Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как расторгнуть трудовой договор с иностранным работником в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.
Помимо Трудового кодекса устройство на работу и увольнение иностранцев регулируется Законом от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ. Оба этих нормативно-правовых акта включают нормы, по которым производится заключение трудового договора и его расторжение с иностранными работниками.
Расторгнуть трудовой договор с иностранным работником можно по нескольким основаниям, очень похожим на основания для увольнения граждан РФ. Первое и основное из них — желание самого человека. В такой ситуации иностранный сотрудник пишет заявление на расторжение с ним трудового договора по собственному желанию.
В основном с иностранными работниками заключается срочный трудовой договор, который ограничивается сроком действия разрешения на работу или патента. Соответственно, когда срок действия трудового договора заканчивается, он считается расторгнутым. Единственное, о чем необходимо помнить — за 3 дня до окончания срока действия договора работодатель должен в письменной форме уведомить об этом сотрудника, иначе трудовые отношения могут признать оформленными на неопределенный срок.
Еще одна причина увольнения — по соглашению сторон. В такой ситуации работодатель выплачивает уволенному сотруднику от двух до пяти окладов для компенсации потерянного дохода на период поиска другой работы.
Когда сотрудник переходит к другому работодателю, к примеру, через процедуру перевода, нынешний работодатель не выплачивает компенсацию. Это же касается обстоятельств, не зависящих от воли сторон, например, у сотрудника была отозвана виза на пребывание в РФ.
Увольнение иностранного работника по собственному желанию
Оно осуществляется по такому же принципу, что и расчет с работником, имеющим российское гражданство. Для того чтобы работодатель имел право провести увольнение иностранного работника в 2017 году необходимо соблюсти следующий порядок действий:
- Иностранец должен изъявить желание прекратить трудовую деятельность у данного работодателя;
- Заверить своей подписью заявление иностранца об увольнении;
- Первые два пункта дают основание работодателю подготовить и утвердить приказ об увольнении иностранного гражданина;
- После вышеуказанных процедур сотрудник кадровой службы должен внести запить в трудовую книжку работника.
Если иностранец покинул Россию
Однако не всегда иностранный работник заблаговременно сообщает своему работодателю о желании прекратить действие трудового договора. В силу различных обстоятельств иностранец может покинуть территорию страны внезапно, без предварительного информирования руководства компании об отъезде.
Как уволить иностранного работника, если он уехал? В этом случае у кадровой службы возникает необходимость уволить такого работника в соответствие с нормами законодательства. При этом в распоряжении кадровиков есть два возможных варианта увольнения:
- В связи с невыходом сотрудника уволить его за прогулы (ст. 81 ТК РФ). Чтобы компания могла воспользоваться этим способом, ей необходимо собрать достаточное количество подтверждений неявки работника, а именно требование, направленное работнику для получения письменных разъяснений причины отсутствия. Если в течение определенного срока ответ не будет получен, компания может начинать процесс увольнения;
- Уволить иностранца также можно по истечении срока действия трудового договора (ст. 79 ТК РФ).
Кого из иностранцев нельзя уволить по общим основаниям
В отношении иностранных работников действуют правила, определенные ТК РФ, если причина не связана со статусом лица.
| Основание увольнения | Препятствующие причины |
| По инициативе работодателя по любому основанию | Нахождение работника в отпуске или отсутствие по болезни |
| Сокращение штата сотрудников предприятия | Не увольняют матерей, имеющих детей до 3 лет, матерей-одиночек с ребенком или приравненных лиц с детьми до 14 лет (инвалидами до 18 лет), беременных женщин |
В случае оформления соглашения сторон расторжение договора производится вне зависимости от категорий лиц.
Прекращение срока действия трудового контракта
Наем иностранцев и апатридов осуществляется по контрактам трудового или гражданско-правового характера. Для оформления требуется предъявить разрешение или купить патент. Период трудового контракта при найме может иметь срочный либо бессрочный характер действия. Миграционная служба предъявляет требования к использованию с иностранцами только срочных форм соглашений, но на законодательном уровне в ТК РФ положение не закреплено.
При окончании срочной формы договора наниматель уведомляет работника за 3 дня до истечения периода действия. Иностранец может продлить период разрешения на работу. Тип срочного соглашения можно перевести в бессрочную форму, если ни одна из сторон не выявляет желания его прекращения. К срочному договору оформляется дополнительное соглашение.
Итак, куда подавать уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем?
Оповещать необходимо местную миграционную службу.
Зачем? Любой иностранный гражданин является подведомственным именно этой организации, которая контролирует нахождение в РФ иностранных граждан.
Важной информацией для ФМС является факт работы иностранца, так как существуют нормы, регулирующие и сам процесс и налоговые выплаты. Прекращение контракта и отсутствие работы изменяет статус иностранца. При отсутствии рабочих контрактов иностранец может быть депортирован из страны.
Уведомление в миграционную службу об увольнении иностранного гражданина обязательно подается, если работник является визовым иностранцем, если же он безвизовый иностранец, то работодатель вправе решать, будет он или не будет подавать уведомление об увольнении иностранного гражданина.
Мигранты, помимо тех документов, которые предъявляют при устройстве на работу россиян ест. 65 ТК РФ (за одним исключением), обязаны предъявлять работодателю дополнительные документ ыст. 327.3 ТК РФ .
Для наглядности мы собрали в таблицу документы, предъявляемые в стандартной ситуации россиянами и иностранцами.
| Документы, предъявляемые работодателю при поступлении на работу | Граждане РФ | Иностранцы | ||
| Временно пребывающие в РФ | Временно проживающие в РФ | Постоянно проживающие в РФ | ||
| Документ, удостоверяющий личност ьст. 65 ТК РФ | Паспорт гражданина РФст. 65 ТК РФ | Паспорт иностранного гражданин а (далее — Закон № 115-ФЗ) |
|
|
| Трудовая книжка | Трудовая книжка российского или советского образца предъявляется при ее наличи ист. 65 ТК РФ ; п. 2 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225 . Впервые поступающим на работу трудовую книжку обязан завести работодател ьст. 65 ТК РФ | |||
| Свидетельство обязательного пенсионного страхования | Предъявляется при его наличии. Впервые поступающим на работу пенсионное свидетельство обязан оформить работодател ьст. 65 ТК РФ | |||
| Документ об образовании и (или) квалификации | Предъявляется, если для выполнения работы необходимы специальные знания (подготовк а)ст. 65 ТК РФ | |||
| Документы воинского учета | Предъявляются военнообязанными и лицами, подлежащими призыву на военную служб уст. 65 ТК РФ | Предъявлять не нужн ост. 327.3 ТК РФ ; п. 1 ст. 1 Закона от 28.03.98 № 53-ФЗ ; п. 1 ст. 15 Закона № 115-ФЗ | ||
| Документ, подтверждающий право трудиться в РФстатьи 65 , 327.3 ТК РФ | Предъявлять не нужно |
|
Разрешение на временное проживание | Вид на жительство |
| Документ, подтверждающий оказание работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договор астатьи 65 , 327.3 ТК РФ | Предъявлять не нужно | Действующий полис (договор) добровольного медицинского страхования**, если работодатель не заключал договор с медицинской организацией, по которому мигрант вправе получать первичную медико-санитарную помощь и специализированную неотложную медпомощь | Предъявлять не нужно |
* Иностранцам — высококвалифицированным специалистам разрешение на работу в РФ выдается только после предъявления в орган ФМС заключенного трудового договор аподп. 2 п. 6 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ . Такие сотрудники предъявляют работодателю разрешение на работу уже после заключения ими трудового договора, который вступает в силу не раньше дня получения разрешени яст. 327.3 ТК РФ .
** C нового года безвизовые мигранты без такого полиса или договора не смогут получить патент для работы в РФподп. 4 п. 2 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ ; ч. 1 ст. 7 Закона от 24.11.2014 № 357-ФЗ .
Специальные основания уволить иностранца
Для проведения той или иной процедуры увольнения иностранца зависит его статус в РФ, то есть является ли он временно пребывающим, временно проживающим или постоянно проживающим иностранцем.
Рассмотрим какие существуют основания, чтобы уволить иностранца:
- Приведение численности иностранных граждан в соответствие с ограничениями на осуществление трудовой деятельности в РФ (квота). Такое ограничение касается всех иностранных граждан (п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).
Временно пребывающие в РФ (ст. 327.6 ТК РФ):
- приостановление, окончание срока действия разрешения на работу,
- аннулирование разрешения на работу или патента,
- окончание срока действия на работу или патента,
- окончание срока действия медицинского полиса на территории РФ,
- невозможность предоставления работнику прежней работы по окончании срока временного перевода,
- невозможность временного перевода работника по ч. 2 ст. 327.4 ТК РФ.
временно проживающие в РФ:
- аннулирование разрешения на временное проживание в РФ,
- окончание срока действия РВП в РФ,
постоянно проживающие в РФ:
- аннулирование вида на жительство (ВНЖ),
- окончание срока действия ВНЖ в РФ.
Увольнение в порядке перевода к другому работодателю
Ограничений на увольнение иностранных граждан в порядке перевода (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) трудовое законодательство не содержит. Однако такие ограничения фактически следуют из норм законодательства о правовом положении иностранных граждан.
Работодатель вправе уволить иностранцев в порядке перевода, если:
- для их трудоустройства новому работодателю не требуется получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников или у него есть такое разрешение;
- работникам не требуется получать разрешение на работу либо они с имеющимся разрешением вправе трудоустроиться к другому работодателю.
Примечание. Разрешение на работу на два года
Разрешения на работу, которые действительны в двух и более субъектах РФ, выдаются в настоящее время следующим категориям иностранцев:
- высококвалифицированным специалистам (п. 12 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ);
- иностранным гражданам, направляемым для работы в расположенные на территории РФ филиалы, представительства и дочерние организации иностранных коммерческих организаций, зарегистрированных на территориях государств — членов Всемирной торговой организации (п. 7 ст. 13.5 Закона N 115-ФЗ).
Для приема на работу большинства временно пребывающих иностранных граждан, прибывающих в РФ в визовом порядке, необходимо разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 2 ст. 13 Закона N 115-ФЗ). При этом прежний работодатель, у которого есть указанное разрешение, не вправе передать его новому работодателю.
Раньше правило о невозможности передачи разрешения другому работодателю, а также перевода на его основании иностранных работников содержалось в п. 14 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.11.2006 N 681, и п. 9 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 16.12.1993 N 2146, которые сейчас являются недействующими. Однако из формы заявления о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников и формы разрешения на привлечение и использование иностранных работников следует, что разрешение выдается работодателю индивидуально.
Порядок увольнения сотрудника-иностранца в связи с окончанием регистрации
Процесс увольнения иностранного гражданина из-за завершения срока регистрации осуществляется путем отстранения от работы на 30 дней. За этот период времени работник должен успеть переоформить документ.
При временном отстранении от рабочего процесса сотрудника работодатель обязан издать соответствующее распоряжение, в котором ему необходимо подробно описать обстоятельства сложившейся ситуации. Работник-мигрант должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.
С юридической точки зрения, помимо официального распоряжения организация-работодатель обязана принять от работника служебную записку, которая будет служить обоснованием принятого решения, а также составить акт о фиксации случившегося.
За время отстранения от работы иностранцу заработная плата начисляться не будет.
Если работник по истечении 1 месяца не представляет новый документ на временное проживания на территории России, то работодатель вправе уволить его на основании отсутствия регистрации.
Уведомлять налоговую или нет?
Согласно действующему законодательству, оповещать об увольнении иностранного гражданина нужно только территориальное отделение МВД по месту нахождения работодателя. Но нередко и налоговики настаивают на том, чтобы и их также уведомляли. Формы уведомления и сроков не установлено!
С иностранцев взыскивается подоходный налог в размере 30% от их заработной платы. Когда работодатель отчитывается перед ФНС по форме 6-НДФЛ он указывает статус работника и ставку взимания налога.
Как только иностранец будет уволен, сведения о нём пропадут из отчётности. Для дополнительной подстраховки можно направить в отделение ФНС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве налогоплательщика, уведомление в простой письменной форме об увольнении гражданина другого государства.