Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Классификатор основных средств по амортизационным группам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как и раньше, организация самостоятельно определяет стоимостной лимит для основных средств, но в отличие от ПБУ, в стандарте максимальная величина лимита не указана. Помимо этого, отсутствуют указания, что лимит необходимо устанавливать за единицу актива и что он должен измеряться в денежных единицах.
Типовые нормы выдачи СИЗ по профессиям, актуальные на 2021 год
- Торфозаготовительные и торфоперерабатывающие предприятия
- Предприятия легкой промышленности
- Государственные природные заповедники (в ведении Министерства науки и высшего образования Российской Федерации)
- Геологические, топографо-геодезические, изыскательские, землеустроительные работы и картографическое производство
- Стекольная, фарфоро-фаянсовая промышленность и промышленность строительных материалов
- Элеваторная, мукомольно-крупяная и комбикормовая промышленность
- Авиационная промышленность
- Целлюлозно-бумажное, гидролизное, лесохимическое и деревообрабатывающее производство
- Нефтеперерабатывающая и нефтехимическая промышленность
- Судостроительные и судоремонтные организации
- Горная и металлургическая промышленность, а, также, металлургическое производство
- Строящиеся шахты, разрезы и организации угольной и сланцевой промышленности
- Ведомственная охрана железнодорожного транспорта Российской Федерации
- Гражданский персонал органов управления и подразделений пожарной охраны Вооруженных сил РФ
- Химическое производство
- Электроэнергетическая промышленность
- Предприятия пищевой, мясной и молочной промышленности
- Смывающие и обеззараживающие средства
- Машиностроительное и металлообрабатывающие производство
- Эксплуатация метрополитенов
- Строительство метрополитенов, туннелей и других подземных сооружений
- Гражданский персонал, рабочие и служащие органов управления и подразделений пожарной охраны, подразделений и организаций, участвующих в предупреждении чрезвычайных ситуаций и ликвидации последствий стихийных бедствий
- Работникам связи
- Предприятия по добыче и переработке урановых руд, по обогащению с ураном и его соединениями по изготовлению топлива для ядерных реакторов и по производству электрической и тепловой энергии на атомных станциях
- Работникам нефтяной промышленности
- Работникам следственного комитета РФ
- Работникам автомобильного транспорта и шоссейных дорог
- Работникам железнодорожного транспорта РФ
- Работникам жилищно-коммунального хозяйства
- Работникам сельского и водного хозяйств
- Сотрудникам Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям
- Работникам, занятым на строительных, строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах
- Сигнальная одежда повышенной видимости работникам всех отраслей экономики
- Работникам организаций калийной промышленности
- Работникам организаций сталелитейной промышленности
- Работникам службы медицины катастроф
- Работникам ОАО “Газпром”
- Работникам ОАО “Сургутнефтегаз”
- Работникам, выполняющим работы по уничтожению запасов химического оружия
- Работникам воинских частей и организаций Федеральной службы безопасности Российской Федерации (приложение 1), занятым в производстве изделий из бериллия и его соединений (приложение 2)
- Работникам банков
- Работникам воинских частей и организаций Министерства обороны Российской Федерации (приложение 1), магистральных железных дорог (приложение 2)
- Теплая специальная одежда и теплая специальная обувь по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики
- Работникам нефтяной и газовой промышленности (бурение скважин, добыча нефти, газа, газового конденсата, озокерита; переработка природного и нефтяного газа, газового конденсата; транспортирование и хранение нефти, нефтепродуктов и газа; подземная газификация углей; нефтебазы)
- Работникам различных сфер деятельности, а именно:
Примеры применения статей 310 КОСГУ и 340 КОСГУ в 2022-2022 году
Еще один аргумент. В состав материальных запасов включают ценности, которые используют в деятельности учреждения. Шторы и жалюзи в деятельности не участвуют, а носят декоративный характер. Их используют для управленческих нужд. А значит, отражать расходы по КОСГУ 340 не нужно.
- медикаментов и перевязочных средств;
- медицинской техники, вживляемой в организм пациента;
- продуктов питания;
- горюче-смазочных материалов;
- строительных материалов;
- мягкого инвентаря, в том числе, имущества, функционально ориентированного на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону;
- запасных или составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и т.п.;
- спецоборудования для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
- кухонного инвентаря;
- молодняка всех видов животных и животных на откорме, птиц, кроликов, пушных зверей, семей пчел, независимо от их стоимости, подопытных животных, скота для убоя;
- кормов, средств ухода, дрессировки, экипировки животных;
- саженцев многолетних насаждений (посадочного материала), включая плодово-ягодные насаждения всех видов до достижения ими эксплуатационного возраста или до наступления плодоношения;
- материальных запасов в составе имущества казны и государственного материального резерва;
- бланочная продукция (кроме бланков строгой отчетности);
- другие аналогичные расходы.
Корректировка учетной политики в связи с применением ФСБУ 5/2019
Начиная с отчетности за 2021 г., хозяйствующие субъекты должны использовать ФСБУ 5/2019 «Запасы», утв. Приказом Минфина от 15.11.2019 г. № 180н. Данный стандарт обязательно должны использовать все компании, кроме бюджетников. Микроорганизации, которые вправе вести упрощенный бухучет, могут указать в учетной политике, что не используют этот стандарт. Остальные хозяйствующие субъекты должны организовать переход на новые правила учета с 1 января 2021 г.
Если субъект, обязанный перейти на новый стандарт, не сделает этого, он получит штраф за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и за искажение показателей бухотчетности больше чем на 10%. В ходе проведения аудиторской проверки он рискует, что заключение будет составлено с оговоркой или вообще быть отрицательным.
Также учет запасов имеет прямое влияние на величину бухгалтерских расходов и, соответственно, на размер дивидендов. При неверном указании их величины возникает ситуация, при которой неправильно рассчитывается налог с дивидендов. Это в свою очередь влечет за собой штрафы за неуплату налогов и пени. Кроме того, вполне вероятны конфликтные ситуации с учредителями компании.
Неверный учет запасов влияет и на сумму активов компании, искажая ее значение, что в свою очередь приводит к неверному расчету собственного капитала. От его значения напрямую зависит расчет размера процентов по контролируемой задолженности, которая может уменьшить базу по налогу на прибыль у заемщика.
Эксперты рекомендуют прописать в учетной политике правила перехода на новый порядок учета запасов и особенности формирования их стоимости. При этом нужно изменить понятие «материально-производственные запасы» на «запасы». Все разделы учетной политики, связанные с материалами, товарами, готовой продукцией, незавершенным производством, скорректировать, добавив ссылку на ФСБУ 5/2019.
ФСБУ 5/2019 спецодежда
Как уже говорилось ранее, в 2021 году на смену Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина № 135, пришел стандарт, описанный в ФСБУ 06/2020. Документ под центральным названием «Запасы» вступит в полную в юридическую силу 01.01.2022. Изменений в соответствующем разделе законодательства по-настоящему много, однако главные из них касаются исключительно правил отражения комплектов спецоснастки со сроком использования менее 12 месяцев в бухучете. Теперь, например:
- в момент вычисления базовой стоимости вещей не берутся в расчет скидки и индивидуальное премирование;
- при формировании первоначальной цены каждого объекта учитываются будущие траты на ликвидацию товаров (а также финансовые потери на восстановление состояния окружающей среды, если такая строка расходов актуальна);
- если запасы оплачиваются в согласии с договором о рассрочке (ее срок должен превышать показатель в 365 рабочих дней), их расходование реализуется по тарифу, который бренд закрыл бы сразу;
- на конец каждого отчетного периода абсолютно все профильные организации обязан проводить систематическую оценку активов соответствующего класса, с дальнейшим созданием резерва.
Изменения в учете спецодежды с 2021 года касаются самых разных аспектов, казалось бы, простых и хорошо знакомых операций. Теперь большая часть процедур выполняется по современным регламентам, каждый из которых подробно описан в ФСБУ 06/2020. Разобраться со всеми нововведениями эксперты должны до января 2022: именно с этого месяца стандарт получает свою окончательную юридическую и правоприменительную силу. Несмотря на объем, все модернизации носят простой, понятный и логичный характер.
Порядок списания спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока
Как и в предыдущем разделе, объяснение того, как нужно правильно снимать с баланса специальную одежду, испортившуюся до наступления положенного времени, будет строиться на примере. Итак, корпорация «СтройТовары» адресовала своему сотруднику протекционный комплект, защитный головной убор, 12 пар перчаток и очки. Общая методология изъятия вещей со списка активов построена на модели ежемесячных линейных транзакциях, за исключением нарукавников (они удаляются за один раз, по полному ценовому эквиваленту).
Списание спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете (по нормам бухучета) — это набор мероприятий, который будет зависеть от множества различных ситуаций. К числу таковых относятся:
- порча костюма не по вине сотрудника (без возможности реставрации);
- утеря специальной шапки из-за халатного отношения работника;
- безвозвратная порча перчаток;
- продажа защитного комплекта по причине завершения рабочего периода.
Как и во многих других ситуациях, для подробного рассмотрения каждого представленного условия, можно смотреть в ФСБУ 5/2019. Перечень законодательных стандартов отличным образом останавливается на вопросах о том, как правильно снимать с баланса тот или иной объект, относящийся к классу материально-производственных запасов.
Маркировка Datamatrix: регистрация специальной одежды в Честном Знаке
Рабочие вещи подлежат проставлению обязательных сертификационных маркеров в течение последних девяти лет. Требования к профильным иконкам, пиктограммам, функциональным обозначениям и ярлыкам представлены в ТС 019/2011. Сегодня данный раздел правоприменительной деятельности также подвергся некоторой модернизации. Теперь рассматриваемая категория МПЗ частично попадает под действие закона о необходимости задействования цифровых меток Datamatrix. По стандартам, описанным в акте 792-Р, помечаться должны:
- комплекты из натуральной кожи;
- наборы из композиционного сырья;
- абсолютно любые виды специализированной обуви.
Таким образом, на вопрос о том, как продать спецодежду сотруднику в 2021 году, попросту невозможно ответить без цитирования правоприменительных выкладок из различных блоков текущего закона. Во внимание принимаются нормативные положения из самых разных государственных регламентов: от документации о маркировке до Трудового кодекса и постановлений Министерства финансов.
Списание спецодежды из эксплуатации в бухгалтерском и налоговом учете
В соответствии с положениями ст. 212 Трудового кодекса России, специальная одежда — это вещевой и обувной комплект, используемый мастерами различных предприятий/компаний для снижения воздействия вредных условий труда и защиты от загрязнений. Обязанность бренда приобретать такие наборы для своего коллектива установлена в текущем законе. Основным документом, рассказывающим о том, как правильно взаимодействовать с подобными объектами в плане бухгалтерии, был перечень Методических указаний, утв. Приказом Минфина № 135. В январе данное правительственное постановление было упразднено, а вместо него был введен стандарт, описанный в ФСБУ 06/2020.
Таким образом, списание спецодежды в бухучете и налоговом учете — это, в какой-то мере, новая практика, разобраться с которой успели далеко не все профильные специалисты. Профессионал, еще не познакомившийся с предложенными государством унификатами, но желающий продолжить работу на прежнем уровне качества, может обратиться за помощью, например, к соответствующему ПО. Программное обеспечение, разработанное, отлаженное и выпущенное «Клеверенс», уже включает в себя все образцы, шаблоны, блоки и модули, касающиеся, скажем, инвентаризации специальной одежды в рамках учреждения.
Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду
Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды. К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации. Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.
Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н. То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест. В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.
Как видите, списание спецодежды несет с собой достаточно много проблем и для работодателя, и для специалиста по охране труда, поэтому нельзя этот момент пускать на самотек, необходимо разобраться в правильности оформления документов.
Подготовив приказ и акт на списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, впоследствии будут оформлены первичные бухгалтерские документы в соответствии с законодательством.
Также, так как на многих предприятиях функцию эколога выполняет специалист по охране труда, нельзя забывать про заключение договора со специализированной организацией и сдачей ее официально 2 раза в год.
В противном случае неизбежен штраф, а отсутствие своевременной утилизации легко проверить, достаточно просто поднять акт на списание спецодежды – и вина доказана.
Теперь, прочитав эту заметку, у многих появится много дополнительной работы, но она пойдет только на пользу, потому как позволит сохранить нервные клетки в будущем 🙂
Появились вопросы? Пишите в комментариях.
Учет операций по выдаче спецодежды
Какие бухгалтерские записи будут при списание со сч. № 27. В нашей организации 5 услуг,т.е. когда халат передается в личное пользование — у нас Д-т 10961-10965 и К-т 105.одновременно Д-т сч. 27. Человек увольняется или износил халат -как списать? Вернуть со сч. № 27 на 105 и тогда списать, тогда расходы будут удвоены на 109.. счетах?Или уже просто списать со сч. № 27? А если это не халат,а основное средство,ноутбук у врачей,один сдает,другой получает-опять будет задвоение или передавать внутренней передачей на забалансе? Спасибо.
сообщаем следующее: Халаты, независимо от стоимости и срока службы, учитывайте в составе материальных запасов на счете 0.105.05.000 «Мягкий инвентарь». При передаче их во временное пользование сотрудникам спишите их с балансового учета проводкой: Дебет 0.109.ХХ.ХХХ Кредит 0.105.05.440. И одновременно учтите их за балансом на счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». На счете 27 халаты учитывайте по балансовой стоимости в течение всего периода их использования сотрудниками. Списывайте халаты с забаланса на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) простой записью по Кредиту счета 27. Приходовать их вновь на счет 0.105.05.000 не нужно. Аналитический учет по счету 27 ведите в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041). Внутреннее перемещение материалов, учитываемых за балансом, производится внутри этого счета, без восстановления из на балансовых счетах. Для удобства организуйте учет на забалансовых счетах в разрезе материально ответственных лиц.
Бухгалтерский учет СИЗ
Активы можно учитывать только по ФСБУ 6/2020.
Учет спецодежды в 2021 году зависит от срока использования и стоимостного лимита:
- Срок эксплуатации более 12 месяцев или превышает продолжительность операционного цикла, а стоимость выше лимита – такую спецодежду отражают в составе основных средств и амортизируют в процессе эксплуатации. Оприходование спецодежды отражают на субсчете 08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств». Первоначальную стоимость списывают на дебет сч. 01 «Основные средства»
- Срок службы более 1 года и стоимость менее лимита – расходы списывают в момент приобретения, не относя на счета 01 или 10. Стоимость спецодежды учитывают на забалансовом счете 012 «Активы, цена которых списана на затраты».
- Срок использования менее 1 года или не выходит за рамки обычного операционного цикла – учитываются как запасы вне зависимости от стоимости. Спецодежду управленческого персонала сразу списывают на затраты, если это закреплено в учетной политике организации. Поступление СИЗ отражают на субсчете 10-10 «Специальная одежда и оснастка на складе».
Нюансы учета мягкого инвентаря
Мишанина М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
На страницах журнала мы не раз затрагивали тему учета предметов мягкого инвентаря. Однако вопросов, поступающих в нашу редакцию, не становится меньше. Что принято относить к мягкому инвентарю? Как проводится процедура его маркировки? Какие нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации установлены для образовательных учреждений? Какие документы оформляются при поступлении, внутреннем перемещении и выбытии данных активов? Как организовать их учет в свете последних изменений в порядке применения КОСГУ? Давайте разбираться вместе.
Какие объекты учета относятся к мягкому инвентарю?
Перечень объектов, которые принято относить к мягкому инвентарю, представлен в п. 118 Инструкции № 157н, и он является открытым. В этот перечень включены:
-
нательное белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
-
постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
-
все виды одежды и обуви (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки, ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
-
спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);
-
обмундирование и другие предметы вещевого имущества, функционально ориентированные на гражданскую оборону;
-
специальная одежда и обувь, в том числе предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
Указанные объекты имущества учитываются в составе материальных запасов независимо от их стоимости и срока службы (п. 99 Инструкции № 157н). При этом не относятся к мягкому инвентарю:
-
сырье для его изготовления (ткань, кожа и прочие материалы);
-
ветошь, образовавшаяся по истечении срока эксплуатации одежды и белья;
-
костюмы для театральных постановок, декорации, занавесы;
- палатки, парашюты, ковры и другие аналогичные объекты учета со сроком службы более года.
К сведению: решение об отнесении объектов к предметам мягкого инвентаря либо иному виду имущества (основным средствам, прочим материальным запасам и др.) принимается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов на этапе планирования закупок или по факту поступления объектов.
Учет Мягкого Инвентаря В Бюджетных Учреждениях В 2022 Году Срок Эксплуатации
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Срок службы форменной одежды для аниматоров, а также порядок документального оформления выдачи в личное пользование такого имущества и его дальнейшее списание бюджетному учреждению следует разработать самостоятельно и утвердить своим локальным актом.
Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что нормативно-правовыми актами утверждены типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам организаций культуры. Такие нормы приведены в приложении N 13 к постановлению Минтруда РФ от 25.12.1997 N 66 «Об утверждении Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты».
Вместе с тем аналогичные нормы в отношении форменной одежды нормативно-правовыми актами не установлены.
В отличие от специальной одежды, которую работодатель обязан выдавать работнику для защиты от вредных производственных факторов (ст.ст. 209 и 212 ТК РФ), форменная одежда призвана доводить до сведения третьих лиц наглядную информацию о принадлежности работника к конкретной организации, выполнении им определенных функций.
Отметим, что в некоторых случаях необходимость использования форменной одежды в организациях государственного сектора установлена соответствующими законодательными актами. В то же время в отношении учреждений культуры такой обязанности нет. Поэтому в такой ситуации введение форменной одежды для работников учреждения целесообразно оформить соответствующим локальным актом (например, Положение о форменной одежде), с которым сотрудники должны быть ознакомлены под подпись. В таком документе отражаются нормы и порядок выдачи форменной одежды, могут быть также урегулированы вопросы, связанные с возвратом одежды при увольнении работника и т.д.
Соответственно, порядок выдачи форменной одежды, в том числе нормы выдачи, срок службы, бюджетному учреждению следует разработать самостоятельно и закрепить в своем локальном акте. При разработке такого акта необходимо учитывать интенсивность, характер использования одежды для аниматоров, качество материала, условия эксплуатации. Так, например, срок эксплуатации рассматриваемой одежды может быть установлен исходя из количества мероприятий, на которых она будет использоваться, или до полного износа.
Если приобретение и выдача форменной одежды были обусловлены проведением культурно-массовых мероприятий, то организатор также самостоятельно определяет условия и порядок предоставления аниматорам формы (смотрите, например, ст. 20 Федерального закона от 04.12.2022 N 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»).
В соответствии с п.п. 99, 118 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2022 N 157н (далее — Инструкция N 157н), форменная одежда учитывается в составе материальных запасов на аналитических счетах счета 105 05 «Мягкий инвентарь» независимо от стоимости и срока службы.
При передаче форменной одежды работникам учреждения в личное пользование для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей одновременно со списанием материального запаса со счета 0 105 05 000 следует отразить увеличение на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» (п. 37 Инструкции N 174н).
Вместе с тем ни Инструкцией N 157н, ни Приказом N 52н не установлено специального порядка оформления первичных учетных документов при списании материальных ценностей с балансового учета в целях организации дальнейшего учета на забалансовом счете 27 имущества, выданного в личное пользование. Порядок применения форм первичных учетных документов, предусмотренных Приказом N 52н, в целях отражения фактов хозяйственной жизни, по которым законодательством РФ не установлены обязательные для их оформления формы документов, может быть установлен учреждением в рамках формирования учетной политики (абзац 8 п. 6 Инструкции N 157н). Например, списание со счета 0 105 05 000 в таком случае может быть отражено на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
В свою очередь, первичный документ, на основании которого будет отражаться выбытие форменной одежды с забалансового счета 27, нормативно-правовыми актами также не определен. Такой первичный документ следует закрепить в учетной политике учреждения. Так, выбытие имущества может отражаться на основании решения Комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного в общеустановленном порядке Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря» (ф. 0504143) (далее — Акт (ф. 0504143)), форма которого утверждена Приказом N 52н.
Выбытие имущества со счета 27 в связи с его возвратом должностными лицами (передачей в места хранения (на склад и т.п.)) может оформляться, в частности, Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).
Списание с бухгалтерского учета материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (далее Комиссия), определяющей дальнейшую непригодность материального запаса к использованию. При этом истечение установленных сроков эксплуатации материальных запасов не являются основным критерием для его списания. Списанию подлежит только полностью непригодный мягкий инвентарь, который невозможно восстановить или восстановление которого экономически нецелесообразно.
Комиссия при заполнении Акта (ф. 0504143) указывает причины, послужившие основанием для принятия решения о списании мягкого инвентаря. В рассматриваемом случае основанием для списания могут быть, в частности, следующие события:
— признание непригодной форменной одежды аниматоров для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, порчи;
— сокращение установленного срока эксплуатации в связи с непреднамеренным повреждением форменной одежды в результате проведения культурно-массовых мероприятий, не позволяющего дальнейшую ее эксплуатацию;
— выбытие из пользования вследствие гибели или уничтожения, а также невозможности установления местонахождения предмета мягкого инвентаря (недостача, хищение и т.п.).
Бюджетный учет спецодежды в бюджетных учреждениях
Выбытие спецодежды в связи с преждевременным физическим износом оформлено актом на списание. Балансовая стоимость рабочего костюма 4000 руб., рыночная (с учетом физического износа) — 5000 руб. Организация взыскивает с виновного работника сумму ущерба по его заявлению. Средний месячный заработок работника составляет 9000 руб.
Работникам некоторых профессий полагается носить спецодежду. Например, врач — это человек в белом халате. Пожарного мы всегда представляем в каске, путейца — в желтой куртке и т.д. Однако для работников, которые носят спецодежду, она не только обязательный атрибут профессии, но и средство индивидуальной защиты. В состав спецодежды входят: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления.
По новым правилам, для того чтобы имущество организации, переданное в пользование сотрудникам, можно было контролировать, учет его должен проводиться на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».
Пока не совсем понятно, что именно подразумевается под «личным пользованием», так как четкого определения нет ни в одном из нормативных документов.
Однако к материальным ценностям, выданным в личное пользование сотрудникам и подлежащим учету на счете 27, можно отнести следующее:
- имущество, которое выдано сотруднику для выполнения его обязанностей, связанных с определенной должностью;
- имущество, право на получение которого установлено соответствующими локальными нормативными актами организации;
- имущество, неподконтрольное материально ответственным лицам, находящееся вне территории организации.
Обязательный учет в счете 27 не распространяется на следующие виды материальных ценностей:
- имущество, выданное сотруднику во временное пользование для выполнения разовых поручений или заданий;
- имущество, размещенное в кабинетах сотрудников организации и используемое для выполнения служебных обязанностей, но закрепленное за материально ответственными лицами.
Основанием занесения в учетные регистры может служить, например, ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.
Применяется при калькуляции ОС стоимостью, не превышающей 3 000 руб., кроме недвижимости и объектов библиотечного фонда (п.373 Инструкции № 157н).
Основные средства на забалансовом счете в бюджете берутся в учет по первичному документу, которым подтвержден их ввод по условной оценке или по балансовой стоимости в зависимости от порядка, предусмотренного учетной политикой бюджетной организации.
Нормы выдачи спецодежды
Материал для пошива спецодежды – с постоянной термоустойчивостью. Перчатки, галоши – диэлектрические, термостойкие. Каска – с защитным экраном с окантовкой из термоустойчивого материала. Белье нательное – термоустойчивое. Требования по термоустойчивости применяются и к зимней одежде.
- защита от механического воздействия, загрязнений, агрессивных жидкостей, избыточного холода, тепла и других факторов – костюмы, халаты, комбинезоны, косынки, валенки, сапоги, рукавицы (перчатки) и т. д.;
- защита органов зрения, дыхания от вредных и опасных факторов – респираторы, маски, противогазы, очки;
- предметы личной гигиены.
Сроки носки спецодежды и спецобуви 2021
Если вообще не покупается и не выдаётся работникам одежда для работы, то тут уже более большие штрафы:. Такая большая сумма в последнем случае с невыдачей специальной униформы предусмотрена потому, что без спецодежды работник не сможет нормально работать, не причинив себе или другим какого-либо вреда. Часто спецодежда на различных работах играет важную роль. Работники, занимаясь трудовой деятельностью, ежедневно могут подвергать своё здоровье и даже жизнь опасности.
Наниматель обязан обеспечить работников средствами индивидуальной защиты (далее – СИЗ), в т.ч. специальной одеждой, специальной обувью в соответствии с установленными нормами (п. 8 ст. 55, п. 5 ст. 226, ст. 230 Трудового кодекса Республики Беларусь, ст. 17 Закона Республики Беларусь от 23.06.2021 № 356-З «Об охране труда» (далее – Закон № 356-З)), вне зависимости от отрасли экономики производства, цеха, участка и видов работ, а также независимо от форм собственности организаций (п. 5 Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.2021 № 209 (далее – Инструкция № 209)).
Утвержденные нормы выдачи СИЗ, отраженные в нормативно-правовых актах, можно разделить на 2 вида: нормы СИЗ для общих профессий или общеотраслевые (к ним относятся Приказ Минтруда РФ от 09.12.2021 № 997н; Приказ Минздравсоцразвития № 1122н от 17.12.2021 и № 297 от 20.04.2021 и пр.) и адаптированные к отдельной отрасли экономики (например, нормы выдачи СИЗ в строительстве, транспорте, связи, химической промышленности, металлургии и пр.).
Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на геологических, топографо-геодезических, изыскательских, землеустроительных работах и в картографическом производстве (занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением).
Могут ли быть продлены сроки полезного использования спецодежды
Сроки полезного использования спецодежды могут быть продлены, в случае, если она находится в надлежащем состоянии.
Есть форма, которая передается работниками обратно работодателю до истечения периода ее использования по нормативам – это происходит в двух случаях:
- При уходе человека с предприятия.
- При переходе человека на другую должность внутри предприятия, но с получением новых обязанностей, для выполнения которых требуется другой вариант спецодежды.
Как поступают с такой формой? Тут не обязательно опираются на то, какой срок носки спецодежды был отмечен изначально. Решение вопроса зависит от состояния вещи. Ее могут списать или использовать повторно. Второй вариант возможен при следующем алгоритме действий:
- Форму принимают из эксплуатации.
- Формируется комиссия для оценки пригодности полученной спецодежды.
- Проводится непосредственно сама оценка, которая определяет степень износа и возможность или невозможность дальнейшего использования вещи.
- Спецодежда, отнесенная к категории «пригодная для дальнейшей эксплуатации» выдается повторно с отметкой в личной карточке сотрудника.
При выдаче могут производится специальные отметки, например, «Степень износа 50%» и т.п. Детальнее вопросы касательно срока износа спецодежды можно обсудить с соответствующими инстанциями на конкретном предприятии.
Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях
Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.
- все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
- предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
- постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
- одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
- обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
- спортивная форма и обувь;
- вещевое имущество.