Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить генеральную доверенность. Инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К сожалению, действующим законодательством не установлен четко определенный перечень ситуаций, в которых необходима доверенность, удостоверенная нотариусом, а в каких случаях будет достаточно заверить ее, например, в жилищной конторе или другой официальной организации. Многие из них отказывают в этой просьбе, поскольку такая обязанность не возлагается на них законом.
Как правильно составить доверенность: общие правила
Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:
- Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
- Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
- Дата составления и подпись доверителя.
Желательно также указать:
- Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
- Передоверие, если может смениться представитель.
- Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.
Самые распространенные типы доверенностей
Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:
- На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
- На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
- В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
- На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
- Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
- Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).
Основания и правила применения доверенности
Физическому лицу доверенность на получение документов может потребоваться при оформлении документов о праве собственности, при оформлении трудовых документов или, например, при получении медицинского полиса. В вопросах получения документов из государственных органов по регистрации прав на недвижимость и сделок с ним доверенность требует нотариального заверения в обязательном порядке, в других случаях участие нотариуса необязательно.
Важно! Несмотря на возможность отсутствия нотариального удостоверения доверенности на получение документов, следует понимать, что данный вопрос решается сугубо индивидуально, то есть требование по официальной регистрации документа определяется в конкретной ситуации.
Организации и индивидуальные предприниматели оформляют доверенность на получение документов, как правило, на своих сотрудников, однако доверенным лицом может быть и посторонний человек. Документ может потребоваться при получении бумаг из регистрационных органов, налоговых органов и других государственных структур. Доверенность от организации не нуждается в нотариальном заверении, достаточно подписи и печати руководителя, документ оформляется на официальном бланке компании.
Когда доверенность выдаётся от имени юрлица, то обязательными реквизитами документа будут выступать:
- данные доверителя (точное наименование компании в соответствии с учредительными документами и ОГРН);
- данные представителя (ФИО, паспортные данные, сведения о регистрации);
- перечень полномочий доверенного;
- дата оформления документа;
- подпись уполномоченного лица компании;
- печать (при наличии, для подтверждения того, что у компании печать отсутствует, необходимо приложить соответствующую выписку из Устава).
Заполнить доверенность особого труда не потребуется.
Структура следующая:
- заголовок: в центре делается надпись «Доверенность», под ней название города или другого населённого пункта и дата в следующем формате: дата и месяц словами, а год цифрами;
- реквизиты доверителя-юрлица, а также его законного представителя, который имеет полномочия на выдачу доверенности (ФИО и документ, который может подтвердить его права: устав/приказ о распределении полномочий и другие);
- реквизиты представителя;
- список полномочий представителя: перечень документов, которые имеет право получать представитель по данной доверенности, название органа, где получать документы;
- период действия, если он не указан, то срок действия — год с момента выдачи.
Нотариальная (получение документов у нотариуса)
Согласно ст.185.1 ГК РФ.
«20» апреля 2021 г.
Я, Семенов Олег Леонидович, 01.11.1967 года рождения, проживающий по адресу: г. Истра, Московской области, ул. Панфилова, д. 59, кв. 72, паспорт 0427376945, выдан 10 июня 2012 года УФМС России по Московской области Истринского района,
Доверяю получить дубликат свидетельства о праве на наследство имущества Колбецкой Екатерины Васильевны, умершей 05.09.2020 года, выданного частным нотариусом г. Истра Костенко Татьяной Степановной, моей сестре Семеновой Анне Леонидовне, 08.09.1970 года рождения, паспорт № 846343867, выданный УФМС г. Краснодара 10.11.2018, проживающей в г.
Краснодар, ул. Николаева, дом 7, имеющей право на половину наследственного имущества после смерти нашей матери Колбецкой Е. В.
Доверенность выдана на 1 год.
Подпись Семеновой А.Л. (подпись) удостоверяю.
В Минздраве РФ (получение медицинских документов)
Я, Еремеева Любовь Сергеевна, гражданка РФ, 05.05.1975 года рождения, проживающая по адресу: г. Сальск, Ростовской области, 1-й мкр-н, д. 56, кв. 11, паспорт 0345054965, выдан 12 мая 2015 года МО УФМС России по Ростовской области в г. Сальске, код подразделения 610- 056,
Доверяю:
Мирошниковой Мирославе Васильевне, 25.02.1973 г. р., проживающей по адресу: г. Сальск, Ростовской области, ул. Островского, д. 3, кв. 118, паспорт 3232767389, выдан 07 мая 1998 г. УФМС России по Ростовской области получать:
- любую документальную информацию о состоянии моего здоровья;
- лекарственные препараты, выдаваемые по назначению врача, в том числе, содержащие вещества наркотического и психотропного воздействия.
Доверенность выдана на 6 месяцев.
Передавать полномочия не разрешаю.
Подпись Мирошниковой М.В. (личная подпись доверенного лица) удостоверяю.
Написание доверенности на получение документов от юридического лица
Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.
В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.
Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).
Подтверждение нотариуса
Бывают также случаи, когда нужна именно нотариальная доверенность на получение документов. Обычно этого не требуется. Но есть обстоятельства, при которых заверение нотариусом данного документа просто необходимо. Как правило, сюда относятся случаи, когда:
- Доверенность выдается для осуществления сделок с имуществом, а также получения денег или каких-либо других материальных ценностей.
- Документ на представление интересов оформляется с правом передоверия третьему лицу. Без подписи нотариуса такой пункт нельзя использовать в тексте.
- Действия, совершаемые доверенным лицом, влекут за собой изменения в государственных реестрах.
- Совершаемая сделка требует обязательного заверения нотариусом.
Как написать простую доверенность от руки?
Доверенность в простой письменной форме можно написать от руки или набрать на компьютере, однако одной подписи доверителя для придания ей юридической силы недостаточно.
Если документ не наделяет доверенного, правом совершения сделок с имуществом зарегестрированным в Реестре (доверенности, наделяющей такими правами, в обязательном порядке нужно удостоверение), можно обойтись без нотариуса и сэкономить деньги.
Заверить документ может представитель почты, если речь идет об оформлении документа, наделяющего правом получения корреспонденции. Также заверить документ может начальник тюрьмы, если составитель находится там. Поставить подпись и печать фирмы, придав ей юридическую значимость, может директор фирмы, наделив тем самым сотрудника определенными полномочиями: представительство на переговорах, получение заработной платы за кого-то, получение товара, отправка товара и т.д.
Без подписи и печати доверенность не имеет юридической силы!
Это расписку можно составить и подписать, чтобы она была признана в суде действительной, а доверенность должен удостоверить имеющий на это право представитель или юрист.
Нотариальное заверение доверенности
В некоторых случаях юридическую силу имеет только нотариально заверенная доверенность на сдачу документов. Она необходима в тех учреждениях, где при подаче бланка в простой форме можно получить отказ. Например, в ЗАГСе невозможно получить дубликат не своего свидетельства о рождении или о браке без нотариальной доверенности. Те же требования относятся к подаче и получению бумаг, связанных с оформлением недвижимости.
Очень часто юридические лица или частные предприниматели заверяют доверенность нотариально, чтобы придать ей определенный статус, выдавая генеральную доверенность на право открытия и закрытия счетов в банке, оформления кредитов и прочего.
Прежде, чем обращаться в нотариальную контору, следует понять, какого рода доверенность предполагается оформить:
- Разовую. Предполагает совершения конкретного действия со стороны поверенного;
- Специальную. Дает полномочия на совершение однотипных процедур;
- Генеральную. Наделяет уполномоченное лицо максимальными полномочиями, вплоть до управления финансовыми потоками и подачей документов на закрытие или открытие предприятия.
При оформлении доверенности в нотариальной конторе необходимо иметь при себе следующие документы:
- Паспорт доверителя – оригинал и копия.
- Правоустанавливающие документы. В отношении юридических лиц это – устав, протокол собрания учредителей, приказ о назначении руководителя и другое. Нотариус рассматривает только оригиналы. При себе необходимо иметь печать предприятия. Если доверенность заверяется для оформления права собственности на квартиру, то предоставляется договор купли-продажи, выписки из реестров и другое.
- Текст доверенности. Его можно подготовить самостоятельно или при помощи юриста в нотариальной конторе. Обязательно следует вычитать и проверить всю информацию. Нотариальная доверенность печатается на определенном бланке. В случае ошибки, ее придется переоформить, а это дополнительные затраты.
Особенность составления нотариальной доверенности в том, что текст можно оформлять без присутствия уполномоченного лица. То есть доверитель сам определяет весь спектр полномочий и прописывает их. Сведения о поверенном вносятся на основании копии паспорта. Следует учесть, что выписка доверенности не является обоснованием возложения на доверенное лицо всех обязательств, указанных в документе. Поверенный имеет полное право отказаться от ее принятия и выполнения любых действий, указанных доверителем.
В отдельных случаях нотариус может затребовать дополнительные бумаги. Все зависит от целей оформления доверенности:
- Открытие/закрытие счетов – нужны реквизиты и наименование банковского учреждения.
- Получение пенсии – номер почтового отделения, данные счета.
- Оформление прописки – бумаги, подтверждающие владение недвижимостью именно по этому адресу или договор об официальной аренде жилья.
- Вступление в наследство – полная информация о наследодателе, оригинал справки о смерти, документы, подтверждающие наличие наследуемого имущества.
- Оформление права собственности на недвижимость – договор купли-продажи, размер доли и другое по требованию.
Очень часто доверитель четко указывает список учреждений, в которые могут подаваться бумаги. Это приветствуется при оформлении специальной или разовой доверенности. Для генеральной не имеет смысла.
О сроках действия доверенности на получение документов
В доверенности на получение документов обязательно указывается также период действия документа. Он не может превышать трех лет. Но если доверитель не вносит данный пункт в графы доверенности, она будет считаться действительной в течении года.
Подобная бумага, составляемая на длительный срок, предполагает повторяемость, неоднократность действий по получению либо передаче
Есть и иной вариант, когда важнее не срок действия, а именно исполнение определенного поручения. Тогда доверенность не имеет срока «дедлайна», ее действие прекращается автоматически, когда порученные действия осуществлены.
Основания и правила применения доверенности
Физическому лицу доверенность на получение документов может потребоваться при оформлении документов о праве собственности, при оформлении трудовых документов или, например, при получении медицинского полюса. В вопросах получения документов из государственных органов по регистрации прав на недвижимость и сделок с ним доверенность требует нотариального заверения в обязательном порядке, в других случаях участие нотариуса необязательно.
Важно! Несмотря на возможность отсутствия нотариального удостоверения доверенности на получение документов, следует понимать, что данный вопрос решается сугубо индивидуально, то есть требование по официальной регистрации документа определяется в конкретной ситуации.
Организации и индивидуальные предприниматели оформляют доверенность на получение документов, как правило, на своих сотрудников, однако доверенным лицом может быть и посторонний человек. Документ может потребоваться при получении бумаг из регистрационных органов, налоговых органов и других государственных структур. Доверенность от организации не нуждается в нотариальном заверении, достаточно подписи и печати руководителя, документ оформляется на официальном бланке компании.
Причины оформления доверенности и ее виды
В соответствии со ст. 185 ГК России, доверенность на получение документов – это уполномочие, составленное в виде официальной бумаги. Оно выдается непосредственно одним лицом другому, для того чтобы оно, в свою очередь, могло представлять интересы первого перед третьим. Обычно так доверитель поступает в том случае, если он сам в силу физических или каких-либо других причин не может выполнить данную работу.
Как правило, доверенность на получение документов не требует специального нотариального заверения. Для того чтобы она обрела юридическую силу, достаточно всего лишь подписи того, кто ее выдает. Исключение составляют случаи, когда доверенное лицо, выполняя порученное задание, совершает действия, связанные с внесением изменений в государственные реестры, или же сама сделка требует нотариального оформления.
Подобный документ для решения вопросов используют как юридические, так и физические лица. Причем от этого суть его не меняется. Доверенность на получение документов в зависимости от условий ее оформления может быть:
- Разовой. Она выдается для однократного совершения действия.
- Специальной. Такая бумага позволяет доверенному лицу регулярно выполнять конкретное поручение.
- Генеральной. Данная доверенность дает представителю неограниченные права. Он может полностью вести дела от своего лица в интересах доверителя.
Вид и правила оформления зависят от того, к какой из перечисленных категорий принадлежит данный документ.
Частный случай доверенности
Чтобы лучше разобраться в данном вопросе, можно рассмотреть образец доверенности на получение документов, выданной руководителем предприятия одному из своих подчиненных. Чаще всего это делается для получения ценных бумаг или сдачи отчетности в соответствующие инстанции. В «шапке» документа указывается его название, дата и место создания. Затем идет вводная часть, которая обычно начинается словами «настоящая доверенность выдана». Затем следует информация о том, кому предоставляются права.
Помимо Ф.И.О., здесь необходимо указать номер паспорта и должность работника. Далее необходимо изложить подробные сведения о доверителе. Для директора, как правило, принято указывать должность, Ф.И.О. и документ, на основании которого он осуществляет свою деятельность (например, устав и другие). В основной части документа нужно максимально полно изложить суть проблемы. Для этого надо подробно указать, что и где он будет получать (или доставлять). После этого четко указывается срок, на протяжении которого работник может пользоваться данной доверенностью.
Чуть ниже необходимо пометить, что документ действует только при предъявлении паспорта. В заключение руководитель ставит свою подпись с полной расшифровкой и скрепляет ее круглой печатью предприятия. По окончании срока документ можно продлить или оформить заново. Данный образец доверенности на получение документов могут использовать также и обычные граждане (физические лица). Принципиальным отличием будет только отсутствие печати.
Московский нотариус Бахтадзе Эльмира Юрьевна: «ФИО обеих сторон нужно указывать точно и без сокращений. Наименования юридических лиц также указываются полностью, в соответствии с Уставом. Документ должен содержать точный перечень бумаг, которые необходимо получить поверенному. Общие и двусмысленные фразы не подойдут».
Нотариус по гражданскому праву Иванковская Алла: «Передачу полномочий могут оформлять не только граждане России. Если уполномочие было оформлено в другой стране, но на русском языке, оно будет действовать и в РФ. Если же доверенность была написана на другом языке, ее нужно перевести. Перевод обязательно подтверждается у нотариуса».
Осадчая Ирина Игоревна, юрист: «Большинство документов можно получить только по заверенной нотариально доверенности. Например, сертификат на материнский капитал нельзя получить по простому уполномочию. У нотариуса имеется множество готовых форм, которые просто нужно будет заполнить. Уточнить, какие именно документы нельзя получить по простой доверенности можно у нотариуса или в учреждении, для которого оформляется передача полномочий».
Получить документы по оформленной доверенности может любой совершеннолетний человек. Оформление разрешения – процесс несложный и достаточно быстрый. Для оформления документа нужны лишь паспортные данные обеих сторон и их подписи. Заверять доверенность у нотариуса нужно лишь в некоторых случаях.