Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство о приобщении документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ подается до момента вынесения судом решения по делу. Ограничительных сроков на законодательном уровне не установлено. Следует учитывать, что документ предоставляется с учетом времени, которое необходимо другим сторонам и суду для ознакомления, чтобы они могли выразить свою позицию по делу.
Что включает в себя ходатайство о приобщении документов
Заинтересованная сторона предоставляет в суд ходатайство, которое составляется в произвольной форме с приложенными к нему документами.
Ходатайство должно включать в себя следующие составляющие, которые вы сможете увидеть в таблице:
| № п/п | Составляющая ходатайства | Какую информацию может включать |
| 1. | Наименование суда или арбитража | Указывают, в какой именно суд предоставляется ходатайство. |
| 2. | Сведения о лице, которое обращается с ходатайством | Конкретизируют фамилию, инициалы, место жительства, контактные данные. |
| 3. | Название подаваемого документа | Ходатайство о приобщении документации к материалам дела. |
| 4. | Данные иска, к которому приобщают доказательства | Указывают номер и дату. |
| 5. | Документы или их копии, которые нужно приобщать к делу | Детально описывают название документа и указывают обоснование его предоставления для рассмотрения судом. |
| 6. | Основания, которые дают право сторонам ходатайствовать о приобщении документации | Здесь, как правило, идет ссылка на статьи 35 и 57 Гражданского процессуального кодекса. |
| 7. | Резолютивная часть | В ней содержится требование лица о рассмотрении данного ходатайства. |
| 8. | Подпись и дата | Сторона ставит подпись вместе с расшифровкой и конкретизирует дату составления документа. |
Заявление о приобщении документов и других доказательств
Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.
В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы.
Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.
Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.
Если доказательство представить не возможно, оно отсутствует у заявителя, оформляется:
Требования к видеодоказательствам и другим материалам
Суд признает видео, фото и аудиоматериалы допустимыми, если:
- заявитель укажет, когда, при каких обстоятельствах и какими техническими средствами он получил запись;
- видео и фото не нарушают закон, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ , п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ « Об информации, информационных технологиях и защите информации »);
- можно с точностью идентифицировать личность, которая зафиксирована на видео или фото.
Учитывайте характер доводов в дополнениях
Суды смотрят на характер новых доводов в жалобах, когда рассматривают заявленные дополнения к ним. Чтобы суд принял дополнения, аргументы в жалобах должны быть основаны на тех доказательствах, которые уже есть в материалах дела. Это связано с тем, что другая сторона ограничена в представлении новых доказательств на стадии апелляционного обжалования, а на стадии кассационного рассмотрения это вовсе недопустимо.
Дополнительные доводы компании, которые не основываются на материалах дела, суды не рассмотрят. В дополнениях к жалобе не предъявляйте новые требования, ведь апелляция или кассация их не оценивает.
Суд поддержит компанию, даже если она подаст позже срока правильные дополнения, которые основаны на имеющихся доказательствах. Пример: в одном деле общество представило дополнительные доводы к жалобе. Другая сторона просила не принимать во внимание дополнения, поскольку их представили с опозданием.
Судьи отклонили ходатайство и отметили: на стадии кассационного обжалования стороны вправе привести правовые обоснования доводов, которые основываются на материалах дела, не содержат новых требований и доказательств.
Примерная форма ходатайства о приобщении документов к материалам дела (арбитражный процесс) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
В [ наименование арбитражного суда,
в производстве которого находится дело ]
Истец: [ наименование/Ф. И. О. ]
адрес: [ вписать нужное ]
Ответчик: [ наименование/Ф. И. О. ]
адрес: [ вписать нужное ]
[ Процессуальное положение по делу ]: [ Ф. И. О./наименование ]
адрес: [ вписать нужное ]
Ходатайство
о приобщении документов к материалам дела (арбитражный процесс)
В производстве [ наименование арбитражного суда ] находится дело N [ значение ] по иску [ Ф. И. О./наименование истца ] к [ Ф. И. О./наименование ответчика ] о [ предмет спора и размер имущественных требований ].
Судебное заседание назначено на [ часы, минуты ] [ число, месяц, год ].
На основании статьи 41 АПК РФ прошу приобщить к материалам дела N [ значение ] следующие документы: [ вписать нужное ].
1) документы на [ значение ] листах;
2) уведомление о вручении или иной документ, подтверждающий направление другим лицам, участвующим в деле, копий документов.
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма ходатайства о приобщении документов к материалам дела (арбитражный процесс)
Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2019 г.
Образец ходатайства в арбитражный суд о приобщении к материалам дела документов
Образец ходатайства в арбитражный суд о приобщении к материалам дела о банкротстве документов в обоснование требований заявителя о включении требований в реестр требований кредиторов.
Почему всегда имеет смысл заявлять ходатайства о приобщении документов в письменном виде, хотя допустимо делать это устно в ходе судебного заседания?
Главным образом потому, что в удовлетворении такого ходатайства суд может отказать (либо полностью, либо в части). А как показывает практика, в протоколе судебного заседания секретарь может не полностью отразить заявленный к приобщению перечень документов. Аудиозапись процесса в арбитражном суде также может по техническим причинам либо записаться не полностью, либо вообще не записаться.
В апелляционной же инстанции шанс приобщить к делу какое-либо доказательство есть только в том случае, если в его приобщении судом первой инстанции было отказано либо по объективным причинам оно не могло быть представлено при рассмотрении дела судом первой инстанции.
Закрепив же в письменном виде свое ходатайство, Вы без проблем докажете суду апелляционной инстанции, что о приобщении конкретных документов Вами заявлялось.
Образец ходатайства об истребовании документов в арбитражном суде
Возможность истребовать доказательства прямо предусмотрена статьей 57 ГПК РФ. Суд, исходя из категории и сущности гражданского дела, определяет круг обстоятельств, подлежащих доказыванию и предлагает сторонам предоставить имеющиеся доказательства. Ходатайство об истребовании доказательств подается в случаях, когда для сторон дела это затруднительно.
Ходатайство об истребовании доказательств обязательно должно содержать:
- какое доказательство необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства оно подтверждает;
- причины, по которым доказательство не может быть получено заявителем самостоятельно, не может быть представлено суду;
- где находится доказательство – в какой организации, органе власти, у физического лица и т.п.
Ходатайство может быть подано не только в отношении письменных документов, но и материалов видеосъемок, фотографий и т.п.
По закону о персональных данных (ФЗ №152 от 27.07.2006 г.) организации не имеют права предоставлять какую-либо информацию о своих сотрудниках любым гражданам, обратившимся за ней. Кроме того, существуют так называемые коммерческая, государственная и банковская тайны. Сведения, относящиеся к ним, тоже не могут быть раскрыты без специального запроса суда. Именно в этих ситуациях поможет ходатайство об истребовании документов.
Внимание! Обязанность суда помогать участникам получать необходимые доказательства и документы регламентируется ч. 2 ст. 57 ГПК РФ (для гражданских дел), ст. 66 АПК РФ (для арбитражного процесса).
Документ составляется в письменном виде и подается непосредственно судье, направляется почтовой связью либо через канцелярию суда. В последнем случае желательно проставить отметку о получении сотрудником канцелярии.
Ходатайство об истребовании доказательств может быть подано на любой стадии гражданского дела, рассматривается оно с учетом мнения участвующих в деле лиц. Судья обязательно оценит юридическую значимость доказательства для правильного и объективного рассмотрения дела, объективность невозможности его предоставления заявителем. Рассматривается документ в судебном заседании. Участвующие в деле лица вправе поддержать, а могут и возражать на такое ходатайство. Например, по причине того, что заявитель сам может получить сведения или документы.
Это важно знать: Исковая давность по кредитному договору: судебная практика 2020 года
В случае удовлетворения ходатайства об истребовании доказательств, суд может выдать запрос заявителю, либо самостоятельно направить запрос тому лицу, у которого оно находится.
Уточняющие вопросы по теме
В исковом заявлении истцом выдвинуто обвинение в нарушении пожарных, санитарных норм, но нет ни одного факта, ссылки на законодательство. Суд требует ответчика оправдываться, требований к истцу о предоставлении каких-либо доказательств не предъявляется. Что в этой ситуации лучше сделать?
Суд в ходе подготовки по делу должен был распределить бремя доказывания по делу. Указав в своем определении, какие обстоятельства должны быть установлены и какие из них каждая сторона должна доказать. Если вы уверены, что суд ошибся в распределении бремени доказывания, то представьте только те доказательства, которые должны представлять в силу закона. У вас будет возможность обжаловать решение суда, отметив в жалобе эти нарушения.
На протяжении долгого времени мне угрожает установленное лицо, вымогает мое имущество. Также данный гражданин напал на меня с ножом в общественном месте, о чем имеются доказательства и свидетели. Полиция отказывается возбуждать уголовное дело по ст. 119 и 163, в связи с отсутствием состава преступления, несмотря на большую доказательную базу. Не проводит никаких следственных мероприятий, не опрашивает свидетелей. На отказные материалы были поданы жалобы в прокуратуру, на которые также был отказной материал. Могу ли я подать в суд о возмещении вреда по данным обстоятельствам?
В судебном заседании по гражданскому делу вам нужно будет доказать причинение вам вреда неправомерными действиями. Суд будет руководствоваться, в том числе отказными материалами, как доказательством невиновности ответчика. Поэтому в вашей ситуации вначале нужно добиться рассмотрения дела в порядке уголовного производства. Отказ в возбуждении уголовного дела можно обжаловать в вышестоящие органы, в том числе в суд.
Возможно ли обратиться в суд с ходатайством об истребовании доказательств с тем, чтобы получить подтверждение медицинского диагноза из психоневрологического диспансера при подаче заявления о признании гражданина недееспособным? Такая необходимость возникла в связи с тем, что мы находимся на значительном удалении от этого ПНД и ехать за тысячи км только за этой “справкой” достаточно проблематично.
Обратитесь к врачу-психиатру по вашему месту жительства для обследования. Непонятно, почему гражданин обследовался за тысячи км от своего места жительства.
В какой срок суд должен дать ответ, удовлетворяет или нет Ходатайство о истребовании доказательств?
Ходатайство об истребовании доказательств суд рассматривает в судебном заседании.
В соответствии с процессуальным законодательством, ходатайство должно иметь следующую структуру:
- Вводная часть. Включает в себя «шапку», в которой указываются название суда, Ф.И.О. и контактные данные заявителя, а также номер дела.
- Основная часть. Здесь необходимо изложить суть вашей просьбы: какую информацию необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства она подтверждает, почему вы не можете получить ее самостоятельно, и у кого она находится.
- Резолютивная часть. В этом пункте необходимо указать само требование, например «прошу запросить акты о ДТП в МО МВД «Красненский» Белгородской области».
- Ваша подпись и дата составления ходатайства. Затем следует список приложений (при необходимости).
Ходатайство об истребовании документов должно содержать следующие сведения:
- информация об авторе заявления: Ф.И.О. (наименование организации), адрес проживания;
- наименование суда;
- название документа;
- описание дела: номер, где рассматривается, предмет спора, информация о сторонах;
- краткое описание основных обстоятельств дела;
- указание, что статья 56 налагает бремя доказывания в гражданском процессе на сторону, которая ссылается на обстоятельство;
- описание, где и почему находится требуемая вещь;
- указание, что заявитель не имеет правового основания обязать владельца представить необходимое доказательство (желательно со ссылкой на законодательство);
- ссылка на статью 57 ГПК РФ;
- описание требований: что и у какого лица истребовать;
- перечень прилагаемых документов;
- подпись, дата, фамилия и инициалы.
Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры
В ст. 35 Гражданского процессуального Кодекса РФ отмечены права и обязанности лиц, принимающих участие в деле, какие документы и в каком виде должны предоставляться.
Сама процедура представления ходатайства о добавлении документов к материалам гражданского дела проста. Сторона-заявитель может это сделать на любом этапе изучения дела.
При подаче ходатайства в письменном виде нужно убедительно обосновать необходимость приобщения документов к материалам дела. Рассматривая ходатайство судья, с учётом позиции всех сторон, выносит решение об удовлетворении либо отказе. Поэтому важно, чтобы сторона, подающая ходатайство, предварительно оценила относимость представляемых материалов к данному делу, а также их допустимость.
Если же по завершении исследования имеющихся доказательств, обнаруживается, что существуют документы, о которых стороны не знали ранее, то ходатайство об их приобщении можно подать и на этапе прений. Однако, такие случаи считаются «исключительными».
Юридические услуги, адвокат, закон, юрист, суд, консультация, развод
В соответствии с п. 7 ст. 10 ГПК РФ лица, участвующие в деле, и граждане, присутствующие в открытом судебном заседании, имеют право в письменной форме, а также с помощью средств аудиозаписи фиксировать ход судебного разбирательства. И в последующем эта аудиозапись может быть использована в качестве доказательства по делу. На практике же ходатайства о приобщении аудиозаписи, на которой зафиксирован ход судебного заседания, как правило, не удовлетворяются, если они содержат сведения, нежелательные судье. Это лишь говорит о незаконности нашего судебного разбирательства. В арбитражном процессе эту проблему уже решили: теперь официально в арбитражных судах ход судебного заседания всегда записывается на аудиокассету. В связи с этим все арбитражные суды были оснащены соответствующей техникой. И это не умаляет права лиц осуществлять аудиозапись хода судебного заседания. Хотя в практике арбитражного процесса есть изъян: приобщение стороной к материалам дела аудиозаписи допускается по смыслу ст. 155 АПК РФ только при подаче замечаний на протокол . Это правило ущемляет права сторон, так как данного рода процедуры должны регламентироваться на уровне соответствующего кодекса. ——————————— Горшкова Л.Л. Вопрос — ответ // СПС «КонсультантПлюс».
Доказательства — это полученные по делу в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Доказательства, полученные с нарушением закона, не имеют юридической силы и не могут быть положены в основу решения суда . ——————————— Статья 55 Гражданского процессуального кодекса (ГПК) Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ.
Порядок подачи ходатайства
Когда конкретное дело только начинает рассматриваться в суде, судья просит всех участников процесса, а именно истца, ответчика, а также их представителей огласить список важных бумаг. В этот момент вы можете заявить о своем ходатайстве, если такой возможности у вас не было раньше. Форма ходатайства может быть разной:
- Ходатайство может иметь устную форму, но письменная используется гораздо чаще;
- К тому же, ходатайство, прозвучавшее в устной форме, необходимо будет оформить письменно.
Когда вы готовите ходатайство, не забудьте сделать копии для всех участников процесса. Подача ходатайства возможна во время личного обращения в канцелярию суда, либо на заседании при устном озвучивании необходимости приобщения материалов в зале суда.
Истец, либо ответчик, а также их адвокаты вправе воспользоваться услугами Почты России и передать ходатайство заказным письмом с уведомлением, либо по электронной почте, но при наличии цифровой подписи. Письмо снабжается описью приложенных документов. Стоит обозначить и другие требования:
- Бывает, что суд допускает к рассмотрению только оригиналы материалов;
- В некоторых случаях иск не будет рассматриваться без оригинала;
- Когда к делу приобщаются телефонные звонки, они предоставляются на флешке или диске. Распечатка происходит в присутствии понятых.
Нормы процессуального законодательства позволяют подать ходатайство в любой момент заседания. Лучше всего подавать его до того, как начнется исследование всех представленных доказательств, ходатайство можно подать на стадии апелляции, но при условии соблюдения всех требований закона.
Ходатайство рассматривается на открытом заседании. Оппоненты могут возразить относительно допустимости таких доказательств, и значимости информации в конкретном деле. Если истец, либо ответчик предоставил суду подлинники документов, после принятия решения он может обратиться с ходатайством об их возврате.
Образец ходатайства об отложении судебного заседания
Составляется при невозможности обеспечения явки в судебное заседание. Причины необходимы уважительные, в соответствии со ст. 167 ГПК РФ. Также сторона должна предоставить доказательства, что обстоятельства, препятствующие явке в судебное заседание, были уважительными. Суд вправе отказать в удовлетворении ходатайства. Время следующего заседания определяется судьей с учетом собственной занятости, пожелания сторон принимаются к сведению.
В качестве уважительных, согласно судебной практике, принимаются следующие причины:
- состояние здоровья;
- фактическая невозможность присутствия (командировка, отъезд);
- участие в другом судебном заседании (для юридических лиц только при невозможности обеспечения присутствия другого представителя) и т.д.
Когда нельзя применять «упрощенку»?
Нельзя рассматривать по «упрощенке» дела (п.4 и п.5 ст.227 АПК РФ):
- рассмотрение которых может привести к разглашению государственной тайны;
- по которым необходимо выяснить дополнительные обстоятельства или исследовать дополнительные доказательства, назначить экспертизу или заслушать свидетельские показания;
Например, в одном из споров судьи пришли к выводу, что рассмотрение дела в порядке упрощенного судопроизводства не позволит установить обстоятельства дела, способные повлиять на принимаемое решение.
То есть без выяснения всех обстоятельств спорных правоотношений сторон, представления сторонами дополнительных доказательств, проверить правильность расчета исковых требований и правомерность исковых требований невозможно, в связи с чем рассмотрение спора по «упрощенке» не способствовало полному и всестороннему рассмотрению дела (Постановление Тринадцатого ААС от 23.09.2019 г. №А56-164832/2018);
- заявленное требование связано с иными требованиями, в том числе к другим лицам, или судебным актом, принятым по данному делу, могут быть нарушены права и законные интересы других лиц;
- об оспаривании решений и действий (бездействия) должностного лица службы судебных приставов, дела, относящиеся к подсудности Суда по интеллектуальным правам в качестве суда первой инстанции;
- о несостоятельности (банкротстве);
- по корпоративным спорам;
- о защите прав и законных интересов группы лиц;
- связанные с обращением взыскания на средства бюджетов.
Как оформить и подать ходатайство о приобщении документов к материалам дела
Устно стороны заявляют ходатайства перед началом заседания. Несмотря на то, что секретарь обязан точно записывать все действия каждого участника процесса, некоторые детали неизбежно остаются без его внимания при ведении протокола. В итоге может оказаться, что факт устного заявления не был отражён. Это будет иметь значение в ситуации, когда судья отказал в приобщении документов к материалам дела, а заявитель решил оспорить такое определение.
Основная работа в любом судебном процессе заключается в исследовании представленных сторонами доказательств. Заинтересованные лица ищут предметы и свидетельства, которые подкрепят их позицию. Чаще всего доказательства имеют письменную форму – это письма, договоры, квитанции, накладные и так далее. Если лицо имеет соответствующие бумаги, ему следует заявить ходатайство о приобщении документов к материалам дела.
Ходатайство о приобщении дополнительных материалов к делу
АРБИТРАЖНЫЙ СУД ГОРОДА МОСКВЫ
Представитель истца и адрес для направления корреспонденции:
ООО «Юридическая фирма «Лекс»
625003, г. Тюмень, ул. Розы Люксембург, 12 Б
Ходатайство о приобщении дополнительных материалов к делу
Между сторонами имеются разногласия относительно работоспособности смонтированной системы вентиляции, что отражено в переписке сторон. Для урегулирования разногласий в адрес ООО «А» было направлено письмо ООО «Б» исх. 00/02 от 07.03.2012 г. (прилагается).
В порядке, предусмотренном п. 5 ст. 720 Гражданского кодекса Российской Федерации, для установления качества и работоспособности смонтированной системы вентиляции, было привлечено экспертное учреждение ООО «С».
Результаты экспертного исследования оформлены отчетом № 000-И-12 по результатам строительно-технической экспертизы узла обвязки приточной установки вентиляции от 10 мая 2012 года. В отчете установлено, что узлы обвязок калориферов всех приточных установок выполнены в соответствии с представленной исполнительной документацией и без нарушений требований строительных норм и правил, стандартов и других нормативно-правовых документов.
Таким образом, указанный отчет необходим для правильного рассмотрения и разрешения настоящего дела.
В какой форме подается ходатайство
Представить его можно в устном или письменном виде.
Устно ходатайство о приобщении к материалам дела заявляется во время слушания. При этом за судом остается право удовлетворить или отклонить прошение. Если ходатайство было заявлено устно, оно вносится в протокол заседания. Стоит учесть, что в случае отказа судьи с обжалованием его решения возникнут трудности. Поэтому лучше подавать заявление в письменном виде.
Важно! В соответствии со статьями 35 ГПК, 41 АПК, заявлять ходатайство о приобщении доказательств имеют право все участники процесса.
Для прошения в суде не разработана унифицированная форма. Условно бланк можно разбить на несколько частей:
- вводная с данными судебного органа и участников дела;
- основная, где отражены реквизиты дела, представлен перечень материалов и изложена просьба об их приобщении;
- резолютивная с просьбой рассмотреть обращение (наличие необязательно).
Порядок подачи частной жалобы на определение об оставлении иска без движения
Подача частной жалобы регламентируется только в гражданском процессуальном законодательстве. Когда суд вынес определение, но лицо с ним не согласно, оно может в течение 15 дней подать частную жалобу на определение суда. Подать жалобу можно по электронной почте, почтовым отправлением либо лично.
ВАЖНО: подавать жалобу нужно тогда, когда лицо полностью уверенно, что в определение имеются обстоятельства, которые можно обжаловать. Срок рассмотрения жалобы не должен превышать двух месяцев, в случае апелляции и в течение одного месяца в кассации.
Госпошлина за частную жалобу не оплачивается, жалоба в суд подаётся бесплатно. В качестве документов нужно приложить копию определения, которое обжалуется и копии жалобы. Суд рассматривает данную жалобу и принимает решение удовлетворить либо отказать в жалобе по основаниям, предусмотренным законодательством.
Сейчас гражданский процесс меняется и в новом (ещё недействующем законодательстве) подачу частной жалобу на определение суда убрали, решили сравнять с арбитражным процессом. С момента работы новых судов, подать жалобу будет нельзя.