Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Единый жилищный документ (ЕЖД)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Единый жилищный документ – это документ, содержащий сведения о жилом помещении, его владельце (или нанимателе) и другие сведения. Основная особенность данного документа состоит в том, что он заменяет собой 16 различных документов и справок, связанных с жильем, собственностью на жилье, регистрацией (пропиской), составом семьи, задолженностями по оплатам и т.п.
Какая информация содержится в ЕЖД?
Единый жилищный документ содержит следующую информацию:
-
сведения о самом ЕЖД со сроком его действия;
-
сведения о заявителе;
-
данные о недвижимости;
-
номер лицевого счета;
-
характеристики жилья;
-
выписка из домовой книги;
-
информация о зарегистрированных по месту пребывания;
-
данные о другой жилой площади;
-
наличие жилищных льгот;
-
наличие приборов учета;
-
информация о задолженностях;
-
информация о квартирах коммунального заселения;
-
информация о лице, оформлявшем ЕЖД.
ЕЖД — Единый жилищный документ: что это такое и зачем нужен
Ведение в действие данного документа не регламентировано какими-либо федеральными нормативными актами. Правила оформления и выдачи Единого жилищного документа регулируются соответствующими правовыми актами субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления.
В частности, в Москве действие документа регламентируется Постановлением Правительства Москвы от 27 марта 2012 г. N 111-ПП. В соответствии с указанным Постановлением Единый жилищный документ заменяет:
- копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
- выписку из домовой книги;
- копию карточки учета собственника жилого помещения;
- копию ордера на жилое помещение;
- справку о регистрации по адресу;
- справку о составе семьи;
- справку о совместном проживании с умершим или справку о прописке на день смерти;
- справку об одиноком умершем;
- справку об изменении адреса;
- справку об иждивении;
- справку «Дом-новостройка»;
- справку об утере ордера;
- справку о замене паспорта с указанием причины;
- справку об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг за период;
- справку об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
- акт сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.
К сожалению, форма Единого жилищного документа, включающая информацию обо всех 16 перечисленных выше документов, в настоящее время не принята.
Если вы имеете на руках Единый жилищный документ, то вы можете, не теряя время на получения различных справок в разных местах, сразу представлять этот документ там, где требуется один или несколько документов и справок, которые ЕЖД заменяет.
ЕЖД вам потребуется в случаях, когда вам необходимо:
- получить субсидию;
- оформить сертификат на жильё;
- встать в очередь для улучшения нынешних условий проживания;
- заключить какую-либо сделку купли продажи недвижимости;
- оформить приватизацию;
- решить вопросы наследования;
- получить новый или заменить имеющийся паспорт.
Когда нужно продать или купить квартиру, прописать нового жильца, получить льготы от государства, требуется оформить большое количество документов. Но процесс сбора необходимых бумаг и поход в госструктуры отнимает много времени и нервов. В этой ситуации поможет ЕЖД, или единый жилищный документ. Это современная «палочка-выручалочка» для тех, кому нужно быстро получить необходимые сведения.
Главная задача ЕЖД — свести к минимуму время прохождения бюрократических инстанций и максимально ускорить и облегчить сбор документов.
Обычно документ действует до 30 календарных дней. Но в некоторых случаях длительность использования может сокращаться. Поэтому, чтобы вовремя сдать ЕЖД в нужную инстанцию, стоит определиться с целями его оформления.
Единый жилищный документ оформляют только в Москве и только на столичные объекты недвижимости. Услугу предоставляют с 2005 года. Программа ЕЖД позволяет значительно сократить затраты времени на сбор документов для различных операций с недвижимостью.
Один единый жилищный документ заменяет сразу много документов:
- выписку из домовой книги;
- справку о составе семьи;
- справку о регистрации по месту жительства;
- справку об отсутствии задолженностей по оплате услуг жилищно-коммунального хозяйства;
- копию финансово-лицевого счета;
- копию карточки учета для собственника жилья;
- справку о нахождении на иждивении.
Всего в ЕЖД входит более десятка различных справок и выписок, которые ранее приходилось собирать отдельно, лично посещая государственные учреждения. Однако в ЕЖД не входят копии правоустанавливающих документов. для того, чтобы доказать право собственности на объект недвижимости всё ещё приходится заказывать выписку из ЕГРН.
Сфера применения ЕЖД обширна. Это приватизация, купля, продажа, дарение, залоговое обременение, оформление льгот, замена удостоверения личности и так далее. Документ действует шестьдесят дней с момента выдачи.
✅ Содержащаяся информация
Единый жилищный документ выдается по установленной форме на листе А4, заверенном подписью и печатью уполномоченной инстанции. Он должен содержать следующие сведения:
- информацию об учреждении, которое подготовило документ;
- порядковый номер ЕЖД;
- дату и место выдачи документа;
- ФИО должностного лица;
- сведения о заявителе: паспортные данные, контакты, адрес проживания и ИНН;
- сведения о квартире: тип жилья, количество комнат, жилая площадь, год ввода в эксплуатацию;
- данные по кадастровому учету;
- информацию с финансово-лицевого счета (номер, баланс, дата открытия);
- перечень прописанных лиц в квартире;
- сведения об установленных приборах учета;
- наличие жилищных льгот;
- сведения о долгах по коммунальным услугам;
- сроки действия документа;
- прочую информацию.
Процедура получения ЕЖД
Где же его получить? Документ оформляют в многофункциональном центре, а также в районном ЕИРЦ по месту жительства.
Для оформления ЕЖД необходимо лично принести заявление (бланк заполняется тут же, на месте) и паспорт гражданина Российской Федерации. В случае получения документа законным представителем (если заявитель по уважительным причинам отсутствует), с собой нужно иметь доверенность, заверенную печатью нотариуса.
В исключительных случаях могут потребовать и другие документы: свидетельство о смерти, свидетельство о заключении/расторжении брака и другие. Если они понадобятся, сотрудники МФЦ должны донести эту информацию до клиентов.
После предъявления всех необходимых документов сотрудник «одного окна» вписывает данные клиента в специальный журнал приема и выдачи, где заявитель расписывается напротив графы со своей фамилией, тем самым подтверждая получение ЕЖД. Его быстро оформляют, получить на руки можно сразу же, в день непосредственного обращения.
Выдача Единого жилищного документа проводится бесплатно и без запросов в другие исполнительные органы. Для москвичей и жителей Подмосковья доступна услуга оформления ЕЖД через интернет. Для этого необходимо зайти на сайт «Электронная приемная города Москвы» и действовать согласно предоставленным инструкциям.
Отдел «одного окна» больше не станет заниматься всеми вышеперечисленными бумагами, эта обязанность переходит к соответствующим государственным службам. Допустим, справку о регистрации выдаст паспортный стол, справку об наличии/отсутствии коммунальных задолженностей – специальный отдел по начислению квартплаты.
Но все же гораздо удобнее оформить один раз ЕЖД и забыть о беготне по разным государственным инстанциям, как страшный сон. Тем более получить его можно быстро, бесплатно и максимально просто. Образец ЕЖД доступен в местах его получения, а также в интернете.
Единый жилищный документ считается подлинным 30 календарных дней. Если он оформляется из-за смерти гражданина, срок действия уменьшается до 10.
Как можно использовать единый жилищный документ
Какие справки заменяет ЕЖД. Согласно п.2.3.2. Приложения 2 к постановлению Правительства Москвы от 27 марта 2012 года №111-ПП единый жилищный документ заменяет:
- копию финансово-лицевого счета;
- выписку из домовой книги;
- копию карточки учета собственника квартиры;
- справку о регистрации по адресу;
- справку о составе семьи;
- о совместном проживании с умершим;
- об одиноком умершем;
- об иждивении;
- о замене паспорта.
ЕЖД объединяет все вышеперечисленные справки, но не отменяет их. Жильцы квартиры могут самостоятельно решить, нужно ли им оформлять ЕЖД или лучше – запрашивать отдельные справки.
Если человек предъявил единый жилищный документ (например, при оформлении пособий), то контролирующие инстанции не могут требовать продублировать сведения справками.
Есть ли сведения о правах собственности. Нет, в ЕЖД нет упоминания о правах собственности, поэтому она не заменяет выписку из ЕГРН или свидетельство о собственности на квартиру.
В каких ситуациях понадобится. Единый жилищный документ может понадобиться в самых разных ситуациях.
Единый жилищный документ содержит широкий спектр информации о квартире, которая нужна для заключения сделки или оформления госуслуги.
Таблица Когда нужен ЕЖД и в каких целях его оформляют
| Жизненная ситуация | Цели получения ЕЖД |
| Владелец продает квартиру (дарит, обменивает) | ЕЖД служит альтернативой для десятка справок: об отсутствии задолженности по ЖКХ или зарегистрированных в квартире лиц |
| Участвует в программе по улучшению жилищных условий | Для подтверждения права на расселение и получения субсидий |
| Оформляет наследство | Чтобы подтвердить факт совместного проживания с наследодателем для освобождения от госпошлины; либо в целях подтверждения иждивения |
| Получение крупного кредита | Для передачи квартиры в залог |
| Оформление льгот и субсидий | Для подтверждения соответствия критериям нуждаемости |
| При устройстве ребенка в школу или детский сад
При замене паспорта на новый |
Для подтверждения прописки |
Где взять справку сколько плачу за квартиру
Обратите внимание, что возможно также начисление субсидии сразу напрямую на счет поставщиков услуг ЖКХ. Для этого необходимо написать заявление в банке
Где оформить субсидию на коммунальные услуги Для подачи заявления необходимо обратиться в МФЦ или отдел соцзащиты своего района. Жители г. Москва должны обращаться в ГорЦентр по жилищным субсидиям, МФЦ или оформить через интернет портал госуслуг.
Сделать это следует до момента оплаты квитанций ЖКХ. Максимальный срок субсидирования составляет 6 месяцев. Для субсидирования в отопительный сезон обратиться необходимо до наступления периода отопления.
Сделать заявку можно через личный визит в соцзащиту, а также при помощи почты, интернета или своего уполномоченного представителя. Заявка рассматривается около 10 дней. За это время будут проходить проверки доходов и приниматься решения о выдаче субсидий.
Единый жилищный документ — официальная бумага, содержащая информацию о жилом помещении за конкретный период (технические характеристики дома, управляющие ТСЖ или УК, действующий адрес квартиры, ее размеры, описание бытовых условий, подтверждение оплаты счетов ЖКХ или наличия задолженности по оплате) и о проживающих в нем (Ф.И.О. собственника и всех прописанных с указанием даты рождения, степени родства, паспортных данных, проживание в квартире иждивенцев, отметки прибытия и убытия зарегистрированных, наличие льгот по оплате коммунальных услуг и основания для их предоставления).
ЕЖД не является обязательным, он призван упростить процедуру сбора необходимой документации, заменяя собой 13 различных документов. При предоставлении его ни одна из инстанций не вправе дополнительно требовать справки, подтверждающие сведения, содержащиеся в ЕЖД. Также среди преимуществ жилищного документа можно выделить:
- удобное оформление по принципу одного окна: нет необходимости обращаться в разные инстанции и собирать справки, которые зачастую дублируют информацию друг друга;
- быстрое оказание услуги, что особенно важно для случаев, когда необходимо срочно предоставить документацию;
- так как ЕЖД содержит практически исчерпывающие сведения о жилище, он страхует от ситуаций, когда во время осуществления сделки с недвижимостью выясняется, что какой-то документ отсутствует;
- ЕЖД делает процесс покупки квартиры прозрачным. Покупатель до приобретения недвижимости вправе проверить у продавца этот документ наряду с обязательными ЕГРП (ЕГРН) и свидетельством о праве собственности. ЕЖД в этом случае позволяет убедиться, что по данному месту жительства никто не зарегистрирован, а долгов по оплате ЖКХ нет.
Алгоритм получения ЕЖД в МФЦ
Процедура оформления ЕЖД через многофункциональный центр включает следующие этапы:
- Заявитель, подготовив паспорт, а при необходимости дополнительные документы, обращается в ближайший МФЦ и берет талон в электронную очередь.
- Дождавшись, когда на табло высветится номер талона, подходит к указанному окну и получает у сотрудника центра бланк заявления.
- Заявитель заполняет бланк заявления по образцу.
- Сотрудник МФЦ проверяет правильность заполнения формы и наличие всей предписанной административным регламентом документации, регистрирует заявление в специальном журнале.
- Заявитель получает готовый ЕЖД и ставит свою подпись с расшифровкой в надлежащей графе журнала выдачи запрашиваемых документов.
ЕЖД и сделки с недвижимостью↑
Как принудительно выписать жильца из квартиры, и в каких случаях это невозможно?
Если у вас на руках правоустанавливающие документы на квартиру (свидетельство о праве собственности) и выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП), это не значит, что ЕЖД не нужен. Он нужен, чтобы удостоверить, что в предлагающейся к продаже квартире никто не прописан
Если вы покупаете квартиру – это очень важно, т.к. вы узнаете, прописан ли кто-то в квартире и есть ли те, кто имеет право пожизненного пользования ею
Также потребуется архивная выписка из домовой книги, которая, в отличие от ЕЖД, отражает состав прописанных не только на данный момент, но и вообще всех, кто когда-либо регистрировался в конкретной квартире. Отказать в выдаче архивной выписки паспортный стол не в праве.
Где можно использовать ЕЖД
Во время срока действия ЕЖД с помощью него можно достичь достаточно большого количества разных целей, например:
- Продать, купить, обменять, сдать, подарить квартиру. Если заказать единый жилищный документ, он позволит продемонстрировать сведения обо всех проживающих в квартире людях и представить покупателю или арендатору главные технические параметры жилья.
- Получить льготы или субсидии. Документ используется при заявлении на субсидии по оплате коммунальных услуг, для постановки на очередь на улучшение условий проживания, участия в различных программах, например, «Молодая семья».
- Получить кредит под залог недвижимости. ЕЖД содержит все необходимые данные, на базе которых банк принимает решение о выдаче займа.
- Оформить наследство. Иногда необходимо доказать, что заявитель был родственником тому, кто умер, и проживал с ним в одной и той же квартире (или частном доме).
- Заменить паспорт, устроить ребенка в садик и др. В этом случае получить единый жилищный документ стоит ради быстрого подтверждения своей прописки.
Также ЕЖД позволяет решить разнообразные коммунальные или бытовые задачи, например, подключить или отключить стационарный телефон, интернет, переоформить лицевой счет у провайдера на себя и др.
Как выглядит единый жилищный документ
Форма ЕЖД утверждена только в Москве, в регионах она может отличаться. В целом справка ЕЖД — это один документ, распечатанный на листе формата А4, заверенный подписью и печатью организации, выдавшей его. В нем содержатся сведения о заявителе и недвижимости, в которой он проживает или которой владеет.
В документе обязательно содержится следующая информация:
Сведения о самом ЕЖД. В шапке справки указывают ее полное наименование, индивидуальный номер, дату и место выдачи. Эта информация поможет определить подлинность документа.
Сведения о заявителе. Обязательно указывают фамилию, имя и отчество заявителя, его контактный телефон. Также в документе прописывают место постоянной либо временной регистрации — точный адрес с указанием населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса и квартиры.
Данные о недвижимости. В ЕЖД указывают, какая недвижимость есть в собственности у заявителя. Например, если вы владеете ⅙ частного дома, это обязательно укажут. Если у вас в собственности несколько квартир или домов, укажут имущество, для которого нужна справка. Укажут форму собственности на дом или другое жилье. Если собственности нет, укажут вид заселения. Например, если вы снимаете жилье по договору социального найма или безвозмездного пользования.
Номер лицевого счета. Указывают, на кого он открыт и на каком основании. Основание — это договор купли-продажи, решение суда, договор аренды, ордер и другие документы, которые являются основанием для открытия счета. В ЕЖД обязательно прописывают их индивидуальный номер, а также кем и когда они выданы или оформлены.
Характеристики жилья. Единой формой предусмотрено подробное описание квартиры. Сначала в справке указывают общую и жилую площадь жилья, а также площадь кухни и характеристики санузла — раздельный он или совмещенный. Затем указывают количество комнат, а также их характеристики и площадь отдельно для каждой комнаты. Также обязательно описание дома — когда он построен, на каком этаже расположена квартира, какая серия многоквартирного дома, пригоден он или нет для проживания, есть ли в нем лифт.
Выписка из домовой книги. В этой части документа указывают, кто зарегистрирован в жилой недвижимости. Для каждого прописанного жильца обязательно указание его фамилии, имени и отчества, даты рождения, серии и номера паспорта. Также указывают, находится ли прописанный человек в родственных отношениях с собственником, с какого времени он проживает в городе, когда и откуда прибыл и когда и куда выбыл, если он уже выписан.
Информация о зарегистрированных по месту пребывания. Здесь указывают фамилии, имена и отчества людей, которые проживают в квартире, то есть пребывают в ней, но не имеют постоянной регистрации по адресу.
Данные о другой жилой площади. Здесь указывают, есть ли у вас или людей, проживающих в вашей квартире, другая жилая площадь в собственности.
Наличие жилищных льгот. Если их нет, это прямо указывают. Если они есть, в ЕЖД перечисляют конкретные льготы, которые имеет собственник или наниматель помещения и члены его семьи. Для каждой льготы обязательно указание фамилии, имени и отчества человека, который имеет право ей пользоваться.