Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подтверждение проживания по ВНЖ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уведомление о подтверждении проживания подается ежегодно в течение двух месяцев с конца года, следующего за получением вида на жительство (Приказ МВД РФ от 27 ноября 2017 г. N 891); Федеральный закон от 25 июля 2002 г.
Заявление на получение вида на жительство. Подтверждение места жительства
После получения вида на жительство иностранцы несут ежегодные обязательства.
Иностранцы, постоянно проживающие в Российской Федерации, обязаны ежегодно подтверждать свое нахождение в Российской Федерации и подавать уведомление в Министерство внутренних дел.
Если иностранец не делает этого в течение двух лет, его вид на жительство аннулируется (статья 115 Федерального закона от 25 июля 2002 года, 9 § 115). Поэтому для того, чтобы иностранец не остался без вида на жительство, а работодатель — без выгодного работника, рекомендуется, чтобы работодатель обязался подавать вид на жительство под своим контролем.
Уведомление может быть отправлено двумя способами. Его можно отправить по электронной почте или непосредственно в Министерство внутренних дел. Процедура отличается для обоих методов, но список необходимых документов одинаков.
Примечание автора: Подробнее о шагах по проверке места жительства на основании вида на жительство читайте в статье базы знаний «Проверка вида на жительство (пошаговая инструкция)».
Какие документы в 2021 году необходимо представить при подаче уведомления
Для иностранных граждан, временно пребывающих в Российской Федерации.
1. если уведомление направляется напрямую, к уведомлению о подтверждении проживания прилагаются следующие документы
(a) документ, удостоверяющий его личность и признанный таковым Российской Федерацией; — (b) разрешение на временное проживание (РВП); — (c) документ об источнике дохода.
2. если уведомление подается в электронной форме, копия вышеуказанных документов, подписанная усиленной специальной электронной подписью иностранца.
Если иностранец желает подтвердить сумму и источник дохода, представив копию налоговой декларации, документ, касающийся источника дохода, представлять нельзя. В этом случае копия налоговой декларации истребуется налоговыми органами постановки на учет иностранного гражданина из территориального МВД на основании представленного раскрытия для подтверждения места жительства.
Как подать Уведомление о проживании по ВНЖ по почте в 2023 году (в Москве, СПБ)
Иностранные граждане, имеющие вид на жительство в Российской Федерации, приобретают ряд прав и обязанностей. Вид на жительство выдается иностранным гражданам Российской Федерации или резидентам государств а-ART.
Одной из обязанностей иностранного гражданина является уведомление миграционных органов. В уведомлении указывается положение лица на территории Российской Федерации и его намерения относительно дальнейшего правового статуса иностранца.
Документ должен подаваться ежегодно; мигранты, достигшие 18-летнего возраста, обязаны проверять свои личные данные.
Информация о несовершеннолетних должна быть представлена одним из их родителей или законным представителем. В документе подпись представителя сопровождается пометкой «для детей».
Уведомление можно подать непосредственно в Миграционный отдел Министерства внутренних дел, по электронной почте или по почте.
Что собой представляет ВНЖ
В отличие от РВП, которое выглядит как отметка в паспорте иностранного гражданина, вид на проживание в РФ является уже вполне самостоятельным документом. По своей сути это уже фактически паспорт, только пока еще временный. Он выполняет две основные функции:
- удостоверяет личность своего обладателя;
- подтверждает, что последний прошел все предыдущие стадии легализации в России и теперь проживает на ее территории на законных основаниях.
Документ, о котором идет речь, имеет ряд преимуществ:
- дает возможность иностранному гражданину свободно передвигаться внутри РФ, не уведомляя об этом миграционную службу;
- позволяет любое количество раз пересекать российскую границу без оформления визы;
- разрешает устраиваться на работу без специального разрешения;
- наделяет правом пользоваться всеми социальными льготами и гарантиями.
Особенности подтверждения проживания детей по ВНЖ
Если несовершеннолетний мигрант проживает в стране по виду на жительство, на него также нужно заполнять уведомление. Документы подаются в миграционный отдел каждый год, это позволит избежать аннулирования вида на жительство.
Форма официального уведомления единая, она не разделяется на «детскую» и «взрослую». Лицевая сторона документа заполняется от лица ребенка-иностранца. Здесь также есть графа с местом работы, в ней нужно указывать точное наименование школы или детского сада, который посещает ребенок. Если ребенок не посещает никакое учебное заведение, нужно оставить пометку «не организован», а также указать адрес его проживания. В графе с местом работы некоторые указывают, что лицо находится на иждивении родителя с указанием данных последнего, это также будет правильным.
На оборотной стороне указывается размер дохода родителей, при этом нужно учитывать, что денежных средств должно хватать не только на взрослых, но и на несовершеннолетнего ребенка. Как правило, за основу берутся 12 прожиточных минимумов, установленных в вашем регионе (прожиточный минимум не следует путать с МРОТ).
Как подать уведомление в миграционную службу России о наличии иностранного ВНЖ в 2023 году
Всего есть три способа отправить уведомление о ВНЖ в МВД России:
- Лично, заполнив бланк заявления на ВНЖ 2023 и приложив к нему документы по требованию. В 2023 году формы заявлений для законных представителей несовершеннолетних детей, недееспособных граждан и детей, не достигших 14-летнего возраста, изменились. Все бланки заявок на подтверждение иностранного ВНЖ гражданами РФ можно найти на официальном сайте МВД РФ или в Приложении к приказу МВД РФ от 31.12.2019 N994.
- Подтверждение вида на жительство по почте. Такой вариант предусматривает отправку заявления с территории РФ через любое отделение Почты России, где также можно получить бланк и образец формы. Среди требований к отправителю заказного письма со вложением — предоставление паспорта (разрешается отправка через доверенное лицо) и копии документов в приложении к уведомлению.
- Через доверенное лицо – лично или по почте.
Мотивы отказа в приёме бумаг
В случаях самостоятельного комплектования документов и заполнения уведомления нередко происходит возврат пакета исполнителю. Необходимо исправить замечания и направить обращение повторно.
Часто встречающиеся причины отказа в принятии документов:
- Неграмотно изложенный текст, аббревиатуры и сокращения;
- Ошибки и опечатки, исправления и помарки;
- Незаполнение обязательных граф, указание в них недостоверных сведений;
- Отсутствие какого-либо документа;
- Недостаточность финансового обеспечения или потеря легальной работы;
- Умышленное сокрытие некоторых событий года, искажение персональных данных.
Оформление почтового отправления с уведомлением о проживании по ВНЖ
Направление документа по почте требует точного исполнения процедуры, наличия информации о почтовом адресе, индексе и наименовании получателя. Лицо должно обеспечить гарантии подтверждения факта отправки. При утрате документа можно доказать исполнение мигрантом законных обязанностей или отследить его местонахождение.
Услуга по проверке и отправке уведомления оказывают отделения Почты России по установленным тарифам. Курьерские организации не имеют прав на оказание данной услуги. Особенности процедуры направления сведений почтой:
- Иностранный гражданин должен предъявить на почте паспорт, вид на жительство. Для отправки корреспонденции необходимо иметь заполненное уведомление, нотариальный перевод паспорта, копию ВНЖ. Лицо, представляющее интересы отправителя, должно предъявить доверенность и собственный паспорт.
- При подаче документа к отправке оператор сверяет данные и соответствие подписи паспорта, ВНЖ с указанными в уведомлении.
- По информации официального сайта ГУ МВД РФ по СПБ и Ленобласти, после сличения данных сотрудник почты должен заполнить отрывную часть уведомления, возвращаемая иностранцу или его представителю.
- Обе части документа заверяются подписью должностного лица. Проставляется календарный штамп почтового отделения.
- Почтовое отделение обязано направить письмо в миграционное подразделение не позднее дня, следующего за формированием пакета документов.
- Услуга по приемке миграционного документа оплачивается отдельно, сумма не входит в стоимость пересылки.
Подача подтверждения проживания по ВНЖ
После получения ВНЖ у иностранца появляется ежегодная обязанность.
Постоянно проживающий в РФ иностранец должен ежегодно подтверждать свое проживание в РФ по ВНЖ путем подачи уведомления в МВД.
Если иностранец не сделает этого в течение двух лет, то его ВНЖ аннулируют (ст. 9 ФЗ №115 от 25.07.2002). Поэтому чтобы иностранец не остался без ВНЖ, а работодатель – без выгодного сотрудника, рекомендуем работодателю взять подачу подтверждения проживания по ВНЖ под свой контроль.
Подать уведомление можно двумя способами – через почту или лично в МВД. Порядок действий при подаче этими способами отличается, но список необходимых документов будет одинаковый.
Примечание редакции: подробнее о процедуре подтверждения проживания по ВНЖ читайте в статье Базы знаний «Подтверждение ВНЖ (пошаговая инструкция)».
Личный визит к миграционному инспектору
Чтобы подать ежегодное уведомление по ВНЖ в 2023 г. путем его непосредственной передачи инспектору, заинтересованному в этом лицу следует:
- Оформить запись на прием к инспектору миграционного учреждения.
- Разыскать бланк ежегодного уведомления по ВНЖ. Его можно попросить предоставить в миграционном отделе МВД РФ.
- Заполнить ежегодное уведомление о проживании по ВНЖ, соблюдая правила его оформления.
- Собрать все остальные бумаги, которые необходимо приложить к уведомлению.
- Явиться с пакетом документов на прием к миграционному инспектору в соответствии с указанным в талоне временем.
- Подождать, пока инспектор проверит, соответствуют ли представленные иностранцем документы требованиям закона.
- Если все бумаги оформлены правильно, уведомление подписывается инспектором, а его отрывная часть отдается человеку, проживающему в России по ВНЖ (на ней тоже должна стоять подпись сотрудника МВД), и подлежит хранению у него.
Мнение и рекомендация юриста
Андрей Дымов, юрист миграционной службы: Если в силу каких-либо причин не состоялась в установленные сроки подача ежегодного уведомления по виду на жительство, то это грозит аннулированием ВНЖ. Но можно этого избежать, если предоставить веские причины просрочки. Они должны быть закреплены документально. Это могут быть справки по состоянию здоровья, смерть родственника и т.д.
При подаче подтверждения ВНЖ необходима справка о доходах. Минимальная сумма в этой справке не должна быть меньше уровня прожиточного минимума того региона, где получен ВНЖ. К примеру, в Москве прожиточный минимум 18 530 рублей, следовательно. И в справке должна быть указана не меньшая сумма. В Санкт-Петербурге — 10 988 рублей, в других городах России этот уровень другой. Имейте в виду, что прожиточный минимум пенсионеров и детей несколько отличается от минимума работающих граждан. Это важно при заполнении документов на подтверждение ВНЖ.
Если вы хотите не потерять ВНЖ и законно трудиться и жить в России, то выполняйте все законы нашей страны, вовремя проходите процедуры подтверждения ВНЖ, не нарушайте закон и порядок на территории РФ. Подробности законодательства можно посмотреть в Федеральном законе № 115, статье 8. Пункт 6 прописывает:
6.Постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин обязан ежегодно уведомлять о подтверждении своего проживания в Российской Федерации территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции по месту получения данным иностранным гражданином вида на жительство. Подача данным иностранным гражданином уведомления осуществляется им лично или в установленном порядке почтовым отправлением при предъявлении документа, удостоверяющего личность данного иностранного гражданина и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве, а также его вида на жительство. Требование предоставления иностранным гражданином иных документов или других сведений, помимо подлежащих внесению в указанное уведомление, не допускается. В указанное уведомление вносятся следующие сведения: 1.имя данного иностранного гражданина, постоянно проживающего в Российской Федерации, включающее его фамилию, собственно имя, отчество (последнее — при наличии);
2.место проживания данного иностранного гражданина;
3.место (места) работы и продолжительность осуществления данным иностранным гражданином трудовой деятельности в течение очередного года со дня получения им вида на жительство;
4.период нахождения данного иностранного гражданина за пределами Российской Федерации в течение очередного года со дня получения им вида на жительство (с указанием государств выезда);
5.размер и источники дохода данного иностранного гражданина за очередной год со дня получения им вида на жительство. (п. 6 введен Федеральным законом от 18.07.2006 N 110-ФЗ).
Документы, которые понадобятся для подачи уведомления
Уведомление на ВНЖ следует заполнять на предназначенном для этого бланке. Его можно получить в учреждениях, специализирующихся на работе с мигрантами. Бланк на ежегодное уведомление по ВНЖ должен быть заполнен аккуратно, чтобы все записи были хорошо читаемыми. Наличие в документе исправлений и сокращенных записей не допускается.
При подаче уведомления обязательно потребуется документ, который может быть использован для идентификации личности иностранного гражданина. Потребуются и некоторые иные бумаги, в том числе необходимые для подтверждения дохода человека.
В случае несоответствия требованиям законодательства уведомление зачтено не будет, а это чревато привлечением иностранца к административной ответственности. Поэтому при наличии сомнений лучше проконсультироваться с юристом.
Этапы ежегодного подтверждения ВНЖ:
- нужно явиться в МФЦ и подать заявление в порядке очереди;
- либо прийти на прием к миграционному инспектору;
- сотрудник проверит документы — в них не должно быть ошибок, исправлений и неточностей;
- на бланке уведомления ставится отметка — подпись сотрудника, которая будет стоять и на отрывной части.
Отрывная часть бланка уведомления остается у иностранца. Если в базу данных по какой-то причине информация о подтверждении проживания по ВНЖ не попадет, то человек всегда может предъявить документ, который подтверждает тот факт, что процедура пройдена.
Документы для подтверждения ВНЖ
Ежегодное подтверждение ВНЖ осуществляется на основании следующих документов:
- паспорт;
- миграционная карта;
- вид на жительство;
- напечатанный или заполненный от руки бланк уведомления;
- отрывная часть предыдущего бланка уведомления;
- ИНН;
- справка 2-НДФЛ, которую можно запросить в бухгалтерии;
- налоговая декларация 3-НДФЛ;
- выписка с банковского счета.
Без справок о подтверждении дохода, который должен быть равен за год 12-ти прожиточных минимумов на каждого члена семьи, документы не примут.
ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ УВЕДОМЛЕНИЯ
Одного заявления недостаточно. Мигрант должен подтвердить, что не только фактически находится на территории РФ, но имеет средства к существованию и крышу над головой. А потому к заявлению прилагается документ, подтверждающий наличие средств к существованию. Иностранцы не способные обеспечивать себя каким-либо путем не смогут в будущем претендовать на гражданство. Для работающих иностранцев: справка с места работы с указанием занимаемой должности и размера заработной платы, выписка из налоговой декларации за последний год, подтверждение дохода от любой другой законной деятельности на территории РФ. Для неработающих достаточно справки о назначении им социальных пособий, пенсий, выписки с банковского счета о наличии вкладов, или подтверждения финансового состояния спонсора, на иждивении которого они находятся.
Внимание! Доход за год должен составлять не менее 12 месячных размеров прожиточного минимума в РФ за прошедший год.
Кроме того потребуется копия паспорта, и подтверждение регистрации по месту жительства.
Если вы отправляет заявление почтой, то рассчитывайте что датой ежегодного уведомления о проживании будет считаться дата получения его органами ФМС. Заранее уточните у сотрудника почтового отделения о примерной продолжительности отправки. Сохраняйте отрывную часть квитанции, она подтвердит при необходимости факт исполнения вами обязательства об уведомлении.