Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Иностранцы тоже могут зарегистрироваться в программе ОПС, чтобы получать господдержку в России, но для этого им необходимо выполнить два требования:
- Получить вид на жительство или разрешение на временное проживание минимум на шесть месяцев.
- Устроиться на работу: заключить трудовой договор или гражданско-правовой.
Порядок получения СНИЛС тот же, что и для российских граждан. Обращаться можно напрямую в Социальный фонд или к работодателю. Сроки оформления — такие же, как для россиян.
Из документов потребуются:
- заполненная анкета (форму и образец предоставят по месту обращения);
- паспорт;
- документ, дающий право на проживание в России.
Какая информация собирается на Индивидуальном Лицевом Счете
На каждое застрахованное лицо открывается лицевой счет с уникальным номером, который состоит из 11 цифр.
Номер присваивается по специальному алгоритму, исключающему подделку и дублирование.
На этом счете в процессе всей трудовой деятельности человека собирается информация по следующим разделам:
-
Общая информация:
-
Ф. И. О.;
-
возраст;
-
адрес;
-
гражданство;
-
периоды трудовой деятельности;
-
размер заработной платы;
-
перечисленные суммы страховых взносов;
-
другая информация.
-
Специальная информация:
-
суммы накопительной пенсии;
-
выбранная управляющая компания;
-
другая информация.
-
Профессиональная информация:
-
суммы инвестиционного дохода;
-
суммы выплат;
-
другая информация.
Информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:
-
содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
-
применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
-
необходима для авторизации на портале госуслуг.
Что такое СНИЛС и зачем он нужен
Совсем недавно получение СНИЛС требовалось только работающим людям, о которых работодатель передавал сведения в Пенсионный фонд — это было нужно для начисления взносов в ПФ. С внедрением новых информационных технологий функции «зеленой карточки» очень быстро расширяются.
На сегодня Номер индивидуального лицевого счета пенсионного страхования стал связующим звеном в информационном обмене разных ведомств. Например, по этому номеру происходит идентификация на Портале государственных услуг.
В будущем роль СНИЛС как универсального идентификатора, к которому привязаны персональные данные граждан, будет только возрастать. Вполне вероятно, что в скором времени страховой номер лицевого счета, став идентификатором электронной карты гражданина, сможет заменить собой многие существующие документы, такие как паспорт, ИНН и позволит получать услуги в системах медицинского и социального обеспечения.
Сейчас без «зеленой карточки» невозможно официально устроиться на работу, получить многие государственные или муниципальные социальные услуги и льготы.
Где получить пенсионное страховое свидетельство?
Страховое свидетельство выдается исключительно Пенсионным фондом РФ. Никакие другие госорганы не уполномочены на его оформление. Иные организации, которые выдают СНИЛС, являются лишь посредниками между ПФР и получателями свидетельств.
В большинстве случаев граждане получают свидетельства в территориальных отделениях ПФР. Но, существуют и другие способы его получения:
- в МФЦ, если между ним и пенсионным фондом заключено соответствующее соглашение;
- через администрацию детских дошкольных или учебных (детсады, школы, ВУЗы) заведений можно получить страховое свидетельство на ребенка.
Через МФЦ можно подать анкету с целью регистрации в системе ОПС, причем независимо от адреса регистрации гражданина, так как действует экстерриториальный принцип предоставления услуг. Оформить СНИЛС через МФЦ могут только граждане РФ; иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставлена. Получить зеленую карточку гражданин может либо в МФЦ, либо непосредственно в отделении ПФР в течение 3 недель с момента получения пенсионным фондом анкеты застрахованного лица.
Также через МФЦ можно обменять или получить дубликат СНИЛС, поменять сведения в адресной части ИЛС в случае изменения у застрахованного лица адреса регистрации или фактического места жительства.
Порядок получения СНИЛС в случае утери
Такой документ, как СНИЛС предоставляется человеку единожды и используется всю жизнь, так как номер закрепляется за конкретным гражданином. Но со всеми иногда случаются непредвиденные ситуации, например, утеря документов. В таком случае есть возможность восстановления карточки свидетельства.
Если на момент утери гражданин имеет официальное место работы, можно просто обратиться за помощью к отделу кадров. Создается заявление о том, что необходим дубликат документа и дальше происходит процедура, похожая на обычную выдачу свидетельства пенсионного страхования.
В случае, если гражданин является самозанятым, то есть имеет такой род деятельности как, например, индивидуальное предпринимательство или работает нотариусом, нужно обратиться в ПФР по месту регистрации и подать заявление о необходимости дубликата самостоятельно как страхователь. Эта же процедура будет верна для тех, кто не имеет места работы – по месту прописки или временной прописки надо обратиться в пенсионный фонд.
Главное отличие в выдаче дубликата от первичной выдачи оригинала в том, что срок обработки информации, а следовательно и время на изготовление документа увеличивается до одного месяца со дня подачи заявления, при этом не имеет значения кто обращался – сам гражданин или же работодатель.
Срок действия свидетельства
Если человеку однажды сделали СНИЛС, то он должен пользоваться страховым номером всю свою жизнь. Никакой необходимости делать, заменять документ не существует. Срок действия карточки является бессрочным.
Необходимость сделать новый СНИЛС, но с сохранением прежнего страхового номера, возникает в случаях, когда человек изменил:
- ФИО;
- и иные личные сведения о себе.
Заявление об отмене страхового свидетельства
Личные данные, указанные на свидетельстве обязательного пенсионного страхования должны совпадать с паспортными данными. Если ваша фамилия, имя или отчество по той или иной причине были изменены, необходимо заменить СНИЛС. Вернее, менять будет не страховой номер индивидуального лицевого счета, а сама пластиковая карточка. Чтобы произвести замену страхового свидетельства необходимо написать соответствующее заявление. В целях экономии времени можно сделать это заранее. Хотя, допускается заполнение заявления в МФЦ или ПФР.
В заявлении об отмене страхового свидетельства указываются следующие данные:
- Страховой номер;
- Ф.И.О., указанные на страховом свидетельстве;
- Актуальные Ф.И.О.;
- Дата и место рождения;
- Гражданство;
- Адрес постоянного места жительства;
- Адрес регистрации;
- Телефон;
- Паспортные данные.
Где может понадобиться документ?
Ранее получение СНИЛС было необходимо только трудоустроенным официально гражданам для отчисления взносов на будущую пенсию. В настоящее время СНИЛС запрашивают во множестве структур при различных обстоятельствах:
- Свидетельство с номером потребуется всем российским гражданам, имеющим намерение получить учетную запись на портале Госуслуг. Наличие личного кабинета на данном сайте позволяет заказывать и оформлять официальные документы, услуги государственных учреждений, получать от них официальную информацию и пр.
- Оформление медицинских, лечебных льгот. К таковым относятся бесплатные лекарства, санаторно-курортное лечение, сложные медицинские процедуры на дорогостоящей аппаратуре. Именно для этих целей, чаще всего, требуется получение СНИЛС на ребенка.
- Оформление социальных пособий, льгот. СНИЛС обязательно затребуют в органах соцзащиты населения.
- Оформление и выплата пенсии – это основная задача существования страхового счета.
Стоит знать! В ряде статей попадается информация, что присвоенный номер необходим для трудоустройства. Это не совсем так. Наличие свидетельства желательно, но не обязательно. Просто, если оно отсутствует, оформлением обязан заняться в кратчайшие сроки работодатель.
Если на момент оформления и/или получения СНИЛС у гражданина по каким-то причинам отсутствует общегражданский паспорт, он может быть заменен одним из следующих документов:
- заграничный паспорт;
- дипломатический паспорт;
- военный билет;
- офицерское удостоверение;
- паспорт моряка.
Для чего необходим СНИЛС?
Как уже было сказано, СНИЛС представляет собой лицевой счет , на который производятся отчисления работодателем страховых средств, составляющих будущую пенсию гражданина. Кроме того, лицевой счет отражает стаж гражданина.
Помимо страхования пенсии, свидетельство о пенсионном страховании необходимо во многих сферах нашей жизни: при получении медицинских услуг, при зачислении в образовательные учреждения, при устройстве на работу, при получении государственных услуг, пособий, субсидий и так далее.
Именно поэтому документ важно получить всем гражданам, независимо от официального трудоустройства и возраста. Сегодня СНИЛС получают уже на новорожденных детей, ведь данные о его номере могут потребоваться в поликлинике по месту жительства и при зачислении в детский сад.
Первое, что следует отметить – это то, что страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования нужно хранить у себя, а не у родственников, друзей и знакомых.
Все, кто имеет право на то, чтобы потребовать показывания СНИЛСа, могут взять только копию, но не оригинал. В противном случае имеет место нарушение российского законодательства, в частности, Федерального закона №152 «О персональных данных» от 27 июля 2006 года, и вы можете обратиться в правоохранительные органы.
При получении СНИЛСа и замене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (ССОПС) проверьте всю информацию на этом документе – фамилию, имя и отчество (ФИО), день, месяц, год и место рождения, пол, день, месяц и год прохождения процедуры госрегистрации в проекте обязательного пенсионного страхования, непосредственно СНИЛС и если найдете ошибки, то сообщите о них сотруднику пенсионного фонда или работодателю, так как такой документ является недействительным и может стать причиной перевода денежных средств не тому человеку и другим серьезным проблемам.
Страховой номер индивидуального лицевого счета — что это?
С 2002 года в нашей стране действует система обязательного пенсионного страхования (ОПС), в соответствии с которой работодатели обязаны уплачивать за своих работников страховые взносы. Эти взносы уплачиваются ежемесячно в течение всей трудовой деятельности гражданина и в будущем являются основой его страховой пенсии.
Чтобы у работника формировалась страховая пенсия, он должен быть зарегистрирован в системе ОПС. При регистрации Пенсионный фонд РФ присваивает гражданину страховой номер индивидуального лицевого счета. Этот номер является уникальным, присваивается человеку один раз и действует до конца его жизни.
В подтверждении того, что гражданин теперь является «застрахованным лицом», ему на руки выдается документ — сивдетельство пенсионного страхования, именуемый в народе СНИЛС. Данный документ представляет собой небольшую пластиковую карточку светло-зеленого цвета, в которой содержится следующая информация о застрахованном лице:
- страховой номер (непосредственно сам СНИЛС);
- ФИО;
- дата и место рождения;
- пол;
- дата регистрации в системе ОПС.
Получить СНИЛС могут не только официально трудоустроенные граждане, для которых наличие этого документа является обязательным. Зарегистрироваться в системе ОПС по собственному желанию может любой человек независимо от гражданства и возраста.
Регистрация в пенсионном фонде открывает для гражданина лицевой счет, на который будут поступать его пенсионные отчисления. Карточка фиксирует номер этого счета, облегчая доступ к нему при проверке информации, осуществлении операций учета и начисления пенсий.
Когда это может быть необходимо:
- При трудоустройстве. Любой работающий гражданин посредством работодателя – своего налогового агента – отчисляет часть своей заработной платы в пенсионный фонд. А посему обязан иметь там лицевой счет: СНИЛС обязателен, если человек официально устраивается на работу.
- По желанию гражданина. Если человек хочет застраховаться в Пенсионном фонде, законодательство РФ не возражает. Поэтому завести СНИЛС может любой гражданин РФ в любом возрасте (в более юном – с помощью родителей). Кроме того страховое свидетельство потребуется при регистрации на сайте Госуслуги.
- При утрате предыдущей карточки. Материальная природа карточки СНИЛС делает возможной ее утрату: карточку могут украсть (например, вместе с кошельком), она может потеряться, обветшать, сломаться, погнуться и т.п. В этом случае выдается ее дубликат: поскольку номер СНИЛС присваивается один раз, он не изменяется.
- При изменении личных данных. Получив карточку СНИЛС, человек в ходе жизненных обстоятельств поменял свои анкетные данные (например, девушка вышла замуж и сменила фамилию, ребенка усыновили и пр.). Номер останется прежним, на вновь выданной карточке изменятся только сменившиеся сведения.
- При обнаружении в ранее выданном СНИЛС ошибки. Рекомендуется исправить несоответствие с паспортными данными даже в 1 букве, выправив «правильную» карточку.
Вам будет интересно:
Производственный календарь на 2020 год с праздничными и выходными днями, утвержденный РФ
Номер СНИЛС, кроме свидетельства о регистрации в системе ПФР, используется в следующих ситуациях:
- пишется на тыльной стороне электронной карты, призванной в будущем стать универсальным документом гражданина;
- идентифицирует владельца на интернет-портале государственных услуг;
- применяется при оформлении различных льгот и получения услуг бесплатно.
Внимание! Если Вы уже получили страховое свидетельство, но вам нужен его номер, читайте подробнее, как узнать свой номер СНИЛС. Можно ли это сделать онлайн, по паспорту, с помощью ИНН?