Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа на время декретного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.
Особенности перевода и выхода сотрудника из декретного отпуска
Однако в некоторых случаях это все-таки возможно. Например, если иной служащий, ознакомившись с обязанностями основного работника, все обдумывает и принимает решение согласиться на перевод. На всякий случай законодательством предусмотрена большая часть обстоятельств, в связи с которыми другой сотрудник имеет право отказаться переходить на иное рабочее место.
Когда придет время выхода основного работника, кадровыми служащими создается приказ о снятии с замещающего работника всех функций и обязанностей основного, а также перевода его на старое рабочее место в соответствии с прежней должностью.
Но прежде чем заниматься оформлением и производить запись в трудовой книжке о переводе на время декретного отпуска, необходимо получить от основного работника заявление в письменном виде.
Случается и такое: женщина сообщает о том, что желает продлить период декрета. Тогда администрация организации должна составить дополнительное соглашение, но уже на иной срок действия.
Порядок оформления декрета
Вопрос о том, можно ли уйти в декрет с декретной ставки, решен. Теперь необходимо понять, как правильно его оформить.
Существует три основных документа, о которых должна знать беременная на декретном месте:
Получить больничный лист можно как в государственных, так и в коммерческих поликлиниках. Выдается документ в тот же день, когда обратилась декретница, врачом-гинекологом женского отделения, который закреплен за будущей мамой.
После чего необходимо обратиться в бухгалтерию действительного места работы для получения справки о доходах за последние 2 года. Если общий стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев, то расчет основывается на текущем минимальном размере оплаты труда. Данный документ необходим для оформления пособия.
Последний этап оформления – составление заявления. Документ оформляется на имя начальника, который должен принять решение в течение 10 суток. Дополнительно прикрепляются полученный больничный лист и справа о ЗП.
Это важно знать: Учет компенсации за неиспользованный отпуск
Требования:
- сверху оформляется «шапка»: от кого и кому направляется;
- в тексте указывается текущее положение кадра и необходимость положенного больничного отпуска и выплаты;
- стиль должен соответствовать правилам официальных документов.
Особенности перевода и выхода сотрудника из декретного отпуска
Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.
Однако в некоторых случаях это все-таки возможно. Например, если иной служащий, ознакомившись с обязанностями основного работника, все обдумывает и принимает решение согласиться на перевод. На всякий случай законодательством предусмотрена большая часть обстоятельств, в связи с которыми другой сотрудник имеет право отказаться переходить на иное рабочее место.
Когда придет время выхода основного работника, кадровыми служащими создается приказ о снятии с замещающего работника всех функций и обязанностей основного, а также перевода его на старое рабочее место в соответствии с прежней должностью.
Но прежде чем заниматься оформлением и производить запись в трудовой книжке о переводе на время декретного отпуска, необходимо получить от основного работника заявление в письменном виде.
Случается и такое: женщина сообщает о том, что желает продлить период декрета. Тогда администрация организации должна составить дополнительное соглашение, но уже на иной срок действия.
Кто может занять декретную должность?
Решение о переводе на декретную должность принимает начальник. Кандидат должен соответствовать необходимым требованиям и иметь соответствующие навыки. Прежде чем приступить к новой работе, сотрудник должен ознакомиться с требованиями и должностными обязанностями ушедшей в декрет женщины. Если он сочтет новые условия труда неприемлемыми для себя, он вправе отказаться от назначения.
Если в процессе замещения сотрудник не будет справляться с возложенными на него обязанностями или найдется более подходящий специалист, работодатель вправе вернуть его на прежнее место работы. Если временное соглашение не содержит пункта о том, что работодатель имеет полное право перевести работника без его согласия, ему придется получить его от работника. При этом замещающий декретницу вправе отказать начальнику и остаться на временной должности до завершения оговоренного срока.
Экспертное мнение к вопросу о сроках расторжения срочного трудового договора временного специалиста
Разъяснения в части данного вопроса представляет Минтруда (письмо № 14-2/В-935 от 18 октября 2017 г.). В частности, акцентируется внимание на ст. 29, ч. 1 ТК РФ, где определены следующие правовые нормы. Во время отсутствия постоянного работника за ним сохраняется прежнее рабочее место, а при оформлении временного работника заключается срочный трудовой договор.
Сообразно единым правилам он расторгается по окончании его срока действия. В данной ситуации применяются нормы ст. 79 ТК РФ. Детально, срочный вид договора, если он заключался на период отсутствия основного работника, расторгается с возвращением данного постоянного специалиста и началом его работы.
Подытоживая, Минтруда отмечает, что, если подобный договор оформлялся на период пребывания постоянного специалиста на больничном, то он расторгается в первый же день, который следует после закрытия листка нетрудоспособности.
Настоящее письмо составлено замдиректора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Т. В. Маленко.
Прекращение трудового соглашения на декретном месте
Нюансы срочного трудового соглашения сводятся к обеспечению комфортного для всех участников процесса и, что не менее важно, законного прекращения временной работы. В широком смысле прекратиться такой договор может точно так же, как и любой другой — до окончания срока действия:
- переводом на другую должность (процедура самая обычная — без специфических нюансов);
- увольнением по желанию сотрудника (процедура традиционная — достаточно предупредить нанимателя за две недели);
- увольнением по независящим от сторон обстоятельствам или по инициативе нанимателя (всё происходит в соответствии с общими нормами ТК).
Срочный договор на время декрета
Срочный трудовой договор чаще всего используется для замены временно отсутствующей работницы. Разберемся, на что необходимо обратить внимание при оформлении кадровых документов в таком случае во избежание правовых ошибок и проблем.
В соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ, закон позволяет заключить срочный договор на время декретного отпуска основного работника, за которым сохраняется место работы, для исполнения его обязанностей. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ, в срочном трудовом договоре следует указать срок его действия и причину оформления — отсутствие основного работника.
В соглашении нужно прописать фразу «Трудовой договор заключен на период отсутствия «ФИО сотрудницы в декрете». В приказе о приеме на работу временного специалиста обозначить срочный характер работы. А вот делая запись о приеме на работу в трудовой книжке, указывать, что договор — срочный, не следует.
Особенности соглашения
Работодатель может устроить на место декретницы нового работника, временно перевести на её должность кого-то из её коллег либо предложить кому-то выполнять её обязанности по совместительству.
Первый вариант — самый распространённый. В этом случае сотрудника устраивают по срочному трудовому договору. Эти трудовые отношения регулирует статья 59 Трудового кодекса Российской Федерации. Работа по внутреннему совместительству возможна только за дополнительную плату и в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса.
Для заключения срочного трудового договора человеку, который станет временно исполнять обязанности декретницы, нужно подать заявление о приеме на работу. Затем работодатель издаёт приказ о зачислении нового сотрудника на должность, и заключается срочный трудовой договор.
Берем на работу на время декрета в 2021 году
Собственно возможность трудоустройства вместо временно отсутствующего основного специалиста предусмотрена трудовым законодательством. Несмотря на временный характер работы, наниматель обязан оформить нового специалиста обычным порядком, который применяется при приеме граждан на постоянную работу.
В случае с оформлением данного лица на место работницы, ушедшей в декрет, речь идет именно о приеме на работу временного характера, а не замене основной сотрудницы.
К сведению, действие срочного трудового договора в отличие от бессрочного ограничено по времени. Поэтому именно этот вид соглашения используется при оформлении временного специалиста. Стандартно он заключается на определенный срок либо до момента наступления прописанных в договоре условий, т. е. до выхода из декрета сотрудницы.
Помимо этого, наниматель вправе поступить также следующим образом:
- На место пребывающей в декретном отпуске сотрудницы оформить иного специалиста организации посредством временного перевода.
- Поручить выполнение трудовых обязанностей временно отсутствующей сотрудницы иному специалисту организации по совмещению.
За основу во всех случаях берутся правовые нормы ТК РФ.
Испытательный срок для временных работников не предусмотрен, если они будут работать по специальности либо не более 2 месяцев. На них распространяются те же права, привилегии, которыми правомерно пользуются постоянные сотрудники.
Правила оформления перевода сотрудника в зависимости от лица, выступающего в роли инициатора
Перевод на другую должность на время декретного отпуска явление довольно распространенное
Временный перевод на другую работу на время декретного отпуска оформляется следующим образом.
- Первоначально сотруднице предлагается подписать дополнительное соглашение к действующему бессрочному трудовому договору.
- Далее издается приказ о переводе сотрудницы на другую должность. Приказ должен быть доведен до сведения работника, он должен прочитать его и подписать.
- Отдел кадров предприятия пишет в личную карточку работника сведения о переводе на другую работу. С записью о ротации служащего также должны ознакомить под его личную роспись.
Вот сам порядок оформления документации при замещении основной сотрудницы заместителем. В трудовую книжку и в иные документы фирмы – график отпусков, табель учета рабочего времени и др. документы записи не делаются.
Так как зам основного работника продолжает числиться по своему прежнему рабочему месту, то и заработную плату он будет получать как обычно. При подписании документов за декретницу заместитель будет подписываться как исполняющий обязанности соответствующего сотрудника.
Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.
Однако в некоторых случаях это все-таки возможно. Например, если иной служащий, ознакомившись с обязанностями основного работника, все обдумывает и принимает решение согласиться на перевод. На всякий случай законодательством предусмотрена большая часть обстоятельств, в связи с которыми другой сотрудник имеет право отказаться переходить на иное рабочее место.
Когда придет время выхода основного работника, кадровыми служащими создается приказ о снятии с замещающего работника всех функций и обязанностей основного, а также перевода его на старое рабочее место в соответствии с прежней должностью.
Случается и такое: женщина сообщает о том, что желает продлить период декрета. Тогда администрация организации должна составить дополнительное соглашение, но уже на иной срок действия.
Декретный отпуск – это обеспечение права беременных женщин и женщин с детьми на труд. Нетрудоспособную в связи с беременностью и родами женщину не увольняют, а сохраняют за ней рабочее место. Следует различать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 3 лет. В оформлении декретного отпуска нет ничего сложного. Перевод работников осуществляется довольно часто и выполняется он следующим образом:
- Для начала между сотрудницей и руководителем составляется дополнительное к трудовому договору соглашение, затем оно заверяется подписями обеих сторон. Обратите внимание: в документе должна содержаться информация о том, что перевод имеет временный характер.
- После чего работодатель должен издать специальный приказ в связи с переводом работника на иную должность, а он в обязательном порядке представляется сотруднице для ознакомления с ним и подписи. Следует также упомянуть о том, что перевод является временным.
- Далее кадровые работники заносят соответствующие сведения в личную карту специалиста и также знакомят его с документом под подпись.
При увольнении в порядке перевода мамы, ухаживающей за ребёнком, нужно учесть моменты:
Важные моменты! Учесть обязательно!
- увольнение происходит только по инициативе декретницы, об увольнении по прихоти работодателя не может идти речи (ст.261 Трудового кодекса). При этом увольнение происходит по 5 пункту первой части 77 статьи ТК;
- отзывать из отпуска по уходу за ребёнком младше трёх лет маму нельзя, даже для оформления перевода. Оформить документы можно и без официального вызова – пригласив декретницу в конкретный день в отдел кадров или договорившись на встречу у неё дома;
- перед началом оформления у вас на руках должно быть письменное заявление работницы на её увольнение в порядке перевода (о нём говорилось выше);
- в момент увольнения отпуск по уходу за малышом прекращается на прежней работе, чтобы продолжать получать пособие, мама должна писать заявление на его получение у нового работодателя.
Итак, заявление на перевод у вас на руках. Теперь нужно удостовериться, что состояние здоровья позволяет декретнице работать на новом месте, иначе вы рискуете нарушить статью 72.1 ТК (запрет перевода на работу, противопоказанную по здоровью).
Так как ТК связывает вам руки запретом требовать справки о том, подходит ли по здоровью работнице её новая работа, и при этом перевод на неподходящую должность запрещён, можно требовать гарантию трудоустройства от нового работодателя.
В качестве гарантии Это может быть приглашение, оформленное произвольно и заверенное печатью принимающей фирмы. Тем более, что 64 статья ТК прямо указывает на то, что приглашение на работу к новому работодателю должно быть оформлено письменно.
Текст приглашения произвольный, например, такой: «ООО «Солнышко» готово принять переводом Бочкарёву А.А. на должность юриста из ООО «Фортуна»». При этом письмо можно составить на фирменном бланке, адресуется оно руководителю фирмы работницы, а визируется руководителем принимающей фирмы.
Не запрещено и оформление соглашения между фирмами о переводе работницы. В соглашении указывается:
- кто увольняет в порядке перевода работницу и с какого числа;
- и кто принимает её на работу (тоже с указанием даты).
Напоминание Предложение или соглашение обязательно подкалывается к приказу об увольнении!
После этого оформляем приказ Т-8 вот по такому образцу, знакомим с ним декретницу и оформляем трудовую.
Обязательные пункты срочного договора на занятие декретной должности
Текст такого документа будет несколько отличаться от подобного временного трудоустройства, например, на сезонную работу или короткий срок.
Как правило, в срочном договоре проставляется две даты – начала и завершения сотрудничества. Трудоустраивая соискателя на декретную ставку, так поступить нельзя. Причина в том, что декрет включает в себя два периода – отпуск, связанный с беременностью и родами (точнее, больничный) и отпуск по уходу за маленьким ребенком, прервать который сотрудница, ставшая мамой, имеет право, когда ей будет угодно.
Таким образом, сроки работы на декретной должности могут быть разной продолжительности: от 140 дней, гарантированных государством на подготовку к родам и восстановление после них, до 1,5 или 3 лет, исполняющихся малышу, если мама намерена не спешить с возвратом на работу и посвятить себя заботам о семье.
Основной работник – лицо, оформленное в организации по бессрочному договору. На период его выхода в декрет предусмотрен прием в штат другого человека, который временно исполняет его обязанности.
Временный сотрудник – лицо, выполняющее обязанности основного работника на период его нетрудоспособности или ухода за ребенком в возрасте до 1,5 лет. Его оформление осуществляется в несколько этапов, которые включают заключение договора, подписание приказа и внесение записи в трудовую книжку. Вопрос приема и увольнения регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс РФ.
- КоАП РФ (ответственность за нарушение основных положений закона).
- Федеральные законы (ФЗ №81 от 19.05.1995г).
- Письма Роструда (№443-6 от 31.10.2007).
- Приказы Минздравсоцразвития (№624 от 29.06.2011).
- Внутренние нормативы компании.
Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника
Главная » Документы » Договоры » Как оформить трудовой договор на время декретного отпуска основного работника?
4.79/5 (14)
Права женщин, которые уходят в декрет, защищены государством. Руководитель обязан сохранить рабочее место, пока женщина не вернется из декретного отпуска. Когда отпуск по уходу за ребенком закончится, она может вернуться на сохраненное за ней место.
Законодательством предусмотрено, что на время отсутствия основной сотрудницы начальство может взять временного работника на эту должность.
Есть несколько вариантов:
- заключить срочный трудовой договорс новым сотрудником;
- перевести на освободившуюся должность кого-то из штата;
- поручить другому работнику часть или все обязанности ушедшей в декрет женщины по совместительству.
- Наиболее популярны на практике первые два варианта: это связано с тем, что отпуск по уходу за ребенком может составить до трех лет.
- Подробнее об особенностях оформления и увольнения временного сотрудника далее в статье.
- Что делать, если работодатель не заключил трудовой договор с работником?