Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила внутреннего трудового распорядка организации: образец 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правила внутреннего трудового распорядка – локальный акт, то есть документ, составленный работодателем. Это может быть самостоятельный документ или приложение к коллективному трудовому договору. По сути, ПВТР – это набор инструкций, регулирующих вопросы, которые в соответствии с Трудовым кодексом должен решать наниматель. Например, какой установить в компании режим работы, чем поощрить сотрудников, назначать ли испытательный срок при найме.
Законодательство не устанавливает какой-либо определённой формы или структуры для ПВТР, поэтому составить документ можно произвольно. Далее он утверждается приказом руководителя или ИП. Правила обязательны для применения всеми сотрудниками, поэтому каждого нанимаемого необходимо знакомить с ними под подпись ещё перед заключением трудового договора.
Разработать и утвердить ПВТР должны все наниматели – организации и индивидуальные предприниматели.
Новый бланк для справок СТД-Р, часть информации в котором совпадет с отчетами СЗВ-ТД
После объединения ПФР и ФСС вам придется выдавать работникам справку СТД-Р по новой форме. Проект бланка и новых правил работы со справкой чиновники из Минтруда обещают утвердить до конца 2022 года, проект порядка от 23.08.2022, далее — Проект Минтруда.
Сложность будет в том, что информация в справке СТД-Р должна полностью соответствовать информации, которая попадает в систему фонда. Только вот требования к заполнению кода выполняемой функции в отчете СЗВ-ТД обновили еще в августе 2021 года. Код состоит из пяти цифр, его формат «ХХХХ.Х», постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.
Вы забираете его в отчет из Общероссийского классификатора занятий — ОКЗ.
В справки СТД-Р код нужно добавлять, только если по должности есть профстандарт и вы его применяете. Чиновники требуют переносить в справку семизначный код с буквами и цифрами в формате: «ХХ.ХХХ-Х-Х», п. 2.4. порядка из Приложения № 3 к проекту Минтруда. Получается, требования к работе с кодами разные.
Сейчас работники не акцентируют внимание на расхождениях в справках СТД-Р и СТД-ПФР и не просят скорректировать код в справке СТД-Р, так как требования к заполнению справки не обновляли под порядок работы с отчетом СЗВ-ТД. Но с 2023 года заявлений с требованиями переделать справку так, чтобы информация в ней полностью соответствовала справке СТД-СФР, вероятно будет больше. Только вот исправить код выполняемой функции в части объединенного отчета, которая заменит СЗВ-ТД, не сможете.
Кардинально обновлять форму не планируют, ст. 66.1 ТК РФ. Из-за этого придется тратить время и объяснять сотрудникам почему коды в справках СТД-Р и СТД-СФР разные.
Специалисты из ПФР обещали прокомментировать ситуацию ближе к концу года. Как только мы получим информацию — сразу сообщим.
Редакция экстренно опросила работодателей и выяснила, что минимум 50 процентов начальников отделов кадров планируют уже в ближайшие пару недель договориться об обновлениях в электронной кадровой программе. Причина в том, что цены на услуги обслуживающая компания может повысить. Если вы тоже собираетесь так поступить, договоритесь, чтобы обновления подгружали ближе к концу года.
Скорее всего, требования, по которым вы заполняете графу с кодами выполняемой функции изменят.
Изменения в ПВТР в 2023 году
Новые положения можно оформить несколькими способами: в отдельном разделе, в одном или нескольких общих разделах, в локальном акте – приложении к Правилам.
К примеру, вы хотите отразить порядок предоставления новых гарантий работникам в связи с СВО. В том числе: алгоритмы действий для приостановления и возобновления трудового договора с мобилизованным, способы оповещения работодателя, порядок уведомления и применения гарантий членам семей.
Во-первых, сделать это можно в специальном разделе, если тема отражена непосредственно в структуре ПВТР. Например, это может быть отдельный раздел «Гарантии мобилизованным работникам (добровольцам, контрактникам) и членам их семей».
Во-вторых, изменения можно кратко обозначить в общих частях ПВТР. Например, «Права и обязанности работника», «Права и обязанности работодателя», «Режим рабочего времени», «Оплата труда», «Прекращение (расторжение) трудового договора», специально введенный раздел «Приостановление трудового договора» и др.
В-третьих, изменения можно отразить в приложении к ПВТР. К примеру, когда Положение о гарантиях мобилизованным работникам (контрактникам, добровольцам) и членам их семей принято как приложение к Правилам.
Другие изменения закона оформляют в ПВТР также. В частности, порядки: отстранения работника (не применяющего СИЗ), учета микротравм, приостановки работы при опасных условиях труда на рабочем месте. Это также можно сделать в отдельном разделе, в общих положениях ПВТР или в приложении к ним (например, в виде Положения об охране труда).
Аналогично в ПВТР организации прописывают схемы общих гарантий, например, в разделе «Оплата труда», «Права и обязанности работника», «Права и обязанности работодателя». В частности, при:
предоставлении сведений о работниках по формам в фонд , корректировки наименования СФР (вместо ФСС России и ПФР),
упоминании отчетности по ЕФС-1 (вместо СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3), сроков и порядке уплаты НДФЛ из аванса ,
указании гарантий отдельным категориям работников (ОМС для временно пребывающих иностранцев , оплата дороги вахтовикам , минималка творч еским сотрудникам и др.).
Таким же образом корректируют общие разделы «Прием на работу» и «Прекращение (расторжение) трудового договора»: для иностранцев (по квоте или РВПО, с учетом гарантий по ОМС) и некоторых водителей (без судимости и преследований), для всех работников – при выдаче выписки по форме СТД-СФР и подразделам 1 и 2 формы ЕФС-1 , по отмене справки 182н .
Как заполнять и сдавать отчетность по новой форме после объединения ФСС России и ПФР, подскажет обучающий курс .
Правила ВТР о рабочем времени и периодах отдыха
Отдельным разделом в Правилах устанавливается режим труда и отдыха. Применение его подчиняется принципам и специфике организации. Работодатель обязан максимально точно сформулировать время работы и отдыха в Правилах.
- Обязательно указание режима работы (начала и окончания рабочего времени или смены, его продолжительность и число смен в сутки), время предоставления перерыва на обед. Если в силу определенной специальности или перечня работ требуется предоставить дополнительные перерывы, они должны также содержаться в тексте правил.
- Наличие ненормированного рабочего дня на основании статьи 101 ТК РФ закрепляется документально. Если он применим только к ряду должностей, они перечисляются в тексте.
- Указываются дни, которые считаются выходными.
- Устанавливается порядок предоставления ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков с уточнением их продолжительности. Если в организации имеется основание для предоставления и оплаты дополнительных отпусков для группы специальностей, работников с ненормируемым рабочим дней и других случаев, указывается это основание и количество дней.
При использовании в учреждении ненормируемого рабочего режима, следует прописать все его условия в правилах ВТР. Потребуется вести учет отработанного времени сверх нормальной продолжительности – это требование статья 91 ТК.
Есть ряд категорий граждан, к которым ненормируемый рабочий день применять нельзя. На это должны обращать внимание представители профсоюза при согласовании правил ВТР. Категории следующие:
- несовершеннолетние дети;
- беременные женщины;
- работники с инвалидностью т.д.
Но время, которое отработано сверх нормы, не производится повышенная оплата труда, а предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность, согласно статье 119 ТК, не может быть менее трех дней. Максимальный предел определяет сам работодатель.
Как внести изменения в ПВТР
С течением времени в основные законодательные акты могут вноситься изменения и поправки, а в работу предприятия вводиться новые организационные и технологические процессы. Для того чтобы ранее принятые правила внутреннего трудового распорядка были всегда актуальными, в них нужно своевременно вносить коррективы.
Необходимость внесения изменений оформляется служебной либо докладной запиской на имя администрации фирмы. После этого распорядительным актом должны быть назначены лица, которые будут отвечать за разработку новой версии правил.
Поскольку процедура внесения изменений в законах нигде не оговаривается, то рекомендуется при разработке и принятии новой версии правил распорядка придерживаться процедуры, осуществляемой при первичном процессе.
Важно! После принятия новой версии документа всех работников компании нужно ознакомить с ним под роспись.
Кто должен утверждать ПВТР
Ошибкой будет считать, что ПВТР априори должны утверждаться только руководителем организации. Порядок утверждения локальных нормативных актов подобного уровня может быть иным, например, предполагающим проведение общего собрания акционеров АО или участников ООО, на котором и принимается решение об утверждении.
В данном случае потребуется составить протокол собрания акционеров или протокол собрания учредителей, в котором вопрос об утверждении ПВТР должен быть в числе оговоренных повесткой и по нему должно быть принято решение. Только на основании протокола в данном случае и может быть издан приказ генерального директора об утверждении ПВТР.
Порядок утверждения ЛНА организации оговаривается уставом общества. Документы, утвержденные с нарушением этого порядка, будут недействительными.
Порядок применения приказа
Правила внутреннего трудового распорядка — это нормативной акт организации в котором она определяет в какое время работникам работать, а какие периоды являются временем отдыха.
Кроме этого, в этом документе фирма может рассматривать и другие вопросы, которые возникают между администрацией и ее наемным персоналом при осуществлении деятельности.
К разработке данных Правил могут привлекаться специалисты разнообразных профессий. При этом при принятии окончательной версии желательно, чтобы каждый из них проставил на документе в качестве согласования свою визу.
После того как проект локального норматива будет создан, его нужно ввести в действие соответствующим образом. Как правило, для этого используется приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.
Юрист-практик с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Большой опыт в экспертизе документов.
Созданный нормативный документ перед утверждением также нужно направить на согласование в профсоюзные органы хозяйствующего субъекта, если они существуют.
Нужно помнить, что этот нормативный акт фирмы может быть как самостоятельный документ, или же идти в качестве приложения к основному локальному акту, например, к Коллективному договору. В последнем случае издавать приказ об утверждении правил внутреннего распорядка нет необходимости.
Чаще всего такая обязанность по составлению возлагается на кадровую службу организации или отдел делопроизводства. Они подготавливают проект распоряжения, а подписывает его ответственное должностное лицо.
Такую процедуру могут провести только уполномоченные на это уставом лица, например, директор. Необходимо учитывать, что вводимые правила внутреннего распорядка идут в качестве приложения к приказу, которым они вводятся в действие.
После оформления распоряжения на Правилах специальным грифом ставится запись «Утверждено», и указываются реквизиты изданного приказа на ввод данного документа.
Внимание! На усмотрение руководства приказ по утверждению правил может находиться рядом с данным локальным документом, или же быть включен в папку с другими распоряжениями руководства по основной деятельности компании.
Что такое правила внутреннего трудового распорядка?
В соответствии с ч. 3 ст. 189 ТК РФ организационные и кадровые моменты, что действуют в компании, закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка (сокращенно ПВТР).
Правила внутреннего трудового распорядка – это внутренний акт компании, предприятия, фирмы или другой организации, в котором урегулированы следующие нюансы:
- механизм оформления в штат, прекращение трудовых отношений с сотрудниками;
- основные полномочия (права и обязанности) нанимателя и нанятых субъектов, а также формы ответственности за допущенные нарушения;
- режим работы и периоды отдыха;
- перечень поощрений и взысканий, которые руководство вправе применить к подчиненным;
- другие нюансы трудовых отношений, которые возникают между администрацией и трудовым коллективом.
Правила внутреннего трудового распорядка: как оформить
Правила внутреннего трудового распорядка могут быть как отдельным внутренним локально-нормативным актом организации, так и приложением к Коллективному договору. Это обязательный документ для любой компании, с которым знакомят под роспись при приеме на работу. Заключение трудового договора с работодателем означает, что сотрудник согласен с этими Правилами и обязуется их соблюдать. Оформлением документа занимается непосредственно руководитель организации, единой рекомендованной формы в законодательных актах нет.
Обычно Правила содержат следующие разделы:
- Общие положения;
- Условия приема на работу и увольнения с должности;
- Права и обязанности обеих сторон;
- Режим работы и отдыха;
- Ответственность за дисциплинарные проступки.
Особенности внесения изменений в приложение к Коллективному договору
Регламент внесения изменений в приложение к Коллективному договору выглядит следующим образом:
- Одна из сторон направляет другой уведомление о начале переговоров по внесению дополнений и изменений.
- В течение 7 дней вторая сторона должна отреагировать на уведомление.
- После окончания этого времени издается приказ о создании комиссии. В нее должны включаться сотрудники организации, представители администрации и профсоюза.
- Переговоры могут длиться 3 месяца. Каждое заседание Комиссии фиксируется протоколом.
- Если стороны пришли к совместному решению, то в изменения и дополнения вносятся в Коллективный договор, и подписываются работодателем и профсоюзным органом.
Действие 4. Составление плана обучения в 2021 году
Прежде всего вам надо проверить сроки удостоверений о прохождении обязательного обучения, повышения квалификации и аттестации ответственных лиц и руководителей в области охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности и др. Как и остальные работники, при необходимости эти лица могут быть направлены на курсы повышения квалификации, профессиональную переподготовку по результатам аттестации или в случаях, установленных законодательством.
Составьте план обучения работников на следующий год. В плане определите перечень работников, подлежащих обучению, стоимость и место его проведения. В большинстве случаев обучение сейчас проходит и в новом году будет проходить дистанционно, выбор программ довольно большой, придется затратить время и на поиски наиболее качественных курсов.
Правила внутреннего трудового распорядка ОАО «РЖД»
Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» – юридическое лицо, выступающее в качестве работодателя в трудовых отношениях с работником.
1.2. Правила внутреннего трудового распорядка ОАО «РЖД» определяют порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы, связанные с регулированием трудовых отношений в Дистанции.
1.3. Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» – юридическое лицо, выступающее в качестве работодателя в трудовых отношениях с работником.
1.4. Дисциплина труда – это строгое соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, сознательное, творческое отношение к своей работе, обеспечение ее высокого качества, производительное использование рабочего времени.
Трудовая дисциплина обеспечивается созданием необходимых организационных и экономических условий для нормальной высокопроизводительной работы, сознательным отношением к труду, методами убеждения, воспитания, а также поощрением за добросовестный труд. К нарушителям трудовой дисциплины применяются меры дисциплинарного и общественного воздействия.
1.5. Вопросы, связанные с применением Правил, решаются начальником Дистанции в пределах предоставленных ему прав, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка, с учетом мнения профсоюзного комитета.
1.6. Правила внутреннего трудового распорядка ОАО «РЖД» находятся в отделе управления персоналом Дистанции, а также вывешиваются на видном месте. Ознакомление работника при приеме на работу с Правилами внутреннего трудового распорядка производится в обязательном порядке.
1.7. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка ОАО «РЖД» обязательны для исполнения работниками Дистанции.
Нарушение Правил работниками является нарушением трудовой дисциплины и влечет за собой применение в отношении виновных работников мер дисциплинарного взыскания в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Новые правила внутреннего трудового распорядка в 2022 году
Сюда должны вноситься те обязанности, которые включены в действующие федеральные законы, а также трудовое законодательство. Эти положения должны касаться обеспечения условий труда, безопасности на производстве и прочих.
В это раздел также можно включить порядок предоставления гарантий, которые были указаны в правах сотрудников — это оплата проезда, оплата телефонных переговоров по сотовой связи и т. д.
В этом разделе можно указать возможные нарушения, которые могут допустить в своей работе как сотрудник, так и работодатель. Здесь же устанавливается степень ответственности за эти нарушения.
Допускается, что перечень нарушений трудовой дисциплины, которые может допустить работник, будут вынесены в отдельный раздел, с указанием наказаний за каждый проступок.
В ТК указано, что точные даты, когда происходит выдача аванса и основной части зарплаты, обязательно прописываются в правилах внутреннего распорядка. Если же при проверке выяснится, что это в документе не указано, то за понесенное нарушение на организацию и ответственных лиц будут наложены штрафы согласно КОАП.
По закону, в правилах должны быть проставлены именно даты, а не промежутки, когда организация может произвести выплаты. Также по закону между этими двумя датами не может быть больше 15 дней, а оставшаяся часть зарплаты не может выплачиваться позднее 15-го дня с момента начала месяца.
Внимание! Для новых работников, которые только устраиваются в компанию, рекомендуется на первое время устанавливать индивидуальный график выплат, согласно которому с момента приема и до первой выплаты проходило бы не более 15 дней.
Кроме дат и процесса выдачи зарплаты, в этом разделе также можно указать порядок выдачи расчетных листков, перечисление больничных и отпускных и т.д.
С течением времени в основные законодательные акты могут вноситься изменения и поправки, а в работу предприятия вводиться новые организационные и технологические процессы. Для того чтобы ранее принятые правила внутреннего трудового распорядка были всегда актуальными, в них нужно своевременно вносить коррективы.
Необходимость внесения изменений оформляется служебной либо докладной запиской на имя администрации фирмы. После этого распорядительным актом должны быть назначены лица, которые будут отвечать за разработку новой версии правил.
Поскольку процедура внесения изменений в законах нигде не оговаривается, то рекомендуется при разработке и принятии новой версии правил распорядка придерживаться процедуры, осуществляемой при первичном процессе.
Важно! После принятия новой версии документа всех работников компании нужно ознакомить с ним под роспись.
hidden>
В первых разделах ПВТР указывают, что пункты сформулированы в соответствии с Трудовым кодексом и другими юридическими документами, включающими трудовое право. Можно отразить назначение документа — защищать интересы работника и нанимателя, законно регулировать их отношения, предупреждать споры из-за ситуаций, которые не предусмотрены Трудовым кодексом.
Если в тексте документа встречаются неочевидная терминология, в разделе общих положений стоит дать определения. Так правила будут однозначно восприниматься каждой стороной.