Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Свидетельство о смерти». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ, удостоверяющий личность покойного, входит в список обязательных. Однако в ряде случаев предоставить паспорт умершего бывает невозможно. В зависимости от причины разрешить ситуацию можно разными способами. Например, предоставив удостоверение беженца, вид на жительство или справку о регистрации, выдаваемую при первом обращении в миграционную службу (для людей, не являющихся гражданами страны).
Что делать если паспорт умершего утерян
Для белорусов в таком положении сотрудник ЗАГСа может принять любое удостоверение, подтверждающее личность умершего человека. Недостающие данные будут истребованы в соответствующих органах, но изготовление дубликата в данном варианте займет до одного месяца.
Если у иностранного гражданина записи в паспорте сделаны не на одном из государственных языков Беларуси, при обращении в ЗАГС необходимо предоставить заверенный нотариально перевод.
Отдел загс витебского горисполкома адрес
История образования органов загса города Витебска
До 1974 года в городе Витебске регистрация записей актов гражданского состояния осуществлялась Витебским городским бюро загса.
В 1974 году в городе Витебске были образованы: Дворец торжественных обрядов Витебского горисполкома и отделы загса исполнительных комитетов Октябрьского, Первомайского, Железнодорожного районов. В 1997 году Дворец торжественных обрядов Витебского горисполкома был переименован в отдел загса Витебского горисполкома.
При регистрации актов гражданского состояния органами загса составляются записи актов гражданского состояния. Все записи актов гражданского состояния составляются в двух экземплярах. Первый экземпляр остается на хранении в отделе загса, второй передается в сектор архива органов регистрирующих акты гражданского состояния главного управления юстиции Витебского облисполкома.
Каждый отдел загса имеет свой архив, в котором хранятся составленные в этом отделе записи актов гражданского состояния. Срок хранения таких документов – 75 лет.
В архивах отделов загса города Витебска имеются на хранении записи актов гражданского состояния:
В отделе загса Витебского горисполкома:
В отделах загса администраций Первомайского, Октябрьского, Железнодорожного районов города Витебска: все виды записей актов гражданского состояния, составленные в соответствующих отделах загса с 1974 года по настоящее время.
Записи актов гражданского состояния, составленные в Рубовском поселковом исполнительном комитете Витебской области с 1971 г. по 2017 г. находятся на хранении в отделе загса администрации Железнодорожного района г. Витебска.
Задачами законодательства Республики Беларусь о браке и семье являются:
Укрепление семьи в Республике Беларусь как естественной и основной ячейки общества на принципах общечеловеческой морали, недопущение ослабления и разрушения семейных связей;
Построение семейных отношений на добровольном брачном союзе женщины и мужчины, равенстве прав супругов в семье, на взаимной любви, уважении и взаимопомощи всех членов семьи;
Установление прав детей и обеспечение их приоритета в соответствии с Кодексом Республики Беларусь о браке и семье;
Установление прав и обязанностей супругов, родителей и других членов семьи в соответствии с положениями Конституции Республики Беларусь, нормами международного права;
Охрана материнства и отцовства, прав и законных интересов детей, обеспечение благоприятных условий для развития и становления каждого ребенка.
Принципами деятельности органов, регистрирующих акты гражданского состояния, являются:
— строгое соблюдение законности при регистрации актов гражданского состояния;
— правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, государственных и общественных организаций.
Отделы загса осуществляют административные процедуры по заявлениям граждан, предусмотренные главой 5 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утверждённого Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010г. № 200.
5.1. Регистрация рождения
5.2. Регистрация заключения брака.
5.3. Регистрация установления отцовства.
5.4. Регистрация установления материнства.
5.5. Регистрация смерти.
5.6. Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 года.
5.7. Регистрация усыновления (удочерения)
5.8. Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества.
5.9. Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния.
5.10. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
5.11. Восстановление записей актов гражданского состояния.
5.12. Аннулирование записей актов гражданского состояния.
5.13. Выдача справок о рождении, о смерти.
5.14. Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния.
Отделы загс осуществляют свою деятельность в соответствии с заявительным принципом «одно окно». Самостоятельно запрашивает документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административных процедур, за исключением тех, которые включены в перечни документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами.
Осуществляют приём предварительных заявок по телефону на изготовление справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния.
Обжалование административных решений отделов загса:
Административные решения отделов загса возможно обжаловать в главном управлении юстиции Витебского облисполкома (210015, г. Витебск, ул. Правды, д. 18).
Обжалование административных решений отделов загса, связанных с отказом во внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния производится в судебном порядке.
Инвалиды Великой Отечественной войны и другие инвалиды с заболеванием опорно-двигательного аппарата обслуживаются вне очереди.
5.5. Регистрация смерти
Внимание!!!
В городе Могилеве изменяется место осуществления административной процедуры 5.5. «Регистрация смерти».
Со 2 марта 2020 года регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти
и справки для получения пособия на погребение) будет производится по адресу:
г.Могилев ул.Ленинская,1 (Площадь Славы, здание ЗАГСа) первый этаж кабинет № 2.
Режим работы: понедельник, среда, пятница с 8.00 до 17.00; вторник,
четверг с 8.00 до 20.00; суббота с 8.30 до 17.00 (ежедневно обед с
13.00 до 14.00, суббота с 13.00 до 13.30); выходной — воскресенье.
Тел.74-56-42.
Приём граждан:
г.Могилев ул.Ленинская,1 (Площадь Славы, здание ЗАГСа), первый этаж кабинет № 2. тел. +375 222 74-56-42, главный специалист отдела записи актов гражданского состояния Ерёмина Ирина Георгиевна, на период её отсутствия — главный специалист отдела записи актов гражданского состояния Трипузова Валентина Владимировна, заведующий сектором по ведению регистра населения отдела записи актов гражданского состояния Шевцова Ольга Александровна.
Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры*:
- заявление
- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность умершего (при их наличии) и заявителя (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь)
- свидетельства умершего (при их наличии) и заявителя о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь — для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь
- врачебное свидетельство о смерти (мертворождении) либо копия решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим
- документ специализированной организации, осуществившей погребение умершего, — в случае регистрации смерти по месту захоронения умершего
- военный билет умершего — в случае регистрации смерти военнослужащих.
Документы и (или) сведения, запрашиваемые государственным органом:
- копии записей актов гражданского состояния, регистрация которых произведена на территории Республики Беларусь сведения и (или) иные документы, которые могут быть получены от других государственных органов, иных организаций.
Данные документы и (или) сведения могут быть предоставлены гражданином самостоятельно.
Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры**
Бесплатно
Максимальный срок осуществления административной процедуры
В день подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций — 1 месяц
Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры
Бессрочно
Нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление административной процедуры:
- Кодекс Республики Беларусь о браке и семье от 09.07.1999 года;
- Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.12.2005 г. № 1454;
- Указ Президента Республики Беларусь № 200 от 26.04.2010г. «Об утверждении перечня административных процедур, выполняемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлению граждан».
Правила оформления свидетельства
Как уже было сказано, документ могут получить только родственники. Чтобы доверить задачу оформления свидетельства кому-то другому, необходимо написать доверенность и заверить ее у нотариуса.
Свидетельство оформляется на официальном бланке с гербовой печатью. Оно выдается сразу на двух языках — белорусском и русском. Процедура выдачи документов происходит мгновенно. Получить свидетельство можно непосредственно в день обращения.
После передачи документов покойного вместе с заявлением, они остаются в ЗАГСе. Сотрудник обязан уничтожить паспорт усопшего в течение рабочего дня. Аналогичным образом поступают и с врачебным заключением о смерти.
Рекомендуется сразу же подать заявление и на выдачу справки на оформление пособия на погребение. Единоразовая выплата частично покроет затраты на ритуальные услуги — погребение или кремацию.
Если гербовое свидетельство не получено в течение 7 дней с момента смерти, оформить его больше нельзя. В этом случае при ритуале погребения необходимо пользоваться медицинским заключением о смерти.
Где зарегистрировать смерть родственника в соответствии с законодательством РБ
Регистрация смерти проходит в отделе ЗАГС или в сельском (поселковом) исполнительном комитете. Там же выдаётся гербовое свидетельство о смерти и справка, необходимая для того, чтобы оформить выплату пособия на похороны. Статья 219 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье указывает, в какое именно учреждение следует обратиться родственникам покойного. Местом его расположения может быть:
- населённый пункт, в котором проживал умерший;
- место, где наступила смерть;
- место, где было обнаружено тело покойного;
- населённый пункт, где было проведено погребение умершего;
- место, где находится структура, выдавшая врачебное свидетельство о смерти.
Справка на получение пособия
Свидетельство, которое получают в ЗАГСе, дает право на заказ ритуальных услуг (захоронение или кремацию). Чтобы его получить, понадобится паспорт умершего и заявителя. После кремации или захоронения, заявителю выдается специальная справка на получение пособия, которая дает право на участок захоронения. Местный орган власти устанавливает размер пособия для заявителя, выплата производится органом, где погибший получал пенсию.
Как было указано, для кремации необходимо волеизъявление, которое умерший может составить в письменной форме предварительно. После смерти, родственник или гражданин, который взял ответственность за организацию похорон, должен выполнить волю погибшего. С этим вопросом можно обратиться в ритуальную службу для оформления всех необходимых документов для кремации и погребения урны. Прощание с умершим проводится по желанию родственников.
Свидетельство о смерти как получить
Документальное подтверждение факта смерти человека необходимо для официальной регистрации этого факта и получения свидетельства о смерти.
В качестве документального подтверждения факта смерти могут служить:
1. Медицинское свидетельство о смерти — это первичный документ, подтверждающий, что человек ушел из жизни. Оно выдается медицинским учреждением, специалисты которого произвели констатацию смерти. Именно на основании этого документа выдают гербовое свидетельство.
2. Решение судебного органа, если для подтверждения смерти потребовалось прибегнуть к его помощи. Это обычно происходит, когда человек считался без вести пропавшим. Только суд выносит решение о признании человека умершим, но не ранее, чем спустя 5 лет после пропажи человека.
3. Документ из прокуратуры или органов МВД если требуется подтвердить факт смерти репрессированного, но позднее реабилитированного лица.
Какой-либо из вышеуказанных документов получает либо родственник, либо лицо, на которое легли обязанности по подготовке похорон. Помимо собранного пакета документов обязателен паспорт ответственного лица.
Кто может получить свидетельство о смерти
Вопреки расхожему мнению, получить на руки свидетельство о смерти может не только близкий родственник умершего человека. Это связано, в первую очередь, с тем, что не в каждой ситуации представляется возможным документальное подтверждение родства. Во-вторых, у умершего может вовсе не оказаться родственников, а похоронной церемонией кому-то заниматься все равно придется.
На этот случай есть ФЗ No8 от 12.01.1996, который гласит, что данное свидетельство может выдаваться либо законному представителю покойного, либо лицу, уполномоченному заниматься похоронами.
Таким образом государственные органы, при условии предоставления полного пакета вышеуказанных документов, обязаны выдать гербовое свидетельство лицам из следующего списка:
1. Супругу/супруге, детям погибшего, а так же постороннему лицу, которое либо присутствовало рядом с человеком в момент его смерти, либо владеет какой-либо информацией, касающейся этого факта.
2. Представителю медицинской или социальной организации, если человек находился в ее стенах и там же был констатирован факт смерти.
3. Представителю учреждения исправления-наказания, если на момент смерти гражданин находился в местах лишения свободы.
4. Представителю ОВД, если смерть человека стала следствием примененной к нему высшей меры наказания.
5. Представителю следственных органов или органов дознания, уполномоченному на проведение проверки по факту смерти неопознанного лица.
6. Командиру воинской части или любого другого подразделения, если гражданин умер во время прохождения военной службы.
7. Представителю похоронного агентства, которому родственники усопшего добровольно передали полномочия по организации похорон, сделав его таким образом своим законным представителем.
Адреса ЗАГСов на выдачу Гербового свидетельства о смерти
ул. Достоевского, д. 9, лит. А. Понедельник – Четверг 10:00 – 20:00; Пятница 10:00 – 19:00; Суббота — Воскресенье: выходные дни; санитарный день – первый рабочий день квартала.
г. Колпино, ул. Тверская, д. 1/13. Понедельник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.
г. Сестрорецк, пл. Свободы д. 1. Вторник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье, Понедельник – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.
г. Петергоф, Торговая пл., д. 5. Понедельник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.
г. Кронштадт, пр. Ленина, д. 32. Понедельник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.
Где получают гербовое свидетельство о смерти
По закону родственники обязаны получить документы в течение семи дней с момента смерти покойного. Сделать это можно в одном из ЗАГСов по месту регистрации усопшего. Также закон позволяет обратиться в организацию, расположенную вблизи места гибели. Такой сценарий развития возможен, если смерть усопшего была внезапной.
Выдают свидетельство только родственникам или опекунам, при наличии удостоверения личности, соответствующих документов об усыновлении. При этом рекомендуется самостоятельно проверить правильность внесенных в бланк сведений. Сотрудники ЗАГСа нередко допускают ошибки.
Если по тем или иным причинам получить гербовое свидетельство не удалось, при оформлении ритуальных услуг его заменяет медицинское заключение врача о смерти.
Кто и когда может заниматься оформлением
Медицинское свидетельство выдают близким покойного почти сразу после констатации смерти. Если по каким-либо причинам выдача этого бланка задерживается, следует обратиться к администрации медучреждения, которое взяло
на себя это обязательство.
Гербовое свидетельство о смерти, согласно белорусскому законодательству, подготавливается в течение недели с момента смерти (либо, если тело было обнаружено не сразу, то с момента обнаружения).
Оформлять бумаги по факту смерти могут следующие люди:
- родственники и члены семьи покойного;
- сотрудники учреждений жилищного фонда;
- сотрудники учреждений здравоохранения либо
других организаций, связанных с местом смерти человека или местом обнаружения
тела, - иные лица.
Указанный в законодательстве пункт «иные лица» даёт возможность близким обращаться за соответствующими бумагами, не являясь прямыми родственниками усопшего. Таким образом, если организация похорон и подготовка тела к погребению (кремации) отнимает у вас все физические и эмоциональные силы, вы можете попросить других людей, состоящих в более далёком родстве с умершим, заняться оформлением всех документов. В случае спорных вопросов всегда можно связаться с организациями по телефону или в интернете – уточнить условия выдачи бумаг или договориться о том, кто будет выступать заявителем.
Алгоритм получения документа в МФЦ Мои документы
Сам процесс получения услуги происходит согласно следующему алгоритму:
- Личный визит в подразделение МФЦ на подведомственной территории которого проживал покойный с медицинским заключением о смерти. Предварительная запись не требуется, достаточно взять электронный талон. В меню следует выбрать цель посещения — «Регистрация смерти». Далее останется дождаться приглашения на прием к специалисту центра, очередность указана на табло в зале ожидания для посетителей.
- Специалист принимает решение о предоставление данной услуги на основании изучения предоставленных документов. Если в документах обнаружены какие-то неточности, может последовать отказ. Отказ обязательно должна быть обоснован и озвучена его причина.
- Далее эти сведения подлежат внесению в ЕГР — единый государственный реестр, только после этого оформляется само свидетельство, это происходит в автоматическом режиме. После досконального изучения заявитель подписывает его.
- Сотрудник МФЦ должен осуществить актовую запись и так же предоставить документ на подпись заявителю.
- После этого следует непосредственно оформление свидетельства, подпись и печать на нем должен поставить руководитель подразделения.
- Затем специалист может выдать посетителю на руки готовый документ — гербовое свидетельство о смерти. Так же ставится соответствующая отметка в журнал по использованию бланков.
- Помимо этого специалист должен сформировать и выдать заявителю справку, которая потребуется для оформления пособия на погребение.
- Таким образом у ответственного сотрудника остается паспорт усопшего человека и медицинское заключение о его смерти. Они передаются далее в орган МВД РФ, расположенный на этой же территории.
- Заявитель покидает МФЦ, имея на руках гербовое свидетельство о смерти на бланке утвержденной минюстом РФ 13.08.2018 года формы и справку на предоставление пособия (по форме No200, утвержденной минюстом РФ 01.10.2018 года).
Как проходит государственная регистрация смерти
Смерть официально регистрируют органы записи гражданских состояний. Таким образом, обращение в ЗАГС становится одним из обязательных действий во время оформления посмертных документов.
Помимо свидетельства родственники также могут получить справку, по которой выплачивается государственное пособие, возмещающее похоронные расходы. Получить средства можно самостоятельно или передать справку специализированной организации, ответственной за проведение бесплатных похорон.
Для оформления свидетельства потребуется присутствие кого-то из родственников покойного или их представителя. Забрать бумаги усопшего по доверенности может ритуальный агент.
Смерть регистрируют на основании следующих бумаг:
- Паспорта скончавшегося;
- Врачебного заключения о смерти;
- Паспорта заявителя.
Где можно получить документ?
Кто выдает справки о смерти? Данный документ оформляется в отделениях ЗАГСа. Обратим ваше внимание на то, что он предоставляется вместе со свидетельством о смерти в один и тот же день. Оформление этих документов полностью бесплатно для родственников, близких усопшего.
Федеральное законодательство определяет четкий срок, в который работники ЗАГСа должны предоставить заявителю свидетельство и справку о смерти его близкого или родственника. Это 6 месяцев. В большинстве случаев и справка, и свидетельство о смерти гражданина предоставляются заявителю непосредственно в день обращения.
Если справка о смерти утеряна, испорчена, украдена, то за выдачей ее дубликата следует обратиться в тот же ЗАГС, где был получен первый экземпляр документа. И оригинал, и дубликат наделены в этом случае равной юридической силой.
Свидетельство или справка?
Многие путают между собой эти документы. Но свидетельство о смерти и справка формы № 33 — это различные документы. Объединяет их лишь факт, что они оформляются в ЗАГСе.
Рассмотрим разницу:
- Свидетельство о смерти. Данный документ в России подтверждает, что конкретный гражданин мертв. Это важный документ на специальном бланке, отличающимся высокой степенью защиты от подделок и фальсификации. Такое свидетельство позволяет родственникам и близким усопшего обращаться в судебные инстанции с различными исками по наследственным, имущественным и иным вопросам.
- Справка о смерти. Получение данного документа не обязательно. Он необходим только в том случае, когда семья покойного желает получить от государства денежную компенсацию за погребение. Бумага так же выдается в ЗАГСе, как и свидетельство о смерти. Основанием для ее выдачи выступает то же медицинское заключение, оформленное в медучреждении или морге.
Кто может подать заявление о смерти
Заявить о кончине гражданина в отделение ЗАГС (не позднее 3 суток с момента ее наступления или со дня обнаружения трупа) письменно или устно обязаны следующие лица:
- родственники и иные лица, находящиеся с усопшим в момент ухода из жизни или оповещенные об этом;
- учреждение здравоохранения или организация социальной направленности, когда человек умер в период нахождения в их стенах;
- учреждение исполнения наказания в случае кончины лица в период отбытия в них наказания;
- руководитель воинской части, если смерть наступила во время прохождения службы;
- органы внутренних дел в случае применения смертной казни;
- органы предварительного расследования (следствия и дознания), если личность покойного не установлена.
Порядок получения гербового свидетельства
Выдача гербового свидетельства о смерти происходит в загсе в день подачи заявления. Государственная пошлина за услугу не предусмотрена.
Отдельно рассматривают вопрос, где можно получить свидетельство о смерти младенца. Если плод погиб в чреве матери, заявителю выдают документ о внутриутробной смерти. Родители могут получить документ о регистрации рождения мертвого ребенка, предоставив документ о внутриутробной смерти.
Если ребенок погиб в течение 7 дней, родители обменивают свидетельства о рождении и внутриутробной смерти на гербовое свидетельство о смерти. При утрате гербового свидетельства о смерти выдается дубликат. Забрать его можно в загсе. Наличие копии документа ускорит рассмотрение вопроса. При отсутствии копии дубликат выдается на основании заявления.