Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП в 2023 году: пошаговая инструкция, формы документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Стоимость патента, как известно, от дохода не зависит. Поэтому, если индивидуальный предприниматель прекращает работу в то время, как патент еще действует, он вправе рассчитывать на перерасчёт — об этом указано в ст. 346.51 Налогового кодекса России.
Сам процесс ликвидации ИП на патенте ничем не отличается от снятия с учета индивидуального предпринимателя на любом другом режиме налогообложения. Оформление, подача документов и внесение в госреестр записи о прекращении деятельности — все эти действия по закрытию бизнеса одинаковы для всех ИП, вне зависимости от применяемых ими систем налогообложения.
Однако прекращение деятельности ИП — это не только ряд действий по оповещению налоговой. Чтобы закрыть бизнес грамотно и не столкнуться впоследствии со спорами или даже судебными разбирательствами, нужно вовремя рассчитаться по всем задолженностям, в том числе, оплатить налоги. В случае с закрытием ИП, применяющего патент, обязанность по уплате налога осложняется тем фактом, что на дату ликвидации лицо окажется с недоплатой или переплатой стоимости патента. Как правильно разобраться с этой ситуацией мы рассмотрим в следующем пункте.
Шаг 6. Проверьте собранные документы
Итоговый комплект документов должен включать в себя:
-
Заявление на закрытие ИП (форма Р26001) – 1 экземпляр.
-
Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.
Основания для ликвидации ИП
Законы Российской Федерации разрешают ликвидацию любых индивидуальных предпринимателей. Возможные основания:
- добровольное заявление;
- банкротство;
- судебный запрет на ведение бизнеса;
- временный запрет на ведение предпринимательской деятельности.
Для обработки всех необходимых шагов, документов и юридических вопросов, связанных с ликвидацией, можно положиться на юриста, но и самостоятельно закрыть ИП тоже несложно.
Уплата взносов и задолженностей
На индивидуальных предпринимателей могут распространяться различные системы налогообложения, и правила уплаты налогов могут различаться, но все индивидуальные предприниматели несут ответственность за внесение взносов от своего имени, за исключением тех, кто ведет бизнес в рамках НПД и АУСН.
Когда речь идет о налогах, индивидуальные предприниматели, использующие упрощенную систему, могут вычесть эти взносы при их уплате до установленного срока. То же правило действует и при закрытии индивидуального предпринимательства — если эти взносы уплачены досрочно до отмены регистрации, они могут быть учтены при расчете налогов.
Если вы не в состоянии платить страховые взносы за себя или своих сотрудников, необходимо сняться с учета в налоговой инспекции. Федеральная налоговая служба не имеет права отказать в закрытии ИП в случаях, когда имеется задолженность по налогам и взносам. Эти долги не исчезнут при закрытии ИП. Документы по бизнесу следует хранить в течение пяти лет, так как налоговая служба может провести проверку, даже если в ней больше нет регистрации.
Как закрыть ИП в 2023 году
Физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), в любой момент вправе принять решение о прекращении предпринимательской деятельности.
Если гражданин решает прекратить свою деятельность, он должен совершить ряд подготовительных действий, оповестить регистрирующие госорганы о прекращении предпринимательской деятельности и выполнить иные обязанности.
Порядок регистрации прекращения деятельности указан в ст. 22.3 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП» (далее – закон № 129-ФЗ). Прекращение регистрации ИП осуществляет Федеральная налоговая служба (ФНС России). Для этого в регистрирующий орган подается соответствующее заявление.
Однако, недостаточно только подать заявление – бизнесмену сделать еще кое-что:
- Оформить увольнение сотрудников (при наличии);
- Подготовить и подать отчеты в ФНС, СФР;
- Закрыть кассу, расчетный счет в банке;
- Закрыть финансовые обязательства перед контрагентами.
Как заплатить страховые взносы
После прекращения деятельности в статусе ИП, гражданин обязан заплатить установленные законом страховые взносы.
В соответствии с п. 5 ст. 432 НК РФ необходимые перечисления по страховым взносам нужно произвести не позднее 15 календарных дней с момента снятия ИП с учета в налоговом органе. Оплатить взносы можно через сервис на сайте ФНС.
Общая сумма взносов включает в себя:
- Фиксированную часть, которая рассчитывается с начала года (с даты регистрации ИП) до дня ликвидации ИП включительно.
- 1% от доходов свыше 300 000 руб.
Ответственность физлица после закрытия ИП
Ответственность за свою деятельность ИП будет нести еще как минимум 3 года после того, как откажется от своего предпринимательского статуса.
Фискальные органы вправе осуществлять камеральные и выездные налоговые проверки в том числе в отношении бывших предпринимателей. Согласно п. 4 ст. 89 НК РФ в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, до 3 календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки.
При этом утрата статуса ИП никакой роли в этом случае (в отличие от организаций), не играет. Так, в определении Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 95-О-О указано, что налоговым проверкам подлежат как компании, так и физические лица независимо от приобретения или утраты ими специального правового статуса.
Последствия досрочного закрытия патента
Если бизнес перестал быть прибыльным, не стоит сразу же закрывать патент. Ведь преждевременный отказ ИП от применения ПСН влечет за собой определенные последствия.
Так, после снятия с ПСН снова заниматься такой же предпринимательской деятельностью на патенте можно будет не ранее 1 января следующего года. Ранее, по закону, у ИП нет права так действовать.
Кроме того, по общему правилу, будучи на патентной системе налогообложения, ИП вправе перейти на второй спецрежим — на упрощенную систему (УСН) или на ЕСХН (п. 6 ст. 346.53 НК РФ, Письма Минфина № 03-11-12/15087 от 12 марта 2018 г., № 03-11-11/114302 от 25 декабря 2020 г.). Ведь предпринимателю никто не запрещает совмещать упрощенку (ЕСХН) с ПСН. Так, одна предпринимательская деятельность может вестись на УСН (ЕСХН), а другая — на ПСН.
Так вот, если ранее ИП был на патенте и на УСН (ЕСХН), то при снятии с учета на ПСН, то он автоматом переводится на упрощенку или на ЕСХН соответственно. Во всех иных случаях ИП автоматически переходит на общую систему налогообложения (ОСНО). Причем количество налогов и объем фин. отчетности на ОСНО намного больше, чем на ЕСХН или на упрощенке.
Обязательства после закрытия ИП
Прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не освобождает от ответственности перед кредиторами. Статья 24 ГК РФ гласит, что гражданину придется отвечать по обязательствам имеющимся имуществом. Это означает, что все долги будут взыскиваться как с физлица — с помощью судебной инстанции или посредством процедуры банкротства. Второй вариант также избирается в ситуации, когда должник не платит на протяжении 3 месяцев. Однако в этом случае 5 лет будет запрещено вести бизнес, в некоторых случаях закрывается и выезд за рубеж. По итогу судебного разбирательства может быть вынесено решение: мировое соглашение, реструктуризация имеющегося долга либо реализация имущества.
Важно исполнить обязательства и перед ПФР. ИП является работодателем для себя, так что нужно вовремя вносить страховые взносы за время пребывания в статусе индивидуального предпринимателя. Оплатить задолженность перед Пенсионным фондом потребуется и после закрытия ИП.
Статус индивидуального предпринимателя неотделим от статуса физического лица, поэтому финансовые обязательства после ликвидации ИП никуда не исчезают. Поскольку бывший ИП все равно обязан погасить долги, закон допускает ликвидацию при непогашенных финансовых обязательствах. Но, нужно понимать — при нарушении законных сроков, сумму долга увеличится на размер штрафов, пеней и неустоек.
Своевременное погашение задолженностей — это важный этап в процессе прекращения деятельности. Расскажем, сколько времени дается ИП на расчеты по финансовым обязательствам:
- При закрытии ИП на УСН без работников налоги должны быть оплачены в срок, не позже 25 числа следующего месяца. К примеру, закрыв ИП 16 июля, нужно заплатить налоги до 25 августа. Предприниматели на ЕСХН платят налоги по такому же принципу.
- Ликвидация ИП на патенте без сотрудников предполагает уплату налоговых сборов до снятия с учета, так как условия патента обязывают внести оплату “до прекращения срока действия патента”.
- Отчисления в страховые фонды необходимо отправить в течение 15 дней с момента снятия с учета. Чтобы узнать правильную сумму, рассчитайте её в соответствии с количеством отработанного времени в статусе предпринимателя.
- Долги кредиторам можно оплачивать по договору. Рассчитываться с партнерами досрочно не обязательно.
Учтите, что нарушение указанных сроков дает заинтересованным лицам право защищать свои права в суде. Если денег на все расчеты не хватает, стоит обсудить эту ситуацию с налоговой и партнерами. ФНС может дать рассрочку, а партнеры могут согласиться на изменение срока уплаты задолженности.
Обратите внимание: дебиторская задолженность после ликвидации ИП также остается, и вы вправе требовать свои денежные средства даже изменив статус на “физическое лицо”.
Вне зависимости от наличия штата, предприниматели должны действовать поэтапно, придерживаясь инструкции. Фактически, закрытие ИП на УСН без работников отличается только тем, что вам приходится расторгать договоры, выдавать справки и отчитываться об увольнении в трудовую инспекцию.
Последний этап ликвидации предпринимателей на упрощенке — это подача декларации. Законодательно срок ее подачи не установлен, но существуют официальные разъяснения Минфина, который рекомендует отчитываться до 25 числа последующего за закрытием месяца.
Важно! Если предприниматель не работал в прошедшем году, он все равно обязан подавать декларацию! В этом случае декларация по УСН будет нулевая.
Как изменятся количественные ограничения для патента
Рассмотрим, какие ограничения по масштабу бизнеса для патента действуют в 2021 году и что изменится в 2021 году
| Вид ограничения | 2020 год | 2021 год |
| Выручка в год, млн руб. | 60 | 60 |
| Численность, чел. | 15 | 15 |
| Количество транспортных средств, ед. | без ограничений | 20 |
| Площадь торгового зала или зала обслуживания, кв. м | 50 | 150 |
Из таблицы видно, что лимиты по выручке и численности в 2021 году останутся без изменений. Появится новое условие – ИП, которые занимаются автоперевозками, смогут использовать не более 20 автомобилей. Раньше такого ограничения для патента не было, но при численности до 15 сотрудников в большинстве случаев все равно нет смысла содержать 20 автомобилей или больше.
Важное изменение – рост лимита по площади торгового зала или зала обслуживания с 50 до 150 кв. м. Этот лимит соответствует тому, который действует в 2021 году для ЕНВД. Поэтому те ИП на «вмененке», которые в 2021 году занимались розничной торговлей или общепитом, в общем случае смогут перейти на патент, не «сворачивая» свой бизнес.
Однако здесь нужно иметь в виду, что региональные власти получили право снижать лимиты площади магазинов или кафе для использования патента (пп. 2.1 п. 8 ст. 346.43 НК РФ в редакции закона № 373-ФЗ). Теоретически законодатели в отдельных регионах могут в 2021 году оставить тот же лимит в 50 кв. м площади, который действует для патента в 2021 году, или даже уменьшить его.
Получение уведомления и документов о прекращении деятельности ИП через МФЦ
Когда решение о закрытии ИП принято, необходимо знать, каким способом это сделать наиболее выгодно и эффективно. Самому закрыть ИП через МФЦ – один из способов. Пошаговая инструкция, которую предоставляет МФЦ, позволяет учесть все нюансы и совершить процедуру ликвидации ИП без излишней головной боли.
Перед началом процесса закрытия ИП необходимо определиться с причинами ликвидации и сравнить преимущества и недостатки этого решения. Если решение о закрытии ИП уже принято и готовность к выполнению 100%, то можно приступать к действиям по ликвидации ИП.
Первым этапом является получение уведомления об изменении статуса ИП на «Прекратил деятельность» и документа, подтверждающего закрытие ИП – свидетельства о прекращении деятельности ИП (СПД).
- Для получения уведомления и документов о ликвидации ИП через МФЦ необходимо обратиться в удобный филиал МФЦ.
- Для получения услуг через МФЦ потребуется 3. документа: паспорт, ИНН, свидетельство о регистрации ИП. Если налоговую декларацию уже подавали налоговые органы, то потребуются также копии документов, подтверждающих это.
Почему получение уведомления и документов о прекращении деятельности ИП через МФЦ выгодно и удобно? Прежде всего, МФЦ обладает достаточной компетенцией и опытом, чтобы обеспечить своевременное и качественное оказание услуг. Кроме того, МФЦ предоставляет дополнительные услуги по учету и проведению ликвидации ИП, что значительно упрощает и ускоряет процесс закрытия ИП.
- Необходимо обратиться в любой удобный филиал МФЦ
- Получить уведомление и документы о ликвидации ИП (СПД)
- Оплатить услуги МФЦ в соответствии с ценой на дату обращения