Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по уходу за ребенком в 2023: что изменилось». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может получать один из родителей или опекунов или любой родственник, который ухаживает за ребенком (например, когда родители лишены родительских прав, недееспособны, пропали без вести). Если за ребенком ухаживают одновременно несколько лиц, пособие будет получать кто-то один.
Размер пособия по уходу за ребенком
Закон устанавливает, что время ухода за малышом до 1,5 лет подлежит оплате. Эта выплата рассчитывается на основе среднего заработка за предшествующие 2 года.
Денежные средства, которые выплачивает работник, подлежат компенсации фондом ФСС. Сумма выплаты получается как 40% от средней зарплаты за указанный период. Женщина наделена правом оформить замену последних двух годов другими, более ранними, но при условии, что размер пособия после этой операции будет больше.
До 1 февраля 2018 года будут действовать старые границы:
- Минимум — 3065,69 руб. для первого, и 6131,37 руб. — для второго и всех остальных;
- Максимум — 23120,66 рублей.
С 1 февраля размер выплаты изменяется:
- Минимум — 3163,79 руб. за первого, за второго и остальных 6327,57 руб.;
- Максимум — 24 536,55 руб.
Полученная сумма подлежит выдаче ежемесячно, пока у сотрудницы идет отпуск. В месяцы, какие период затронул не полностью, сумму нужно пересчитать пропорционально дням.
Организация может производить дополнительные выплаты в любых размерах, но за счет собственных средств, без их компенсации фондом ФСС.
Если в декрет уходит совместитель
Нижеследующая информация заинтересует бухгалтеров и кадровиков, в организациях которых работают внешние совместители (основное или дополнительное место работы). При оформлении отпуска данному сотруднику учитывайте следующие правила:
- Совместитель оформляет отпуск по уходу за ребенком по каждому рабочему месту (предоставляться единовременно и на одинаковый срок каждым из работодателей).
- Если отец ребенка (или другой родственник), работающий по совместительству, заявил о желании уйти в отпуск за ребенком вместо матери, то работодатель должен удовлетворить его требования согласно общему порядку.
- Действующее законодательство предоставляет совместителю право выбрать того работодателя, который будет перечислять ему декретные выплаты. На практике совместитель выбирает то предприятие, где получает больший оклад, так как именно от суммы ежемесячного дохода зависит размер «детских» выплат.
Пример №3. Воронова К.Д. работает старшим экономистом в АО «Консул» (основное место работы) и занимает должность эксперта-аналитика в ООО «Адмирал» (совместительство). 14.02.17 у Вороновой заканчивается «родовой» больничный. В этот же день Воронова подает 2 заявления на отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет: в отдел кадров АО «Консул» и приемную ООО «Адмирал». Срок отпуска в обоих заявлениях – 15.02.17 – 15.08.18. Так как оригинал больничного листа передан В АО «Консул», Воронова предоставила в ООО «Адмирал» копию больничного.
В АО «Консул» Воронова получает оклад больше, чем в ООО «Адмирал». Поэтому Воронова подает в «Консул» заявление о назначение ежемесячного пособия до 1,5 лет. Вместе с заявлением Воронова предоставляет справку, выданную «Консулом» о том, что ей не назначено пособие в «Адмирале».
На основании полученных заявлений «Консул» и «Адмирал» оформляют приказы на отпуск Вороновой. С 15.02.17 бухгалтера каждой из фирм делают отметку «ОЖ» в табеле Вороновой. На основании среднего заработка Вороновой, бухгалтера АО «Консул» рассчитал размер ежемесячного пособия для выплаты. На основании заявления Вороновой и справки от «Адмирала» о том, что сотрудница не получает выплаты по дополнительному месту работы, Вороновой назначено пособие для ежемесячной выплаты в течение всего отпуска (15.02.17 – 15.08.18).
Порядок оформления декретного отпуска
Для оформления декрета и денежных выплат на ребенка, работник должен предоставить соответствующий пакет документов и написать заявление. При этом оно пишется собственноручно и обычно в свободном виде. В документе указываются:
- руководитель организации, которому адресуется документ;
- сведения о заявителе;
- просьба о предоставлении отпуска и назначении выплат, а также, в зависимости от конкретного вида отпуска указываются даты его начала и завершения, основание для получения, Ф.И.О новорожденного, например, формулировка может быть следующей: «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком Петровой Татьяной Сергеевной 03.05.2022 г.р. до достижения ей возраста трех лет, а также выплачивать ежемесячное пособие …до 1,5 лет…»;
- список приложений, он располагается после основного текста заявления, в нем кратко перечисляются остальные документы, которые собрал работник для работодателя, это может быть: справка из женской консультации, копия документа, свидетельствующего о рождении либо усыновлении малолетнего, справка с места, где работает другой родитель или из ЦЗН;
- дата и подпись с расшифровкой от заявителя.
Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498 от 22.03.2010 | «О графике работы в неполный рабочий день» |
Статья 93 ТК РФ | «Неполное рабочее время» |
статья 5.27 КоАП РФ | «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» |
письмо Роструда №ПГ/8139-6-1 от 15.10.2012 | «О предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком» |
Новый размер пособий по уходу за ребенком в 2023-2023 году
Выплата, связанная с уходом за рожденным ребенком и до 1,5 лет тоже зависима от базы платежей в ФСС. Здесь также имеет значение средние заработки за два года и ограничительные показатели для предприятий. В среднем, те, кто сидят в отпуске получают примерно 40% от дохода.
Дневные доходы за два года до начала выходных* 30,4. Максимальная величина обычно известна, так как рассчитывается по показателям за два предыдущих периода. Сумму за месяц отпуска по уходу за ребенком в 2023 и 2023 году легко выяснить самостоятельно, но возможный минимум зависим от МРОТ:
- МРОТ*40%.
Например, при ежемесячной зарплате 30 тыс. рублей выплата по уходу с 2023 года составит 40% или – 12 тыс. рублей. Эти деньги родившая женщина получит от ФСС. При заработке 100 тыс. в месяц максимум составит 27 тыс. 984 рубля, хотя это менее 40%.
Зная эти особенности, можно заранее предусмотреть вопрос ухода в отпуск других родственников. Например, иногда выгоднее уходить папе или бабушке. Маме можно остаться работать на половину ставки. В этом случае иногда можно сохранить и заработок, и полную величину доплаты.
Минимум и максимум величин по уходу до 1,5 лет проще представить таблицей:
Год | Минимум | Максимум |
2019 | 4512 | 26 152,24 |
2023 | 4852 | 27984,66 |
2023 | — | 29519,56 |
Отпуск по уходу за ребенком 2022: что нужно знать работодателю
Среди работников иногда возникает путаница, люди полагают, что можно взять два «детских» отпуска: до 1,5 лет и до 3. В законодательстве нет такого понятия, как «отпуск до 1,5 лет». В 256 статье ТК РФ четко обозначен срок — до 3 лет. А вот пособие на малыша выплачивается до достижения им возраста 1,5 лет.
Раньше платили небольшую компенсацию — 50 рублей тем, кто сидит с младенцем до 3 лет, но с 2020 года ее отменили. Лишь те родители, чьи дети родились до 2020 года и еще не достигли возраста 3 лет, по-прежнему получают эту сумму.
Когда мать или кто-то другой из семьи пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком, они могут обозначить в нем любую дату выхода на работу в течение трехлетнего периода: можно написать до 1,5 лет или на год и 8 месяцев, или не указывать ничего. Если сотрудник, который ухаживает за детьми, хочет выйти на работу, работодатель не вправе отказать.
Заявление на сам период, когда нужно сидеть с малышом и на выход из отпуска по уходу за ребенком пишется в свободной форме. Закон не устанавливает обязательные требования к документу. Можно сразу указать длительность и начисление пособий, а можно написать отдельные заявления.
Совет В каждой компании свои правила. Но все же лучше писать два заявления: одно — на предоставление отпуска, другое — на пособие. Так удобнее, потому что первое обычно хранится в отделе по персоналу, а второе – в бухгалтерии. |
Иногда молодые мамы неверно трактуют закон, когда утверждают, что имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им 4,5 лет и даже до 6 лет. Причиной недопонимания послужили поправки в Закон от 17.12.2001 №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».
Согласно этому документу время отпуска по уходу за ребенком включалось в трудовой стаж того из родителей, кто ухаживал за детьми до 1,5 лет, но не больше 4,5 лет в общей сложности, и число малышей не должно было превышать трех.
То есть за каждого младенца полтора года отпуска зачислялось в стаж, а если рождался четвертый, то отпуск по уходу за ним уже нельзя было включить.
Об изменении размера пособий в 2022 году
21.12.2021
С 1 января 2022 года меняются минимальные и максимальные пределы для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ), зависящих от размеров заработной платы работающих граждан:
- пособие по временной нетрудоспособности
- пособие по беременности и родам
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Максимальные пределы изменятся в связи с увеличением предельной величины среднего дневного заработка для исчисления пособий, что связано с более высокой базой для начисления взносов на обязательное социальное страхование на случай ВНиМ в 2021 году – 966 000 руб. В 2020 году указанная база составляла 912 000 руб.
Пособия в 2022 году будут рассчитываться из заработка, полученного в 2-х предшествующих годах (2020 и 2021). Следует учесть, что при определении среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году суммарный заработок подлежит делению на 730, а пособий в связи с материнством — на 731, поскольку 2020 год является високосным.
- Пример расчета пособия по беременности и родам (140 дней) из предельных величин баз для расчета пособий в 2022 году:
- (912 000 + 966 000)/731* 140 = 359671,20 руб.
- Пример расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком из предельных величин баз для расчета пособий в 2021 году:
(912 000 + 966 000)/731*30,4 *40%= 31240,01 руб. в месяц.
Вместе с тем, при расчете пособий в связи с материнством из делителя возможно исключение дней нахождения в отпусках по материнству и периодов временной нетрудоспособности. В этом случае предельная величина среднего дневного заработка ограничивается максимумом среднедневного заработка, рассчитанного по формуле: (912 000 + 966 000)/730= 2572,60 руб.
Таким образом, предельная величина среднего дневного заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2022 году составит 2572,60 руб. в день, что на 138,35 руб. больше, чем в 2021 году.
- Максимальный размер стандартного пособия по беременности и родам (140 дней) по страховому случаю, наступившему после 1 января, составит: 2572,60*140=360 164 руб. (в 2021 году — 340 795 руб.).
- Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет при наступлении отпуска по уходу за ребенком в 2022 году составит: 2572,60*30,4*40%=31 282,82 руб. в месяц (в 2021 году — 29 600,48 руб. в месяц).
- Максимальное пособие по временной нетрудоспособности при стандартном случае двухнедельной простуды и стаже работы более 8 лет составит 36 016,40 руб.- НДФЛ, что на 1936,90 руб. больше, чем в 2021 году.
С 1 января 2022 года до 42% медианной заработной платы, то есть до 13 890 руб., увечится МРОТ, в связи с чем увеличатся и минимальные пределы вышеуказанных пособий.
Из МРОТ рассчитываются пособия гражданам, чей расчетный заработок в предыдущие два года был меньше МРОТ, либо вовсе отсутствовал.
Кроме того, размер пособия не должен превышать МРОТ за полный календарный месяц в случаях, если страховой стаж был менее 6 месяцев, а также для пособия по временной нетрудоспособности в случае нарушения врачебного режима без уважительных причин.
Пособие по временной нетрудоспособности по страховому случаю, наступившему после 1 января 2022, рассчитанное из МРОТ, составит: 13890*24/730=456,66 руб. в день при страховом стаже более 8 лет. Если стаж меньше, то к указанной сумме подлежит применению коэффициент: 60% — при стаже менее 5 лет и 80 % — при стаже от 5 до 8 лет.
- * Если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное вышеуказанным образом, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из МРОТ в следующем порядке:
- (13890 / (28 или 30 или 31 — кол-во дней в месяце нетрудоспособности) * кол-во дней нетрудоспособности.
- Пособие по временной нетрудоспособности (минимальный размер за 1 день) в таком случае составит:
- 496,07 руб. (28 к.д./мес.)
- 463,00 руб. (30 к.д./мес.)
- 448,06 руб. (31 к.д./мес.)
Размер минимального стандартного (140 дней) пособия по беременности и родам по страховому случаю, наступившему после 1 января 2022 года, будет равен 63 932,40 руб. (13890*24/730*140).
Расчетное минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет при условии наступления отпуска по уходу за ребенком после 1 января 2022 года составит 5556 руб. в месяц (13890*40%).
Однако, напомним, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком в любом случае не может быть ниже установленного минимального размера этого пособия в твердой денежной сумме.
Размер выплачиваемого пособия
Выплаты в период ухода за ребенком зависят от:
- возраста ребенка;
- средней зарплаты, ухаживающего за ним родственника;
- региона проживания семьи.
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет | Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3 лет |
Предусмотрено пособие, составляющее 40% от среднего заработка родственника, освобожденного от работы в связи с уходом за малышом. Расчет осуществляется на основании заработка за два года, предшествующих отпуску | Родителю или иному родственнику ежемесячно платится государственная компенсация в размере 50 рублей. (Компенсационную выплату все еще можно получать по уходу за детьми, которые родились до 2020 года. Если это пособие уже назначили или право на него появилось на прежних условиях, его также будут платить. При этом можно получать и ежемесячную выплату на первого и второго ребенка до трех лет: она положена и работающим, и неработающим родителям.) В некоторых регионах базовый размер компенсации выплачивается с повышающим коэффициентом, который зависит от МРОТ, установленного в регионе и количества всех детей в данной семье. Во многих регионах увеличение компенсации возможно только на третьего родившегося ребенка |
Порядок оформления пособия для неработающих граждан
Неработающие родители, родители-студенты и иные лица, фактически ухаживающие за ребенком, для оформления пособия должны предоставить в МФЦ следующие документы:
- свидетельство о рождении ребенка, на которого оформляется пособие, и на остальных детей;
- трудовую книжку и военный билет (при наличии);
- справку с биржи труда о том, что родитель или опекун не состоит здесь на учете и не получает пособие по безработице;
- справку с места работы или учебы второго родителя – о том, что ему не назначено и не выплачивалось пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- паспорт заявителя;
- реквизиты банковского счета для перечисления пособия.
Женщины, уволенные в период декретного отпуска из-за ликвидации работодателя, помимо выше перечисленных документов, дополнительно предоставляют справку о выплате пособия по месяцам и суммой рассчитанного ежемесячного пособия по уходу у работодателя.
Об изменении размера пособий в 2023 году
С 1 января 2023 года меняются минимальные и максимальные пределы для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ), зависящих от размеров заработной платы работающих граждан:
- пособие по временной нетрудоспособности
- пособие по беременности и родам
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Максимальные пределы изменятся в связи с увеличением предельной величины среднего дневного заработка для исчисления пособий, что связано с более высокой базой для начисления взносов на обязательное социальное страхование на случай ВНиМ в 2021 году – 966 000 руб. В 2020 году указанная база составляла 912 000 руб.
Пособия в 2023 году будут рассчитываться из заработка, полученного в 2-х предшествующих годах (2020 и 2021). Следует учесть, что при определении среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности в 2023 году суммарный заработок подлежит делению на 730, а пособий в связи с материнством — на 731, поскольку 2020 год является високосным.
Пример расчета пособия по беременности и родам (140 дней) из предельных величин баз для расчета пособий в 2023 году:
(912 000 + 966 000)/731* 140 = 359671,20 руб.
Пример расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком из предельных величин баз для расчета пособий в 2021 году:
(912 000 + 966 000)/731*30,4 *40%= 31240,01 руб. в месяц.
Вместе с тем, при расчете пособий в связи с материнством из делителя возможно исключение дней нахождения в отпусках по материнству и периодов временной нетрудоспособности. В этом случае предельная величина среднего дневного заработка ограничивается максимумом среднедневного заработка, рассчитанного по формуле: (912 000 + 966 000)/730= 2572,60 руб.
Таким образом, предельная величина среднего дневного заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2023 году составит 2572,60 руб. в день, что на 138,35 руб. больше, чем в 2021 году.
- Максимальный размер стандартного пособия по беременности и родам (140 дней) по страховому случаю, наступившему после 1 января, составит: 2572,60*140=360 164 руб. (в 2021 году — 340 795 руб.).
- Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет при наступлении отпуска по уходу за ребенком в 2023 году составит: 2572,60*30,4*40%=31 282,82 руб. в месяц (в 2021 году — 29 600,48 руб. в месяц).
- Максимальное пособие по временной нетрудоспособности при стандартном случае двухнедельной простуды и стаже работы более 8 лет составит 36 016,40 руб.- НДФЛ, что на 1936,90 руб. больше, чем в 2021 году.
С 1 января 2023 года до 42% медианной заработной платы, то есть до 13 890 руб., увечится МРОТ, в связи с чем увеличатся и минимальные пределы вышеуказанных пособий. Из МРОТ рассчитываются пособия гражданам, чей расчетный заработок в предыдущие два года был меньше МРОТ, либо вовсе отсутствовал. Кроме того, размер пособия не должен превышать МРОТ за полный календарный месяц в случаях, если страховой стаж был менее 6 месяцев, а также для пособия по временной нетрудоспособности в случае нарушения врачебного режима без уважительных причин.
Пособие по временной нетрудоспособности по страховому случаю, наступившему после 1 января 2023, рассчитанное из МРОТ, составит: 13890*24/730=456,66 руб. в день при страховом стаже более 8 лет. Если стаж меньше, то к указанной сумме подлежит применению коэффициент: 60% — при стаже менее 5 лет и 80 % — при стаже от 5 до 8 лет.
* Если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное вышеуказанным образом, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из МРОТ в следующем порядке:
(13890 / (28 или 30 или 31 — кол-во дней в месяце нетрудоспособности) * кол-во дней нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности (минимальный размер за 1 день) в таком случае составит:
- 496,07 руб. (28 к.д./мес.)
- 463,00 руб. (30 к.д./мес.)
- 448,06 руб. (31 к.д./мес.)
Размер минимального стандартного (140 дней) пособия по беременности и родам по страховому случаю, наступившему после 1 января 2023 года, будет равен 63 932,40 руб. (13890*24/730*140).
Расчетное минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет при условии наступления отпуска по уходу за ребенком после 1 января 2023 года составит 5556 руб. в месяц (13890*40%).
Однако, напомним, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком в любом случае не может быть ниже установленного минимального размера этого пособия в твердой денежной сумме. Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком (вне зависимости от того, первый ли это ребенок или второй и последующие дети) составляет 7 082,85 руб. Данный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком действует с 01.02.2021.
Какие документы прикладываются к заявлению
Вместе с заявлением нужно приложить следующий пакет документов:
- Копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, либо документ об опекунстве. Если в отпуск уходит не мать или отец, а другой родственник, то предоставляется копия документа подтверждающая степень родства. Если ребенок рожден за границей, то документы о его рождении оформляются в консульстве, или другом уполномоченном органе власти. Документы с иностранного языка переводят на русский язык, с заверением у нотариуса.
- Справку с места работы второго родителя подтверждающая, что он не ходил в отпуск и не получал пособия по уходу за ребенком. Справка может быть написана в произвольном форме, часто пишется на фирменном бланке компании. Если отпуск оформляет родственник, справки предоставляют с работы матери и отца. Если родитель имеет несколько мест работы — справку нужно получить в каждой из них.
- Справку о размере дохода за расчетный период (обычно это 2 предшествующие года), в течение которых перечислялись страховые взносы в ФСС. Данная справка нужна, только если работник менял работодателя в течение расчетного периода. Если такие справки не предоставлены или непрерывный трудовой стаж до начала отпуска менее 6 месяцев, то выплачивается минимальное пособие рассчитанное из МРОТ.
- Заявление на смену расчетного периода, если это позволяет сделать закон и размер пособия будет больше. Данное право возникает например, когда мать уже находилась в декретном отпуске по уходу за предыдущим ребенком.
Как начисляют и выплачивают
Работающая женщина за получением пособия обращается в отдел кадров или бухгалтерию по месту работы. Выплаты производятся после того, как начальник издал приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и начисляются в день зарплаты работников.
Если регионы участвуют в пилотном проекте, то пособие переводят из Фонда социального страхования. В 2019 года в проекте участвуют уже 50 регионов, в том числе: Карачаево-Черкесская Республика, Нижегородская область, Астраханская область, Курганская область, Новосибирская область, Новгородская область, Тамбовская область, Хабаровский край, Республика Крым г. Севастополь, Республика Татарстан, Ростовская область, Самарская область, Белгородская область, Республика Мордовия, Брянская область, Калининградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область, Республика Адыгея, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Приморский край, Вологодская область, Магаданская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область, Алтайский край, Амурская область.
ФСС выплачивает пособие путем перечисления на банковскую карту или через организацию федеральной почтовой связи. Первая выплата производится в течение 10 дней со дня получения заявления для начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Последующие выплаты перечисляют с 1 по 15 число каждого месяца.
Уход за ребенком может осуществлять и отец, в этом случае он имеет полное право оформить по месту работы или в соцзащите отпуск и получать ежемесячную выплату до 1.5 лет.
Перечень необходимых документов для отца аналогичен заявленному выше, при этом мать должна получить справку о том, что она не воспользовалась аналогичным правом.
Обычно отец заявляет о желании оформить отдых по уходу до 1.5 лет или до 3 лет, когда мать является безработной, студенткой или ее зарплата ниже. Пособие до 1.5 лет считается на основании заработка, при более высоком доходе у работающего мужа, оформление выплаты будет более выгодным.
Часто на практике, получив отпуск, отец выход на работу на неполный рабочий день, получая и пособие и зарплату. ТК РФ позволяет так сделать.
Что и когда работодателю надо представить в ФСС
После получения от сотрудника заявления на пособие и документов у работодателя есть 5 календарных дней на передачу сведений в ФСС.
В случае подачи сведений на бумаге в пакет входят:
- Документы, полученные от работника при оформлении отпуска. Их нужно дополнить формой Сведений о застрахованном лице (в них же переносят данные о способе перечисления пособия и реквизитах для этого);
- Копия приказа о представлении отпуска по уходу за ребенком;
- Опись документов (по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375).
В случае подачи документов в электронном виде в ФСС направляется Реестр сведений по утвержденным форматам.
Сканы бумажных документов при этом изначально предоставлять не требуется. Фонд может что-то запросить, только если у него отсутствует часть сведений.
Обратим внимание на некоторые особенности заполнения электронного Реестра на пособие до 1,5 лет:
- в графе 18 нужно в скобках после ФИО ребенка (детей), за которыми ухаживает работник, указать очередность их рождения (усыновления): первый, второй и т.д. Очередность указывается по матери. Ниже вписываются ФИО других детей, имеющихся у данной матери, а в скобках вид и реквизиты документа, подтверждающего их рождение (усыновление, смерть);
Если у работодателя нет данных о предыдущих детях, их наличие следует уточнить у работника при приеме документов на отпуск и пособие и запросить документы по ним одновременно с документами на ребенка, на которого назначается пособие.
- если имеет место замена лет в расчетном периоде, в скобках после календарного года в графах 23 и/или 24 нужно указать дату и номер заявления работника о замене лет в расчете;
- в графах «Сумма среднего заработка за период» указывается большая из величин: база по фактическому заработку сотрудника или 24 МРОТ, увеличенных на районные коэффициенты.
Право на пособие по уходу за ребенком и его размеры
Важно учитывать, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком женщина в любом случае имеет право получать. Эта социальная помощь гарантирована российским законодательством и не зависит от того, трудоустроена она официально до момента наступления беременности и родов или нет.
Но при этом:
- размеры, а также источники выплат пособий для трудоустроенных и неработающих граждан могут отличаться (больше выплат и привилегий получают те, кто работает официально и выплачивает страховые взносы в ФСС);
- если до момента наступления беременности и родов женщина не работала, то отпуск по уходу за ребенком ей не назначается.
Заявление на оформление отпуска до 3 лет
Законодательством не предусмотрена единая форма для составления заявления. Обычно оно заполняется в произвольной форме: одно для отпуска и еще два для ежемесячных выплат (компенсация в 50 рублей и пособие по уходу за ребенком).
Необходимо, чтобы в документе была указана такая информация:
- кому оно адресовано (название организации, ФИО начальника);
- от кого (ФИО заявителя и его должность);
- название документа, то есть заявление;
- суть вопроса (например, просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком на трехлетний период с указанной даты; необходимо указать ФИО ребенка и дату его рождения);
- другие обстоятельства (просьба оформить выплаты, что указаны выше);
- прилагаемые к заявлению документы;
- дата и подпись, фамилия заявителя.
Важно учесть, что если в заявлении не указать желание получать ежемесячные выплаты, то начисляться они автоматически не будут. Важно не забывать указать этот момент, в противном случае придется писать об этом в тексте. А дату начала отпуска вам рассчитают в бухгалтерии на основании справки от врача.
Если женщина хочет выйти на работу досрочно
В законе нет запрета на прерывание отпуска по уходу по желанию женщины, после чего она приступает к выполнению трудовых обязанностей.
Во время нахождения работницы в отпуске, ей ежемесячно выплачиваются денежные средства в виде пособия из средств ФСС. Размер такого пособия зависит от ее зарплаты, однако имеет минимальную и максимальную границы.
Кроме этого, администрация субъекта имеет право за счет собственных средств производить выплату дополнительного пособия. Кроме этого, закон предусматривает возможность получать одновременно пособие и зарплату. Однако она должна трудиться в режиме неполного рабочего дня.
Внимание: если женщина работница решила прервать отпуск и выйти на полный рабочий день, то за ней сохраняется право до момента исполнения ребенку 1,5 лет снова уйти в отпуск по уходу за ребенком. Для этого она оформляет заявление с данной просьбой. На время отпуска за ней также сохраняется ее рабочее место.
Метки: декретный отпускОтпуск