Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку об отсутствии задолженности по ЖКХ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Единая форма справки на законодательном уровне не установлена, поэтому она может быть составлена в свободной форме. При этом справка должна быть составлена на бумаге и заверена подписью ответственного лица и печатью (при наличии).
Дополнительная информация
При получении справки по коммунальным выплатам следует учесть некоторые нюансы, связанные с неуплатой в срок денег за пользование электричеством, теплоэнергией, газом и водными ресурсами:
- Не стоит затягивать с оплатой счетов, так как это чревато судебными разбирательствами, что приведет к потере финансов. Судебные разбирательства грозят материальной потерей вплоть до больших размеров.
- Согласно статье 196 ГК РФ, период исковой давности по долгам составляет 3 года.
- Если у гражданина имеется текущая задолженность, то по прибытию в учреждение по выписке справок, он не сможет получить соответствующий документ.
- У работников ТСЖ, ЖКУ или ЕРЦ нет полномочий требовать от заявителя разыскивать бывших владельцев жилья с целью погашения долгов, либо подтверждения этого факта.
- При выписывании формуляра о задолженности бывшего владельца жилья уполномоченными органами (ТСЖ, ЖЭК, ЕРЦ), нынешний хозяин вправе обратиться с жалобой в эти же ведомства, либо обратиться с иском в суд.
- Ответ на подаваемый запрос в отношении только нынешнего собственника квартиры или дома.
Последовательность действий по получению справки об оплате услуг ЖКХ
Первым шагом по получению документа об оплате всех коммунальных услуг, станет подготовка необходимых бумаг. После чего пакет передается в уполномоченный на то орган. Если сотрудники не выявили в предложенной информации никаких ошибок, то получить справку можно в тот же день.
Внимание! Срок выдачи документа об устранении коммунальных недочетов может увеличиться на 2-4 суток в случае устаревших сведений по выданному лицевому счету. К примеру, при несовпадении числа прописанных в доме, показателей квадратов жилищного пространства и т.д.
Гражданин может воспользоваться услугой подачи предварительной заявки в онлайн-режиме, перейдя на портал Единого Расчетного Цента, что значительно упростит и ускорит процесс получения нужной информации.
Зачем нужна справка об отсутствии задолженности по коммуналке
В юридической практике известны ситуации, когда от собственника (нанимателя) требуют справку об отсутствии долга за ЖКУ либо такая справка не обязательна, но может ему существенно помочь. Наиболее распространенной причиной получения такой справки является продажа жилья, так как для покупателя вопрос долгов за приобретаемое жилье должен быть полностью ясен.
Помимо ситуации с продажей жилья справка может потребоваться (список не исчерпывающий):
- органам государственной или местной власти, напримерпри предоставлении жилищных субсидий или решении других социальных вопросов;
- банкам при оформлении ипотеки, кредитов, банковской гарантии;
- судебным органам или приставамв случае банкротства гражданина, судебных разбирательств относительно прав на жилье или взыскании долга за ЖКУ.
Как составить заявление на получение справки
Собственнику жилья необходимо обращаться за справкой лично. При этом единого порядка в отношении написания заявления для получения такой справки не существует. То есть в некоторых случаях оформить справку могут даже на основания устного обращения.
Если же от собственника потребуют написать письменное заявление, то существует два варианта действий:
- Бланк заявления выдадут на месте. Например, такой порядок действует в МФЦ и ряде расчетных центров. Соответственно, заявителю нужно только заполнить пустые графы.
- Потребуется самостоятельно написать заявление в свободной форме. В такой ситуации заявление пишется по общепринятым правилам. То есть в правом верхнем углу указывается, кому и от кого подается заявление. Ниже, после слова «Заявление», содержится просьба выдать соответствующую справку. Документ подписывается заявителем, ставится дата подачи.
Еще не так давно оплатить квартплату и услуги можно было только в кассах коммунальных служб. Это было не очень удобно: службы обычно находятся в разных частях города, и, чтобы оплатить все услуги, приходилось тратить безумное количество времени.
Сейчас ситуация изменилась: способов оплаты стало много больше, и любой гражданин может выбрать наиболее приемлемый лично для себя:
- через управляющую компанию;
- при помощи электронных кошельков — через интернет;
- через терминалы;
- с помощью Почты России;
- в кассах кредитно-финансовых учреждений (банки, или небанковские кредитные организации с правом проводить некоторые банковские операции);
- через банкомат (владельцам пластиковых карт).
В статье 155 Жилищного кодекса России говорится о том, что все жители многоэтажных домов обязаны оплачивать следующие услуги:
Платить следует до десятого числа текущего месяца. Иногда время платежей меняют, для этого собственники оформляют соглашение об изменении сроков платежей. Управляющие компании также должны присылать жителям бланки на услуги ЖКХ до первого числа каждого месяца.
Когда владелец недвижимости живет в другом месте, то он все равно обязан платить за коммунальные расходы. При покупке вторичного жилья, лицо, приобретающее его, удостоверяется в отсутствии задолженностей. Если у предшествующего собственника есть задолженности, то купивший квартиру оформляет претензию к этому гражданину. Причем он не должен искать предыдущего владельца по действующему законодательству. Это должна организовать управляющая компания.
Когда предыдущий владелец прячется от долгов, то подобная претензия нужна для предстоящего судебного процесса. При крупных долгах к этому процессу присоединяется органы внутренних дел.
Некоторые люди понимают, что у платежей по квитанциям ЖКХ есть срок действия. То есть, после того, как проходит определенное время, оплата за коммуналку списывается автоматом, проходит срок исковой давности. Но поступать так не следует.
Где оформляют справку о долгах по ЖКХ
Ответ на вопрос о том, где получить справку о невыполнении обязательств по оплате жилищно-коммунальных услуг, варьируется от региона к региону. Следует также рассмотреть возможность заключения договоров на предоставление услуг через посредников/управляющие компании, ТСЖ и т.д. — или непосредственно с поставщиком услуг.
Как только выводы сделаны, их необходимо рассмотреть. Контактные данные поставщика услуг указаны на чеке.
Ниже приведен список организаций, которые могут получить справки об отсутствии задолженности в большинстве регионов.
- Расчетные информационные центры.
- Управляющие компании, товарищества собственников жилья, жилищные товарищества, жилищные ассоциации, домовладельцы.
- Ресурсные организации (например, Водоканал, Петроэлектросбыт, Мособлгаз).
- Управление расчетами.
- МФЦ.
Для получения полной информации может потребоваться обратиться сразу в несколько инстанций.
В каких ситуациях понадобится бумага о выплате задолженности
- При работе с имуществом. Это особенно необходимо для тех, кто покупает недвижимость. Понятно, что собственники хотят быть уверенными в том, что им не передадут помещения с «отложенными» долгами.
- При открытии банковского кредита. Своевременная оплата всех услуг свидетельствует о надежности заемщика.
- При получении государственных субсидий. Эта помощь предлагается семьям с низкими доходами. Им частично компенсируется оплата жилья и коммунальных услуг. В этом случае государственный орган требует документального подтверждения своевременной оплаты услуг по использованию предоставленных ресурсов (например, природного газа, воды, энергии).
- При распределении совместно нажитого имущества. Это происходит во время расторжения брака. Супруги также должны понимать, что не должно быть неуплаты коммунальных платежей.
- При пересечении границ. Без такой справки должник не может покинуть страну.
- Во время приватизации жилья.
- Если лицо находится в процессе приобретения гражданства Российской Федерации.
- При инвестировании денег в недвижимость. В этом случае инвестор имеет право потребовать доказательства оплаты всех коммунальных счетов.
Информация о гражданских расчетах с финансирующими органами принадлежит
- руководящий орган, предоставляющий услуги зданию, а также
- жилищные кооперативы, и
- Расчетно-кассовые центры.
Именно эти организации должны обратиться за справкой о неуплате задолженности по коммунальным услугам.
ВАЖНО! Поскольку вся информация о задержках коммунальных услуг относится к персональным данным, получить справку могут только те категории граждан, которые имеют на это право на законодательном уровне.
Права на получение сертификатов следующие
- Владельцы объектов недвижимости.
- Представитель собственника, имеющий стандартную доверенность.
- Лицо, зарегистрированное на данной жилплощади.
- Опека и сотрудники органов опеки.
- Сотрудники правоохранительных и надзорных органов.
Должен быть не моложе 18 лет для получения справки о задолженности по оплате жилья и коммунальных услуг.
Какие документы понадобятся?
Пишут заявление на выдачу бумаги (требуется не всегда) и собирают следующий пакет документов: Паспорт или иной документ, подтверждающий личность собственника (нанимателя, члена его семьи, доверенного лица). Правоустанавливающие документы на помещение.
Это могут быть свидетельство о государственной регистрации права или выписка из ЕГРП (ЕГРН), для нанимателей — ордер или договор социального найма; договор приватизации или договор отчуждения имущества (договор купли-продажи, мены, дарения) с отметками о госрегистрации; свидетельство о праве на наследство.
Справка о регистрации граждан по месту жительства (если есть). Показания приборов учета (если они установлены): дата снятия показаний, номер, тип прибора и показания; фотографии записанных на бумаге показаний (требуются не всегда). Документы, которые подтверждают оплату жилищно-коммунальных услуг предыдущим собственником (если есть).
Для нанимателей и проживающих в приватизированном (частном) жилье — документальные доказательства полной оплаты жилищно-коммунальных услуг и пеней на требуемый период (при необходимости). Приносят оригиналы или копии, заверенные нотариусом.
Список представляемых документов меняется в зависимости от того, оформляется ли справка об отсутствии задолженности за газ и прочие услуги в управляющей компании, напрямую у организации-поставщика или же в другом месте.
Информация, которая содержится в справке
Законодательно нигде не установлены случаи, когда на собственника возложена обязанность ее представить. Поэтому сама форма не утверждена и каждая управляющая компания и другие службы обслуживающие помещение вправе дополнительно указывать сведения, которые посчитает важными.
Рекомендовано в справке обязательно отразить следующие данные:
- информацию об управляющей компании с указанием адреса и телефонов, выдавшей справку (эта информация может присутствовать в угловом штампе);
- адрес квартиры и ее собственника-заявителя, которому она потребовалась;
- сведения об отсутствии задолженности по платежам за коммунальные услуги.
Заверяется справка уполномоченным лицом и печатью организации. Обязательно проставляется дата выдачи, так как документ имеет срок действия – 30 календарных дней. Поэтому лучше заказывать её непосредственно перед тем, как нужно предъявить по месту требования.
В каких ситуациях понадобится бумага о выплате задолженности
- При совершении сделок с недвижимым имуществом. Особенно это необходимо для приобретающих Недвижимость. Их желание убедиться, что владелец не передает им помещение с долговым «прицепом», вполне объяснимо.
- При открытии банковского кредита. Своевременная оплата всех услуг – показатель надежности заемщика.
- При получении государственных субсидий. Такая помощь выдается семьям с невысоким показателем материального благополучия. Им частично компенсируется выплата по услугам ЖКУ. В этой ситуации государственные органы потребуют бумагу об оплате в срок услуг по использованию предоставляемых ресурсов (газовых, водных, энергетических и др.).
- Если идет раздел совместной собственности. Это происходит во время расторжения брака, супруги должны в равной степени понимать, что неуплат по коммунальным услугам быть не должно.
- При пересечении границ. Без такой справки, должника не выпустят за пределы страны.
- В момент приватизации жилья.
- Если индивид находится на стадии получения гражданства Российской Федерации.
- При вложении денег в недвижимость. В этом случае инвестор вправе требовать доказательство всех проведенных коммунальных выплат.
Если же проводится сделка по продаже объекта, новый хозяин вправе просить не только доказательство того, что нет долгов по коммунальным платежам, но и о том, что нет пробелов по регулярным взносам на проведение капитального ремонта помещения.
Список документов для получения справки об отсутствии задолженности
- паспорт или другое подтверждение личности;
- при запросе выписки со стороны поверенного, потребуется оформленная на него Доверенность;
- о праве собственности на Жилое помещение;
- договор, подтверждающий покупку объекта;
- жилищный ордер (договор соц. найма);
- выписки по показаниям счетчиков по электричеству, газу, воде, теплоэнергии;
- имеющиеся квитанции по проведенной оплате.
Нюансы и возможные проблемы
Основные проблемы, которые могут возникнуть по причине наличия задолженности по ЖКХ, связаны со сделками купли-продажи недвижимости. Несмотря на то, что законодательство не предусматривает перевод долга с прежнего собственника на нового, большинство управляющих компаний используют данную процедуру на практике. Дело в том, что взыскание обязательств в судебном порядке требует много времени. Управляющие компании стараются избежать судебных процессов, переложив ответственность на нового владельца квартиры.
Чтобы избежать неприятностей, покупателю рекомендуется заранее попросить продавца предоставить письменное подтверждение отсутствия задолженности.
Внимание! При наличии долгов следует обсудить с продавцом квартиры способы и сроки их погашения и указать данные нюансы в договоре купли-продажи. Это позволит в дальнейшем при необходимости взыскать долги с прежнего собственника жилья через суд.
К гражданам, отказывающимся оплачивать коммунальные услуги, применяются следующие меры:
- выселение, если должник проживает в квартире на основании договора аренды;
- отказ в приватизации недвижимости;
- отказ в поставке коммунальных ресурсов (воды, электроэнергии, газа), о чем жильцы предварительно должны быть уведомлены;
- принудительное взыскание задолженности по решению суда.
Для покупателя квартиры или дома такой документ гарантирует отсутствие наличия обязательств за пределами договора купли-продажи. Новые собственники не обязаны оплачивать долги предыдущих хозяев за услуги ЖКХ. Но наличие судебной тяжбы по этим платежам, может причинить неудобства новому владельцу.
Из-за возможных судебных ограничений по распоряжению имуществом, новый хозяин квартиры или дома не сможет полноценно управлять недвижимостью. Значительная сумма долга бывшего собственника, если она превышает или равна стоимости недвижимости, может поставить под сомнение правомерность сделки по продаже.
Если экс-собственник знал о таком долге, вошёл в судебный процесс, а также намеренно пытался реализовать имущество, которое ему фактически уже не принадлежало, суд может ввести ограничительные меры. Например, до завершения разбирательства в качестве защитных действий в интересах государства и кредиторов, ограничить право распоряжаться квартирой, в том числе вносить её как залоговое имущество или сдавать в аренду.
Требование предоставить заверенную печатью и подписью справку обезопасит, прежде всего, покупателя или арендатора от подобных ситуаций.
Эта особая форма используется для составления документа с информацией о наличии/отсутствии долговых обязательств перед управляющей компанией или ТСЖ. Её используют в информационно-расчётных центрах Москвы и других городах для тех собственников квартир, которые являются клиентами расчётных центров. Аналогичная форма заполняется бухгалтерией муниципального или частного предприятия, предоставляющего отдельные виды услуг.
Если справка требуется для выдачи в конце или в начале месяца, для удобства клиентов ЕРЦ может рассчитать необходимую сумму авансового платежа и включить эти расчёты в готовый документ, сделав доначисления. Клиент оплачивает текущий платёж и авансовую сумму и сразу же получает на руки необходимый документ.
Если в составе проживающих произошли изменения или количество собственников квартиры увеличилось, справка может быть выдана за 2-3 дня, которые понадобятся для верификации полученной информации.
ТСЖ также может применить эту форму подачи информации по запросу собственника квартиры или его законного представителя, используя утверждённый бланк.