Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вернуть деньги за детскую путёвку при форс-мажоре, пояснила юрист». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Претендовать на возмещение могут только те лица, которые оплачивают путевки банковской картой «Мир». Причем, платеж должен пройти одной суммой, не допускается погашение стоимости путевки частями. Одной картой можно расплатиться за путевки на разных детей – рекомендуется сделать это отдельными платежами по каждой путевке, тогда компенсация будет зачислена по всем проплатам. Возврат 50 процентов за детский отдых осуществляется в пятидневный срок после даты оплаты путевки (учитываются только рабочие дни).
Какие документы готовить для компенсации
Для получения компенсации потребуется собрать пакет документов. В него входят:
- Свидетельство о рождении ребенка и паспорт ребенка (если ему больше 14 лет);
- Документ, удостоверяющий личность заявителя (родителя, опекуна);
- Документ, содержащий реквизиты для выплаты компенсации;
- Договор на приобретение путевки либо договор на оказание услуг по организации отдыха и оздоровления ребенка;
- Документ, подтверждающий оплату путевки (кассовый чек или квитанция к приходному кассовому ордеру);
- Документы, подтверждающие частичную оплату (компенсацию) стоимости путевки за счет других источников (при наличии таковых);
- Документ, подтверждающий пребывание ребенка в организации отдыха детей и их оздоровления и санаторно-курортной организации;
- Документы, подтверждающие право на предоставление ребенку мер социальной поддержки по обеспечению отдыха и оздоровления детей;
- Сведения, подтверждающие доходы членов семьи ребенка за три последних календарных месяца, предшествующих четырем календарным месяцам подачи заявления о компенсации стоимости путевки;
- Согласие субъектов персональных данных, указанных в заявлении о компенсации стоимости путевки, на обработку персональных данных.
Помарки и незаверенные исправления не допускаются — из-за них в компенсации могут отказать. Также нельзя приносить неполный комплект документов.
Если заявитель оплачивал поездку в лагерь на несколько человек, ему нужно получить справку о расходах на одного ребенка, за путевку которого он хочет получить компенсацию.
Кто может получить компенсацию?
Неважно, куда ездил на отдых ребенок: в Крым или Сочи, есть список категорий детей, утвержденный Минздравом РФ и указом президента, которым положена государственная компенсация за него. Это:
- дети-сироты;
- ребята из семей малообеспеченного типа;
- тяжелобольные дети;
- те, у кого один или оба родителя — это инвалиды 1-2 группы;
- ребенок, родитель которого — ветеран боевых действий;
- ребята в возрасте 6-15 лет из многодетных или неполных семей;
- дети, чей родитель получил инвалидность в результате выполнения служебных обязанностей;
- дети бюджетных работников;
- ребята — вынужденные переселенцы.
Получить частичный возврат денег за отдых ребенка можно только в случае, если это было пребывание, не превышавшее 21 день, в лагере оздоровительного типа. Компенсацией награждаются не только родители, но и организации, которые выдали своим работникам такие путевки.
В среднем родитель должен оплатить не более 15% от стоимости путевки в детский летний лагерь лично, а все остальное — за счет государства. Есть регионы, например, Крым, где компенсации идут из местных бюджетов и предоставляются работникам самых разных предприятий. Сумма родительской оплаты может отличаться.
Кому положено возмещение
Аудитория граждан, на которую распространяются правила программы компенсации достаточно широка. В зависимости от наличия специального статуса, дающего право на льготы, может рассматриваться полное возмещение затрат на покупку путевок в детский лагерь. В прочих случаях граждане имеют право оформить частичную компенсацию. Следует подробнее рассмотреть каждый из отмеченных вариантов:1. Полная компенсация за детский лагерь – предоставляется при наличии следующих условий:
- семья является неполной или многодетной;
- родители (один или оба) имеют удостоверение инвалида 1 или 2 группы;
- ребенок воспитывается в семье инвалида войны или сотрудника военизированных структур получившего травмы приведшие к инвалидности, в ходе выполнение должностных обязанностей;
- семья имеет статус беженцев или вынужденных переселенцев;
- родители трудоустроены на должностях в бюджетных организациях.
Сначала родители должны выбрать форму летнего отдыха для ребенка. В 2021 году для школьников Перми и Пермского края предусмотрены следующие формы отдыха:
- Площадки при школах (в том числе спортивных, художественных, музыкальных). Называется такая форма отдыха — «лагерь досуга и отдыха». Никаких документов собирать не надо, только подать заявление в школе. На площадку частично выделяются средства из бюджета, частично доплачивают родители. В среднем по Перми стоимость площадки — 10 тыс. рублей за смену, около 5 тыс. рублей дается из бюджета, около 5 тыс. рублей доплачивают родители за дополнительные услуги, которые оказывают на площадке. Где-то и 10 тыс. рублей с родителей попросят, а где-то ни рубля. В зависимости от того объема услуг, которые планирует оказывать учебное учреждение.
- Разновозрастные площадки при школах. Эта услуга начала применяться в 2020 году, как выход из сложившейся с ковидом ситуации. И стала популярной и востребованной. Дети проводят в день в такой группе 3 часа. Деятельность может быть самой разной: гуляют по набережной или в долинах малых рек, идут на экскурсию по Перми или в музей, устраивают трехчасовой квест или играют в настольные игры. Такая услуга, скорее всего, будет бесплатной (кроме оплаты проезда, билетов в театр или музей).
- ЗЛООД (загородный лагерь отдыха и оздоровления детей). Для детей от 7 до 17 лет (за исключением детей-сирот) в период летних каникул при продолжительности смены не менее 21 дня и не менее 7 дней в период зимних, весенних, осенних каникул.
- СОДЛ (санаторно-оздоровительный лагерь, или детский оздоровительный лагерь санаторного типа). Не путать с санаторием, это другое. Для детей в возрасте от 7 до 17 лет (за исключением детей-сирот) в круглогодичном режиме при продолжительности смены не менее 24 дней.
- Детский специализированный (профильный) лагерь. Для детей в возрасте от 7 до 17 лет (за исключением детей-сирот) в круглогодичном режиме при продолжительности смены не менее 14 дней.
Палаточные лагеря пока запрещены Роспотребнадзором из-за эпидемиологических соображений. Кроме того, лагерям из одного региона запрещено принимать детей из других субъектов Российской Федерации. В основном это касается Краснодарского края, Крыма. Они пока работают только на своих детей. Но ситуация может измениться.
В 2021 году уже почти все работающие в Пермском крае лагеря начали предварительную продажу путевок. Цены по сравнению с прошлым, ковидным, годом выросли незначительно или не выросли совсем. Выбрать лагерь можно на сайте «». Кроме того, Ассоциация лагерей Пермского края запустила на YouTube канал про пермские лагеря.
Кто может получить компенсацию
Государство выплачивает компенсацию любому родителю — гражданину РФ, который самостоятельно оплатил путевку в детский лагерь. Деньги возвращают Ростуризм и региональные власти, условия у них разные.
Программа Ростуризма начала действовать 25 мая 2021 года. Родители смогут получить на карту «Мир» половину стоимости детской путевки в лагерь.
Работать это будет так же, как и в действующей программе продажи туров с кэшбэком. Акционные туры обещают продавать до 15 сентября 2021 года. Можно будет оплатить отдых на летние каникулы.
Купить путевки по акции смогут и семьи, у которых есть сертификат на льготу для детского отдыха. Им вернут половину той суммы, что они доплатят сверх сертификата.
Компенсация от региональных властей. По закону правительство в регионе должно следить за работой детских оздоровительных лагерей и обеспечивать бесплатные путевки — и денежные компенсации тем, кто оплатил лагерь самостоятельно. Условия компенсаций регулируются постановлением правительства на уровне субъекта РФ.
Я из Ростова-на-Дону. В Ростовской области основные условия компенсации за самостоятельно купленную путевку в лагерь такие:
В разных регионах возрастные рамки различаются. Например, в Санкт-Петербурге возраст ребенка на момент поездки должен составлять от 6,5 до 15 лет включительно. Остальные условия компенсации за путевку в детский лагерь такие же. Проверяйте требования в вашем регионе самостоятельно.
Какие документы готовить
По программе Ростуризма родителям не нужно собирать пакет документов и подавать заявление. Чтобы получить кэшбэк, достаточно сделать следующее:
По региональному законодательству, чтобы получить выплату за детский лагерь, нужно подготовить пакет документов:
Эти документы требуют в Ростовской области. В других регионах список сильно не отличается, но все равно лучше уточнить в местной соцзащите, какие документы необходимы.
К паспорту родителя и свидетельству о рождении ребенка нужно приложить их ксерокопии — они подаются вместе с оригиналами заявления, обратного талона и квитанции об оплате лагеря. Заявление на компенсацию я писала на месте, в управлении социальной защиты населения по месту жительства, по установленному образцу.
Справку с места жительства заявителя управление социальной защиты населения или МФЦ должны сами запрашивать в порядке межведомственного обмена информацией. Но на практике родители берут такие справки самостоятельно, чтобы ускорить процесс рассмотрения заявки.
В некоторых регионах просят приложить договор с турфирмой, путевку в лагерь или справку с места работы родителя, но мне ничего из этого не потребовалось. А, например, в Рязани в числе обязательных документов еще требуется справка с места работы.
Сложности могут возникнуть с обратным талоном к путевке в детский лагерь. Он подтверждает, что ребенок пребывал в лагере. Обратный талон — основной документ, который необходим для получения компенсации. Его выписывают на фирменном бланке лагеря, каждому талону присвоен уникальный номер. Когда будете получать талон, обратите внимание, чтобы он был заполнен без ошибок и помарок.
От руки вписывают ФИО, адрес прописки, номер телефона и дату рождения ребенка. Дату начала и окончания смены и стоимость путевки пропечатывают. В моем талоне дата завершения смены была вписана ручкой — это неправильно.
Кто может получить вычет и в каком размере?
Вы можете оформить налоговый вычет за путевку в санаторий как за себя, так за своих детей (до 18 лет), супруга или родителей. Но важно чтобы у вас был официальный доход, с которого вы сами уплачиваете или ваш работодатель удерживает 13% подоходного налога.
Неработающие граждане, в том числе пенсионеры, женщины в декретном отпуске, которые не получают доход, облагаемый по ставке 13%, оформить налоговое возмещение и получить вычет за санаторно-курортное лечение не смогут.
Чтобы получить возврат налога за оплату путевки, вы должны:
— заплатить за нее собственными деньгами (т.е., например, не благотворительная организация или ваш работодатель за эту путевку заплатил, а вы сами)
— отдыхать в санатории, который расположен на территории России (за лечение в заграничных санаториях вычет не получить)
— убедиться, что этот санаторий имеет лицензию на оказание медицинских услуг
Компенсация за санаторно-курортное лечение: кому положена и в каком размере
К примеру, семья Дроздовых (4 человека) приобретает путевки. Работодатель Дроздова А. О. имеет договоренности с рядом туроператоров. У одной из фирм семейство берет туры по стоимости 60 тыс. руб. на одного. Совокупный расход Дроздовых составил 240 тыс. руб. (60 000 Х 4 = 240 000).
Рассчитывать Дроздовы могут на возврат в пределах 50 тыс. руб. на одного члена семьи. Всего к возврату 200 тыс. руб. (50 000 х 4 = 200 000).
Дроздову, которому выплатят 200 тыс. руб. нужно будет отдать 13% от суммы на уплату подоходного налога, что составит 26 тыс. руб. (200 000 х 13% = 26 000). По факту благодаря льготе, удалось минимизировать расход. На отдых Дроздовых ушло 66 тыс. собственных сбережений. (240 000 – 200 000 + 26 000) рублей. Экономия 174 000 рублей.
Чтобы получить возврат по отпуску за счет предприятия нужно соблюсти стандартный порядок. Выполнить нужно три простых шага:
- До покупки путевки сотруднику нужно убедиться в том, что предприятие готово покрыть расходы в оговоренных размерах и может заключить договор с туроператором.
- Покупка тура, путевки у организатора, с которым у работодателя подписан договор.
- Подача заявления на возврат средств в рамках программы. Прикладываются документы и справки, доказывающие фактические траты.
Внимание! Если купить тур у оператора, с которым нет договора, возмещения не будет. Получить его можно при покупке услуг у фирм-партнеров.
Право на бесплатное санаторно-курортное лечение предоставляется гражданам нескольких льготных категорий федерального и регионального уровней. Путевки на бесплатное санаторно-курортное лечение выдаются в порядке общей очереди, но некоторые категории граждан получают путевки в первоочередном порядке: это инвалиды первой группы, дети-инвалиды, дети лиц, погибших в результате терактов. Они получают дополнительно санаторно-курортную путевку для сопровождающих их лиц.
Место, куда следует обращаться за оформлением бесплатной путевки в санаторий, варьируется в зависимости от категории льготника и региона получения. Где можно оформить бесплатную путевку:
Местная поликлиника. Путевки по медицинским показаниям можно оформить детям с хроническим заболеванием у своего педиатра. Возможность поправить свое здоровье могут дети, прикрепленные к медицинскому учреждению.
Управление социальной защиты. Здесь путевки оформляют дети-инвалиды и сироты. Предварительно нужно получить у педиатра справку по форме 070/у, заключение об отсутствии противопоказаний.
Фонд социального страхования. Здесь льготные путевки могут оформить дети-инвалиды. Нужно будет предъявить медицинское заключение об инвалидности.
Профсоюз по месту работы родителей. Сюда следует обращаться, если работодатель предоставляет данную категорию льгот.
Администрация района или отдел по делам молодежи. Здесь обычно предоставляют льготы талантливым детям, хорошо проявившим себя.
Для получения бесплатной путевки необходимо обратиться к педиатру по месту жительства (прикрепления). Лечащий врач проведет осмотр ребенка и при наличии у него показаний к санаторно-курортному лечению даст соответствующее заключение. Также врач должен убедиться в отсутствии противопоказаний.
Если состояние здоровья ребенка соответствует тем требованиям, которые содержатся в перечне медицинских показаний, то педиатр выпишет справку №070/у. Эта справка понадобится для отправки заявки на бесплатную путевку.
Родитель пишет заявление на выдачу бесплатной путевки. Перед тем как направить ребенка на санаторно-курортное лечение, врач назначит ребенку анализы крови и мочи, кардиограмму и флюорографию. В зависимости от заболевания могут назначить дополнительные обследования: например, УЗИ или эндоскопию.
Когда путевку одобрят, ребенку предстоит сдать анализ на энтеробиоз, взять справку у эпидемиолога об отсутствии контактов с инфекционными больными (по месту жительства, в школе или детском саду) и получить заключение дерматолога об отсутствии заразных заболеваний кожи.
После возвращения ребенка из санатория ему выдадут обратный талон и санаторную книжку с результатами обследования и медицинскими рекомендациями. Указанные документы нужно отнести в поликлинику по месту проживания, чтобы педиатр включил данные в медицинскую карту.
Помимо заявления о направлении ребенка на санаторно-курортное лечение, требуется подготовить:
- Заявление на обработку персональных данных.
- Копию паспорта родителей с отметкой о регистрации.
- Копию свидетельства о рождении ребенка.
- Справку о регистрации по месту жительства.
- Копию полиса ОМС ребенка.
- Копию справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение (по форме 070/у).
- Копию СНИЛС
Если ребенок оформляет путевку в санаторий на льготных основаниях, то ему потребуется предоставить:
- Свидетельство о рождении всех детей для многодетных семей.
- Личные документы опекуна.
- Свидетельство о смерти родителей для детей-сирот.
- Справки о доходах для семей, чьи доходы не достигают прожиточного минимума.
После одобрения путевки в санаторий потребуется подготовить и взять с собой в поездку дополнительные документы:
- санаторно-курортную карту;
- полис ОМС;
- результаты анализа на энтеробиоз;
- заключение врача-дерматолога;
- путевку.
Бесплатные путевки в санаторий полагаются не всем пенсионерам. На основании ст. 6.1 ФЗ «О государственной социальной помощи» №178 от 1999 года право на бесплатные путевки гарантируются следующим лицам пенсионного возраста:
- Принимавшим участие в ВОВ.
- Военнослужащим, работавшим в полиции или ФСИН, участвовавшим в военных конфликтах.
- Проходившим службу в автомобильных войсках, доставлявших грузы в Афганистан.
- Являющимися родственниками погибших в ВОВ.
- Являющимися блокадниками.
- Получившим инвалидность.
Главным условием для оформления бесплатной путевки является наличие особых медицинских показаний, подтвержденных справкой по форме 070/у-04.
Для оформления путевки в санаторий необходимо обратиться в поликлинику по месту прикрепления.
В ходе визита к врачу-терапевту тот должен подтвердить, что гражданин нуждается в санаторно-курортном лечении. По результатам обследования пациенту выдают справку по форме 070/у-04 со сведениями о болезнях и рекомендациями по предстоящему лечению. Данная справка действительна в течение полугода и за этот период пенсионеру необходимо оформить путевку. Справка не гарантирует возможности оформления путевки, но служит основанием и подтверждением необходимости прохождения лечения в санатории.
Выплата компенсации за неиспользованное санаторно-курортное лечение
Порядок учета выдачи путевок, приобретенных (полученных) организацией, зависит от источников их оплаты:
- за счет средств сотрудника;
- за счет средств организации;
- за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Стоимость путевок, приобретенных организацией самостоятельно, можно списать либо за счет сотрудника, либо за счет собственных средств организации. Кроме того, стоимость (часть стоимости) путевок, приобретенных для детей сотрудников, может быть компенсирована за счет средств регионального бюджета.
Если стоимость путевки (ее часть) погашает сотрудник организации, в учете сделайте записи:
Дебет 73 Кредит 50-3
– отражена стоимость путевки, подлежащая возмещению за счет сотрудника;
Дебет 50 (70) Кредит 73
– внесена в кассу (удержана из зарплаты) стоимость путевки.
Если организация приобретает путевку за счет собственных средств, возможны два варианта. На оплату путевки можно направить нераспределенную прибыль текущего года или нераспределенную прибыль прошлых лет. Стоимость путевки включите в состав прочих расходов:
Дебет 73 Кредит 50-3
Закон о санаторно-курортном лечении работников — ФЗ от 17.07.1999 № 178-ФЗ «О социальной помощи» — предусматривает следующие категории населения, которые вправе получить оздоровление от работодателя:
- трудящееся население, то есть сотрудники российских организаций;
- супруги работающих, состоящие в официальном браке. Гражданский муж или жена не смогут получить оплату путевки на санаторно-курортное лечение за счет работодателя;
- кровные дети, а также усыновленные, в возрасте до 18 лет. Либо дети в возрасте до 24 лет, находящиеся на очной форме обучения;
- несовершеннолетние иждивенцы, которые находятся на попечении работающих;
- бывшие подопечные работников, которые уже достигли совершеннолетия, но обучаются на очных формах в образовательных учреждениях. То есть бывшие иждивенцы до 24 лет;
- престарелые родители трудящихся граждан.
Помимо условий о близком родстве, необходимо учитывать и другие требования и правила, как оплачивается санаторно-курортное лечение на работе.
Со стоимости путевки, предоставленной сотруднику бесплатно, НДФЛ не удерживайте, если путевка оплачена:
- либо за счет средств организации, при условии что такие расходы не уменьшают налог на прибыль, – если организация является плательщиком налога на прибыль;
- либо за счет средств организации, полученных от деятельности на упрощенке, – если организация применяет упрощенку;
- либо за счет средств организации, полученных от деятельности на ЕНВД, – если организация платит ЕНВД;
- либо за счет средств ФСС России (за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний) – независимо от режима налогообложения, который применяет организация.
Помимо перечисленных требований, стоимость путевки освобождается от НДФЛ при одновременном выполнении следующих условий:
- путевка не является туристической (т. е. предполагает проведение комплекса оздоровительных мероприятий);
- путевка выдана в оздоровительное или санаторно-курортное учреждение, расположенное на территории России (в т. ч. в Республике Крым и г. Севастополе);
- человек, который будет отдыхать по путевке, является сотрудником или членом семьи сотрудника организации. Например, путевка оплачивается родному или усыновленному ребенку сотрудника;
- ребенок (не являющийся членом семьи сотрудника организации), который будет отдыхать по путевке, моложе 16 лет. Это условие действует, если путевка оплачивается, например, брату или племяннице сотрудника, а также и в том случае, если родители ребенка не состоят в трудовых отношениях с организацией;
- документально подтверждено целевое использование путевки.
Данные правила применяются и в тех случаях, когда стоимость путевки впоследствии компенсирует региональный бюджет.
Такой порядок предусмотрен пунктом 9 статьи 217 Налогового кодекса РФ и разъяснен в письмах Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24981, от 28 июня 2013 г. № 03-04-05/24690, от 30 ноября 2011 г. № 03-04-06/6-325 и ФНС России от 11 августа 2014 г. № ПА-4-11/15746, от 18 декабря 2012 г. № ЕД-4-3/21567.
Если все перечисленные условия выполняются, стоимость купленной организацией путевки не облагается НДФЛ независимо от способа ее приобретения и выдачи. Так, например, путевка может быть вручена человеку в качестве приза (письмо ФНС России от 26 октября 2012 г. № ЕД-3-3/3887).
Внимание: при соблюдении условий, предусмотренных в пункте 9 статьи 217 Налогового кодекса РФ, НДФЛ не облагается только стоимость самой путевки без комиссии, уплаченной организации-продавцу (например, турагентству) (письма Минфина России от 13 мая 2008 г. № 03-04-06-01/132, ФНС России от 25 июля 2014 г. № БС-4-11/14505). Поэтому, если сумма комиссии выделена в документах на покупку путевки, включите ее в налоговую базу по НДФЛ. В противном случае организацию могут оштрафовать за неисполнение обязанности налогового агента (ст. 123 НК РФ).
Налогом не облагается компенсация, выплачиваемая этим лицам:
- Сотрудники и их семья (супруги, дети).
- Бывшие сотрудники, которые ушли из компании на пенсию.
- Актуальные или бывшие сотрудники с инвалидностью.
- Дети до 16 лет.
Вопрос с выплатами компенсаций на детей особенно интересный. Путевка может приобретаться для детей работающих и бывших сотрудников. Однако дети могут вообще не относиться к фирме и к ее сотрудникам. К примеру, это может быть ребенок из детского дома, подшефного компании.
Как поступать в случае получения отказа в выплате компенсации
Согласно программе Ростуризма, начисление возвратных средств (кэшбэка) осуществляется в период до 5 дней после внесения полной суммы оплаты, что и рекомендуется делать сразу. Когда после истечения данного срока деньги не получены, тогда необходимо написать или позвонить в службу поддержки для держателей карт «Мир» для участников программы лояльности, где подробно расскажут о всех деталях операции.
При получении отказа в выплате компенсации в рамках регионального законодательства можно обратится в туристическую фирму по месту оформления путевки.
Турфирма самостоятельно выяснит причину отказа и сообщит клиенту результат. В некоторых случаях отрицательное решение может измениться, и заявителя попросят снова предоставить документы с указанием места, где необходимо внести исправления или добавить недостающие сведения, например, реквизиты счета.
Некоторые родители обращаются в суд. Известны случаи, когда заявитель получил заказ от соцзащиты по причине наличия исправлений в обратном талоне и неполного указания банковских реквизитов. Судебное решение было вынесено в пользу истца. В итоге выплата возвратной компенсации была произведена, а покрытие судебных расходов было предъявлено органу социальной защиты.
Таким образом, когда отказ в выплате компенсации поступил безосновательно, то заявитель имеет право составить жалобу в департамент социальной защиты населения и в районную прокуратуру. При этом жалоба составляется в произвольной форме, с подробным указанием факта нарушения прав. К этому документу следует приложить копию официального отказа, а также копии всех документов, которые заявитель предъявлял для начисления компенсационной выплаты.
Ответы на распространенные вопросы о том, когда выплачивается компенсация отдыха детей
Вопрос №1: Что такое сертификат на отдых ребенка, и где его получить?
Ответ: Сертификат (именной или не именной) выдается для оплаты части стоимости путевки или полной ее стоимости в отношении конкретного ребенка. Сумма сертификата определяется в индивидуальном порядке — она зависит от типа отдыха, федеральной квоты, социального статуса семьи и доходов родителей. Обращаться за путевкой следует в УСЗН или МФЦ региона.
Вопрос №2: Куда обращаться за получением частичной компенсации стоимости путевки в детский лагерь?
Ответ: В местное УСЗН. Обратиться нужно до 31 августа, взяв с собой заявление, паспорта, свидетельство о рождении, копию лицензии лагеря, квитанцию об оплате, реквизиты банковского счета.
Удерживать ли НДФЛ со стоимости путевок
Стоимость санаторно-курортной путевки, приобретенной работодателем для своих работников и (или) членов из семей относится к доходам, не подлежащим налогообложению (п. 9 ст. 219 НК РФ). Но при одном условии: санаторно-курортная и оздоровительная организация, куда поедет «оздоравливаться» работник и его семья, должна располагаться на территории России. Причем такими организациями могут выступать не только санатории и профилактории, но и базы отдыха, пансионаты, а также оздоровительные или спортивные детские лагеря.
При оплате или компенсации туристической путевки работодателю придется удержать НДФЛ из доходов сотрудника. Освобождение от налогообложения не распространяется на турпутевки.
Таким образом, санаторно-курортные путевки для работников и членов их семей, а также путевки в летние лагеря детям сотрудников не должны облагаться НДФЛ. Причем это касается не только приобретения путевки самим работодателем, но и компенсации стоимости путевки, которую приобрел работник самостоятельно.
Какие документы нужны для подтверждения обоснованности освобождения от НДФЛ сумм оплаты (компенсации) стоимости путевок? Ответ на этот вопрос приведен в письме Минфина России № 03-04-06/46990 от 19.09.2014г. Там сказано, что такими документами являются:
- договор, заключенный с соответствующей санаторно-курортной организацией в пользу работника,
- документы, подтверждающие оплату и получение работником такой услуги.
По какой причине могут отказать в частичной выплате
Встречаются случаи, когда заявителям приходит отрицательный ответ и услуга не может быть оказана.
Причины отказа при подаче документов на компенсацию летнего отдыха школьника:
- повторная подача заявления в течение одного года;
- неполный комплект документов или указание недостоверных сведений;
- предоставление документов позже допустимого срока подачи;
- несоответствие возраста ребенка (места в лагерях предоставляются детям от 6,5 до 18 лет, но есть различия по регионам);
- ребенок не имеет официальной регистрации в указанном регионе;
- если ребенок находился на отдыхе менее 18 дней (а в оздоровительном учреждении — менее 21 дня);
- в лагере не соблюдены санитарно- эпидемиологические требования (во избежание подобной ситуации родители должны узнать в органе соцзащиты актуальный список оздоровительных организаций, имеющих право на свою деятельность).
Перед отправкой заявки следует внимательно проверить наличие всех бумаг и корректность данных.
Как можно получить такой сертификат?
- Обратитесь в отдел органа социальной защиты населения по вашему району
- Если такая возможность в регионе имеется, напишите заявление на имя руководителя отдела образования – его ФИО скажут в органах соцзащиты
- Соберите пакет документов, указанный выше, без чека об оплате отдыха
- Передайте документы и заявление в органы соцзащиты или в МФЦ
Решение о предоставлении именно сертификата должно быть принято не позднее, чем через 30 дней после подачи. Сумма, которая будет указана в сертификате, зависит:
- От федеральных квот, если такое выделяются для вашего региона по специальным программам
- От вашего социального статуса
В целом именной сертификат – это достаточно удобный механизм покупки путевки. Обязательно узнайте в органах соцзащиты вашего района, действует ли он в вашем регионе.
Сумма возврата за детский лагерь.
Таким образом, если ребенок не может своевременно попасть в лагерь или выезжает из него раньше срока окончания смены, родители могут претендовать на возвращение денежных средств.
Это устанавливается законом № 2300-1 и Гражданским кодексом.
Потребитель имеет право расторгнуть договор, заключенный с администрацией детского оздоровительного центра, заранее уведомив об этом в письменном виде.
Но лагерь также не должен нести убытки. Часто организаторы детского отдыха готовятся к сменам заранее, например, закупают необходимое оборудование, делают ремонт и пр.
Администрация лагеря может отказать в выплате полной суммы, оплаченной за путевку, если уже понесла расходы на подготовку к заезду детей.
Представители детского центра должны предоставить доказательства того, что ими были понесены соответствующие расходы.
В таком случае с родителей может быть удержана часть суммы, даже если ребенок не приехал на отдых.