Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выдать работнику справку о доходах и суммах налога». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для этого нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы. По закону справку в бумажном варианте должны выдать в течение трёх дней (но в некоторых случаях это сделать невозможно, например, удалёнщикам). Проверьте, стоит ли на документе печать организации и подпись представителя компании. Справку можно получить за любой период работы.
Если по какой-то причине работодатель отказывается выдать вам 2-НДФЛ или затягивает сроки, то вы имеете право пожаловаться в инспекцию труда или даже в прокуратуру.
Не любите общаться с бухгалтерией — возьмите электронную справку. Она имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, и заверяется электронной подписью налогового органа. Заказать её можно онлайн через «Госуслуги» или на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).
Правда, иногда поход в бухгалтерию неизбежен:
- если нужна справка за текущий период,
- если заказываете в начале года.
Обычно данные за прошлый период поступают в апреле. До этого времени электронную справку заказать не получится.
Приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц, порядка заполнения и формата ее предоставления в электронной форме, а также порядка предоставления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц»
Приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и предоставления, формата предоставления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц» (вместе с «Порядком заполнения и предоставления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)»)
Легальность документа
Документ берется в обязательном порядке только у работодателя. Но, что делать безработным людям, не состоящим на учете в Центре Занятости. Действует много предложений от фирм по подготовке справок 2 НДФЛ, в том числе и для соцзащиты. Эти услуги – платные.
Часто к услугам таких организаций обращаются и работающие люди, чей доход не соответствует необходимым критериям. Например зарплата, которая не дает получать пособие, как малоимущая семья.
Стоит помнить, что такой способ получения справки не законен, а подделка влечет за собой уголовную ответственность, не говоря уже о том, что органы соцзащиты, узнав о подлоге декларации, будут взыскивать перечисленные суммы через суд.
Неподдельность справки проверяется следующим образом:
- Соответствие вида декларации установленному бланку, наличие обязательных реквизитов;
- звонок в организацию, указанную как работодателя;
- проверка компании по указанным реквизитам, через государственные учреждения.
Справка 2 НДФЛ для соцзащиты: особенности оформления и предоставления в госорган
Однако в разных госучреждениях предъявляют требования к дате выдаче. Например, если человек хочет вернуть имущественный вычет, налоговая инспекция примет справку 2 НДФЛ, независимо от того, какой период времени прошел со дня выдачи. А вот собес соцобеспечения примет бумагу только в течение месяца, после оформления.
Каждый человек сталкивался в жизни с ситуацией, когда требуется подтвердить доход. Для этих целей предусмотрена справка 2 НДФЛ. Справка содержит информацию о вознаграждениях, полученных работником и налогах, уплаченных в бюджет за работника. Справку выдает работодатель. Работник запрашивает ее для предоставления в учреждение – налоговую инспекцию и кредитные учреждения. Также справка необходима при обращении в соцзащиту.
Справка 2 НДФЛ для соцзащиты: особенности оформления и предоставления в госорган
Однако в разных госучреждениях предъявляют требования к дате выдаче. Например, если человек хочет вернуть имущественный вычет, налоговая инспекция примет справку 2 НДФЛ, независимо от того, какой период времени прошел со дня выдачи. А вот собес соцобеспечения примет бумагу только в течение месяца, после оформления.
Каждый человек сталкивался в жизни с ситуацией, когда требуется подтвердить доход. Для этих целей предусмотрена справка 2 НДФЛ. Справка содержит информацию о вознаграждениях, полученных работником и налогах, уплаченных в бюджет за работника. Справку выдает работодатель. Работник запрашивает ее для предоставления в учреждение – налоговую инспекцию и кредитные учреждения. Также справка необходима при обращении в соцзащиту.
Пособия и льготы без справок — уже скоро
Пособия и льготы, оформленные без справок и других документов — результат развития цифрового взаимодействия ведомств
Пособия и льготы очень скоро можно будет оформить без предоставления справок о доходах и иных бумаг. Документ, упрощающий оформление мер господдержки опубликован на сайте Правительства РФ. Конечно, от проверки сведений, сообщаемых гражданами их никто не освободит. Но происходить это будет прнимущественно в порядке взаимодействия ведомств. Существующая система СМЭВ вполне позволяет избавить россиян от значительной части бюрократии.
Распоряжением под номером 1535-р Правительство изменило перечень документов, требуемых от заявителей при обращении за той или иной госуслугой.
Самое главное и важное в этом документе — сведения о доходах ведомства будут запрашивать в ФНС самостоятельно. Формироваться данные будут, по всей видимости, на основании НДФЛ, которым ведает служба. Т.е. в данном случае речь идёт лишь о тех доходах, выплата которых сопряжена с уплатой страховых взносов.
Простыми словами, работодатель, выплачивающий заработную плату, делает отчисления и в фонды — соцстраха и пенсионный. Зная размер этих отчислений, нетрудно установить и размер дохода того или иного лица. Это ложится в канву перевода доходов граждан в «белую» плоскость и неуклонное дистанцирование от наличности.
Однако, указанное не относится к доходам, получаемым и декларируемым гражданами самостоятельно. Тут уместно вспомнить доход от вкладов, ценных бумаг и иные виды. Этот вопрос, скорее всего, будет проработан отдельно.
Изменения коснутся и других сведений. Вскоре для получения мер поддержки не понадобится предоставлять свидетельства и справки о:
- рождении и смерти
- заключении и расторжении брака, установления отцовства и перемене имени
- размерах уже оказываемой господдержки (соцвыплаты, пенсии, пенсионные накопления)
- регистрации транспортного средства
- сведения из ЕГРН о недвижимости, вт.ч., прав на него
- расчётах и другом взаимодействии со страховыми фондами
Единственным условием должно стать наличие технической возможности у ведомства. Если таковой не окажется, могут потребовать бумагу, но только до 31.01.2021. После этой даты всё уже должно будет встать на свои места — СМЭВ заработает по полной.
Таким образом, оформление многих мер господдержки станет возможно путём подачи только лишь одного заявления. Это, без какого-либо сомнения, избавит многих граждан от лишней мороки с бумагами. Кроме того, снизится и число личных посещений гражданами тех или иных учреждений.
Необходимость правок в самом Правительстве объяснили реализацией задачи, поставленной главой государства. Речь шла о повышении доступности и простоты оказания государственной поддержки.
Срок действия справки 2 ндфл
В этом случае нужно уточнять конкретно в самом банке. Однако на практике сложилась довольно устойчивая позиция: срок действия справки о доходах составляет 30 календарных дней с момента его оформления. Изучая платежеспособность клиента, банк исходит из небольшой вероятности того, что его доход может резко упасть за 1 месяц. Поэтому, как правило, такая информация признается действительной. Соответственно, нужно исполнить именно требования кредитной организации.
- любых помарок, исправлений, опечаток;
- дата приводится не в цифровом формате – например, 1 сентября 2017 года полагается записать как 01.01.2017 г.;
- печать проставляется исключительно в левом нижнем углу (там стоит пометка «М.П.»)
Если гражданин работает, за справкой ему следует обращаться непосредственно к своему начальнику. Когда на предприятии нет начальства, оформлением справок должен заниматься главный бухгалтер.
Если гражданин официально не работает, за документом он может обратиться в Центр занятости, который расположен по месту регистрации. В этом учреждении выпишут справку о том, что за последние 3 месяца у человека не было официальных доходов.
Читайте Уведомление о виде на жительство в другой стране
Для индивидуальных предпринимателей не предусматривается наличие справок о доходах. Они должны регулярно подавать отчеты. Для этого можно использовать любые бумаги, которые подтверждают доход за определенный период. Основой для справки в органы соцзащиты будет выступать информация из бумаг, заверенных в налоговой.
Где заказать справку, если компания-работодатель закрылась
Согласно действующему законодательству, компании, которые прекратили свою деятельность, обязаны сдать в архив бухгалтерские документы. Данные по начислению заработной платы хранятся в архиве до 75 лет.
Современная организация процесса документооборота позволяет не обращаться к организациям, которые занимаются хранением. Оформить документ можно все в той же инспекции по заявлению. Для обращения понадобится узнать ИНН компании, в которой вы работали и предъявить паспорт.
При прекращении деятельности организация обязана отчитаться по всем государственным службам, в том числе по начислениям своим работникам. В течение нескольких дней по письменному обращению вам выдадут справку о начислениях в бывшей организации.
При получении документа необходимо обратить внимание на правильность заполнения. При наличии неточностей существует риск того, что документ просто не примут в том месте, откуда поступил запрос.
Срок действия справки 2-НДФЛ в 2022 — 2022 годах
Возможность применения информации о доходах и налоге из 2-НДФЛ зависит от обстоятельств ее использования. Срок действия 2-НДФЛ (то есть актуальность содержащихся сведений в ней) определяется через призму срока давности по налоговым отношениям или требований банка (иной организации или учреждения, куда она предоставляется). Таким образом, в данном контексте имеется в виду скорее не срок действия справки 2-НДФЛ, а актуальность периода, которому она соответствует.
Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.
Сколько действительна справка 2-НДФЛ
Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки.
Актуальный бланк 2-НДФЛ за 2021 год можно скачать здесь.
Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ можно скачать в КонсультантПлюс. Для этого оформите пробный демо-доступ системе К+. Это бесплатно.
И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:
- для подготовки декларации 3-НДФЛ;
- при обращении за кредитом.
Срок действия справки 2-НДФЛ
Например, при желании получить имущественный вычет (ст. 220 НК РФ) путем подачи в ИФНС декларации 3-НДФЛ условным сроком годности справки 2-НДФЛ можно назвать три года. Ведь, например, в 2021 году вы не можете заявить вычет по налогу на доходы физлиц за 2015 год (п. 7 ст. 78 НК РФ). Т.е. получается, что «срок годности» 2-НДФЛ за 2015 г. истек.
Или может сложиться такая ситуация. Для получения кредита в банк нужно отдать в числе прочих документов справку 2-НДФЛ за последние 6 месяцев. Бухгалтерия 02.07.2021 выдала своему работнику по его заявлению справку 2-НДФЛ за январь-июнь 2021 года для предоставления в банк. Однако в июле этот «физик» за кредитом так и не обратился, а решил это сделать в январе 2021 г. При этом Справку 2-НДФЛ для банка он не обновил. Но у справки, имеющейся на руках у физлица (за январь – июнь 2021 г.), истек «срок годности». Ведь согласно требованиям банка при обращении за получением кредита в январе 2021 г. физлицо должно представить справку 2-НДФЛ за июль – декабрь 2021 г.