Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Карточка учета материалов (скачать бланк по форме М-17)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материалы, товары и сырье — неотъемлемая часть деятельности любого хозяйствующего субъекта. В некоторых компаниях запасов совсем немного, несколько единиц хозинвентаря. В больших предприятиях количество видов материальных запасов может доходить до нескольких тысяч. Но независимо от объемов запасов, руководство должно обеспечить сохранность и целевое использование ценностей. В противном случае хищения и порчи имущества не избежать.
Документация подобного формата открывается на один календарный год, человеком, отвечающим за ведение бухгалтерской отчетности в рамках компании. Факт утверждения формуляра фиксируется посредством занесения его порядкового номера в специализированный реестр. В дальнейшем за все вопросы, касающиеся заполнения бумаги, решаются кладовщиком или завскладом. В соответствии с Постановлением Госкомстата N71а от 30.10.1997, данный документ должен включать в себя три последовательно расположенные таблицы:
- Первая состоит из одной строки и многочисленных граф: инфраструктурное подразделение фирмы, вид деятельности организации, сорт товара, его стоимость и так далее.
- Вторая применяется только для хозяйственного взаимодействия с драгоценными металлами, а также ювелирными камнями. Здесь приводится намного меньшее количество вводных данных.
- Третья задействуется для непосредственной отчетности разнообразных сопроводительных бланков, приходно-расходных ордеров и так далее.
Как уже говорилось ранее, предприятия могут разрабатывать собственные шаблоны представленного класса. Впрочем, в 2022 году большая часть компаний предпочитает работать с бумагами, рекомендованными правительственными службами.
Автоматизация складского учета
Один из вариантов ведения складского учета — ручной учет в Excel-таблицах. Однако у этого способа есть много минусов:
-
риск потери документов или данных, если сотрудник случайно удалил из таблицы что-то важное;
-
отсутствие автоматизации приводит к рутине, вследствие чего инвентаризация может затянуться на много часов;
-
так как все процессы учитываются вручную, легко допустить ошибки в документах.
Альтернатива ручного способа — автоматизация с помощью специальной товароучетной программы. Она решает все проблемы, перечисленные выше, так как:
-
Все документы в электронном виде.
-
Документы заполняются с помощью встроенных шаблонов и справочников, что сокращает риск ошибок из-за человеческого фактора.
-
Разгрузка от бумажной волокиты экономит время на складские операции, в том числе инвентаризацию.
-
Программа автоматизирует все складские операции.
Как заполнить карточку М-17?
В верхней части документа указывают название организации и структурное подразделение. Ниже расположена таблица, состоящая из 16 столбцов:
- в 1-м столбце указывают подробные сведения о структурном подразделении, в котором хранятся ТМЦ;
- во 2-м – вид деятельности, которую осуществляет подразделение;
- в 3-м – номер склада;
- в 4-м и 5-м – конкретное место хранения материала;
- в следующих столбцах указывают марку, сорт, профиль и размер ТМЦ соответственно;
- далее надо указать номенклатурный номер товара, единицу измерения, цену, норму запаса, срок годности и полное название поставщика.
Если какие-либо сведения отсутствуют – можно поставить прочерк. После таблицы расположено поле «Наименование материала». Здесь прописывают полное название ТМЦ.
Далее расположена еще одна таблица. Ее заполняют в том случае, если в составе ТМЦ присутствуют драгоценные металлы или камни. В таблице указывают следующие сведения:
- наименование драгоценного металла (камня);
- вид;
- номенклатурный номер;
- единицу измерения;
- количество (или массу);
- номер паспорта.
В третью таблицу заносят информацию о движении материалов:
- в столбце «Дата записи» прописывают даты, когда осуществлялось перемещение ТМЦ;
- в столбце «Номер документа» указывают номер первичного документа, ставшего основанием для проведения операции;
- в столбце «Номер по порядку» указывают порядковый номер записи;
- в столбце «От кого получено или кому отпущено» прописывают название организации или структурного подразделения;
- в следующем столбце указывают учетную единицу выпуска продукции;
- в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» прописывают какое количество ТМЦ было получено, выдано и имеется в остатке после завершения каждой операции;
- в последнем столбце ставят подпись ответственного лица и дату проведения операции.
Для отражения операций по перемещению материалов предусмотрены специальные учетные формы. Это карточка складского учета товаров и прочих материальных ценностей. Бланк позволяет проследить движение конкретной номенклатуры от момента поставки до фактического использования.
В карточке складского учета материалов регистрируются не только сведения о поступлении, перемещении и выбытии активов. Формуляр детализирует информацию о качественных характеристиках ТМЦ, стоимостном и количественном выражении.
Рубрика “Вопрос – ответ”
Ниже вас ждут ответы на распространенные вопросы по карточке М-17.
У нас небольшая организация и нет отдельной системы учета перемещения ТМЦ. Нужна ли нам типовая межотраслевая форма М-17 для оформления движения материалов?
Ведение карточек количественно суммарного учета материальных ценностей необходимо при любых обстоятельствах, любой выданный материал или сырье должна фиксироваться документально. Для этого можно использовать стандартные формы, согласно предложенной таблице, а также можно изменить для удобства ведения. Для порядка и удобства ведения складского документа рекомендуется назначать ответственных работников. Заполненные бланки необходимо хранить в соответствии с регламентирующими актами.
В нашей компании карточка складского учета материалов М-17 не используется. Нас могут оштрафовать за это?
В случае, если складская справка не ведется, то подобный факт считается серьезным нарушением. При учете хозяйственных операций это особенно важно. Если нарушения будут выявлены надзорными органами, то наложения штрафных санкций в этом случае избежать не удастся. При выявлении несоответствии один раз, то сумма штрафа составляет 10 тысяч рублей, если документация не велась на протяжении нескольких лет, то штраф будет 30 тысяч рублей.
Карточка учета материалов М-17
В отношении каждого отдельного вида материалов на складе ведется карточка учета типовой формы М-17. В данном бланке отражается приход и расход указанного наименования. Записи в складскую карточку выполняются работником склада на основании приходных и расходных документов.
Сведения о приходных операциях вносятся на основании приходного ордера М-4, о расходных операциях — на основании лимитно-заборной карты М-8, накладной М-15 или требования М-11.
Бланки и образец заполнения указанных форм можно скачать по ссылкам ниже.
Скачать документы по учету материалов:
Складская карточка учета материалов форма М-17 заполняется в одном экземпляре, ежемесячно передается в бухгалтерию.
Карточка складского учета материалов М-17 — скачать бланк word.
В качестве примера ниже приведен образец заполнения карточки учета материалов по форме М-17. Ссылка на бесплатное скачивание находится внизу бланка.
Исключения для бюджетников
Учреждения бюджетной сферы работают по иным правилам и нормативам. Государственные и муниципальные организации обязаны применять первичные учетные документы, утвержденные Приказом № 52н.
Карточки складского учета (бланк для бюджетников) имеют код по ОКУД 0504043. Применяются для отражения информации о товарах и материальных ценностях, хранящихся на складах учреждения. Форма предусматривает раскрытие сведений о типе ТМЦ, их месте нахождения (структурное подразделение), их учетной стоимости, поставщике и прочей детализации.
Первичный документ обязан заполнять ответственный сотрудник. Например бухгалтер, ответственный за учет ТМЦ в учреждении. Бланк удобно использовать при небольших объемах ценностей на хранении, так как для каждого актива придется завести отдельный лист карточки ТМЦ (карточка учета материальных ценностей).
Материалы, товары и сырье — неотъемлемая часть деятельности любого хозяйствующего субъекта. В некоторых компаниях запасов совсем немного, несколько единиц хозинвентаря. В больших предприятиях количество видов материальных запасов может доходить до нескольких тысяч. Но независимо от объемов запасов, руководство должно обеспечить сохранность и целевое использование ценностей. В противном случае хищения и порчи имущества не избежать.
Для отражения операций по перемещению материалов предусмотрены специальные учетные формы. Это карточка складского учета товаров и прочих материальных ценностей. Бланк позволяет проследить движение конкретной номенклатуры от момента поставки до фактического использования.
В карточке складского учета материалов регистрируются не только сведения о поступлении, перемещении и выбытии активов. Формуляр детализирует информацию о качественных характеристиках ТМЦ, стоимостном и количественном выражении.
Как выглядит и для чего нужна карточка учета материалов
Для организации корректного учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе хозяйствующего субъекта предусмотрены различные формы учетных документов. Одной из таких форм является типовая межотраслевая форма М-17, введенная в действие постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а.
Скачайте бланк карточки складского учета материалов
Поскольку использовать унифицированные формы необязательно, хозсубъект может самостоятельно разработать документ складского учета, взяв за основу форму № М-17 и дополнив ее необходимыми реквизитами.
В карточке фиксируется информация о приемке матценностей на склад, их выдаче и прочем движении. На основании данного документа обеспечивается сводный учет запасов по каждому сорту, виду, размеру, ведь в нем содержатся данные по количеству оприходованного и израсходованного сырья (материалов), а также остатков по каждому наименованию.
Требования к бюджетникам
Государственные и муниципальные учреждения обязаны вести учет по особым правилам. Требования к организации бухучета закрепляет не только закон № 402-ФЗ, но и Инструкция № 157н. Помимо исключительных правил по ведению бухгалтерского учета, учреждения бюджетной сферы работают по унифицированным первичным документам. Бланки утверждены отдельным Приказом Минфина № 52н.
Карточка складского учета в бюджетном учреждении имеет несколько иную структуру. Но принцип заполнения практически не отличается от унифицированной формы М-17. Формуляр для бюджетников имеет ОКУД 0504043. Заполняется отдельно для каждого вида товарно-материальных ценностей на хранении. То есть на каждый актив, поступивший на склад, придется завести отдельный документ. Ведение карточек складского учета в бюджетном учреждении подойдет при небольшом объеме материальных запасов.
Карточка учета материальных ценностей (форма 0504043)
Форма 0504043 утверждена Приказом Министерства финансов РФ от 30 марта 2015 № 52н и используется для осуществления учета в местах хранения активов (как правило, на складах), подлежит заполнению самим материально ответственным сотрудником на основании данных складского учета. Учетная форма применяется в государственных учреждениях, в которых наблюдается небольшое количество МЦ.
Важно!
Карточка количественно-суммового учета формируется обособленно под каждую материальную ценность. При этом заводится отдельный лист такой карточки на каждое наименование МЦ.
Карточка по форме 0504043 формируется для отражения сведений о следующих материальных ценностях учреждения:
- предметов библиотеки;
- различных материалов;
- разного рода посуды;
- мягкого инвентаря;
- готовой продукции.
Как заполнять карточку по форме 0504041
Важно!
Даже если наименования активов в ведении разных материально ответственных лиц идентичны, на каждого сотрудника должна быть оформлена отдельная карточка учета.
Важно!
Для каждого наименования материальных ценностей заводится отдельная карточка учета.
Чтобы правильно заполнить карточку учета материальных ценностей, необходимо придерживаться следующих правил:
- Столбец “Дебет” предназначен для перечисления в нем поступлений.
- В столбце “Кредит” должны быть указаны выбытия.
- Сведения вносятся в рублях и в единицах измерения.
- В обязательном порядке прописывается дата списания (прогнозируемого) и сведения о допустимом времени эксплуатации.
- Отдельные карточки составляются по каждой характеристике. Для отдельных разновидностей МЦ принимается во внимание следующая аналитика:
| № | Виды МЦ | Характеристики |
| 1 | Давальческое сырье и материалы | Заказчик, вид, сорт материалов, место нахождения |
| 2 | Товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении | Собственник |
| 3 | Нефинансовые активы, находящиеся в пути | Поставщик |
| 4 | Материальные ценности, взятые в аренду | Инвентарный номер арендодателя |
Инструкция по заполнению
Карточка состоит из шапки трех табличных частей:
- В шапке указываются сведения об организации:
- полное официальное название (например, Общество с ограниченной ответственностью «Винтаж»), однако допускается и сокращение ООО;
- код деятельности по ОКПО;
- дата – она должна точно соответствовать факту (т.е. именно в день проведения соответствующих приходных или расходных операций).
- Информация о складе как структурном подразделении компании, а также о самих ТМЦ:
- официальное наименование (в соответствии с принятой системой номенклатуры);
- название структурного подразделения (обычно «Склад»);
- параметры материальной ценности – марка, сорт, габариты, номер по номенклатуре, сроки годности и другие; в случае отсутствия описания по данному параметру проставляется прочерк.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По драгоценным материалам, а также изделий из них заполняется отдельная таблица, в которой наряду с обычными параметрами указываются данные сопроводительного паспорта.
- Наконец, основная часть формы посвящена операциям, которые были проведены в этот день (приход или расход). В заключительной таблице содержатся сведения:
- о получателе или лице, отпустившем его;
- о количестве расхода или прихода;
- об остатке в результате каждой приходной или расходной операции.
Основное назначение документа состоит в том, что с помощью формы М-17 осуществляют учет материалов, т.е. в ней отмечают любые перемещения ценностей:
- при поступлении с другого территориального подразделения;
- при поступлении от поставщика;
- при обмене;
- в случае списания в связи с истечением срока годности, порчи и других причин.
Таким образом, основное назначение формы состоит в том, чтобы компания могла вовремя отследить реальные остатки товара на складе, а также их поступление и отпуск.
Документ относится к первичному учету, а сведения из него заносятся из других бланков:
- приходных ордеров;
- накладных;
- счетов-фактуры.
Ведение формы М-17 обязательно. Учет позволяет отследить актуальные остатки, увидеть движение всех ценностей, а также основания для такого движения. Поэтому правильный учет позволяет решить сразу несколько задач:
- корректно отчитаться перед проверяющими должностными лицами;
- совершить анализ эффективности использования складских помещений;
- оптимизировать логистические потоки (это особенно актуально для больших складских помещений);
- увидеть суммарный объем поступлений товаров и объем отпущенных ценностей за определенный период (день, месяц, квартал, год).
В случае с карточкой учета материалов М-17 организация вправе разработать и свой собственную форму, однако в большинстве случаев удобнее пользоваться утвержденным, единым шаблоном, бланк которого представлен далее.
Карточки заполняются работником склада – чаще всего его заведующим. Допускается также заполнение другим сотрудником (например, оператором склада), однако в этих случаях должно быть соответствующее распоряжение администрации.
Образец заполнения карточки М-17
В верхней части бланка заполняют название организации, на складе которой хранятся материальные ценности, отражается наименование или номер склада хранения, а также ставится номер карточки и дата ее составления.
В верхней таблицы бланка М-17 заполняются основные сведения о материалах и месте хранения:
- структурное подразделение, где хранятся материалы;
- вид деятельности этого подразделения;
- наименование и номер склада;
- конкретное место хранения на складе — номер стеллажа, ячейки эта информация поможет в нужный момент в кратчайшие сроки найти необходимые материальные ценности);
- характеристики материалов (марка, сорт, размер, номер по складской номенклатуре, единица измерения, цена, норма запаса (количество материалов данной марки, которые всегда должны оставаться на складе для бесперебойной работы), срок годности (если устанавливается), наименование поставщика.
Ниже прописывается наименование материала, а также сведения о нахождении в его составе драгоценных металлов и камней (если таковые есть).
Таблица ниже предназначена для отражения приходных и расходных операций в отношении данного вида материала.
Для каждой операции заполняется отдельная строка, в которой нужно записать:
- дату выполнения записи;
- Номер документа, на основании которого отражается запись в карточку складского учета М-17;
- наименование организации или подразделения, от которого получены или которому отпущены материальные ценности;
- учетная единица;
- количество поступивших или отпущенных материалов;
- остаток после выполнения приходной или расходной операции;
- подпись и дата ответственного лица.