Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО в 2023 году: пошаговая инструкция, самый простой способ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы открыть ООО, часто обращаются за помощью к специалистам, считая порядок регистрации ООО сложным и запутанным. Однако это не так. Пользуясь нашей пошаговой инструкцией для регистрации ООО, описывающей каждое действие, которое предстоит выполнить, а также учитывая какие документы необходимо подготовить для регистрации ООО, открыть компанию несложно.
ФНС откажет в регистрации ООО, если:
- Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
- Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
- ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
- Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
- Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.
Выбираем способ регистрации ООО в 2023 году
Для того чтобы зарегистрировать ООО необходимо выбрать способ регистрации. Существует несколько способов это сделать, а именно:
- сдать в бумажном варианте лично, через представителя или по почте;
- сдать все документы через интернет
Рассмотрим все способы подробнее. Для того чтобы сдать документы в налоговую инспекцию лично, через представителя или по почте, необходимо подготовить пакет документов. В налоговый орган необходимо сдать:
- заявление по форме Р11001;
- решение единственного руководителя о создании ООО (если учредитель один);
- протокол собрания о создании ООО, договор об учреждении ООО (если учредителей 2 и больше);
- устав в 2 экземплярах;
- квитанция об оплате госпошлины за регистрацию;
- гарантийное письмо о предоставлении юрадреса (при аренде помещения);
- доверенность, если регистрирует представитель
Налоговая инспекция выбирается по месту нахождения юридического лица. В настоящий момент юридический и фактический адреса организации должны совпадать. Организация должна иметь уставной капитал хотя бы в минимальном размере, равный 10 000 рублей. Если учредитель один, то у него будет доля, равная 100%, а если учредителей несколько, то у каждого будет своя доля в уставном капитале. Учредители не отвечают по обязательствам ООО и несут риск убытков в пределах своей доли в уставном капитале.
Еще один способ — это регистрация через интернет. Регистрация нужно сделать через интернет-портал «Госуслуги». Для этого необходимо сделать следующие шаги:
- зайти на сайт gru и нажать пункт «Зарегистрироваться»;
- заполнить три поля — фамилия, имя, отчество, номер мобильного телефона или адрес электронной почты;
- подтвердить номер мобильного телефона или электронной почты с помощью кода;
- после подтверждения кода нужно нажать «Продолжить»;
- придумать и внести пароль
В итоге вы получаете упрощенную регистрацию. Благодаря этому можно пользоваться сайтом, но только ограниченным набором услуг. Для полноценного использования портала, куда также включается возможность регистрации, необходимо заполнить персональные данные, а также подтвердить свою личность. Персональные данные включают в себя паспортные данные и СНИЛС. Личность можно подтвердить следующими способами:
- в ближайшем центре обслуживания;
- ввести на сайте персональный код, полученный письмом;
- с помощью электронной подписи
Центры обслуживания находятся:
- в «Почта России»;
- в МФЦ;
- в «Ростелеком»;
- и в других местах, которые можно найти на сайте «Госуслуги»
Для подтверждения личности необходимо прийти в один из центров обслуживания с паспортом и СНИЛС. Если выбран способ подтверждения письмом, то нужно будет указать адрес, куда можно будет отправить письмо с кодом. Для этого на сайте находим «Подтвердить личность заказным письмом», вводим адрес и нажимаем «Заказать». После получения кода, его нужно ввести в личном кабинете. Еще один способ – это получить электронную подпись или универсальную электронную карту.
Шаг 17. Что делать после регистрации ООО
После получения документов о регистрации, требуется завершить работу по подготовке компании к ведению бизнеса и сдаче отчетности. Особенно важно это для ООО на ОСНО, так как отчитываться за деятельность компания обязана с первого дня, даже если фактически она не работает. В этом случае сдают нулевую отчетность.
Чтобы не было нарушений законодательства, необходимо:
- Оформить генерального директора. Во всех случаях, кроме исполнения обязанностей единственным учредителем, с руководителем заключают трудовой договор. Как только этот первый сотрудник компании оформлен, нужно отчитываться за него в ФНС, ПФР, страховые фонды. Для этого потребуется главный бухгалтер, лицо или компания его заменяющие. Можно отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг.
- Зарегистрироваться в ПФР, ФСС, получить коды статистики.
- Если деятельность компании подлежит лицензированию, получить лицензию.
- Для розничной торговли приобрести и зарегистрировать контрольно-кассовую технику.
- Открыть расчетный счет в банке и внести уставный капитал.
Наше уникальное предложение
Подбор наименования
для ООО
Согласно правилам, название ООО может писаться как кириллицей, так и латиницей, также можно использовать ряд других языков России. Фирма может иметь два наименования: сокращенное и полное. Кроме того, впоследствии название можно будет использовать для регистрации товарного знака.
Оформление
юридического адреса
При регистрации ООО нужен адрес. Оптимальный вариант – указать юридическим адресом в документах данные арендованного под бизнес помещения. Также есть вариант – воспользоваться личным адресом директора или учредителя. Некоторые предпочитают покупать юридический адрес у компаний, но эта практика не слишком одобряется.
Выбор экономических
видов деятельности
Если Вам нужна помощь, чтобы определиться с кодами ОКВЭД, наши специалисты подберут подходящие виды деятельности.
Выбор системы налогообложения
Разобраться в системах налогообложения может быть непросто, и наши профессионалы с радостью проконсультируют Вас и подберут подходящий вариант.
Персональный менеджер
За каждым нашим клиентом закрепляется личный менеджер, который будет держать с ним связь и уведомлять о ходе процедур, а также отвечать на возникающие вопросы.
Регистрация online (электронно)
Оставить заявку Вы можете прямо на сайте. Для сотрудничества с компанией «СтройЮрист» Вам не понадобится никуда ехать с документами: наш онлайн-кабинет всегда к Вашим услугам.
Вы сами убедитесь, насколько оперативны сроки и насколько выгодна цена регистрации ООО с юридическим адресом в «СтройЮрист». Обратитесь к нам по телефону или при помощи формы обратной связи.
Стоимость и сроки регистрации АО, ПАО, акционерного общества.
| Наименование услуги | Стоимость, руб. | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Регистрация АО, ПАО, акционерного общества, публичного акционерного общества | 10 000 | 7 раб. дней |
| Внесение изменений в учредительные документы АО, ПАО, акционерного общества, публичного акционерного общества | от 10 000 | 7 раб. дней |
| Внесение изменений в сведения об акционерном обществе в ЕГРЮЛ | 6 000 | 7 раб. дней |
| Изготовление печати | от 500 | 1 день |
| Получение кодов Статрегистра Росстата | 2 000 | 1 день |
| Открытие расчетного счета в банке | 5 000 | 1-3 дня |
| Получение извещений страхователя из внебюджетных фондов (ФСС, ФОМС, ПФ) | 3 000 | 3 дня |
| Получение выписки из ЕГРЮЛ | 2 000 | 2 дня |
| Государственная пошлина за регистрацию АО, ПАО, акционерного общества, публичного акционерного общества | 4 000 | — |
| Юридический адрес | от 12 000 | 1 день |
| Подготовка документов для передачи ведения реестра акционеров специализированному регистратору | 8 000 | 2 дня |
Качество оказываемых юридических услуг
- Компания ЦБ Регистр практикует индивидуальный подход к каждому клиенту. Ваш персональный менеджер проконсультирует по всем вопросам практики применения норма законодательства, предоставит полный отчет о проделанной работе.
- Профессиональные юристы компании ЦБ Регистр хорошо знакомы со всеми требованиями российского законодательства, а накопленный практический опыт работы, в том числе в судебных процессах, позволяет решить возникающие проблемы юридического характера в любой сфере деятельности.
- Соблюдение норм профессиональной и деловой этики и гарантия конфиденциальности любой предоставляемой Вами информации.
- Качественные квалифицированные юридические услуги по разумным ценам.
- Компания ЦБ Регистр предоставляет юридические услуги высокого качества и выполняем свои обязательства в полном объеме и в обусловленные сроки. Специалисты компании ЦБ Регистр смогут предложить разные варианты решения Ваших проблем в каждом конкретном случае и выбрать оптимальный. Наш опыт подтверждают долгосрочные отношения с клиентами. Сотрудничество с компанией ЦБ Регистр будет способствовать развитию Вашего бизнеса.
Публичное акционерное общество
Публичным является акционерное общество, акции которого публично размещаются (путем открытой подписки) или публично обращаются (например, торгуются на биржах). Также у публичным относятся акционерные общества, устав и фирменное наименование которых содержит указание на то, что оно является публичным.
Особенности публичного акционерного общества:
Во-первых, ПАО вправе публично размещать (проводить открытую подписку) выпускаемые им акции и осуществлять их свободную продажу среди неограниченного круга лиц.
Во-вторых, в публичном акционерном обществе создается коллегиальный орган управления в количестве не менее пяти членов.
В-третьих, в публичном акционерном обществе не допускается установление преимущественного права общества или его акционеров на приобретение акций, отчуждаемых акционерами этого общества (п. 2 ст. 7 ФЗ «Об акционерных обществах»).
В-четвертых, обязанности по ведению реестра акционеров публичного акционерного общества и исполнение функций счетной комиссии осуществляется специализированным регистратором.
В-пятых, публичное акционерное общество обязано раскрывать публично информацию, то есть обязано ежегодно публиковать в средствах массовой информации, доступных для всех акционеров данного общества, годовой отчет и годовую бухгалтерскую отчетность, проспект эмиссии акций общества в случаях, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации; сообщение о проведении общего собрания акционеров в порядке, предусмотренном ФЗ «Об акционерных обществах»; сообщения о существенных фактах и иные сведения, определяемые Центральным Банком Российской Федерации.
В какие сроки можно заключить контракт
Заказчик должен разместить в ЕИС проект контракта в течение 5 календарных дней с публикации протокола закупки. В течение следующих 5 календарных дней победитель подписывает проект контракта, размещает его в ЕИС и предоставляет обеспечение контракта. В течение 3 рабочих дней заказчик должен поставить свою подпись на контракте и опубликовать его в ЕИС. После этого контракт считается заключенным, в него нельзя вносить никакие изменения.
При этом заказчик и победитель не должны слишком торопиться с подписанием. Согласно ч. 9 ст. 83.2 44-ФЗ, в электронных аукционах и конкурсах контракт можно заключить не ранее чем через 10 дней с даты размещения итогового протокола закупки. В запросах котировок и запросах предложений — не раньше 7 дней с даты размещения в ЕИС протоколов.
Срок заключения контракта может увеличиться на 6 дней. Так, если победитель не согласен с проектом контракта, он может не подписывать его, а разместить в ЕИС протокол разногласий. Сделать это нужно в течение 5 дней с даты направления на подписание контракта заказчиком. Заказчик рассматривает протокол разногласий в течение 3 рабочих дней и публикует в ЕИС доработанный проект контракта. В течение трех рабочих дней победитель подписывает проект контракта в ЕИС.
Поставщики периодически используют протокол разногласий, чтобы выиграть время до подписания контракта. Например, чтобы успеть подготовить банковскую гарантию на обеспечение контракта.
Когда победителя признают уклонившимся
Победитель электронной закупки признается уклонившимся от заключения контракта, если в установленный срок не направил заказчику подписанный проект контракта и надлежащее обеспечение исполнения контракта.
Также уклонившимся может быть признан участник торгов на поставку товара, необходимого для нормального жизнеобеспечения (продовольствие, средства для оказания скорой медицинской помощи, лекарства, топливо): если в такой закупке НМЦК снизилась на 25% и более, а победитель не предоставил обоснование предложенной цены.
Поставщик, уклонившийся от подписания контракта, включается в реестр недобросовестных поставщиков (РНП) на два года. В течение этого срока он не может участвовать в закупках по 44-ФЗ и части закупок по 223-ЗФ.
Решение о включении в РНП можно оспорить в ФАС и в суде. Для этого нужно предоставить доказательства, что контракт не удалось заключить по обстоятельствам непреодолимой силы.
Также поставщика признают уклонившимся от заключения контракта, если он не соответствует предъявляемым к участникам требованиям 44-ФЗ либо предоставил недостоверную информацию о своем соответствии, что позволило ему выиграть. В таком случае заказчик отказывается заключать с ним контракт.
В случае отказа от заключения контракта:
- Заказчик оформляет протокол, в который включает время и место составления, данные победителя, основания отказа и реквизиты документов, которые подтверждают факт-основание для отказа.
- Возвращает участнику обеспечение контракта.
Компания может вести полноценную деятельность только имея расчетный счет. Он важен для осуществления безналичных расчетов с клиентами и партнерами, для выплаты зарплат, уплаты налогов и сборов и других целей.
Обратите внимание: счета физических лиц в работе ООО использовать запрещено! Личные счета учредителей не могут участвовать в каких-либо сделках ООО.
Чтобы выбрать банк, в котором вам будет удобно работать с бизнес-счетом, обратите внимание на такие особенности:
- Стоимость ежемесячного обслуживания и какие услуги включены в тариф
- За что нужно платить отдельно
- Можно ли управлять банковским счетом дистанционно
- Есть ли у банка удобное мобильное приложение
- Как можно выводить средства и пополнять счет
Установленные сроки регистрации ООО
Кроме подготовки необходимых документов и подачи заявления в регистрирующий орган, необходимо также выполнить ряд действий, которые увеличивают сроки регистрации ООО. Например, после государственной регистрации часто требуется изготовить печать. Данный процесс в среднем занимает 1 рабочий день. Изготовление печати можно только после получения свидетельства о регистрации ООО.
Также определенное время занимает присвоение кодов статистики. В основном данная процедура выполняется после изготовления и получения печати ООО.
Компания не может осуществлять деятельность без наличия банковского счета. Открытие расчетного счета в банке также занимает определенное время. При этом необходимо помнить о том, что после открытия расчетного счета в банке необходимо уведомить налоговую службу: это тоже занимает определенное время.
Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что на практике сроки регистрации ООО в 2023 году занимают в среднем 10-15 дней.
Как показывает практика, существуют определенные подводные камни при регистрации общества.
Возможные трудности не зависят от количества дней регистрации или от того, как быстро учредитель (доверенное лицо) соберет пакет документов.
После того как принято решение создать юридическое лицо необходимо придерживаться такой формы:
- выбрать название будущего ООО;
- позаботиться о юридическом адресе, по которому будет отправляться корреспонденция;
- определиться с видом хозяйственной деятельности;
- сформировать уставной капитал, минимальный размер которого должен составлять не меньше 10 тыс. руб.;
Если учредителей несколько, то указанная сумма делиться в конкретных долях между ними.
- приложить копию паспорта руководителя организации.
Регистрация в ПФР и ФСС
При регистрации компании налоговая служба самостоятельно направляет документы в ПФР и ФСС.
Что касается отчетной документации по факту осуществления хозяйственной деятельности, то предприятие обязано подавать ее каждый месяц в ПФР не позднее 15-го числа месяца следующего за отчетным периодом.
При отсутствии работников подается нулевая отчетность.
Если организация позже привлечет сотрудников, то нужно будет обратиться в фонды и зарегистрироваться в качестве работодателя.
Законом установлены следующие сроки:
- ПФР – в течение 30 дней;
- ФСС – в течение 10 дней после подписания трудового соглашения.
Если по каким-то причинам сроки прошли, то юридическое лицо могут привлечь к административной ответственности.
Теперь о сроках регистрации. Так сказать, в зависимости от внешних и внутренних факторов, на регистрацию ООО может уйти:
- Подготовка документов – от 3 дней до 7 дней (может и больше, зависит от того, кто занимается подготовкой документов);
- Подача и оформление документов в налоговой инспекции – по закону 5 рабочих дней. Но в налоговой тоже работают люди. Поэтому возможны задержки (1-2 недели). В любом случае, задержки по срокам регистрации с их стороны будут незаконны.
- Уведомление от внебюджетных фондов и Росстата – если налоговая не выдала уведомления от данных органов, то придется получить их самостоятельно. В таком случае, прибавьте еще 2 дня на посещение ПФР, ФСС и территориального отделения статистики.
- Изготовление печати (после регистрации фирмы) – 1-2 дня;
- Открытие расчетного счета в банке – 2-3 дня. Если поторопить, то могут и за один день открыть.
Итого: от 11 до 28 дней.
Список документов для регистрации ООО
После того, как будущий учредитель определился с налоговым режимом, кодами ОКВЭД и юридическим адресом, начинается подготовка пакета документов, необходимых для регистрации ООО.
Состав пакета зависит от того, один человек будет учредителем ООО или группа лиц.
Если учредитель единственный, потребуется подготовить:
- Решение единственного учредителя о создании ООО.
- Устав ООО.
- Документация на объект недвижимости, где будет зарегистрировано ООО (подтверждающая право собственности, либо договор аренды помещения и гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса).
- Нотариально заверенное согласие жильцов (сособственников) квартиры на регистрацию ООО, если ООО регистрируется на домашний адрес.
- Доверенность (в случае, если регистрация проводится не лично учредителем, а через доверенное лицо).
Также понадобится:
- паспорт;
- СНИЛС и ИНН;
- заполненное заявление по формеР11001;
- квитанция об оплате госпошлины за госрегистрацию ООО (4 000 руб.), оплачивается на сайте ФНС РФ или в банке. Есть и бесплатные способы регистрации;
- паспорт, СНИЛС и ИИН доверенного лица, если регистрация проводится не лично учредителем.
Если учредитель не один, потребуется подготовить:
- протокол общего собрания учредителей;
- договор об учреждении ООО;
- устав ООО;
- документы на объект недвижимости, где будет зарегистрировано ООО (право собственности, либо договор аренды помещения и гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса).
- нотариально заверенное согласие жильцов (сособственников) квартиры на регистрацию ООО, если регистрация ООО осуществляется на домашний адрес.
Также понадобится:
- паспорта каждого учредителя;
- СНИЛС и ИНН каждого учредителя;
- заполненное заявление по формеР11001;
- квитанция об оплате госпошлины за госрегистрацию ООО (4 000 руб.).
Если среди учредителей есть иностранцы с национальным паспортом, потребуется перевести паспорт на русский язык, а перевод нотариально заверить.
| Один учредитель ООО | Несколько учредителей ООО | |
| 1 экз. | Заявление по форме Р11001 (потребуется указать коды по ОКВЭД). | |
| 1 экз. | Решение единственного учредителя о создании ООО. | Протокол общего собрания учредителей ООО. |
| 1 экз. | Договор об учреждении ООО. | |
| 2 экз. | Устав ООО | |
| 1 экз. |
Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО в размере 4000 рублей. |
|
| 1 экз. | Гарантийное письмо о предоставлении вам юридического адреса. |
Подготовка документов для регистрации ООО
Для регистрации ООО потребуются следующие документы:
- Протокол собрания учредителей (если учредителей в ООО несколько) или решение учредителя (если в ООО единственный учредитель).
- Устав ООО.
- Договор об учреждении ООО (когда учредителей более одного).
Как уже отмечалось выше, регистрация ООО происходит на основании заявления Р11001. Заполнить данное заявление следует без ошибок, иначе налоговая откажет в приеме документов. С конца апреля 2018 года в заявлении указывается электронный адрес заявителя. После регистрации ООО заявителю будут направлены в электронном виде следующие документы:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- Устав с отметкой ФНС;
- свидетельство о постановке на учет.
Получить документы в бумажном виде можно только по отдельному запросу заявителя.
Важно! Заранее подписывать заявление не следует, сделать это нужно в ФНС в присутствии налогового инспектора. А если заявление подается по доверенности, то подписывается оно у нотариуса.
Существует несколько способы подачи заявления на регистрацию ООО в ФНС:
| Способы подачи заявления | Подробнее |
| Личное обращение в ФНС | При личной явке в ФНС заявление подписывается непосредственно на месте. В этом случае учредителям нужно будет предъявить свои паспорта. Если учредителями являются юридические лица, то в ФНС являются их представители с соответствующими доверенностями. Недостатком такого способа является то, что все собственники должны собраться в одном месте и в одно время. Кроме того, возможно некоторое время придется затратить на ожидание в очереди. |
| Через МФЦ | МФЦ может выступать в роли посредника между ФНС и заявителем. При этом обратиться можно в любое отделение МФЦ, а юридический адрес компании не будет иметь значения. Заявление подписывается в присутствии представителей МФЦ. Главным недостатком данного способа является увеличение срока регистрации, так как для того, чтобы перенаправить документы в ФНС потребуется как минимум 1 дополнительный рабочий день. |
| Через нотариуса | Если явиться в ФНС лично и подписать на месте заявление учредители не могут, они могут воспользоваться услугами сторонних специалистов и подлинность своей подписи заверить у нотариуса. Он же подает уведомление в ФНС. |
| Через ТКС | Если у лица имеется квалифицированная цифровая электронная подпись, то заявление в ФНС можно подать через интернет. Сделать это можно через сайт ФНС или портал госуслуг. |
На что уходит время при регистрации ООО
При открытии компании время затрачивается на следующие действия:
- Подготовка документов на регистрацию ООО. Внимательное заполнение потребует немало времени: от нескольких часов до нескольких дней. Любая ошибка, особенно в заявлении Р11001, приведет к отказу от налоговой. Чтобы обезопасить себя, можно сформировать все документы с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса вставить ссылку, который подготовит полный пакет регистрационных документов за 15 минут и без ошибок.
- Подача документов. На этом этапе надо потратить время на такие действия:
- Оплата госпошлины за регистрацию ООО — 4000 рублей. Для этого сначала нужно распечатать квитанцию, заполнить ее без ошибок, а потом оплатить через банкомат, отделение банка или онлайн. Если вы подаете документы электронно с помощью своей ЭЦП, через МФЦ или через нотариуса, то оплачивать пошлину не надо.
- Направление документов. Если подавать документы непосредственно в ИФНС, иногда для этого приходится ехать в другой город, так как регистрирующих инспекций на регион мало. Если вы будете готовить документы через наш бесплатный онлайн-сервис вставить ссылку, адрес вашей регистрирующей ИФНС высветится автоматически. Документы можно подать и через МФЦ. Самый быстрый способ — онлайн с помощью своей ЭЦП или ЭЦП нотариуса. Самый долгий — почтой.
- Получение бумажных оригиналов документов о регистрации. Сделать это можно будет в месте подачи документов, если проставить об этом отметку в форме Р11001.