Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бизнес план типографии, пошаговое руководство к действию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изучите спрос на печатные услуги в своем городе. Несмотря на то, что копировальная машина есть чуть ли не в каждом офисе, простой потребитель ощущает дефицит. В некоторых районах и даже городах сделать копии довольно трудно, и людям приходится преодолевать значительные расстояния ля того, чтобы найти цент печатных услуг. Важно найти именно такое место.
Размер стартового капитала, необходимого для открытия этого бизнеса, напрямую зависит от стоимости оборудования. Именно его приобретение является решающим фактором и в успешности вашей деятельности. Обязательно найдите специалиста, который поможет выбрать надежный и недорогой комплект техники. Приступайте к написанию бизнес-плана после того, как договоритесь с поставщиками оборудования, выясните цены на расходные материалы и стоимость аренды в выбранном помещении. Эти статьи расходов будут влиять на себестоимость в наибольшей степени.
Перед тем, как начнем
Ключевые оргвопросы: документы, оборудование, персонал
Для начала нужно понять, какая правовая форма будет у вашего бизнеса, и после этого оформить необходимые документы.
Вам потребуются:
- Госрегистрация ООО (для крупного предприятия) или ИП (для небольшой типографии) с указанием кодов по ОКВЭД.
- Свидетельство о постановке на налоговый учет.
- Специальная лицензия (если вы планируете работать с бланками строгой отчетности).
ВАЖНО! О запуске нового бизнеса нужно своевременно сообщить в ФОМС, ПФР и ФСС.
Покончив с формальностями, сосредоточьтесь на закупке техники и подборе квалифицированных кадров. Современное полиграфическое оборудование стоит весьма недешево. Если ваш бюджет ограничен, то в первую очередь покупайте самую необходимую аппаратуру, а остальное сможете приобрести чуть позже, когда предприятие начнет окупаться. Также оборудование можно взять в аренду или купить на вторичном рынке (однако здесь стоит быть крайне осмотрительными).
Типовой набор техники и материалов включает в себя:
- Компьютеры с графическими редакторами.
- Принтеры.
- Ламинирующую машину.
- Фальцовочную машину.
- Копировальный аппарат.
- Бумагорезательный станок.
- Ризограф.
- Брошюровщик.
- Технику для тиснения.
- Полиграфический степлер.
- Картриджи для печатной техники.
- Бумагу для различных видов продукции.
- Ножи для резки бумаги и картона.
- Краски.
- Тонеры.
- Ламинирующую пленку.
- Скрепляющую фурнитуру.
Обслуживающий персонал
Обслуживающий персонал должен состоять из:
- Нескольких дизайнеров, умеющих пользоваться программами InDesign, AdobePhotoshop, CorelDraw. Дизайнеры будут заниматься разработкой оригинал-макетов.
- Верстальщик.
- Редактор.
- Корректор.
- Печатник.
- Не более трех работников на участке после печатной обработки, которые будут заниматься подборой листов, фальцовкой, сшивкой, поклейкой, обрезкой.
Изготовление любой печатной продукции происходит в несколько этапов:
- – подготовка материалов и оборудования к печати;
- – печать;
- – обработка продукции после печати.
Верстальщик, корректор и редактор будут заканчивать предпечатную подготовку.
При работе на копире дизайнер и печатник вполне могут заменять друг друга.
Разрешения и документы
Выберете организационно-правовую форму для вашего бизнеса. Для одной небольшой типографии достаточно будет зарегистрироваться в качестве ИП. Упрощенное ведение повседневной бухгалтерии, отсутствие ежегодного бухотчета, облегченная кассовая дисциплина — только часть выгоды ИП. При расширении придется открыть ООО.
Для запуска и ведения дела потребуются следующие документы:
- Документы, подтверждающие регистрацию предпринимательской деятельности: свидетельство о регистрации в качестве ИП, ЕГРИП
- Договор аренды или подтверждение права собственности
- Трудовые договоры с сотрудниками
- Документы на кассовый аппарат
- Заключение пожарной инспекции (Госпожнадзора)
- Заключения СЭС (Роспотребнадзора)
- Договор на вывоз мусора и ТБО
- Разрешение на наружную рекламу
Продвижение и поиск клиентов
Как показывает опыт, основные потребители печатной продукции – государственные учреждения, учебные заведения, банки и фирмы, рестораны и кафе. Часто обращаются рекламные агентства, мелкие издательства, студенты, физические лица.
Основные заказы приходится на распечатку методических пособий, бланков, меню, рекламных и информационных брошюр, визиток, дипломов и рефератов.
Для успешного продвижения необходимо, в первую очередь, подготовить образцы продукции, чтобы клиенты могли ознакомиться с качеством печати. Необходимо также создать свой сайт, на котором обязательно должен присутствовать прейскурант, условия работы.
Также клиентов можно найти, обзванивая различные компании, с помощь ярких вывесок, листовок и визиток. Полезно будет ввести гибкую систему скидок и бонусов для клиентов.
При оформлении заказов необходимо руководствоваться следующими принципами:
- Заказ на выполнение большого объема работ предполагает заключение договора;
- Заказ на малый объем принимается в присутствии заказчика.
Персонал и специфика
Объем предоставляемых услуг влияет на штат персонала. Многие сталкиваются со сложностями выбора специалистов высокой квалификации. Небольшая компания подразумевает наличие:
- Менеджера – человек, осуществляющий прием и сортировку заказов, отвечающий за маркетинг.
- Дизайнер – разрабатывает проекты, подготовку к печати.
- Резчик – проводит после печатную обработку.
- Печатник – осуществляет трудоемкий процесс работы;
- Помощник – облегчает функционирование компании, повышает трудовые резервы.
Полиграфический бизнес не часто развивается с помощью франшизы. Больше остается делом частных лиц. Все больше рынок охватывают мелкие фирмы, специализирующиеся на покрытии потребительских нужд своей части города.
Вторая причина – захват полиграфических услуг рекламными агентствами. Они предоставляют объемным потребителям и сетям расширенный спектр обслуживания. Но постоянный спрос набирает обороты. Потенциальные клиенты часто готовы заказывать большие партии.
Франшиза для типографии – помощь в решении вопросов вхождения на общую площадку аналогичных предприятий. Однако рекомендаций в индустрии очень мало. Недостатки пугают небольшим выбором предложений, отсутствием гарантий процветания дела в другом регионе. Требуется дополнительно анализировать спрос, необходимость, потребительскую способность.
Не каждый может купить франшизу. Компания должна убедиться в отсутствии угрозы своей репутации и бренда. В серьезности намерений убеждает пошаговый бизнес-план, состоящий из разделов:
- вступление;
- информация о себе;
- описание актуального рынка;
- выбор помещения;
- руководящий состав;
- план маркетинга;
- список партнеров;
- финансовый план.
Могут возникнуть проемы при покупке франшизы, в законодательстве нет такого понятия. Сделки будут осуществляться по договору коммерческой концессии. Желательно получить юридическую консультацию. Особо уделяется внимание правам и обязанностям сторон, срокам действия договора, географии правовой силы.
Холдинг предоставляет одного или команду специалистов для помощи предпринимателю. Этого может не произойти, тогда следует знать план действий и процедур:
- Дается лицензия, материал бренда, технология, методика, инструкция.
- Заключается договор аренды, оформляются документы на ведение деятельности.
- Разрабатывается офисный дизайн проект, план производства.
- Заключается договор поставки техники, работа по установке.
- Подбор, обучение персонала.
- Договора поставки сырья, товаров.
- Следует открытие.
- Рекламная компания, привлечение потребителей.
Владельцы типографий отмечают наличие больших трудностей в поиске квалифицированных и опытных специалистов в данной сфере. Обязательно постарайтесь найти грамотного полиграфиста, который сможет обучить секретам работы подсобных рабочих, контролировать производственный процесс и давать советы по вопросам приобретения оборудования и закупки расходных материалов. Также, для полноценной работы типографии нужны:
— Оператор – зарплата около 30 000 руб.
— Переплетчик – зарплата около 20 000 руб.
— Дизайнер – зарплата около 30 000 руб. или определенный процент от прибыли с использованием его работы. Если получится найти хорошего и креативного человека на эту должность, не скупитесь на оплате его труда. Оригинальный дизайн может стать значительным преимуществом перед конкурентами.
— Менеджер по работе с клиентами – зарплата около 25 000 руб.
Изучив рынок в данной сфере бизнеса желательно определиться и с тем, чем именно вы будете заниматься. Самыми популярными запросами среди населения считаются:
- создание макетов продукции;
- выпуск рекламных буклетов;
- ламинирование;
- распечатка документов;
- ксерокопии;
- сканирование бумаг;
- переплет;
- изготовление меню, бланков, листовок, брошюр, визиток, календарей и прочих мелочей;
- выпуск открыток;
- создание блокнотов и конвертов;
- допечатная и послепечатная обработка;
- издание газет, журналов и пр.;
- подготовка методичек и других учебных материалов;
- печать на одежде, посуде и т. д.;
- упаковочная продукция.
Лариса:
«Давно занимаюсь типографским делом. И со временем приходится все больше придумывать новые и интересные услуги, составлять выгодные предложения и лично искать клиентов, так как подобных фирм открывается в городе очень много».
Анастасия:
«Начинала с установки копировального аппарата на территории института. Потом смогла расшириться, докупить оборудование и нанять помощников. За счет выгодного расположения тратиться на рекламу даже не нужно, а заказчики есть постоянно».
Валентин:
«Мини-типографий в городе сейчас действительно очень много. Но клиенты обращаются за печатными услугами почти всегда. Разные фирмы заказывают рекламные буклеты, афиши, календари и прочую печатную продукцию. Работы хватает на всех».
Чтобы не прогореть, следует учитывать распространённые ошибки в этой нише. Примеры могут быть следующими:
- Выбор неподходящего оборудования. В этом вопросе обязательно разобраться заранее, поискав информацию о разных типах оборудования, их работе, стоимости, качестве. Техника может не только быть плохой, быстро ломаться, но и просто не подойти для конкретных видов работ.
- Недостаточное количество клиентов. Реклама поначалу обязательно должна быть, какая — неважно. Даже если это сарафанное радио, благодаря которому предприниматель привлекает клиентов, то это неплохо. Но люди должны как-то узнать о недавно открывшемся предприятии, на удачу надеяться не стоит.
- Экономия и выпуск некачественной продукции. Нельзя экономить на материалах, оборудовании и относится ко всему спустя рукава. Так типография заработает плохую репутацию, и на деле можно будет поставить крест.
Преимущества и недостатки проекта
Основные плюсы типографского бизнеса:
- широкая целевая аудитория и востребованность услуг;
- для небольшой типографии можно обойтись минимальной площадью;
- относительно небольшой срок окупаемости.
Главный недостаток – огромное количество конкурентов, так как бизнес очень популярен, особенно в крупных городах. Нужно быть готовым к тому, что придется активно искать клиентов.
Стратегия продвижения зависит от списка услуг и анализа целевой аудитории. Если вы ориентированы на работу с организациями, нужно искать клиентов напрямую – обзванивать, рассылать коммерческие предложения, ходить на встречи, участвовать в выставках и других мероприятиях в своем регионе.
Также для рекламы можно использовать средства массовой информации (рекламу в журналах, газетах, на местных городских сайтах), контекстную рекламу (для этого нужен сайт), раздачу флаеров, наружную рекламу, рекламу в лифтах и на автомобилях. Еще один вариант – продвижение в соц. сетях, где можно устраивать розыгрыши и предлагать бонусы новым клиентам. Для соцсетей можно подключить таргетированную рекламу.
Типография должна иметь свой сайт, хотя бы самый простой – с описанием услуг, примерами работ, прайсом, отзывами и формой обратной связи/онлайн-заказа.
Главной особенностью такого проекта является то, что типография предоставляет услуги не частным, а юридическим лицам. Это обозначает, что потоком клиентов обзавестись не получится — придётся привлекать к сотрудничеству тех, кто готов работать вместе на регулярной основе.
Вполне вероятно, что большого количества заказчиков у типографии не будет, так как этот бизнес предполагает изготовление продукции крупными партиями. Чтобы успеть обслужить много клиентов, нужно открывать огромное производство, требующее многомиллионных финансовых вливаний.
Поскольку речь идёт о том, как открыть типографию с нуля, думать о масштабировании пока рано — рациональнее начинать с малого бизнеса, который предполагает минимальные денежные вложения.
Безусловно, начинать работу нужно с оформления деятельности. Регистрировать компанию следует в зависимости от выбранного формата дела. Например, планируя организацию экспресс-обслуживания в небольшом офисе, целесообразно становиться на учет в органы налоговой службы как ИП. Это сэкономит вам время на ведение аутсорсинга и отчетности.
Первым шагом на пути реализации проекта станет оформление предприятия и получение всех необходимых для этого документов
Более масштабный проект, такой, как открыть типографию с нуля, рассчитывая на перспективу дальнейшего расширения бизнеса, предусматривает оформление предприятия как АО. Ведь в этом случае вам придется заключать соглашения с юридическими лицами, например, редакциями газет и журналов. Правда, такой способ регистрации немного более трудоемкий и требует обязательного приема в штат сотрудников опытного бухгалтера.
Каких специалистов нанимать
Для небольшой типографии понадобится нанять трёх сотрудников: менеджера, дизайнера и печатника. Без этих специалистов типография как бизнес не сможет эффективно работать. При этом не рекомендуется практиковать совместительство. Если на начальном этапе типография работает не на полную загрузку, то хороший вариант – нанимать каждого специалиста на неполный рабочий день или заключать договоры подряда на выполнение определённых работ. Такая кадровая политика позволит создавать действительно качественную продукцию.
В связи с тем, что начинающий бизнесмен не сможет предложить сразу всем специалистам хорошую оплату труда, рекомендуется на первых порах нанять только одного опытного специалиста – печатника. Он сможет сразу качественно выполнять свои задачи и укажет менее опытным сотрудникам на нюансы практического выполнения тех или иных заказов.