Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать. Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия.
Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму. Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) — главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже. Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:
- традиционная для практики документооборота и поэтому привычная для представителей самых разных инстанций;
- унифицированная и за счет этого понятная;
- удобная для корректировки — не проблема добавить в нее нужные данные или удалить лишние.
На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом. Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия.
Закон не содержит указания на конкретную сторону, в чьи обязанности войдёт составление акта приёма-передачи. Этот вопрос решается работниками непосредственно на месте. Обычно бремя по написанию бумаги ложится на передающую сторону. Предыдущее МОЛ как бы предоставляет отчёт о передаваемых ценностей, знакомит нового сотрудника со складом, вводит в курс дел. Отметим, что сведения в акт заносятся на основании уже составленной к этому моменту инвентаризационной описи.
Кто бы ни писал официальную бумагу, человек должен обладать определёнными навыками работы с документами, чтобы не допустить при её составлении критических ошибок. Несколько неточностей могут привести к ничтожности подписанного сторонами акта. Следует подойти к этому вопросу со всей внимательностью.
Правовая сторона документа
Законодательство не требует обязательного оформления такого рода документа при поставке товара. Однако стороны сделки часто настаивают на его составлении с целью обеспечения правовой защиты. Наличие подписанного документа позволит подтвердить количество, качество и сохранность доставленных ТМЦ.
Несколько ситуаций, когда акт прямо нужно составить:
| Основание | Причина |
| Передача товара сопровождается обязательной проверкой его качества. | Такое котируется, например, для передачи от одного лица (предприятия) другому какого-либо высокотехнологичного оборудования, исправность которого должна быть зафиксирована ответственным специалистом. |
| Одно лицо (предприятие) передает товар другому на хранение, причем второй при этом несет ответственность за его сохранность. | Посредством акта фиксируется изначальное состояние оборудования, включающее в себя ряд параметров таких, например, как внешний вид, технические характеристики, наличие каких бы то ни было дефектов. Также с помощью бумаги обозначаются условия хранения товара, при которых товар будет в сохранности (например, если речь идет об оборудовании из металла, следует указать требуемый уровень влажности, чтобы материал, из которого изготовлено оборудование, не подвергался воздействию коррозии). Также стоит обозначить в бланке акта человека, который будет следить за сохранностью товара и будет нести за нее ответственность. |
Порядок оформления акта
- Первый шаг. Перед тем, как заключить договор, написать его и заверить, организации и частные лица должны внимательного осмотреть и пересчитать ТМЦ. Нужно понимать, что после того, как документ вступит в силу, сторона, принявшая ценности, становится полностью ответственной за них. Поэтому, чтобы избежать неприятных ситуаций, лучше лишний раз все перепроверить.
- Второй шаг. Выбор формы акта приема и передачи ТМЦ. Существует небольшой юридический «казус»: на уровне законодательства не существует жестких требований к оформлению, но при этом в нем необходимо указать следующие данные:
- Дату составления;
- Должности лиц, составляющих акт;
- Дату заполнения;
- Лица, оформлявшие договор;
- Организация, составившая бланк;
- Суть передачи ТМЦ;
- Подписи всех ответственных лиц с их последующей расшифровкой.
Для чего нужен акт приема-передачи ТМЦ
В бухгалтерском учете описаны обстоятельства, при которых помимо накладной требуется наличие образца акта приема-передачи ТМЦ:
- Когда товар поступил на склад без сопровождающих документов;
- Если ТМЦ отдаются на ответственное хранение;
- Когда активы передаются согласно договору комиссии;
- Передача товаров происходит внутри фирмы: от подразделения к подразделению, либо от одного уполномоченного лица другому;
- Ценности передаются в пользование на короткий срок (пара дней или несколько часов).
Образец акта о передаче материальных ценностей может понадобиться при совершении следующих сделок:
- Доставка ТМЦ;
- Купля-продажа ценностей или активов;
- Сдача в аренду объектов недвижимости или другого имущества;
- Дарение;
- Сдача на хранение.
Условия применения формы МХ-3
При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.
Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.
Подробнее о требованиях, предъявляемых к первичным документам, читайте в нашей статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Акт о возврате имущества из хранения подписывается материально-ответственными лицами как хранителя, так и поклажедателя. Факт подписания данной формы документа является основанием для:
- списания ТМЦ со складского учета, осуществляемого с использованием забалансовых счетов;
- начисления стоимости услуг по хранению.
О том, берется ли в расчет чистых активов имущество, учтенное на забалансовых счетах, читайте в статье «Утвержден новый порядок расчета чистых активов».
Как правильно отражать в учете передачу товаров на ответственное хранение у давальца и приемку таких активов у хранителя, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно ознакомьтесь с Готовым решением.
Что содержится в акте приема-передачи
Лица, ответственные за оформление данного акта, должны позаботиться о том, чтобы он был составлен в дух экземплярах. Соответственно, каждый из них предназначен для одной из сторон. Чтобы была возможность решать споры через суд, необходимо позаботиться о правильном оформлении документа. Для этого здесь понадобится указать определенную информацию:
- название документа;
- место и дату оформления сделки;
- подробная информация об участниках сделки. Для юрлиц указываются реквизиты;
- если акт сопровождается договором, укажите информацию и о нем;
- данные об имуществе, его состояние, количество и качество;
- если имеются дефекты, они также должны быть внесены в документ;
- если имущество арендуется на определенный период, его нужно указать. И вообще, здесь указываются все сроки, которые обе стороны должны соблюдать;
- если имеются претензии по качеству и количеству ценностей у принимающей стороны, они вносятся в документ;
- при наличии печатей они проставляются в документе;
- укажите название операции, которая сопровождается оформлением данного акта;
- информация о конкретном человеке, который является ответственным за передачу ценностей;
- информация о лице, получающем имущество;
- указывается количество составленных экземпляров. Как правило, их два. Но, если в этом возникает необходимость, их количество может быть увеличено;
- необходимо указать стоимость передаваемого имущества.
Стоит отметить, пункт, предназначенный для указания претензий, является обязательным. Ведь в будущем владелец имущества имеет право потребовать возмещения ущерба, если он будет причинен имуществу. Нередко акт составляется при приеме-передаче не одной единицы имущества, а в отношении целой группы материальных ценностей. Этот факт также обязательно должен быть указать в документе.
Акт приема-передачи ТМЦ образец бланк
- Акт приема-передачи ТМЦ является тем документом, который призван сопровождать передачу материальных ценностей от одного лица другому.
- Подобные акты имеют собственные специфические особенности и могут быть как типовыми, так и просто оформленными согласно основным требованиям.
- Правила оформления бумаги
Данная форма создается в виде текстового документа. Если договор, в рамках которого передаются материальные ценности, не относится к нотариальной категории, то данный акт вполне может быть оформлен в самой обычной письменной форме.
Его можно создавать в любом необходимом числе экземпляров.
В данном документе должны содержаться:
- указание материальных ценностей, о которых ведется речь;
- их описание;
- идентификационные данные, если таковые имеются, госномера или реквизиты заводского типа, или иная информация.
Также вместе с этим документом могут быть переданы и сопроводительные бумаги, сертификаты или паспорта, гарантийные талоны, и все это также должно быть указано в бумаге.
Акт приема-передачи ТМЦ образец бланк
Акт приема-передачи ТМЦ является тем документом, который призван сопровождать передачу материальных ценностей от одного лица другому.
Подобные акты имеют собственные специфические особенности и могут быть как типовыми, так и просто оформленными согласно основным требованиям.
Правила оформления бумаги
Данная форма создается в виде текстового документа. Если договор, в рамках которого передаются материальные ценности, не относится к нотариальной категории, то данный акт вполне может быть оформлен в самой обычной письменной форме. Его можно создавать в любом необходимом числе экземпляров.
В данном документе должны содержаться:
- указание материальных ценностей, о которых ведется речь;
- их описание;
- идентификационные данные, если таковые имеются, госномера или реквизиты заводского типа, или иная информация.
Также вместе с этим документом могут быть переданы и сопроводительные бумаги, сертификаты или паспорта, гарантийные талоны, и все это также должно быть указано в бумаге.
Акт приема-передачи ценностей: что это?
Акт передачи и приема товарно-материальных ценностей ( ТМЦ) – особый документ, позволяющий компании или частным лицам контролировать и фиксировать их движение.
Что же означает термин «движение ценностей»? Это и есть тот самый момент передачи любого имеющего ценность объекта от одного человека к другому.
Пример. Рассмотрим знакомую многим ситуацию. Два иногородних студента снимают квартиру. В этом случае владелец квартиры является лицом, передающим ценность (квартира) студентам, принимающим ответственность за ее сохранность и сохранность всех вещей внутри нее. Сам процесс аренды квартиры и есть «движение материальной ценности» от своего владельца к студентам-арендаторам.
В акте приема-передачи всегда подробно указываются все передаваемые ТМЦ с четким указанием количества и стоимости (например, та самая мебель из примера выше). Это делается для их защиты и возврата стоимости при порче или утрате.
Однако документ не определяет ответственность за нарушение его условий. Он лишь фиксирует сам факт. Поэтому к нему лучше всего сразу оформлять дополнение с прописанными санкциями. В случае примера со студентами – это денежный штраф или покупка новой вещи.
Сложнее ситуация обстоит с учетом ТМЦ на предприятиях. Так как эти организации обладают высокой ответственностью, они вынуждены внимательно контролировать все движения ТМЦ внутри себя. Для них составление актов является идеальным решением. Благодаря им на предприятии создается четкая система, по которой можно отследить движение любой ТМЦ в определенный момент.
Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей
Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов. Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ. Он регламентируется Постановлением № 66 Госкомстата РФ от 9.08.1999 года, которым была утверждена форма бланка МХ-1.
При этом, каждый вид хозяйственной деятельности оформляется первичным документом учета, что отображено в ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Нормы Закона предоставляют право учреждениям самим составлять шаблоны первичных актов учета.
В жизни предприятий нередко возникают обстоятельства, когда требуется организовать передачу продукции в связи с различными причинами, например – отпуск, болезнь, командировка, увольнение материально ответственного сотрудника. Данное действие требуется оформить приёмопередаточным актом.
Что представляет собой акт
Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол представляет собой справку, необходимую для правильного оформления процедуры передачи на хранение имущества. Бланк документа можно скачать внизу статьи, он заполняется исключительно в рамках соблюдения договора хранения.
Договор хранения обычно подразумевает всего двух участников: поклажедатель и хранитель. Одна сторона отвечает за передачу имущества, а другая, соответственно, принимает материальные ценности, а также обязательства по обеспечению прежнего состояния на протяжении периода, указанного в заключенном договоре. Хранитель не имеет полномочий для передачи доверенного имущества в эксплуатацию другим юридическим и физическим лицам, если этого не подтверждает поклажедатель.
Классификация хранителей:
- Непрофессиональные, предоставляют свои услуги бесплатно. К подобным организациям имеют отношение библиотеки или гардеробные помещения в различных общественных местах.
- Профессиональные хранители занимаются оказанием подобных услуг на регулярной основе за фиксированную плату. К профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения и т.п.
Этот документ считается первичной документацией в бухучете. Стандартная форма бланка не утверждена на законодательном уровне. Поэтому организации составляют его самостоятельно.
В первую очередь, необходимо удостовериться, что у должностных лиц с обеих сторон есть полномочия для составления данного документа.
Бланк оформляется, когда кто-то начинает работать на новой должности, с высоким уровнем ответственности за материальные ценности.
Суть данного документа — это составить договорного соглашение, которое подтверждает факт передачи имущества. Так же в бланке фиксируется, что ценности переданы в определенном количестве.
Документ может использоваться для того, чтобы оформить кратковременные сделки между физ. и юр. лицами.
Многие работодатели требуют подписания этой бумаги и от собственных сотрудников, если это согласуется с должностными обязанностями.
Акт приема-передачи товара, по сути, считается документом, который подтверждает факт произошедшей передачи и получения ТМЦ.
Данный документ защищает получателя в случае наличия дефектов у товара. С помощью него можно предъявить претензию поставщику о состоянии товарно-материальных ценностей (дефекты, брак или иные некачественные товары).