Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Закон «О нотариате» РК: пояснения, обзор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Важное место в законодательстве Республики Казахстан о нотариате отведено правовому статусу частного нотариуса. Правовой статус частного нотариуса выражает легальные пределы его прав, обязанностей, ответственности, установленных правовой системой Республики Казахстан.
Глава 3. Составление номенклатуры дел
13. Номенклатура дел составляется в трех экземплярах не позднее 10 декабря текущего года и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
Номенклатура дел государственной нотариальной конторы утверждается руководителем территориального органа юстиции и согласовывается с государственным архивом.
Частный нотариус утверждает номенклатуру дел по согласованию с частным нотариальным архивом.
14. В номенклатуру дел включаются наименования (заголовки) дел, отражающие всю документируемую деятельность. Электронные документы и базы данных включаются в номенклатуру дел на общих основаниях.
В номенклатуре дел фиксируется форма документа (электронная с указанием носителя информации или бумажная).
Номенклатура дел составляется на основе Примерной номенклатуры дел согласно приложению 4 к настоящим Правилам.
Примерная номенклатура дел предназначена для использования в качестве основного документа при подготовке номенклатуры дел, при определении сроков хранения дел в случае их отбора для передачи в архив или для уничтожения.
Снижение сроков хранения, установленных Примерной номенклатурой дел, при составлении номенклатуры дел не допускается.
В каждом разделе номенклатуры предусматриваются резервные индексы для внесения заголовков дел, не предусмотренных в номенклатуре дел, но сформированных в течение календарного года.
15. По окончании года в номенклатуру дел вносится итоговая запись о количестве и категориях заведенных дел или томов по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам.
16. Экземпляр номенклатуры дел, как учетный документ для дел оперативного хранения, остается в архиве государственной нотариальной конторы или частного нотариуса.
Глава 4. Формирование дел
17. Все имеющиеся в государственной нотариальной конторе и у частного нотариуса документы после их исполнения группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизируются внутри дела.
18. В дела группируются документы одного года.
19. Не допускается включение в дела не относящихся к ним документов, а также черновиков и проектов документов.
20. Дело состоит из сгруппированных в отдельной папке документов, относящихся к определенному вопросу или нотариальному действию.
21. По объему дело не должно превышать 180 листов. Приложения объемом свыше 180 листов составляют отдельный том, о чем в документе делается отметка.
При наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляется на каждом томе с добавлением нумерации томов (частей), в последнем томе (части) добавляется слово «последний» («последняя»).
22. Экземпляры постановлений нотариуса, связанные с оформлением наследственных дел, помещаются в наследственные дела.
Экземпляры постановлений об отложении нотариальных действий группируются с документами, связанными с отложенным нотариальным действием.
Правовое положение нотариуса, занимающегося частной практикой
Национальное законодательство, регулируя вопросы правового статуса нотариуса, призвано:
- — признать за каждым нотариусом права, необходимые для осуществления его деятельности;
- — гарантировать права нотариусов и обеспечить их реальную охрану, защиту (в равной мере частных и государственных нотариусов);
- — определять условия назначения на должность нотариусов, а также проведение их профессиональной подготовки;
- — регулировать вопросы лицензирования частного нотариата;
- — устанавливать обязанности нотариуса и меры ответственности за их неисполнение, а также вопросы поощрения за оказание нотариальных услуг;
- — обеспечивать гражданско-правовую ответственность частных нотариусов за совершение нотариальных действий;
- — сформулировать нормы профессиональной этики нотариусов;
- — способствовать повышению уровня квалификации частных нотариусов.
Государственные или частные?
Согласно статье 1 Закона «О нотариате» в Казахстане работают государственные и частные нотариусы, а также функции нотариуса могут выполнять должностные лица при акимате, которые уполномочены на нотариальную деятельность. Действия государственных и частных нотариусов имеют равную юридическую силу.
Государственные конторы — это подразделения органов юстиции, и работают они согласно положениям этих органов и не являются юридическими лицами. После введения единого тарифа на услуги государственных нотариусов стало меньше — многие перешли в разряд частных. По данным единой нотариальной информационной системы, государственные нотариусы Астаны, Алматы и Караганды находятся:
- в Астане в здании департамента юстиции (пр.Победы, 15, 1 этаж);
- в Алматы в ЦОНе Бостандыкского района (Алматы, мкр-н Алмагуль, ул. Ходжанова, 9);
- в Караганде в здании департамента юстиции (ул. Жамбыла, 11 а, 1 этаж, каб. 100).
Частные нотариусы работают без образования юридического лица на основании лицензии. Нотариус должен быть членом Нотариальной палаты и пройти учетную регистрацию в органе юстиции.
Прежде, чем приступать к частной практике, нотариус обязан застраховать свою гражданско-правовую ответственность перед будущими клиентами. Закреплена эта обязанность в законе РК №435-II от 11.06.2003 г. «Об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов».
Аналогичное требование содержится и в ст.16 закона №155-I от 14.07.1997 г. «О нотариате», которая гласит, что «…частный нотариус обязан заключить договор страхования ГПО по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных действий… и не вправе приступить к совершению нотариальных действий в отсутствие такого договора…».
Согласно ст.1 закона №435-II от 11.06.2003 г., частный нотариус – это гражданин РК, осуществляющий нотариальную деятельность:
- без образования юрлица (оформляется как лицо, занимающееся частной практикой);
- имеющий лицензию нотариуса;
- прошедший учетную регистрацию в Минюсте.
Что будет, если нотариус не застрахует свою ответственность?
Закон запрещает нотариусам вести свою деятельность, не застраховав предварительно свою ответственность перед клиентами.
Согласно ст.6 закона №435-II от 11.06.2003 г. и ст.16 закона №155-I от 14.07.1997 г. частный нотариус не имеет права совершать нотариальные действия без заключения договора обязательного страхования ответственности частных нотариусов.
Согласно п.1 ст.8 закона №435-II от 11.06.2003 г. частный нотариус обязан заключить договор обязательного страхования своей ГПО до совершения им нотариальных действий.
При этом не следует надеяться, что можно безнаказанно проигнорировать свою обязанность по страхованию ГПО. Это может обернуться для нотариуса солидными расходами: при ведении деятельности без договора нотариус несет административную ответственность в соответствии с п.2 ст.230 КоАП РК. За незаключение договора обязательного страхования нотариусу грозит штраф в размере 160 МРП. А поскольку деятельность нотариуса практически всегда сопряжена с имущественными интересами клиентов (заверение договоров купли-продажи, наследственные дела и т.д.), то возникновение непредвиденной ситуации весьма вероятно. Если нотариус будет застрахован –ущерб клиенту за него выплатит страховая. Если же нет – он будет вынужден возмещать ущерб за свой счет, а дополнительно уплатить штраф в бюджет за работу без наличия договора обязательного страхования. Поэтому данной обязанностью не следует пренебрегать в собственных же интересах.
Куда обратиться для заключения договора страхования? Заключить его можно в любой страховой компании по своему выбору, но она обязательно должна иметь лицензию именно на данный вид страхования.
В настоящее время, одним из лидеров рынка страхования, в т.ч. страхования ГПО частнопрактикующих нотариусов, является АО «Нефтяная страховая компания» (АО «НСК»).
АО «НСК» работает на казахстанском страховом рынке почти четверь века и имеет 17 филиалов и широкую сеть офисов продаж по всей стране. Компания имеет стабильный финансовый рейтинг, ее услугами пользуются более 400 000 физических лиц и более 90 000 организаций, в т.ч. крупнейшие казахстанские банки.
Как стать адвокатом, нотариусом в Казахстане
Сведения о документе, удостоверяющем личность услугополучателя, о лицензии, о наличии либо отсутствии судимости и о состоянии/не состоянии на диспансерном учете у нарколога и психиатра услугодатель получает из соответствующих информационных систем через шлюз «электронного правительства».
Все указанные требования, на первый взгляд, являются логичными и не вызывают каких-либо вопросов. Если же немного капнуть, то, по крайней мере, у меня появляются некоторые вопросы к необходимости прохождения стажировки.
Порядок и условия проведения аттестации лиц, прошедших стажировку и претендующих на право занятия нотариальной деятельностью, определяются Правилами проведения аттестации лиц, прошедших стажировку и претендующих на занятие адвокатской и на право занятия нотариальной деятельностью, утвержденными приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 27 января 2015 года № 56.
Кроме того, мне интересно, позволяет ли уровень доходов среднего сельского жителя оплачивать стажировку, не ущемляя себя в чем-то, или это накладно для него? Не по этой ли причине, так мало нотариусов на селе?
При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными правами и несут одинаковые обязанности независимо от того, работают ли они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.
На должность нотариуса в Российской Федерации назначается гражданин Российской Федерации, имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право нотариальной деятельности.
Лица, прошедшие стажировку, проходят аттестацию в аттестационных комиссиях юстиции на право занятия нотариальной деятельностью, создаваемых в территориальных органах юстиции областей, города республиканского значения и столицы (далее-Комиссия).
Лица, претендующие на должность нотариуса, должны пройти стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой.
Лица, прошедшие стажировку, проходят аттестацию в аттестационных комиссиях юстиции на право занятия нотариальной деятельностью, создаваемых в территориальных органах юстиции областей, города республиканского значения и столицы (далее-Комиссия).
Результатом оказания государственной услуги является лицензия на право занятия нотариальной деятельностью по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам или мотивированный ответ об отказе выдаче либо переоформление лицензии направленное услугополучателю в «личный кабинет» в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица услугодателя.
Закон «О нотариате» РК: пояснения, обзор
- Атамекен высказался по сроку исковой давности
- Генеральная прокуратура разъясняет
- Верховный Суд оправдал женщину, осужденную за присвоение чужого имущества
- Каким образом производиться осмотр вещественных доказательств, подвергающихся быстрой порче?
- Каковы права и обязанности эксперта?
- Владимир Сарманов к записи Решение по иску: Кайдалова С.Э. к государственному судебному исполнителю ДИСА г. Алматы Нурмагамбетову М.К., АО «Би-Логистикс», Марченко A.B. о признании постановления, торгов, аукционного протокола, договора купли-продажи недействительными и незаконными; АО «Темірбанк» к государственному судебному исполнителю ДИСА г. Алматы Нурмагамбетову М.К., АО «Би-Логистикс», Марченко A.B. о признании торгов, договора купли-продажи, аукционного протокола и постановлений недействительными
- Владимир Сарманов к записи Решение по иску: Кайдалова С.Э. к государственному судебному исполнителю ДИСА г. Алматы Нурмагамбетову М.К., АО «Би-Логистикс», Марченко A.B. о признании постановления, торгов, аукционного протокола, договора купли-продажи недействительными и незаконными; АО «Темірбанк» к государственному судебному исполнителю ДИСА г. Алматы Нурмагамбетову М.К., АО «Би-Логистикс», Марченко A.B. о признании торгов, договора купли-продажи, аукционного протокола и постановлений недействительными
- Кеша к записи Атамекен высказался по сроку исковой давности
- Земфира к записи Приговор в отношении Игсатова Сагандыка Какимжановича
- Сагандык к записи Приговор в отношении Игсатова Сагандыка Какимжановича
- 2009
- 2010
- 2011
- 2012
- 2013
- 2014
- 2015
- 2016
- 2017
- 2018
- 2019
- 2020
- 2021
- Январь
- Февраль
- Март
- Апрель
- Май
- Июнь
- Июль
- Август
- Сентябрь
- Октябрь
- Ноябрь
- Декабрь
- 01
- 02
- 03
- 04
- 05
- 06
- 07
- 08
- 09
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
WE важно, кто рядом с нами и нашими семьями. МЫ стремимся делать так, чтобы вокруг нас были надежные люди, которым можно доверять. Рекомендуя людей, обратите внимание на наши ценности и ориентиры.
-
Наш Человек стремится создавать то, что улучшает жизнь людей
-
Наш Человек в общении с окружением честен и справедлив, порядочен и верен
-
Вы доверяете ему и уверены в его искренности
-
Наш Человек живет полной жизнью: любимая семья, достойное окружение, любимое дело, интересное хобби
-
Наш Человек всегда идет вперед и развивается
-
Наш Человек неравнодушен и готов вместе с нами создавать добрые дела
Наши люди WE:
Мама — мой наставник, работает нотариусом уже больше сорока лет, папа тоже был юристом. Поэтому неудивительно, что именно эта сфера была мне интересна.
Я учился в Московском государственном юридическом университете имени Кутафина. После окончания сдал экзамены, чтобы работать стажером нотариуса. Мне было легче, так как я работал с мамой, и мне все было уже известно. После стажировки нужно сдать экзамены на лицензию, исполнение обязанностей, помощника.
Сфера развивается постоянно. Сказывается прогресс — появляются новые нотариальные действия. Это новшества, которых раньше не было.
Как стать частным нотариусом в РФ
Финансовые показатели нотариуса зависят от нескольких составляющих: опыт работы, регион, где оказывается услуга, статус нотариальной конторы. Оплата услуг нотариуса фиксированная, но есть и так называемая премиальная. Она зависит от количества и качества работы, наличия клиентов. Владельцы частных нотариальных контор получают больше чем нотариусы государственных.
Канцелярия услугодателя в день поступления документов на получение или переоформление лицензии регистрирует их и передает ответственному исполнителю на исполнение.
Помимо основным требований, написанных в законе, нотариус должен обладать пунктуальностью, усидчивостью, внимательностью. Поэтому прежде чем решиться на этот шаг, нужно обратить внимание и на это, чтобы в будущем не столкнуться с трудностями.
Сведения о документах, удостоверяющих личность, о судимости, являющиеся государственными электронными информационными ресурсами, услугодатель получает самостоятельно из соответствующих государственных информационных систем через портал в форме электронных документов, подписанных ЭЦП.
При этом правовая помощь, оказываемая нотариусом, не носит формализованного характера, так как в случае возникновения сомнения относительно соответствия сделки закону или истинным намерениям сторон нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия, отложить или приостановить их совершение.
Получение лицензии на адвокатскую деятельность осуществляется в три этапа, которые включают в себя стажировку – для получения необходимых навыков, аттестацию и непосредственно получение лицензии.
В случае завершения деятельности юрист сдает печать, передает все документы по последнему делу другому правоведу.
Под уполномоченными лицами следует понимать лиц, специально уполномоченных в установленном законом порядке на получение указанных сведений и документов.
В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата принимают меры по передаче документов, находящихся в производстве нотариуса, другому частному нотариусу в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.
У нотариуса не должно быть никакого интереса, кроме служебного к совершаемому нотариальному действию, что означает беспристрастие — один из профессиональных принципов.
При прекращении или приостановлении действия лицензии частного нотариуса или увольнении, нахождения в отпуске государственного нотариуса Министерство юстиции Республики Казахстан блокирует возможность регистрации нотариальных действий в электронном реестре ЕНИС, путем введения данных о приказе (дата, номер приказа, срок и основание приостановления или увольнении, нахождении в отпуске).
Так, из Закона четко следует, что при наличии пятилетнего стажа срок стажировки сокращается, а приказом установлено ограничение, и даже наличие двадцатилетнего стажа не сократит стажировки, поскольку основанием для этого должно быть ходатайство руководителя стажировки.
Мама работает нотариусом на протяжении 20 лет и имеет огромный опыт за плечами. Она вдохновила меня на этот шаг. С 16 лет я подрабатывала у нее помощником нотариуса и сталкивалась с ежедневным потоком клиентов, а это значит, с различными жизненными ситуациями.
Постановка претендентов на учетную регистрацию осуществляется территориальными органами юстиции в соответствии с Положением об учетной регистрации частных нотариусов, утвержденным приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 15.07.2011 года № 264.
Законодательство о нотариате состоит из норм Гражданского кодекса, настоящего Закона и иного законодательства Республики Казахстан, регулирующего нотариальную деятельность.
Требования к опыту нотариуса
Прежде чем задумываться об открытии нотариальной конторы, необходимо получить не только соответствующее образование, но и опыт в юридической сфере. Специалист должен соответствовать следующим требованиям:
-
оконченное высшее образование в юридическом ВУЗе;
-
стаж работы не менее двух лет в юридической компании после окончания обучения в высшем учебном заведении;
-
стажировка не менее года у действующего нотариуса. Для стажировки можно выбрать частное или государственное учреждение;
-
нотариусом может стать лицо в возрасте от 25 до 75 лет;
-
документ, подтверждающий, что экзамен на квалификацию был сдан успешно. Если нотариусу не удастся сдать тестирование – как по практике, так и по теории – следующая пересдача будет назначена на следующий год;
-
иметь на руках разрешающий документ, который выписывается органами юстиции или нотариальной палатой.
Требования к нотариусу
Основные требования, которым должен соответствовать будущий нотариус:
- имеющий гражданство Российской Федерации;
- закончить высшее учебное заведение и получить специальность юрист;
- проработать по специальности не меньше 5 лет;
- ограничение по возрасту, не младше 25, не старше 70 лет;
- успешно сдавший экзамен, подтверждающий квалификацию.
Запрещено быть нотариусом следующим лицам:
- имеющим двойное гражданство, то есть гражданство любого другого государства кроме России;
- признанным ограниченным в своих правах в связи с вступившим в законную силу решением суда;
- проходящее лечение в наркологическом, психоневрологическом диспансере, состоящее на учете в нем;
- осужденное и призванному к наказанию, по решению суда, либо с непогашенной или неснятой судимостью;
- подавшее ложные документы и информацию при поступлении на должность;
- нотариусу, которого в силу определенным обстоятельств лишили этого статуса по решению суда.
Помимо основным требований, написанных в законе, нотариус должен обладать пунктуальностью, усидчивостью, внимательностью. Поэтому прежде чем решиться на этот шаг, нужно обратить внимание и на это, чтобы в будущем не столкнуться с трудностями.
Если экзамен успешно сдан и лицензия получена, то это еще ровным счетом ничего не значит. Нотариальных контор много, нотариусов работающих там тоже, поэтому возможно придется долго и упорно искать место хотя бы помощником нотариуса.
Число нотариальных контор строго ограничено, но часто вакантные места освобождаются в связи:
- наступление пенсионного возраста;
- освобождение места по состоянию здоровья;
- освобождение места по решению суда;
- добровольный уход с места.
В любом случае необходимо подать заявку на сайте юстиции и возможно вам улыбнется удача.
Востребованность нотариальных услуг сегодня
Услуги нотариуса актуальны для каждого гражданина и всегда пользуются спросом. Рано или поздно у человека возникает ситуация, когда без квалифицированной консультации нотариуса не обойтись. Без законного оформления и освидетельствования подлинности копии невозможно вступить в наследство, продать недвижимое, движимое имущество и т.д. Право на получение качественной юридической помощи закреплено в ст. 48 Конституции Российской Федерации. Нотариат призван обеспечить защиту прав и законных интересов граждан от имени государства, совершая нотариальные действия, предусмотренные законодательством.
Одним из индикаторов, косвенно подтверждающих стабильность спроса на услуги нотариусов, может служить динамика популярности запросов в Google Trends. Как видим, график достаточно ровный с небольшой позитивной динамикой в последние два года. Снижение же популярности темы наблюдается в один и тот же период в конце декабря и начале января, что, очевидно, связано с новогодними праздниками.
Востребованность нотариальных услуг сегодня
Услуги нотариуса актуальны для каждого гражданина и всегда пользуются спросом. Рано или поздно у человека возникает ситуация, когда без квалифицированной консультации нотариуса не обойтись. Без законного оформления и освидетельствования подлинности копии невозможно вступить в наследство, продать недвижимое, движимое имущество и т.д. Право на получение качественной юридической помощи закреплено в ст. 48 Конституции Российской Федерации. Нотариат призван обеспечить защиту прав и законных интересов граждан от имени государства, совершая нотариальные действия, предусмотренные законодательством.
Одним из индикаторов, косвенно подтверждающих стабильность спроса на услуги нотариусов, может служить динамика популярности запросов в Google Trends. Как видим, график достаточно ровный с небольшой позитивной динамикой в последние два года. Снижение же популярности темы наблюдается в один и тот же период в конце декабря и начале января, что, очевидно, связано с новогодними праздниками.
Лицензируемые виды деятельности в РК: перечень
Лицензирование — это процедура, которая предполагает выдачу государством разрешения компаниям или частным лицам на ведение определенного вида деятельности. Это обязательное условие для ведения предпринимательской деятельности в Казахстане.
Лицензии РК — это свидетельства квалификации предпринимателя, который производит и продает товары и услуги. Такой разрешительный формуляр ограждает потребителя от обмана, покупки или потребления некачественной продукции.
Лицензирование в РК — простая процедура, которую можно пройти дистанционно благодаря возможностям государственных электронных ресурсов. Однако не все ИП осведомлены о том, нужно ли им проходить такую процедуру.
Какой штраф грозит за торговлю на улице в Казахстане
Ранее эти отношения регулировал Закон «О лицензировании» и Закон «Об административных процедурах». С 2014 года законодательная база о лицензировании РК описана в Законе «О разрешениях и уведомлениях», последние изменения в который были внесены в июле 2020 года. Рассмотрим, какие виды деятельности теперь требуют обязательного оформления разрешения.