг кандидат бы подошёл бы им идеально. Нужно очень постараться, чтобы введение не утомляло читателей.
В обращении могут быть лёгкие шутки, но только если на 100% шутка понравится комиссии. Если она не понравится, то это может стать серьёзной причиной для отказа, так что нужно быть аккуратнее с этим.
Мотивационное письмо (Statement of Purpose, Personal Statement) — это эссе на 1-1.5 страницы. В нём нужно объяснить выбор вуза и академической программы, рассказать о своих академических интересах, опыте, достижениях и целях.
Распространены два формата мотивационного письма:
- Неструктурированное эссе. Кандидату предоставляется возможность представить себя в свободной форме. Обычно используют стандартную структуру: введение, заключение, а основная часть посвящена аргументации выбора программы и описанию релевантных навыков и карьерных целей.
- Эссе в виде ответа на вопрос. От кандидата требуется написать несколько коротких эссе, каждое из которых является ответом на вопрос. Чаще всего, этот вариант эссе требуется для поступления на программы MBA или бакалавриата в США.
Перечисленные ниже моменты следует избегать при написании любого мотивационного письма, а именно:
- Небрежность. Опечатки, грамматические ошибки, частые повторения и т.д. в мотивационном письме дают повод думать, что кандидат не организован или несерьёзно относится к поступлению.
- Клише и общие фразы. Следует избегать использования клише и общих фраз, которые не добавляют ничего интересного к вашему портрету. Это делает ваше мотивационное письмо предсказуемым и, следовательно, скучным.
- Пересказ резюме/аппликационной анкеты. Пересказывать то, что и так можно узнать из вашей анкеты, не нужно. Лучше в мотивационном письме синтезировать информацию из неё, дополнить и пояснить наиболее важные события или достижения.
- Неоднозначные темы. Выражать свою точку зрения и ценности в мотивационном письме – это нормально. Однако касаться вопросов, по которым в обществе существуют противоречивые мнения, таких как политика и религия, лучше избегать.
- Чрезмерный объем. Большой объем мотивационного письма не определяет его качество. Как правило, лишний объем возникает из-за чрезмерной детализации или повторений. Если предложение не несёт смысловой нагрузки, его нужно удалить. Это правило хорошего письма. Те, кто с этим спорит, просто безграмотны.
- Книжный слог. Избегайте длинных, сложноподчинённых предложений. Они затрудняют восприятие текста. Длинное предложение лучше разбить на два отдельных предложения.
- Копипаст из Интернета. Скопированное полностью или частично мотивационные письма легко обнаруживают программы антиплагиата.