Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для оформления ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждый ИП должен уплачивать за себя страховые взносы на пенсионное и обязательное медицинское страхование. Размеры платежей устанавливаются ежегодно и не зависят от прибыли. Например, в 2020 году они составляют 32 448 рублей в ПФР и 8 426 рублей в ФФОМС. Для отраслей, пострадавших от пандемии взносы на пенсионное страхование уменьшены до 20 318 рублей.
Для того, чтобы инспекция не отказала вам в регистрации, у вас должен быть подготовлен полный пакет документов именно для вашего случая, и все эти документы должны быть правильно оформлены. Есть два основных документа, которые в 2023 году подают все будущие предприниматели:
- Копия паспорта (все заполненные страницы по 2 на листе)
- Заявление на регистрацию по форме Р21001
- Выбрать налоговый режим. Если вы не сделали это до регистрации, лучше определиться сразу после нее, хотя бы на первое время. Предпринимателю доступны ОСНО и 4 спецрежима: УСН, НПД, ПСН и ЕСХН.
- Зарегистрироваться в ФСС. Это нужно сделать, если вы нанимаете хотя бы одного работника, без наемного персонала постановка на учет в ФСС добровольная. Регистрация в ПФР теперь происходит автоматически, о чем вам придет уведомление на электронную почту.
- Получить коды статистики (для заполнения налоговых деклараций и открытия банковских счетов). Обычно они приходят на почту каждому зарегистрированному ИП, но если отдел статистики не прислал их вам, нужно обратиться за их получением самостоятельно.
- Заказать печать. По закону вы не обязаны ее иметь, но иногда контрагенты относятся к документам, заверенным печатью, с большим доверием. Кроме того, без печати нельзя заверять бумажные трудовые книжки, участвовать в госзаказах и пр.
- Открыть банковский счет. Сделать это можно в любой момент и в любом подходящем банке.
- Приобрести и установить кассу.
- Получить лицензию или специальное разрешение. Это нужно делать только в случае, если ваша деятельность подлежит лицензированию или требует специального разрешения. В таком случае соберите необходимые документы, обратитесь в соответствующий орган и оплатите госпошлину.
- Организовать внутренний документооборот: трудовой распорядок, приказы, трудовые книжки и пр.
- Подавать налоговые декларации и уплачивать налоги. Порядок зависит от выбранного режима налогообложения.
- Уплачивать взносы за себя и работников. Учтите, что в 2023 году индивидуальный предприниматель обязан платить за себя взносы в ПФР и ТФОМС, даже если у него нет дохода.
Какие ошибки я допустил при регистрации ИП
Подведу итог и расскажу, что бы я сделал по-другому, если регистрировался в качестве индивидуального предпринимателя завтра.
- Зарегистрировал бы бизнес в онлайне. Это экономит время и деньги. Такой подход позволяет зарегистрироваться в качестве ИП быстрее и проще, к тому же бесплатно.
- Не стал бы обращаться в консалтинговые компании для заполнения документов. Да, тысяча рублей — невелика потеря, но вы же начинающий предприниматель, учитесь считать деньги. Боитесь ошибиться при заполнении — воспользуйтесь одним из онлайн-сервисов. Найти такие в интернете не проблема.
- Не пошел бы в МФЦ. Опять же, это дороже (нужно заверять копию всех страниц паспорта у нотариуса) и дольше.
- Подал бы заявление о выборе налогового режима вместе с заявлением Р21001. Я сделал это чуть позднее, а это — лишний круг почета по инстанциям.
Плюсы и минусы регистрации ИП через МФЦ
Конечно, плюсов при регистрации бизнеса через многофункциональные центры немало:
- отсутствие государственной пошлины;
- удобный график работы;
- близкое расположение МФЦ;
- возможность получить талон на прием в определенное время, что позволяет не стоять в очередях;
- бумажные документы о регистрации ИП выдает тоже центр, а не ИФНС.
Но и недостатки у этого варианта есть:
- сотрудники МФЦ не всегда смогут вас проконсультировать по вопросу заполнения Р21001 и других нюансов по регистрации бизнеса, потому что их функция заключается только в передаче документов в ИФНС;
- процедура регистрации ИП через центр продлится на пару дней дольше, чем при обращении в ИФНС;
- заявления на специальные системы налогообложения центры не принимают, для этого все равно придется посетить налоговую инспекцию или направить туда заказное письмо.
Основания для отказа в регистрации ИП
Основаниями для отказа в удовлетворении заявления о регистрации гражданина в качестве ИП являются:
- подача документов в МФЦ, находящийся не в том регионе, где зарегистрирован заявитель;
- наличие у заявителя действующего статуса ИП;
- признание заявителя банкротом менее чем за год до обращения с заявлением о регистрации;
- наличие запрета на осуществление предпринимательской деятельности (в целом или определенного ее вида);
- отсутствие нотариально заверенной доверенности, если заявление подает представитель;
- подписание заявления не уполномоченным на это лицом;
- несоответствие представленных паспортных данных фактическим.
Некоторые предприниматели предполагают, что если разрешена регистрация ИП, то его закрытие так же входит в компетенцию МФЦ. Однако это не так. Закрывать ИП в МФЦ не разрешено. Раздел «Прекращения деятельности» на сайте ФНС не содержит пункт о МФЦ. Почему это так?
Законом предусмотрен срок для налоговой службы, который она обязана соблюдать при закрытии ИП – 5 дней. Если МФЦ задержит отправку документов, то закрытия произойдет в более поздний срок, что является нарушением законодательства.
Так же МФЦ не проверяет поданные документы: проверку деятельности на нелегальные сделки, отчетности в ПФР и др.
Некоторые центры могут анонсировать услугу ликвидации ИП. Но налоговый орган вполне законно откажет в регистрации заявления. Это приведет к трате времени и денег.
Плюсы и минусы регистрации ИП через МФЦ
Конечно, плюсов при регистрации бизнеса через многофункциональные центры немало:
- отсутствие государственной пошлины;
- удобный график работы;
- близкое расположение МФЦ;
- возможность получить талон на прием в определенное время, что позволяет не стоять в очередях;
- бумажные документы о регистрации ИП выдает тоже центр, а не ИФНС.
Но и недостатки у этого варианта есть:
- сотрудники МФЦ не всегда смогут вас проконсультировать по вопросу заполнения Р21001 и других нюансов по регистрации бизнеса, потому что их функция заключается только в передаче документов в ИФНС;
- процедура регистрации ИП через центр продлится на пару дней дольше, чем при обращении в ИФНС;
- заявления на специальные системы налогообложения центры не принимают, для этого все равно придется посетить налоговую инспекцию или направить туда заказное письмо.
Если у вас остались вопросы, как открыть ИП в вашем городе, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.
ФНС вынесет отказ в регистрации ИП, если гражданин, согласно закону, не имеет права становиться индивидуальным предпринимателем:
- Если физ. лицо состоит на государственной службе. Например, физ. лицо — военнослужащий или судья.
- Гражданин является недееспособным. В РФ дееспособными признаются граждане, достигшее 18 летнего возраста. Дееспособность можно установить и раньше, для этого надо:
- заключить брак, который является основанием считать гражданина полностью отвечающим за свои действия
- иметь судебное решение о признании несовершеннолетнего дееспособным
- Если иностранный гражданин находится на территории РФ незаконно.
- Если заявитель признан банкротом.
- Если гражданин уже является ИП. Стать индивидуальным предпринимателем дважды нельзя. Можно возобновить ранее приостановленную деятельность.
- Если на заявителя наложен судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности.
Наиболее частые причины отказа в регистрации ИП — это некомплектность документов либо наличие в них ошибок, помарок, неточностей.
Вы 100% получите отказ в регистрации ИП, если подадите документы не в ту налоговую или выберете запрещенный вид деятельности.
ИП не имеет право заниматься:
- изготовлением и продажей спиртных напитков
- разработкой, производством и обслуживанием авиатехники
- производством лекарственных препаратов
- охранными услугами
- изготовлением, продажей и утилизацией боеприпасов, военной техники, пиротехнических изделий четвертого и пятого класса
- продажей электроэнергии
- экспертной оценкой промышленной безопасности
- трудоустройством гражданин России за пределами государства
- деятельностью, которая связана с космосом
- созданием инвестиционных и пенсионных фондов
- воздушными грузовыми или пассажирскими перевозками
Какие документы нужны для регистрации ИП в МФЦ?
Регистрация ИП через МФЦ возможна при наличии таких документов:
- Оригинала паспорта гражданина и копии страниц этого документа при личной подаче. Если в МФЦ обращается представитель, то копии российского паспорта заверяются у нотариуса и представляются без оригинала данного документа. Используя электронно-цифровую подпись (далее – ЭЦП), для подачи электронных документов, следует отсканировать все страницы паспорта.
- Заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р21001, пример которого вы можете посмотреть на нашем сайте.
- Квитанции об уплате госпошлины (при наличии ЭЦП у заявителя возможна подача документов в электронной форме без обязательной уплаты государственной пошлины). Советуем уточнить этот момент в конкретном многофункциональном центре, в который вы собираетесь обращаться. Так, не во всех Центрах налажено межведомственное электронное взаимодействие с налоговой службой.
- Доверенность на представителя, а также копия, если подает бумаги третье лицо.
Для иностранных граждан потребуется дополнительно предоставить разрешение на проживание на территории РФ и справку о регистрации. Несовершеннолетние должны предъявить согласие родителей (опекунов), заверенное нотариусом.
Если гражданин лично представляет документы в МФЦ, то подпись в заявлении на открытие ИП необходимо поставить в присутствии сотрудника многофункционального центра. В тех случаях, когда представитель будет подавать бумаги, то нужно заблаговременно заверить подпись будущего индивидуального предпринимателя у нотариуса. При электронной подаче форма Р21001 и копии страниц паспорта заверяются посредством ЭЦП будущего предпринимателя. Кроме того, гражданин может попросить нотариуса подать документы на регистрацию. В этом случае бумаги нотариус направляет в электронном виде и подписывает своей ЭЦП.
Преимущества и недостатки
реимущества использования многофункционального центра заключаются в следующем:
- Упрощается порядок регистрации частного предпринимателя.
- Экономия свободного времени. После того, как будет оформлен первичный пакет документов, можно будет записаться на прием в ФНС.
- Возможность выбрать ближайший центр. На официальном сайте многофункциональных центром содержатся их адреса и рабочий график.
Более того, к числу положительных моментов при подаче документов через многофункциональный центр является электронная очередь, сведение времени ожидания к минимуму, удобные условия пребывания – в МФЦ установлена современная мебель.
Что касается недостатков, то к ним относится следующее:
- профессионализм работников МФЦ оставляет желать лучшего;
- функционал официального сайта МФЦ на данный момент остается недообработанным;
- нельзя записаться на прием с использованием Интернета, необходимо лично посещать центр;
- документы, поданные на рассмотрение в многофункциональный центр, долго доставляются до соответствующих инстанций.
Безусловно, все эти проблемы решаются, поскольку многофункциональные центры были созданы для оказания помощи гражданам и предоставления ответов по интересующим их вопросам.
МФЦ – это многофункциональный центр, специальное учреждение, позволяющее в одном месте решать огромный комплекс задач по оформлению документов, подаче заявлений и пр.
Такие центры работают в большинстве крупных городов России, операторы помогают населению за один день провести несколько операций, которые ранее приходилось совершать в местах, зачастую расположенных в разных концах города.
МФЦ оборудованы единой базой данных, что позволяет сотрудникам работать быстро и находить всю информацию о заявителе или необходимом документе. С помощью электронных талонов решается проблема долгого ожидания. Теперь дождаться вызова можно на комфортных диванах перед экраном, на котором будет отображаться движение очереди.
Преимущества и недостатки
Описание положительных качеств МФЦ были подробно изложены выше. Однако по субъективному мнению они появились лишь благодаря относительно новой форме организации государственных служб. Без должного внимания со стороны контролирующих органов Многофункциональные Центры могут стать лишь одной из структур бюрократической машины.
Но на сегодняшний момент они прекрасно справляются с поставленной задачей, а именно:
- Минимизация потерь времени граждан, обращающихся в государственные органы.
- Равномерное распределение нагрузки на другие учреждения. Отсутствие большого количества посетителей позволяет работникам лучше выполнять свои обязанности.
- Простой процесс регистрации на ресурсе.
- Оперативность.
Но нужно учитывать и недостатки. В основном они связаны с несовершенством структуры, которая, по сути, еще проходит процесс окончательного формирования.
В связи с этим во время оформления ИП через МФЦ в Москве были замечены следующие нюансы:
- В некоторых случаях наблюдался низкий уровень профессионализма служащих. Но это скорее исключение, чем правило.
- Недоработанный функционал сайта. Возникают проблемы при поиске нужной услуги или документа.
- Отсутствие возможности записаться на прием для подачи документов онлайн. Номер в очереди присваивается только при непосредственном посещении Центра.
- Долгое время доставки документации в соответствующие инстанции.
Остается надеяться, что это временные проблемы, решением которых будет осуществлено как можно быстрее. Ведь изначально МФЦ задумывались как вспомогательный сервис для приема граждан по интересующим вопросам, а не как еще один бюрократический механизм.
Чем еще полезны многофункциональные центры для бизнеса
МФЦ принимают не только заявление на первичную регистрацию ИП, но и форму Р24001, которую предприниматели подают при изменении кодов ОКВЭД. Юридические лица тоже могут воспользоваться услугами центров при создании компании, а также внесении изменений в устав и ЕГРЮЛ по форме Р13001 и Р14001.
Принцип этих регистрационных процедур тот же самый – заявления подаются в МФЦ, направляются в налоговый орган, а потом заявителю выдают лист записи ЕГРЮЛ. Правда, в отличие от физических лиц, проходящих регистрацию в качестве ИП, учредителям ООО придётся заверять форму Р11001 у нотариуса, даже если они будут подавать её лично.
Можно ли закрыть ИП через МФЦ? Да, можно. Такая возможность предусмотрена регламентом оказания госуслуг. Для снятия с налогового учёта предприниматель должен подать заявление по форме Р26001 и квитанцию об уплате госпошлины на 160 рублей. Но закрывать ИП всё-таки лучше в самой инспекции или же обращаться в МФЦ стоит, когда вы уже провели с налоговиками сверку задолженностей по налогам, сборам и взносам.
Кроме таких государственных услуг, за которые не взимается дополнительная плата, центры предлагают для бизнеса и платные услуги. Например, заполнение уведомления о переходе на льготный режим стоит 350-500 рублей, а разработка индивидуального устава для ООО – 1000 рублей. Некоторые МФЦ оказывают также помощь в получении лицензии, открытии расчётного счёта, изготовлении печати, подготовке уведомления о начале предпринимательской деятельности, отчётности за работников и др.
- Регистрация ООО/ИП
- Регистрация ООО
- Регистрация ООО в 2017 году
- Полная инструкция по регистрации ООО
- Форма Р11001: правила и примеры заполнения
- Образцы документов для регистрации ООО
- Примеры заполнения документов
- Регистрация ИП
- Регистрация ИП в 2017 году
- Полная инструкция по регистрации ИП
- Форма Р21001: правила и примеры заполнения
- Образцы документов для регистрации ИП
- Деятельность ИП – ответы на ваши вопросы
- Полезное
- ИП или ООО – что выгоднее?
- Подготовка документов в бесплатном сервисе
- Как открыть расчетный счет
- Налоги
- Налоги ООО
- Налоги ИП
- Взносы ИП
- Налоговые каникулы ИП
- Виды деятельности
- Всё про ОКВЭД
- ОКВЭД по типу бизнеса
- Бесплатная регистрация
- Подготовка документов для регистрации ООО/ИП
- Подготовка трудового договора с руководителем
- Бесплатные консультации
- Консультация по регистрации бизнеса
- Консультации по кодам ОКВЭД
- Консультация по налогообложению
- Консультация по открытию расчетного счета
- Платная регистрация
- Регистрация ООО «под ключ»
- Юридический адрес
- Регистрация ИП «под ключ»
В каких случаях могут отказать в открытии, закрытии ИП
Решение об отказе в регистрации или ликвидации ИП принимается налоговой службой. Сотрудник МФЦ обязан взять от обратившегося документы, если они предоставлены в полном составе и заполнены надлежащим образом.
Причины для отказа в регистрации:
- после проверки были выявлены ошибки в заполнении бланка заявления или несоответствие сведениям о физическом лице, имеющимся в базах других государственных органов (например, в связи с браком изменилась фамилия, но паспорт еще не был заменен);
- ИП уже зарегистрован;
- гражданин отстранен судом от возможности заниматься предпринимательской деятельностью на срок, который еще не истек;
- с момента объявления предпринимателя банкротом не прошел 1 год (ст. 216 Федерального закона №127-ФЗ);
- оплата пошлины была произведена некорректно или средства не дошли до адресата;
- заявление было подписано неуполномоченным лицом.
К этим же причинам для отказа в ликвидации по желанию предпринимателя добавляются:
- наличие иска со стороны кредиторов, направленного в суд;
- отсутствие необходимых отчетов и выплат со стороны заявителя в ФНС и бюджетных фондах;
- непроизведенный окончательный расчет с сотрудниками.
Любое решение налоговой службы или отказ в принятии документов сотрудником МФЦ можно обжаловать через суд.
Шаг 2. Определяемся с налоговым режимом
Если оптимальным решением для будущего бизнеса является применение упрощенной системы налогообложения или планируется занятие сельскохозяйственным производством, то имеет смысл при подаче документов на открытие ИП сразу представить в МФЦ уведомление о переходе на УСН (ЕСХН).
В противном случае придется либо повторно обратиться в госучреждение до истечения 30 дней со дня открытия ИП, либо работать на общем налоговом режиме до конца текущего календарного года.
Также одновременно с документацией на регистрацию ИП можно подать в МФЦ заявление о применении патента, а вот заявить о переходе на ЕНВД до начала фактического ведения деятельности нельзя.
Примечание: в некоторых МФЦ предусмотрена платная услуга по оформлению заявлений о переходе на льготные системы налогообложения. Стоимость услуги варьируется в зависимости от региона и, как правило, указана в прейскуранте на местном сайте «Мои документы».
При этом в некоторых крупных городах (например: Санкт-Петербург), в связи с высокой степенью загрузки сотрудников, отделения Многофункциональных центров не принимают заявления о переходе на спецрежимы, а рекомендуют обращаться напрямую в ИФНС.
Пошаговая инструкция и особенности оформления ИП в МФЦ
Регистрация ИП через МФЦ начинается с записи на прием к специалисту. Это можно сделать 3 способами:
- взять талон в самом МФЦ;
- записать по телефону;
- авторизоваться на сайте «Мои документы» и заполнить форму онлайн.
Последний способ очень удобен для тех, кто имеет идентифицированный профиль на сайте государственных услуг. В этом случае не понадобится дополнительно регистрироваться в сервисах МФЦ. Вход в систему произойдет автоматически. Если у человека нет возможности записаться заранее, его примут в рамках живой очереди.
Заявление на оформление ИП лучше заполнить перед визитом в многофункциональный центр. В нем указывается:
- ФИО;
- ИНН;
- пол;
- реквизиты паспорта;
- адрес регистрации;
- коды планируемой деятельности (целесообразно указать максимальное количество видов предпринимательской деятельности).
Заполнять заявление следует в электронном виде или рукописно, понятным почерком (лучше – печатными буквами) без помарок и исправлений. Наличие помарок и ошибок может стать причиной отказа регистрировать ИП в налоговой инспекции. Скачать образец заполнения возможно на нашем сайте.
К выбору кодов деятельности надо отнестись серьезно. Некоторыми видами деятельности индивидуальным предпринимателям заниматься нельзя, поэтому ИФНС откажет в регистрации. Также отказать в процедуре могут, если вид деятельности предполагает наличие лицензии (например, для таксистов) или обязательного уведомления Роспотребнадзора о начале своей работы. Отсутствие такого уведомления и лицензии может привести к штрафу или отказу оформить ИП в ИФНС.
Невозможно открыть ИП в МФЦ подачей документов через почту заказным письмом или курьерскую службу, а также с помощью электронной подписи. В этом случае бумаги направляются заявителем сразу в ИФНС.
Преимущества регистрации ИП в МФЦ
Многофункциональные центры, которые сейчас называются офисами «Мои документы», есть практически в каждом городе. Прием в них ведется не по территориальному признаку, т.е. подать документы на государственную регистрацию можно в любом субъекте региона. Это связано с тем, что МФЦ имеют отлаженную процедуру документооборота с регистрирующими органами. «Мои документы» функционируют по вечерам и в выходные дни, что удобно для граждан, которые работают по стандартному офисному графику.
Также из основных преимуществ оформления ИП в многофункциональном центре можно выделить:
- уютную обстановку и комфортные условия в зоне ожидания своей очереди;
- оперативность и слаженность работы сотрудников МФЦ (каждая операция регламентирована должностной пошаговой инструкцией);
- отсутствие коррупции;
- возможность проконсультироваться со специалистом при подаче документов.
Однако следует отметить, сотрудники, принимающие документы в МФЦ, априори не являются «узкими» специалистами, а многофункциональные центры сами не занимаются постановкой на налоговый учет. После приема от заявителя бумаги пересылаются в регистрирующую ИФНС (Инспекция Федеральной налоговой службы), поэтому срок оформления ИП в данном случае несколько увеличен.
Похожие записи:
- Регистрация ООО