Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет стоимости невозвращенного имущества, взысканного с работника при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После увольнения работника взыскание материального ущерба, причиненного работодателю, возможно только в судебном порядке. При этом работодатель должен доказать наличие прямого действительного ущерба и его размер, противоправность поведения (действия или бездействия) работника, причинно-следственную связь между действиями или бездействием работника и причиненным ущербом, вину работника в причинении ущерба.
Шаг 2. Оформление документов по итогам расследования
По завершении служебного расследования комиссия составляет заключение или акт. Шаблон такого документ может утвердить сама организация. Он должен содержать:
-
дату, номер и место написания, название организации;
-
описание причиненного повреждения, наименование и количество пострадавших вещей, примерную сумму оценки;
-
данные виновнике: должность, фамилию, имя, отчество;
-
причины, по которым произошла порча или утрата имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и наказания) с приложением доказательств;
-
выводы о последствиях вреда – можно ли имущество восстановить или же его можно только списать.
Способы возмещения ущерба, причиненного работником
Существует 3 варианта возмещения причиненного сотрудником ущерба:
- Добровольный (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).
Самый оптимальный вариант для работодателя. Сотрудник признает вину в причинении ущерба и добровольно его возмещает. Долг может быть погашен сразу или частями по договоренности с работодателем.
- Принудительный без привлечения суда (п. 1 ст. 248 ТК РФ).
Применяется, если размер ущерба не превышает среднемесячный заработок сотрудника и не истек 1 месяц с даты определения его размера. Взыскание происходит независимо от согласия работника путем удержания с зарплаты части дохода.
- В судебном порядке (п. 2 ст. 248 ТК РФ).
Взыскание ущерба через суд происходит во всех остальных случаях. Это самый невыгодный для работодателя вариант. В суде нужно доказывать не только вину работника, но и условия, принятые для сохранения имущества. И не факт, что суд признает их надлежащими.
Рассмотрим подробнее порядок взыскания ущерба с работника в каждом из этих случаев.
Возмещение ущерба работодателем
Если работодатель нарушил личные или имущественные права работника, последний вправе претендовать на возмещение нанесенного вреда.
Законодательство РФ предполагает наличие нескольких видов вреда:
- Материальный. Работодатель должен возместить работнику заработную плату (в соответствии с иском). При нанесении вреда имущества работнику выплачивается компенсация в полном объеме. При нарушении срока выплаты зарплаты, выплат при увольнении, оплаты отпуска или командировки, возмещение ущерба работодателем проводится с учетом процентов.
- Неимущественный. Возмещение морального ущерба работодателем работнику может состояться на добровольных началах или через суд. При доведении дела до суда, адвокат предлагает следующие виды услуг: написание претензии; составление иска о возмещении ущерба, причинённого работнику; сбор всех необходимых документов и представление дела в суде.
Для эффективного разрешения трудовых споров вам понадобиться помощь адвоката по трудовому праву. Начать можно с консультации по трудовому праву.
Исковое заявление о взыскании с работника материального ущерба
В случае увольнения работника получить с него сумму ущерба можно только через суд. Учитывая наличие жёстких сроков привлечения к ответственности, такое заявление необходим тщательно доготовить и правильно подать.
Иск на работника в данной ситуации подается только по месту жительства ответчика. Адрес работника должен содержаться в трудовом договоре.
Важно обратить внимание: помимо вопроса о возмещении вреда, суд будет проверять правильность оформления работника в целом.
Поэтому помимо приказа о привлечении к ответственности, результатов инвентаризации и других подтверждающих размер причиненного вреда документов, к иску следует приложить копии всех документов по работнику:
- заявление о приеме на работу
- трудовая книжка
- приказ о приеме на работу
- трудовой договор
- должностная инструкция
- правила распорядка работодателя (ПВТР)
- штатное расписание
- при наличии – приказы об иных взысканий с работника
- подтверждение увольнения работника
- и т.п.
Ответы на актуальные вопросы про взыскание материального ущерба с работника
Вопрос №1. Можно ли погасить материальный ущерб частями в рассрочку?
Да, возможность погашения причиненного ущерба работодателю частями существует. Это допустимо при условии взаимного согласия сторон трудового договора. Для этого необходимо составить письменное обязательство работника погасить долг частями и указать график платежей. На этом обязательстве руководитель предприятия должен поставить резолюцию о том, что он не возражает. Возможно оформить рассрочку отдельным распоряжением или приказом, в котором будет указан график расчетов.
Вопрос №2. Должен ли работодатель в обязательном порядке удержать ущерб, нанесенный им сотрудником?
Взыскание материального ущерба не входит в обязанности работодателя. Скорее это его право. Работодатель имеет право отказаться от этой процедуры, если имеют место определенные статьей 240 ТК РФ обстоятельства. К ним относятся тяжелое материальное положение сотрудника, небольшая сумма причиненного ущерба, несовершеннолетние дети, находящиеся на иждивении. Работодатель может не взыскивать материальный ущерб как изначально, так и отказаться от взыскания на стадии судебных разбирательств. В этом случае нужно оформить отказ от претензий в письменной форме.
Вопрос №3. Как рассчитать величину среднемесячного заработка работника для определения суммы возмещения ущерба?
В большинстве случаев работодатель может взыскать только ту часть нанесенного ущерба, которая не превышает величину средней зарплаты сотрудника. Список случаев, когда наступает полная материальная ответственность, установлен законодательством и работодатель не может расширить его никаким способом. Нормативными актами не установлен конкретный порядок расчета среднего заработка для целей возмещения причиненного сотрудником убытка. При его определении можно использовать общие правила расчета исходя из продолжительности расчетного периода в 12 месяцев.
Вопрос №4. Сколько в соответствии с законодательством может удержать с виновника работодатель за нанесенный ущерб?
Если случай не попадает под определенный законом вариант полного погашения стоимости убытка, то самое больше, на что может рассчитывать работодатель – это на величину средней зарплаты работника. В месяц нельзя удерживать из заработка более пятой части. Если же работодатель считает, что имеет право требовать погашение нанесенного убытка в полном объеме, а сотрудник не желает выполнять это, то такое разногласие необходимо решать в суде.
Вопрос №5. В какой оценке учитывается сумма причиненного работником ущерба?
Ответ. В обязательном порядке стоимость причиненного убытка сотрудником должна быть подсчитана исходя из рыночных цен. Но если оценка недостающих средств в учете предприятия превышает рыночную, то за основу к определению величины возмещения берется большая стоимость.
Имеется ли право на отказ?
По статье 240 Трудового кодекса работодатель, когда рассмотрит все обстоятельства по нанесению ущерба, может освободить своего подчиненного от каких-либо выплат, либо предложить ему частично погасить долг. На практике очень часто встречаются такие ситуации, когда работник имеет трудное материальное положение, маленьких детей или многие другие причины. Именно поэтому в таких ситуациях обычно оформляется письменный отказ от претензий до суда или уже во время него.
Как видно, решить эту проблему не так сложно. Если работодатель идет вам навстречу, то вы можете всё решить без каких-либо обращений в суд. Если же у вас возникла ситуация и к вам имеются претензии о действиях, которые вы не делали, то лучше тогда всё решать только на законодательном уровне.
Процедура получения работодателем компенсации
К сожалению, работодатель иногда не вправе требовать полной компенсации за причиненный материальный ущерб. «В его власти» получить лишь компенсацию, которая не превышает среднемесячной заработной платы провинившегося работника.
Если работник продолжает трудиться на предприятии, то с его ежемесячного дохода снимается лишь 20 процентов от всей начисленной суммы.
Ситуация кардинальна меняется в том случае, когда с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности. Тогда работник отвечает за все необоснованные траты, брак продукции, порчу основных средств по своей вине в полном объеме.
Опять же для расчета применяются сведения из бухгалтерии, степень износа и оценка характера выявленных повреждений.
Приказ на взыскание материального ущерба с работника. Образец.
При причинении сотрудником ущерба руководитель должен составить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под роспись. Законом не предусмотрено обязательной формы такого приказа, поэтому составить его можно в произвольной форме.
При этом, в приказ необходимо включить:
- Название, ОГРН, ИНН организации – работодателя, либо Ф.И.О., ОГРНИП, ИНН работодателя индивидуального предпринимателя;
- Дата составления документа и его номер;
- Название документа;
- Ф.И.О. и должность сотрудника, привлекаемого к ответственности;
- Обстоятельства привлечения сотрудника к ответственности;
- Размер ущерба, подлежащего выплате и порядок его возмещения;
- Назначение лица, ответственного за произведение удержаний сумм ущерба из заработка сотрудника;
- Подписи руководителя, главного бухгалтера, а также самого сотрудника, ознакомленного с приказом, с расшифровками.
Особенности и правила учета материального ущерба
Сам факт причиненного сотрудником материального ущерба, безусловно, должен быть зафиксирован руководителем предприятия, либо иным уполномоченным лицом, в официальной форме. Прежде всего, все необходимые данные должны быть отражены в бухгалтерских проводках. Туда вносится информация о следующих событиях:
- отнесение недостачи на конкретного сотрудника, чья вина уже была подтверждена соответствующими документами и доказательствами;
- показ фактической разницы между рыночной, а также бухгалтерской оценкой убытков, если таковая имеется;
- списание разницы между рыночной и балансовой стоимостью в процессе постепенного погашения долга виновным сотрудником;
- обнаружение недостачи за прошлые отчетные периоды и ее последующий перевод на будущий период;
- отнесение будущих доходов к следующему отчетному периоду – при погашении долга сотрудником.
Предельные сроки предъявления требований отражены в статье 392 Трудового кодекса Российской Федерации. Работодатель вправе предъявить претензии по отношению к образовавшемуся долгу в течение одного года со дня его обнаружения.
Моментом образования долга считается день окончания проведения проверки, инвентаризации или совершения проступка. Сумма подсчитывается на основании существующих бухгалтерских документов или рыночной цены пострадавшей вещи.
Важно! Если работник в добровольном порядке выплачивал компенсацию причиненного материального ущерба, но в один момент прекратил осуществлять выплаты, работодателю дается двенадцать месяцев на предъявление требований.
Как правильно оформить взыскание материального ущерба с работника
Рассмотрим процедуру взыскания материального ущерба с виновного работника пошагово.
- Шаг 1. Необходимо определить причиненный материальный ущерб в общих чертах и предположительно виновного работника. Это делается, как правило, при помощи служебной записки от непосредственного руководителя работника, либо лица ответственного за утраченный или испорченные материальные ценности, если ущерб был нанесен не им самим.
- Шаг 2. Создается комиссия для проведения служебного расследования. В комиссию желательно включить бухгалтера материального стола и сотрудника, который сможет оценить причиненный ущерб в случае поломки оборудования. Если такого сотрудника в организации нет, то можно привлечь к участию в комиссии стороннего эксперта. Или, другой вариант, комиссия запрашивает экспертное мнение и включает его в результаты расследования. В ходе расследования члены комиссии устанавливают точно, что пропало или испорчено и выводят точную сумму в денежном выражении.
- Шаг 3. Комиссия запрашивает объяснения с виновного работника. Сделать это лучше в письменном виде и вручить работнику под роспись. Этот шаг проводится аналогично как при проведении расследований по поводу наложения дисциплинарного взыскания.
- Шаг 4. Комиссия изучает все документы и делает заключение о степени виновности сотрудника и возможности взыскания с него ущерба. Сделать это можно не во всех случаях, подробнее о них будет рассказано ниже.
- Шаг 5. Издается приказ об удержании с работника денежных средств в соответствии с вынесенным заключением. Если взыскать ущерб с работника невозможно, то издавать приказ не обязательно.
- Шаг 6. Передача приказа в бухгалтерию, для оснований удержания денежных сумм из зарплаты работника.
Когда с сотрудника нельзя ничего удержать
Существуют четыре случая, когда работодатель не имеет права удержать с сотрудника материальный ущерб. Они закреплены законодательно.
- Действия непреодолимой силы. Сюда относятся стихийные бедствия и техногенные катастрофы, в ходе которых работник не смог сберечь имущество и материальные ценности.
- Условия нормального хозяйственно риска, предполагают исполнения работником своих служебных обязанностей и причинение ущерба в их ходе. Например, при введении новых технологических процессов и приемов работы.
- Причинение ущерба по крайней необходимости и в целях самообороны. Например, при попытке задержать вора сотрудник уронил кассовый аппарат и разбил его.
- Отсутствие условий, необходимых для хранения материальных ценностей по вине работодателя. Например, работодатель не предоставил кассиру предприятия сейфа, где можно держать материальные ценности, или в складском помещении отсутствовали решетки на окнах и сигнализация.
Как взыскать ущерб с сотрудника после его увольнения
Сотрудник уволился и только после его увольнения была обнаружена, например, недостача товара или хищение ТМЦ. Что делать? Можно ли привлечь к ответственности? Да, можно взыскать ущерб и с уволенного сотрудника. Как? Читайте в статье Евгении Дубковой, ведущего эксперта Департамента малого и среднего бизнеса «Моё дело»
Для начала определимся, что относится к категории нанесенного ущерба. В частности, к прямому действительному ущербу можно отнести:
- недостачу денег или имущества;
- порчу материалов и оборудования;
- расходы на ремонт поврежденного имущества;
- выплаты за время вынужденного прогула или простоя;
- сумму штрафа, который применен к работодателю по вине работника;
- средства, затраченные работодателем на обучение работника, если последний не выполнил свое обязательство отработать в организации после обучения определенный период времени.
При этом причинение ущерба должно быть подтверждено документально. Например, если ущерб материально ответственного лица выявили по результатам инвентаризации (в т.ч. проведенной после увольнения), то оформляются инвентаризационные описи и акт.
Теперь более подробно поговорим о процессе взыскания ущерба, если трудовые отношения закончены.
С одной стороны все условия трудового договора действуют только до момента его расторжения. По общему правилу, после того, как гражданин перестает быть работником, стороны не несут никаких взаимных обязанностей, вытекающих из трудового договора.
Взыскание материального ущерба с работника: топ-10 типичных ошибок
«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2012, N N 5, 6, 7
ВЗЫСКАНИЕ МАТЕРИАЛЬНОГО УЩЕРБА С РАБОТНИКА: ТОП-10 ТИПИЧНЫХ ОШИБОК
При любой хозяйственной деятельности и работник, и работодатель имеют дело с материальными ценностями. Нередко работодатель сталкивается с проблемой привлечения к материальной ответственности работника, причинившего материальный ущерб работодателю. Рассмотрим основные ошибки работодателя, приводящие к невозможности взыскания с работника всей суммы ущерба или его части.
Статьей 238 ТК РФ установлено, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
При этом под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Однако далеко не всегда работодатель может возместить ущерб, нанесенный ему работником. И дело не столько в исполнении документа о присуждении суммы ущерба (речь идет о решении суда о взыскании с работника суммы ущерба в пользу работодателя), сколько в отказах судов в удовлетворении исков работодателей к работникам о взыскании ущерба.
Такие случаи не единичны и не ограничиваются одним каким-то регионом или типичным случаем.
На основании уже имеющейся судебной практики можно сделать выводы о типичных ошибках, допускаемых работодателем при оформлении трудовых отношений, при возникновении ситуации нанесения работником работодателю ущерба, а также при подготовке доказательной базы в суд по спорам о взыскании ущерба.
Ошибка 1. С материально ответственным лицом
не заключен договор о полной материальной ответственности
Слово закона: В соответствии со ст.
241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.
Частным случаем «иного», предусмотренного ТК РФ, являются случаи наступления материальной ответственности в полном объеме. К случаям полной материальной ответственности работника ТК РФ относит (ст. 243 ТК РФ):
- 1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
- 2) недостачу ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- 3) умышленное причинение ущерба;
- 4) причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- 5) причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- 6) причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
- 7) разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- 8) причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
- Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
Анализ указанной нормы позволяет сделать вывод о том, что на работника материальная ответственность в полном объеме причиненного работодателю ущерба может быть возложена только в строго определенных случаях и только при наличии договора о полной материальной ответственности.
При отсутствии такого договора полная материальная ответственность может быть возложена только на заместителя руководителя и главного бухгалтера, но при этом условие о такой ответственности должно быть указано в их трудовых договорах.
На руководителя же материальная ответственность в полном объеме возложена другой нормой — ст. 277 ТК РФ.
В первую очередь, крайне рекомендуется всегда указывать полную материальную ответственность в трудовом договоре, принимая сотрудников на какие-либо ответственные должности. Без этого даже проворовавшихся сотрудников привлечь к ответственности и, соответственно, взысканию полной суммы материального ущерба будет достаточно сложно. При этом крайне не рекомендуется пробовать указывать данный пункт в трудовых договорах всех сотрудников, потому что для большинства должностей это будет неправомерным действием.
Еще один важный момент заключается в том, что использовать какие-либо санкции и материальные взыскания по отношению к сотруднику можно только в том случае, если это предусмотрено законодательством, то есть при наличии ущерба в сумме, равной менее средней зарплаты этого работника.
Также нужно обязательно проводить регулярную инвентаризацию и всегда оформлять соответствующий акт приема-передачи, если на человека при заступлении на должность возлагается полная материальная ответственность. Без оформления такого документа в дальнейшем просто нельзя будет доказать, что при заступлении на свою должность работник получил под свою ответственность определенное имущество, которое в дальнейшем исчезло или было повреждено.
Ущерб также нужно фиксировать путем проведения инвентаризации, так как это наиболее эффективный инструмент определения прямого и реально нанесенного материального ущерба компании.
Помимо этого, в соответствии с действующим законодательством для взыскания с работника нанесенного материального ущерба нужно обеспечить соответствующие условия хранения имущества, которое ему вверяется, в связи с чем нужно покупать сейфы для хранения средств, ограничивать доступ в различные складские помещения, организовать охрану и обеспечить материальные ценности всеми остальными средствами защиты от посторонних лиц. В противном случае факт отсутствия соответствующей защиты может быть использован сотрудником при проведении судебного разбирательства, вследствие чего суд вынесет решение в его пользу.
Отдельное внимание стоит уделить тому, что важно в любом случае проводить служебную проверку при нанесении материального ущерба, так как данное требование зафиксировано в действующем законодательстве. Проводить ее следует даже в том случае, если ранее работник уже письменно согласился компенсировать все потерянные компанией деньги.