Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если срок действия договора подряда истек, а работы не выполнены». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Одним из самых важных составляющих любого договора является срок действия контракта и период времени, в течение которого происходит исполнение обязательств сторон, между которыми он и был заключен.
В настоящее время все чаще возникают случаи, из-за которых контрагент при возникновении непредвиденных обстоятельств, просто не укладывается в установленные сроки и поэтому не может выполнить свои требования в срок. На основании данных причин возникает вопрос, можно ли изменять, продлить сроки исполнения контракта?
Письмо о продлении срока выполнения работ
Согласно протоколу заочного заседания единой конкурсной комиссии от 06.09.2022 г. наша организация признана победителем.
Протокол опубликован на электронной площадке 21.10.2022 г., регламентный срок заключения договора подряда от 10 до 20 дней. Срок окончания выполнения работ согласно проекту договора 30.11.2022 г.
Для выполнения работ по заключаемому договору необходимо получить разрешительные документы согласно требованиям заказичка. Срок изготовления стандартных шумопоглощающих панелей заводом изготовителем составляет 55 рабочих дней, согласно коммерческому предложению, полученного от производителя, единственного в стране, которые готовы изготовить данные конструкции, указанные в техническом задании закупочной документации, т.к. они являются устаревшими.
Учитывая вышеизложенное, а также в связи с затягиванием срока опубликования протокола заочного заседания единой конкурсной комиссии заказчика от 06.09.2022 г., просим продлить сроки выполнения работ в проекте договора.
Директор Петров А.В.
«23» октября 2022 г.
Соглашение о продлении договора аренды
Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более. Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев. После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.
Законодательство допускает оба варианта. Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию. Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.
Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).
Как продлить трудовой договор на новый срок
Закон не содержит прямого запрета или указания на обязанность продления срочных договоров. Но специалисты сходятся во мнении, что пролонгация по общему правилу запрещена, незаконна.
Напомним, заключить его допустимо в случаях, прописанных в законодательстве. Должна быть причина, например, выполнение определенного объема работ, проекта или замещение временно отсутствующего сотрудника. Полный перечень условий содержится в статье 59 ТК РФ, которая подробно регламентирует такие рабочие отношения.
Другой пример — истек срок контракта с генеральным директором. При этом период был предельным. В обоих случаях продление трудового договора на новый срок запрещено. Оформление прекращения отношений происходит по стандартной схеме:
- работник предупреждается об истечении срока договора;
- издается приказ;
- вносится запись в трудовую.
Если сотрудник ценный, объемами обеспечить возможно, то трудоустраивайте его заново. Только целесообразно принять на условиях бессрочности отношений.
Хотя на практике многие работодатели хитрят, многократно пролонгируя срочные контракты, при этом функционал сотрудника кочует из одного в другой. То есть на самом деле нет никакого «определенного объема» или «разового проекта». Это незаконно. При проверке контролирующими органами такой наниматель будет оштрафован.
Договор аренды и допсоглашение: как составить, когда продлевать и что для этого потребуется
Если договор аренды подходит к концу, а съезжать из квартиры, которая уже стала домом, не хочется — приходит время продления договора. Рассказываем, продлевается ли договор аренды квартиры автоматически, как подписать дополнительное соглашение к основному договору и какие документы для этого потребуются.
Договор найма квартиры подписывается на определённый срок, который не должен превышать пяти лет. А если срок действия не указан в договоре, он считается заключенным на максимальный период — как раз на пять лет. Это прописано в Гражданском кодексе Российской Федерации.
А вот если договор заключается меньше чем на год, это считается краткосрочным наймом. У такой формы аренды есть ряд особенностей — и это не только отсутствие необходимости регистрировать такой договор в Росреестре.
Для краткосрочного договора не применяются некоторые пункты ГК РФ, в частности пункт об автоматическом продлении договора.
Поэтому арендаторам, которые настроены проживать в квартире долго, выгоднее сразу заключить договор на несколько лет. Или заранее договориться о лёгкой процедуре продления.
Дальше мы будем говорить про договор длительностью больше 11 месяцев.
У арендатора, который добросовестно выполнял свои обязанности во время проживания, не должно возникнуть проблем при подписании допсоглашения о продлении срока действия договора аренды.
Согласно статье 684 ГК РФ, когда срок договора подходит к концу, у действующего арендатора есть преимущественное право заключить новый договор и снять ту же квартиру на новый срок.
Для этого, не позже чем за три месяца до предполагаемого выселения, арендодатель должен предложить арендатору продление либо предупредить, что больше квартира сдаваться не будет. Других причин не продлевать договор с действующим арендатором — если он использовал помещение по назначению, бережно к нему относился и вносил все платежи в срок — нет.
- Собственник за три месяца не уведомил жильца, что больше не будет сдавать квартиру, или не предложил новые условия для заключения договора? Тогда договор считается продлённым на тех же условиях и на тот же срок. Лучше всего вести коммуникацию письменно, иначе потом арендатор может сказать, что с ним никто не связывался за три месяца.
- Наймодатель не выполнил этой обязанности, а наниматель не отказался от продления договора. В этой ситуации договор всё равно считается продлённым на тех же условиях и на тот же срок. Таким образом, если за три месяца стороны не обсудят этот момент, произойдёт автоматическое продление договора аренды квартиры.
- Арендодатель слукавил: сказал жильцу, что передумал сдавать квартиру, и не стал заключать с ним новый договор аренды с продлением срока. А потом бывший арендатор узнал, что не прошло и года, а квартиру всё-таки сдали новым жильцам. В этом случае можно требовать признания такого договора недействительным и возмещения убытков.
При краткосрочном договоре, который заключен меньше чем на год, упомянутая статья 684 ГК РФ не действует. У арендатора нет в таком случае преимущественного права продления, автоматическое продление также не происходит.
Нужно, чтобы стороны договорились о пролонгации договора аренды квартиры и достигли согласия по условиям или же подписали новый договор.
В противном случае договор автоматически расторгается сразу по истечении периода, на который он подписан.
Таким образом, есть четыре способа продлить договор аренды квартиры:
- Автоматическое продление.
- Подписание дополнительного соглашения о пролонгации к основному договору.
- Заключение нового договора аренды.
- Судебное продление срока (если нарушено преимущественное право действующего арендатора на продление договора).
Арендодатель вправе предложить арендатору продлить договор или на тех же условиях, или на новых. Например, может повыситься арендная плата — если она давно не поднималась, а инфляция растёт. Может измениться порядок расчётов, если стороны это согласуют.
Гражданский кодекс отмечает только, что при согласовании условий договора арендатор жилья не может требовать увеличения числа лиц, постоянно с ним проживающих по договору. Обсуждение других условий возможно.
Например, если арендатор проживал в квартире пять лет и пора освежить помещение: необходимость сделать небольшой ремонт и порядок его проведения и оплаты лучше сразу прописать в допсоглашении о продлении договора аренды.
Когда можно заключить
Итак, разберемся подробнее, в каких случаях Закон № 44-ФЗ «разрешает» изменять либо дополнять уже подписанные сторонами обязательства с помощью дополнительного соглашения.
Преобразование существенных условий возможно при следующих обстоятельствах:
- если в самом контракте указана таковая возможность;
- если подписанное ранее обязательство было заключено с единственным поставщиком, то, во-первых, при уменьшении цены договора без каких-либо преобразований количества поставляемого товара, во-вторых, по предложению заказчика увеличивается количество товара не более чем на 10 % либо, наоборот, уменьшается данный объем;
- если стоимость составляет более размера, установленного Правительством РФ, и исполнение его по независящим от сторон договора обстоятельствам невозможно без его преобразования (также данное условие распространяется как на федеральные нужды, так и на нужды субъекта и муниципальные нужды);
- внесение каких-либо изменений в цены (тарифы) на определенного рода товары, работы или услуги;
- в случае, если ранее доведенные до заказчика лимиты уменьшились (в соответствии с п. 6 ст. 161 БК РФ). При таких обстоятельствах заказчик должен обеспечить согласование новых условий заключенного ранее обязательства;
- если заключен контракт с зарубежной компанией на проведение лечения гражданина РФ, стоимость данных услуг может быть изменена в любую из сторон (большую или меньшую) в зависимости от медицинских показаний.
Необходимость в составлении соглашения
Если срок действия договора завершился, но оговоренный в нем перечень работ так и не выполнен, документ продолжит действовать на основании №Д28и-915 от 29 марта 2016 года. То есть компании не обязательно отражать изменения в договоре. Но при этом рекомендуется составить дополнительное соглашение. Нужно оно для предотвращения разногласий.
Если сроки вышли, а работы так и не выполнены, существует 2 варианта действий:
- Заключение нового договора. Актуально тогда, когда прежние условия соглашения стали невыгодными. В этом случае одновременно меняются и условия, и сроки.
- Составление дополнительного соглашения. Это наиболее простой вариант. Позволяет не менять изначальный текст договора. Документ просто дополняется положением об изменении сроков.
Заключать соглашение имеет смысл незадолго до завершения сроков выполнения работ.
Требуется ли заверять соглашение?
Законом установлено, что придаточный акт должен составляться в той же форме, что и основной. К примеру, если имеет место аренда сроком более одного года, то и дополнительное соглашение к договору аренды о продлении срока действия подлежит государственной регистрации.
Необходимость регистрации или нотариального заверения напрямую зависят от требований, которые предъявляются к основной сделке.
Нотариальное удостоверение заслуживает отдельного внимания. Формальное заверение у нотариуса добавляет дополнительному документу надежности. Стороны уже не смогут по пустым причинам прекратить действие соглашения или аннулировать его. Более того, нотариальное удостоверение требуется для ряда государственных органов.
Документ, который изменяет прежние положения о сроке – эффективный инструмент, которым пользуется большинство участников гражданских правоотношений. В отличие от заключения новой сделки, вносимые письменные изменения не требуют больших затрат времени и денег на изготовление.
Существуют два общепринятых способа продлить действие основного договора, не предусматривающего автоматическую пролонгацию.
Наиболее распространенным является способ составления и подписания контрагентами дополнительного соглашения. В этом случае основной договор не видоизменяется, и все его положения продолжают свое действие. То есть дополнительное соглашение касается исключительно срока действия договора, продлевая его, как правило, на один год.
Менее распространенным вариантом является заключение нового договора. Подобный способ целесообразен в случаях, когда стороны хотят не только продлить срок, но и пересмотреть положения основного договора.
Разумеется, изменение условий (любых) возможно также путем составления дополнительных соглашений, которые будут являться неотъемлемой частью основного договора. Но при условиях, что составляется допсоглашение на продление, составлять еще и соглашение по изменению других условий будет ненужной потерей времени. Гораздо удобнее составить новый договор на новый срок и с новыми условиями.
Оформление пролонгации
Если контрагенты пришли к согласию о продлении срока действия договора без изменения остальных условий, то им будет необходимо составить соглашение о пролонгации договора.
Соглашение может предусматривать:
- продление на определенный срок без возможности автоматического продления;
- продление с изменением условий основного договора. То есть в дополнительном соглашении стороны могут предусмотреть возможность автоматического продления, даже если первоначальный договор такой возможности не предусматривал.
Обратим ваше внимание, что любой договор предусматривает буферный период в части срока расторжения или продления договора. Как правило, за 30 дней до окончания действия контракта стороны должны заявить о своих намерениях.
Это значит, что соглашение по пролонгации должно иметь место не после окончания срока действия основного договора, а во время его действия. Несоблюдение этого правила делает:
- дополнительное соглашение ничтожным;
- основной договор прекращенным.
Письмо о пролонгации – как еще один способ изменения сроков действия договора
Изменение срока действия договора может производиться на основании нескольких операций. Например, договор можно продлить, другим термином данная операция именуется как пролонгация или продление. Кроме этого может быть составлен разовый договор, который создает новые условия для участников и дает дополнительные сроки на выполнение обязательств.
Также нередко случается, что по какой-то причине генеральный подрядчик не имеет возможности выполнять свои функции. В таких обстоятельствах допускается осуществлять замену сторон. Перечень ситуаций, при возникновении которых можно и даже нужно составлять дополнительное соглашение, достаточно обширен.
Не стоит путать допник к госконтракту с дополнительными документами. Дополнительные документы — это всевозможные бумаги, которые могут быть необходимы и полезны в целях исполнения самого контракта.
Антон, госконтракт, как и любой другой контракт, должен быть исполнен полностью. В случае, если стороны пришли к согласию об изменении предмета контракта (уменьшения объемов работ, количества поставки и так далее), то для этого необходимо заключить дополнительное соглашение к контракту.
В феврале 2018 года участники соглашения решают продлить его для осуществления дальнейших поставок товара. Может ли их решение иметь законное основание?
Дополнительное соглашение об изменении сроков выполнения работ по договору подряда N от » » г. , в лице , действующ на основании , с одной стороны, именуемый в дальнейшем «Заказчик», и , в лице , действующ на основании , с другой стороны, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», на основании п. 2 ст. 708 Гражданского кодекса Российской Федерации и п.
Под ними понимается ответственность и порядок действий подрядчика в случае возникновения какой-либо нештатной ситуации.
На дополнительные работы При составлении договора подряда, необходимо прилаживать обязательно написанное «техническое задание», то есть документ, в котором максимально широко прописывается процесс выполнения задач.
Мы сельское учреждение культуры. Выиграли аукцион на поставку театральных кресел. Поставщик не укладывается в сроки.
Заказчик – физические/юридическое лицо, нанимающее кого-либо. Также в договорах данного типа, а также дополнительных соглашениях часто фигурирует термин субподрядчик.
В связи с тем, что [указать причины, повлекшие продление срока выполнения работ], Стороны договора подряда N [значение] от [число, месяц, год] договорились о продлении срока выполнения работ до [число, месяц, год].
Заказчик – физические/юридическое лицо, нанимающее кого-либо. Также в договорах данного типа, а также дополнительных соглашениях часто фигурирует термин субподрядчик.
Формат договора в жесткой форме не определяется, но при этом имеются некоторые разделы, присутствовать которые должны будут в обязательном порядке.
Из примера видно, что при увеличении объема земельных работ не более чем на 10 процентов цена контракта увеличивается на 1000,00 руб.Это позволит увеличить объем работ по другим видам работ в смете, но не более чем на 10 процентов.
Как оформляется соглашение о продлении срока действия договора
Продление срока действия является одним из видов дополнительного соглашения к договору и применяется при наличии взаимного согласия между сторонами. Изменение условий первоначальной договоренности в одностороннем порядке возможно только при наличии оснований, предусмотренных законом. Предложение о продлении может исходить устно, а может быть оформлено в виде уведомления.
Иногда договор продевается автоматически в силу закона. Например, договор аренды (статья 621 Гражданского кодекса РФ, уведомление о прекращении аренды). Или в силу договора, когда такое условие содержится в его тексте (банковские вклады, предоставление коммунальных услуг и т.п.). В таких случаях составлять соглашение не обязательно.
Однако законом предусмотрены и случаи, когда запрещено изменять условия первоначальной сделки. Это государственные и муниципальные контракты (Федеральный закон № 44-ФЗ).
Форма соглашения о продлении срока действия договора напрямую зависит от формы самого договора. Если требуется нотариальное удостоверение сделок или их государственная регистрация, то и само соглашение должно пройти аналогичные процедуры.
К оформлению документа предъявляется минимальный набор требований. К нему предъявляются такие же стандартные процедуры, которые присущи основной бумаге.
Для понимания характерных особенностей нужно выделить следующие положения:
- дополнительное соглашение о продлении установленных сроков действия договора признается с законодательной точки зрения только в той ситуации, когда оно формируется в классической письменной форме;
- приложение, указывающее на продление сроков, также должно быть в обязательном порядке зарегистрированным в государственных инстанциях – если оформление первого документа имело тот же порядок;
- в допсоглашении нужно указывать ссылку на основной договор.
Если речь заходит об отношениях торгово-экономического характера, то практика показывает, что стороны могут дополнительно указать актуальные данные о цене на услуги и товары. Всегда изменения влекут за собой отражение в дополнительном договоре.
Остальной комплекс условий, который не регламентируется дополнительным документом, имеют прежнюю юридическую силу.
Стандартное соглашение состоит из следующих компонентов:
- Шапка.
- Основная текстовая часть, в которой происходит констатация фактов и приводится перечень базовых пунктов.
- Подписи участвующих в процессе сторон.
Верхний блок соглашения полностью списывается с основного экземпляра. Подвергаться изменению может только дата подписания. Наименования не затрагиваются. Помимо прочего, важно прописывать населенный пункт, где стороны были в момент заключения.
Список обязательных пунктов имеет следующий вид:
- ссылка на базовый договор, подавляющее большинство пунктов в котором не изменяются – указываются номер и дата составления;
- перечень всех участвующих сторон;
- новая дата, до наступления которой условия соглашения будут действовать на законных основаниях;
- сведения о том, что прочие предыдущие условия остаются в силе;
- актуальное количество экземпляров – выдаются на руки каждому конкретному участнику сделки.
Что касается остальных пунктов, то их минимальное количество в полной мере зависит от сторон сделки.
В подавляющем большинстве случаев в рассматриваемом документе четко прописывается срок действия в формате конечной даты или в виде определенного временного промежутка (например, 12 месяцев с момента проставления подписей). При всем этом законодательство не считает, что указание сроков является определяющим условием договора. Исключениями считаются только определенные случаи.
Если сроки не указываются, то сразу после исполнения заявленных обязательств бумага прекратит свое действие. Это обстоятельство определяется по умолчанию. Подробное регулирование происходит на основании статьи №425 Гражданского Кодекса РФ.
Во втором случае происходит формирование нового соглашения. Этот вариант становится актуальным, если старые условия сотрудничества становятся невыгодными. Именно поэтому проводятся дополнительные переговоры.
Когда требуется составить соглашение о пролонгации договора?
Существует несколько видов соглашений, продление которых может потребоваться гражданам в зависимости от ситуации. Рассмотрим самые распространенные из них:
- Аренда. Если между арендатором и арендодателем был оформлен срочный договор, но они хотят его продлить, это можно сделать путем оформления допсоглашения.
- Подряд. Здесь одна сторона обязуется предоставлять услуги в течение определенного времени другой или же выполнить конкретный объем работы в установленные сроки. В последнем случае за каждый день просрочки может взиматься неустойка. Если стороны договорятся, можно составить допсоглашение к первому договору.
- Кредит. Продление срока кредитования снижает финансовую нагрузку за счет уменьшения ежемесячных платежей, поэтому, если банк идет навстречу, может быть оформлено допсоглашение о пролонгации.
Пролонгация по 223-ФЗ
Иная ситуация обстоит в рамках закона 223-ФЗ. Заказчики находятся в менее строгих условиях, так как самостоятельно разрабатывают положение о закупке и могут включать в него положения о пролонгации.
Если договором, заключенным по итогам закупки, предусмотрено право его пролонгации и при этом не изменяются существенные условия (за исключением объема, цены), то продление срока без проведения повторной закупочной процедуры не противоречит требованиям Закона № 223 ФЗ. Такой позиции придерживается Минэкономразвития в своем письме от 24.03.2017 № Д28и-1993.
Таким образом, чтобы провести процедуру пролонгации, заказчику необходимо соблюсти ряд условий:
- возможность продления должна быть указана в положении о закупке;
- возможность должна быть указана в самом договоре;
- изменения условий должны публиковаться в Единой информационной системе (Постановление от 31.10.2014 № 1132).