Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособие на погребение от работодателя в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В п. 1 ст. 10 ФЗ №8 указано, что социальное пособие на похороны выдается людям, которые организовывали траурную церемонию за свой счет. При этом неважно, были ли они родственниками, друзьями, коллегами умершего или посторонними людьми. Главное – документально подтвердить несение расходов на погребение.
Как и где получить пособие на похороны жителя СПб
Где получить пособие на погребение, определяется в соответствии с социальной категорией умершего. Сведения об этом представлены в таблице.
| Социальная категория умершего | Орган (организация) |
| Не работавший на дату смерти пенсионер | Территориальный орган ПФР |
| Трудоустроенный на дату смерти житель Санкт-Петербурга, в том числе пенсионер | Работодатель, который был для скончавшегося страхователем в соответствии с обязательным социальным страхованием |
| Не достигший совершеннолетия член семьи работающего жителя Санкт-Петербурга | Работодатель, являющийся социальным страхователем для одного из родителей, иного члена семьи или того, кто представляет умершего несовершеннолетнего в соответствии с законом |
| Не работавший, т.е., не включённый в систему обязательного социального страхования на дату смерти, и не получавший пенсию житель Санкт-Петербурга | Отдел соцзащиты населения, расположенный по месту жительства |
| Ребенок, родившийся мёртвым при сроке беременности свыше 154 дней |
А теперь, собственно, о социальной выплате, установленной статьей 10 закона о погребении. Она не устанавливает ограничений по кругу людей, которые могут рассчитывать на получение пособия, понеся соответствующие затраты.
Есть такой документ как гарантированный перечень услуг по погребению. Такое захоронение называют бесплатным или социальным (так хоронят тех, кого некому «проводить в последний путь»). В рамках бюджета, предусмотренного этим перечнем, вы и можете получить выплату.
Сегодня (в 2019 году), если вы оплатили похороны и в течение полугода обратились в компетентный орган, то можете получить возмещение в размере 5 946 рублей. Если вы живете в регионе, где действует повышающий коэффициент по заработной плате, смело увеличивайте сумму на него.
Деньги вы получите в день обращения. Для этого нужно со справкой о смерти явиться в один из указанных органов:
- территориальное отделение Пенсионного фонда, если к моменту смерти человек не работал, а получал пенсию;
- к работодателю умершего, а если умер несовершеннолетний, то в организацию, где работает его ближайший родственник — объясняется это тем, что именно работодатель является страхователем работника в сфере социального страхования;
- в орган социальной защиты населения, если ни один из указанных выше вариантов не подходит к конкретному случаю.
Где его можно получить
Закон устанавливает перечень мест получения пособия, а также в каких случаях туда необходимо обращаться за выплатой:
| Место получения пособия | Условия выдачи пособия |
| Субъект бизнеса, в котором трудился умерший человек | Умерший осуществлял трудовую деятельность согласно оформленного трудового соглашения с данным работодателем на день смерти. Пособие выплачивается также если лицо было работающим пенсионером. |
| Субъект бизнеса, в котором трудится родитель либо законный представитель умершего несовершеннолетнего лица | При смерти несовершеннолетнего лица |
| Орган соцзащиты населения (СОБЕС) |
|
| Местный орган ФСС |
|
| Местный орган ПФР |
|
Необходимые документы
Статья 10 закона «О погребении…» предусматривает необходимость перечисления денежных средств в день обращения за ними. Исключение составляет только ФСС, в который обращается работодатель. Он должен предоставить справку о смерти и заявление, написанное на его имя о возмещении расходов лицом, которое взяло на себя обременение по погребению.
У фонда в распоряжении есть 10 дней, чтобы принять решение по предоставленным документам и перечислить деньги на расчетный счет работодателя. Такое положение действует на основании Постановления Правительства №2376, утвержденного в декабре 2020. Если положения этого нормативного документа нарушены, можно обратиться на бесплатную горячую линию ФСС и изложить суть возникшей проблемы.
Региональные надбавки
Субъекты федерации в зависимости от существующих у них финансовых возможностей могут производить выплату региональной надбавки к действующему размеру пособия на погребение. Важно помнить, что районные коэффициенты и региональные надбавки это не одно и тоже.
Региональные надбавки на погребение выплачиваются на основании регионального законодательства. Так в Москве сумма пособия на погребение за счет бюджета этого города увеличивается на 11000 рублей. Кроме нее при наличии определенных условий сумма может быть дополнительно увеличена. К примеру, при смерти ветерана войны, труженика тыла, пособие составит 38400 рублей.
В ростовской области ежегодно производится индексация пособия за счет средств областного бюджета. В 2019 году индексация ожидается на 4,3%, что увеличит размер пособия до 7297 рублей.
Социальное похоронное пособие предусмотрено в Федеральном законодательстве России в виде безвозмездной суммы денег на погребение покойных россиян. В статье № 10 от двенадцатого января 1996 года под № 8-ФЗ установлен порядок начисления и сроки выдачи таких денежных средств.
Это документ утверждён Фондом социального страхования России и имеет официальное название «О погребении и похоронном деле». Нормативный акт был официально разработан и утверждён и работает с 22 февраля 1996 года. Он имеет архивный номер 16.
Похоронное пособие выплачивается заявителю, если он докажет, что проводил погребение умершего за свой счёт. Все расходы будут оплачены заявителю или лицу, отвечающему за проведение похоронных мероприятий.
Такие функции на себя могут взять:
- Родственники покойного;
- его супруг или супруга;
- взрослые дети;
- опекуны;
- официальные представители скончавшегося.
Какой размер пособия на погребение в новом году
В 2023 году размер пособия на погребение составляет 6 924,85 рублей.
Выплата социального пособия на погребение производится с 1 февраля 2023 года в размере 7793 руб. 48 коп. в случаях, когда: смерть гражданина наступила 1 февраля 2023 года и позднее; смерть гражданина наступила до 1 февраля 2023 года, но обращение за получением социального пособия на погребение последовало, начиная с 1 февраля 2023 года и позднее. Размер пособия в 2023 году установлен в размере 7793,48 руб. (в 2021 году — 6424,98 руб.; в 2019 году — 5946,47 руб.; в 2017 году — 5562,25 руб., в 2015 году — 5277,28 руб.; в 2014 году — 5002,16 руб.) https://xn—-jtbeshedqe3c.xn--p1ai/pospogreb/
В местностях, где применяется районный коэффициент к заработной плате, социальное пособие на погребение выплачивается с учетом этих коэффициентов. Например, на Чукотке сумма вдвое больше — 11892,94 руб.
Кто может претендовать на пособие
В п. 1 ст. 10 ФЗ №8 указано, что социальное пособие на похороны выдается людям, которые организовывали траурную церемонию за свой счет. При этом неважно, были ли они родственниками, друзьями, коллегами умершего или посторонними людьми. Главное – документально подтвердить несение расходов на погребение.
Обратите внимание: пособие выдается в случае смерти граждан, входящих в одну из льготных категорий:
- пенсионеры;
- временно нетрудоустроенные граждане;
- ветераны ВОВ;
- труженики тыла;
- участники других военных действий (воины-афганцы и т.д.);
- ликвидаторы-чернобыльцы;
- лица с инвалидностью;
- члены семей с детьми-инвалидами;
- члены многодетных семей;
- дети до 18 лет;
- лица, реабилитированные после сталинских репрессий.
Гражданин, ответственный за организацию похорон такого человека, может попросить компенсации своих расходов из федерального бюджета. А жители Москвы, к примеру, могут претендовать на дополнительную выплату из столичной казны. Такие же меры поддержки предусмотрены и в некоторых других регионах России.
Подтверждающие документы
Перечень документов для оформления зависит от типа выплат. К примеру, если запрашивается основная сумма 5 562,25 руб., то нужен стандартный набор бумаг, который определяет закон федерального уровня. Когда выплата погашается за счет средств фонда социального страхования Российской Федерации, то могут потребоваться дополнительные документы.
Итак, при обращении в ПФ потребуется:
- заявление (пишется на месте по образцу);
- документ, который удостоверяет личность, гражданство;
- справка о смерти льготника;
- подтверждение факта инвалидности у умершего лица – заключение МСЭ;
- бумага, которая подтверждает статус безработного, это может быть трудовая книжка, другая бумага.
Заявление пишется в свободной форме, но оно должно включать в себя набор обязательных сведений:
- Личные данные заявителя и умершего гражданина (ФИО, дата рождения, адрес регистрации).
- Непосредственно прошение, просьба выплаты материальной помощи на захоронение с
- отсылкой на законодательную норму.
- Список прилагаемых бумаг.
- Дата+подпись с расшифровкой.
Где его можно получить
Закон устанавливает перечень мест получения пособия, а также в каких случаях туда необходимо обращаться за выплатой:
| Место получения пособия | Условия выдачи пособия |
| Субъект бизнеса, в котором трудился умерший человек | Умерший осуществлял трудовую деятельность согласно оформленного трудового соглашения с данным работодателем на день смерти. Пособие выплачивается также если лицо было работающим пенсионером. |
| Субъект бизнеса, в котором трудится родитель либо законный представитель умершего несовершеннолетнего лица | При смерти несовершеннолетнего лица |
| Орган соцзащиты населения (СОБЕС) |
|
| Местный орган ФСС |
|
| Местный орган ПФР |
|
Необходимые документы для оформления
Для каждого, из вышеперечисленных государственных учреждений, оказывающих человеку материальную помощь при потере близкого человека нужно собрать определенный пакет документов. Список для ознакомления предлагаем ниже.
Для обращения по месту работы требуется:
- паспорт получателя;
- свидетельство о смерти.
В управление соцзащиты по месту регистрации:
- документы, свидетельствующие о том, что человек умер (справка из ЗАГСА и свидетельство);
- паспорт получателя;
- трудовая книжка. Если её нет, то предоставить: выписку из лицевого счета, номер счета в Сбербанке РФ.
Для Пенсионного фонда РФ:
- свидетельство и справку о смерти;
- паспорт получателя;
- трудовую книжку.
Для Военного комиссариата:
- паспорт;
- справку и свидетельство о смерти;
- военный билет;
- пенсионное удостоверение.
Здесь представлен обязательный перечень, который следует предоставить в учреждении предоставляющим материальную единовременную помощь в такой ситуации. В отдельных случаях могут возникнуть нюансы, когда компетентные структуры могут затребовать дополнительные документы.
Пособия на погребение граждан, проживающих на территории Москвы и присоединенных территориях на момент смерти, 2020 г. (данные на январь 2020 года):
| Категории граждан | Льготы на погребение, руб. | Льготы на изготовление и установку надгробия, руб. | Где получить |
| Неработавшие пенсионеры | 17 740,86 | — | пенсионный фонд РФ |
| Неработавшие граждане | 17 740,86 | — | УСЗН/СОБЕС |
| Участники ВОВ | до 40 551,00 | до 28 178,00 | военкомат |
| Ветераны боевых действий | 28 178,00 | до 35 171,00 | военкомат |
| Ветераны военной службы | 28 178,00 | до 35 171,00 | военкомат |
| Действующие военнослужащие | 28 178,00 | до 35 171,00 | военкомат |
| Контрактные военнослужащие | 28 178,00 | до 35 171,00 | военкомат |
Согласно пункту 1 статьи 10 Закона о погребении пособие получает любой гражданин, организовавший и оплативший похороны. При этом не говорится, что пособие полагается только родственнику умершего. В результате выплата производится:
- супругу (супруге) умершего человека;
- близкому родственнику (нормы Гражданского кодекса подразумевают родителей, детей, братьев, сестер, бабушек, дедушек, внуков);
- иным родственникам (не перечисленным в пункте выше);
- законному представителю умершего (попечителям, усыновителям, опекунам и т.п.);
- иному лицу (человеку из ряда друзей, коллег, соседей), взявшему на себя оплату расходов.
В Законе о погребении указаны категории лиц, за которых государство выплачивает пособие:
- пенсионеры;
- работающие граждане;
- несовершеннолетние;
- безработные;
- мертворожденные дети.
Остальным категориям государство гарантирует погребение в таких случаях:
- лицам, не имеющих супругов, близких и дальних родственников, законных представителей и иных лиц, которые взяли бы на себя соответствующие расходы, — похороны осуществляет специализированная служба. Её затраты компенсируются из федерального бюджета;
- служащим силовых ведомств, погибших при несении службы, на сборах и в мирное время, — похороны оплачиваются из бюджета соответствующего федерального ведомства;
- лицам, отбывающим наказание, и в отношении которых приведен в действие смертельный приговор, погребение гарантировано порядком, установленным Министерством юстиции РФ;
- лицам, погибшим в результате организации террористического акта, похороны организуются в соответствии с установленным Правительством порядке. При этом запрещена выдача тел и извещение родственников о месте захоронения.
Главное о пособии на погребение
Государство гарантирует гражданам помощь при осуществлении погребении умершего в виде социального пособия на погребение, бесплатного погребения, компенсации части затрат н похороны отдельных категорий граждан.
Пособие получает любое лицо, осуществившее похороны умершего, независимо от степени родства.
Выплачивать пособие уполномочены три структуры:
- Пенсионный фонд (неработающий пенсионер);
- органы социальной защиты населения (мертворожденный ребенок, несовершеннолетние, безработные, малоимущие);
- работодатель умершего или заявителя (работающий сотрудник);
- военкомат (действующие и пенсионеры военной службы, ветераны ВОВ);
- исполнительные органы власти (умерший являлся сотрудником МВД, МЧС, Таможни и т.д.).
Выплата производится не позднее следующего рабочего дня после предоставления необходимого пакета документов.
Срок обращения за пособием — не позднее 6 месяцев со дня смерти.
Отдельные субъекты Российской Федерации утверждают нормативные акты о дополнительном виде помощи.
Размеры пособий и выплат в 2022 году
Граждане, за счет которых оплачивались услуги по организации погребения пенсионера, имеют право на получение компенсации. Причем получить пособие на погребение могут не только родственники пенсионера — выплату могут оформить любые лица, взявшие на себя обязанности по организации похорон. Однако пособие назначается только в том случае, если этот человек отказался от услуг по бесплатному захоронению и решил оплатить все расходы самостоятельно.
Пособие на погребение умершего работника за счет ФСС в 2022 году
Уже решено, что с 2021 года все регионы переходят на прямые выплаты пособий (постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 и от 19.12.2015 № 1389). При этом для назначения и выплаты пособия будут применять правила, по которым сейчас работают в регионах с пилотным проектом.
С пособиями на погребение алгоритм действий такой:
- Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие.
- Следующий шаг. Чтобы возместить пособие из ФСС, организация передает соответствующее заявление в отделение фонда. К заявлению нужно приложить копию справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Оригинал справки должен храниться у работодателя (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81).
- Затем в отделении ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимают решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение. Не позднее двух рабочих дней со дня его принятия фонд перечисляет средства на расчетный счет страхователя. Данный порядок установлен в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.
Безусловно, в день смерти близкого друга или родственника очень трудно сосредоточиться на подготовке похорон. Но взять себя в руки необходимо, особенно тем, кто занимается организацией погребального мероприятия. Чтобы получить финансовую поддержку от государства, нужно предварительно составить заявление на выплату средств и подготовить пакет соответствующей документации.
Независимо от обстоятельств случая, для оформления в обязательном порядке требуется свидетельство о смерти, выдаваемое отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
Наличие других документов полностью зависит от того, кто именно умер:
НДФЛ работодатель удерживает с пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня, с остальной суммы больничного налог удержит ФСС.
Вычеты по НДФЛ работодатель предоставляет только с той части больничного, которую выплачивает сам. ФСС работникам вычеты не предоставляет (налоговый агент может быть только один, а вычеты, как правило, дает работодатель), но работник может получить их по окончании года в налоговой, подав 3-НДФЛ. Для этого в ФСС теперь можно взять справку о доходах (бывшую 2-НДФЛ).
В отчетности по НДФЛ (расчете 6-НДФЛ и справках о доходах) работодатель также отражает только суммы, выплачиваемые им.
Также нужно иметь в виду следующее:
- Начисленные взносы работодатели должны уплачивать в полной сумме, уменьшать их на пособия больше не нужно, т. к. ФСС платит соцвыплаты напрямую, а те, которые не оплачивает (на погребение, выходные по уходу за детьми-инвалидами), потом возвращает деньгами.
- Отчетность по страховым взносам при выплате пособий нужно заполнять с учетом новых особенностей: для формы 4-ФСС мы приводили их здесь, а для расчета по страховым взносам — в этой публикации.
- В расчетной ведомости на зарплату и расчетных листках работодатель отражает только пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника, выплачиваемое без возмещения из ФСС, средства соцстраха, полученные работником, в учете работодателя никак не отражаются.
«Выплата социального пособия на погребение производится за счет средств Фонда социального страхования РФ, — объяснила адвокат. — За выплатой пособия на погребение можно обратиться в течение шести месяцев со дня смерти человека». Работодатель может предоставлять дополнительные средства для этих целей, соответственно сумма будет больше той, которая установлена федеральным законодательством.
Изменения в прямых выплатах пособий ФСС в 2022 году
В случае смерти работника работодатель может оказать поддержку членам его семьи:
- выдать материальную помощь;
- помочь с организацией похорон;
- содействовать трудоустройству супруга или другого родственника умершего и тому подобное.
Но все это на добровольных началах или на основании локальных нормативных актов организации. Обязательным требованием является выплата пособия на погребение.
Смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи является одним из страховых случаев (п. 5 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Поэтому, работодатель должен компенсировать расходы на организацию похорон родственникам умершего гражданина или лицам, которые этим занимались.
В 2022 году это пособие ФСС не перечисляет напрямую. В общем случае деньги выдает работодатель умершего, либо его родственника. А затем фонд возмещает страхователю эти затраты.
За выплатой пособия на погребение можно также обратиться в любую клиентскую службу ПФР в течение шести месяцев со дня смерти человека. Заявителю при себе необходимо иметь паспорт и справку о смерти по форме № 11, которую выдает ЗАГС. Важно, что через ПФР пособие на погребение выплачивают только на умерших пенсионеров, которые не работали на день смерти.
Работодатель обязан выплатить пособие на погребение (п. 4 Временного порядка, утв. постановлением ФСС от 22.02.1996 № 16):
- работнику в случае смерти его ребенка до 18 лет (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса);
- родственнику или любому другому человеку, взявшему на себя обязательство по погребению умершего сотрудника, в том числе работающего пенсионера (п. 83 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81).
Пособие выплатите, если сотрудник или родственник умершего сотрудника несет расходы на погребение за свой счет (п. 6 Временного порядка, утв. постановлением № 16).
Возможно, за выплатой пособия на погребение обратится сотрудник, который является внешним совместителем. Этому человеку также нужно выплатить пособие. Объяснение такое.
В отношении совместителей организация-работодатель признается страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ч. 1 ст. 2.1, п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Поэтому, если сотрудник или родственник умершего сотрудника обратился за пособием на погребение, организация не может ему отказать (абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ст. 287 ТК).
Двойной выдачи пособия по основному месту работы и по совместительству не произойдет. Ведь организация должна оставить у себя заявление о назначении пособия и оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа (п. 84 Методических указаний, утв. постановлением № 81).
Также при выплате пособия на погребения с 2022 года надо применять нормы закона № 255-ФЗ в новой редакции. В нем появились такие уточнения:
- если умерший на момент смерти был занят у нескольких работодателей, пособие выдает один из них по выбору родственника или иного лица, которое обратилось за выплатой;
- страхователь перечисляет деньги в день обращения за ними;
- средства нужно перевести тем способом, который указан в заявлении получателя пособия;
- пособие на погребение выплачивается, если за ним обратились не позднее 6 месяцев с даты смерти застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи.
Обратите внимание, в соответствии с новой редакцией ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, которые содержатся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты страхового обеспечения.
Базовый размер как пособия на погребение, так и стоимости ритуальных услуг, которые компенсирует ФСС, составляет 4000 рублей. Эту сумму нужно увеличить на районные коэффициенты, если они применяются в местности, где находится организация.
Кроме того, базовый размер пособия или гарантированного перечня услуг ежегодно 1 февраля индексирует Правительство исходя из индекса роста потребительских цен. Так, с учетом всех коэффициентов индексации максимальный размер выплат на сегодняшний день составляет 6424,98 руб. Фактической индекс потребительских цен за 2021 год составил 108,39%. Поэтому с 1 февраля 2022 года Минтруд планирует повысить пособия и другие соцвыплаты на 8,4%. Проект постановления разработали в соответствии с единым порядком индексации пособий (Федеральный закон от 19.12.2016 № 444-ФЗ). На сколько конкретно вырастут пособия, смотрите в таблице.
Прямые выплаты пособий в 2022 году: памятка для бухгалтера
Возмещения расходов любого вида, за исключением компенсации похоронной службе за гарантированные услуги, производится по такой схеме:
- Работодатель направляет документы в ФСС;
- Фонд рассматривает их и принимает решение в срок не более 10 рабочих дней с даты получения;
- Если принято решение о возмещении, ФСС перечисляет средства на расчетный счет работодателя в срок не более двух рабочих дней с даты принятия решения.
Сначала расскажем про обязательные платежи за сотрудников. Для перечисленных выплат действуют разные правила обложения НДФЛ и взносами. Они представлены в Таблице 1.
Таблица 1. Обязательные платежи, начисляемые с пособий и соцвыплат
| Вид выплаты | НДФЛ | Страховые взносы |
|---|---|---|
| Пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов | Облагается в общем порядке | Не облагается |
| Пособие на погребение | Не облагается | Не облагается |
| Оплата четырех дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом | Не облагается | Облагается в общем порядке |
С оплаты за четыре выходных нужно начислить все взносы, как с обычной зарплаты. Это связано с тем, что данная выплата осуществляется в рамках трудовых отношений и не является пособием. ФСС должен возместить работодателю расходы на оплату не только дополнительных выходных дней, но и взносов с этой суммы.
НДФЛ с увеличенного больничного пособия взимается в общем порядке. Возмещению налог не подлежит, так как удерживается из суммы выплаты, а не начисляется сверх нее.
Теперь о том, как сказываются рассматриваемые социальные выплаты на собственных налогах работодателя. Поскольку эти суммы возмещаются ФСС, они не являются расходами и не уменьшают налогооблагаемый доход. Средства, перечисленные Фондом в виде возмещения затрат, доходом также не считаются.