Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Спецификация к договору на оказание услуг». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составлением спецификации к договору на оказание услуг занимается, как правило, сторона, предоставившая второй договор на ознакомление. Вся техническая документация, как правило, оформляется заказчиком. Дополнительные документы обычно оформляются в виде соглашения. Составляют его с указания сведений о спецификации, в том числе наименование документа, его дата, номер и место составления. После этого указывается информация о сторонах сделки, в том числе наименование компаний, реквизиты сторон, а также сведения о тех лицах, которые подписывают документ. Далее приводится информация об услугах, работах и др. По каждой единице услуг указывается их стоимость, ед. измерения, а также сроки выполнения. В конце документа стороны должны поставить свои подписи.
Образец спецификации к госконтракту по 44-ФЗ
|
№ 123-45ЭА ОКПД2: 32.99.53.130 |
Электронный аукцион |
Приложение № 1 к гражданско-правовому договору № 123-45ЭА от 09 декабря 2020 года |
С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я
|
№ п/п |
Наименование товара |
Производитель/страна происхождения |
Единица измерения |
Количество |
Цена за единицу, руб., с НДС |
Ставка НДС, % |
Стоимость, руб. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
Антистеплер № 10 |
Китай |
Штука |
2 |
24,00 |
Без НДС |
48,00 |
|
|
Батарейки АА, 6 Штука/упак. |
Китай |
Упаковка |
20 |
231,00 |
Без НДС |
4620,00 |
|
|
Батарейки ААА, 6 Штука/упак. |
Россия |
Упаковка |
10 |
244,00 |
Без НДС |
2440,00 |
|
|
Блок-кубик запасной 9×9×9 цветной |
Россия |
Штука |
7 |
181,00 |
Без НДС |
1267,00 |
|
|
Блоки для записей 90×90×90 белый непроклеенный |
Россия |
Штука |
5 |
152,00 |
Без НДС |
760,00 |
|
|
Блокнот А5, 60 л, клетка |
Россия |
Штука |
12 |
46,00 |
Без НДС |
552,00 |
|
|
Блокнот А6, 60 л |
Россия |
Штука |
2 |
31,00 |
Без НДС |
62,00 |
|
|
Брелоки для ключей 15×30мм, 12 Штука/упак., красные |
Китай |
Упаковка |
6 |
70,00 |
Без НДС |
420,00 |
|
|
Бумага 4А, 100 л, 5 цветов |
Россия |
Пачка |
2 |
189,00 |
Без НДС |
378,00 |
|
|
Дырокол |
Китай |
Штука |
3 |
235,00 |
Без НДС |
705,00 |
|
|
Датер |
Чешская республика |
Штука |
2 |
380,00 |
Без НДС |
760,00 |
|
|
Ежедневник А6,176 л, недатированный |
Россия |
Штука |
2 |
279,00 |
Без НДС |
558,00 |
|
|
Ежедневник А6, 65 л, синий датированный |
Китай |
Штука |
1 |
314,00 |
Без НДС |
314,00 |
|
|
Ежедневник А5, 176 л, датированный |
Китай |
Штука |
1 |
401,00 |
Без НДС |
401,00 |
|
|
Ежедневник А5, 176 л, недатированный |
Россия |
Штука |
3 |
387,00 |
Без НДС |
1161,00 |
|
|
Зажимы для бумаг 12 Штука/упак. |
Китай |
Упаковка |
5 |
59,00 |
Без НДС |
295,00 |
| … | |||||||
|
|
Точилка для карандашей |
Китай |
Штука |
7 |
11,00 |
Без НДС |
77,00 |
|
Итого |
115 000,00 |
Понятие и разновидности
Положения любого соглашения могут изменяться и дополняться с сохранением основной структуры сделки. Современное законодательство не раскрывает, что такое приложение к договору и какую юридическую силу оно имеет. На практике под этим документом понимают зафиксированные в том же виде, что и сама сделка, положения, раскрывающие и уточняющие ее особенности.
Если сделка между сторонами не является разовой, то в значительной части случаев согласование существенных условий, таких как цена, срок поставки, количество и объем, осуществляется посредством подписания приложений. В зависимости от вносимых в договор изменений выделяют следующие их виды:
Указанное выше разделение на категории не является законодательным и сформировалось в процессе практического применения. Ввиду развития правовых отношений группы дополняются и меняются. Приложения по своей правовой природе, как и спецификации, являются документами, которые не могут существовать независимо.
Зачем делают и какие бывают
Юридические письменные договоренности составляются по типовым формам. Для подробного описания предмета и детализации ряда условий стороны составляют и подписывают дополнительную документацию, в которой обычно описывают техническое задание, расшифровывают стоимость продукции, уточняют порядок поставки.
Дополнения являются неотъемлемой частью соглашения при условии обязательного перечисления их в основном тексте. Вот какие приложения нужны для договоров с различными предметами:
Особые правила действуют для подрядных контрактов. В ст. 432 ГК РФ не указано, что такое приложение к договору, но в ч. 1 ст. 432 закреплены существенные условия, т. е. условия, обязательные для исполнения конкретного вида соглашения. В подрядном контракте это виды и объем работ, которые указывают в локальном сметном расчете. Смета является обязательной и неотъемлемой частью любого подрядного соглашения.
Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.
В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).
А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).
Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Ведь госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.
Кто составляет и как заполнять
Чаще всего дополнительные документы составляет та сторона, которая предоставила на ознакомление договор. Если в организации такими вопросами занимается юрист, то и спецификацию составляет он (консультируясь с уполномоченными специалистами). Техническая документация оформляется, как правило, заказчиком, а проектная – исполнителем или заказчиком.
В большинстве случаев дополнительные документы оформляются по форме основного соглашения. Начинать их составление следует с указания сведений о самом документе (наименование, дата, порядковый номер, место составления). Затем указывают данные сторон (реквизиты, наименование, личная информация о лицах, которые подписывают деловую бумагу). После чего приводится перечисление услуг, работ или изготавливаемых изделий. Напротив каждого пункта указывают единицы измерений, сроки, стоимость. Завершающим этапом является подписание бумаги, а также, при необходимости, его нотариальное заверение.
В спецификацию можно внести изменения. Для этого следует соблюдать основные правила внесения изменений в документацию, основное из которых – это письменное заверение исправления каждым из участников сделки. Однако если возникает такая необходимость на момент составления соглашения, то проще составить новый документ. Если изменяются цены, то нужно составлять новую бумагу. Возможно также прекращение действия официального уточнения при условии согласия каждого из участников сделки.
Спецификация на поставку товара
Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.
Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.
Спецификация к договору
В случае, если спецификация является своеобразным документом согласования цен, необходимо отобразить полную раскладку по сумма с учетам НДС и без его учета. Так же документ спецификации может отражать графики поставок на определенный период времени (месяц, квартал). Возможны оговорки относительно требований к таре и упаковке. Целесообразно уточнить, допустима ли пересортица, и какой является мера ответственности в случае ее наличия, возможны ли отклонения от размера, веса, объема товара и т.д. Одним словом все требования, которые, так или иначе, характеризуют предмет товара, передаваемого согласно основному договору поставки.
Спецификация к договору – документ, являющийся своеобразным дополнением к основному документу – договору поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п., передаваемые согласно договору. Ссылка на спецификацию в обязательном порядке должна быть отображена в договоре поставки.
Что такое спецификация к договору и зачем она нужна
Спецификацию составляют письменно, в том же количестве экземпляров, что и сам договор. Цель приложения – конкретизировать условия договора/контракта. В данном документе приводится перечень наименований товара (поставляемого или приобретаемого), обязательно указывается количество продукции, уточняются единицы измерения, информация о производителе. К каждому договору может быть неограниченное количество спецификаций.
Есть несколько видов такого документа, например, может быть приложение к счёту, необходимое для пакета расчетной документации, сопроводительное при отгрузке определенной партии. Можно увидеть образец спецификации к договору оказания услуг, купли-продажи, некоторые маркетологи сегодня используют его как приложение к коммерческим предложениям. Но в этих случаях наличие спецификации не обязательно, это исключительно инициатива одной или обеих сторон, закон требует оформления данного приложения только к договорам поставки.
Документ должен быть подписан обеими сторонами, чтобы контракт считался согласованным и заключенным. После этого он приобретает юридическую силу и становится обязательным к исполнению.
Назначение спецификации
Не каждый договор оказания услуг нуждается в детализации, поскольку сам текст договора вполне способен вместить в себя положения относительно вида, сроков и стоимости оказываемых услуг.
Составление спецификации будет целесообразным по договорам, предполагающим исполнение большого объема услуг в течение длительного времени. Подобные договоры свойственны правоотношениям, связанным с оказанием медицинских, аудиторских или транспортных услуг, оказываемых на долгосрочной основе.
Соответственно, в данном случае нет смысла составлять огромный текст договора. Оптимальным будет составить небольшой рамочный договор, определяющий предмет, цену и сроки договора, а способ оказания услуги и порядок оплаты регламентировать в спецификации, которая будет считаться неотъемлемой частью договора.
Стороны Спецификации услуг:
- Заказчик – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), имеющее намерение заказать или приобрести, либо заказывающее, приобретающее услугу.
- Исполнитель – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), оказывающее услугу. При этом в отношении физических лиц законом установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять только:
- граждане Республики Казахстан;
- оралманы;
-
постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Республики Беларусь, Кыргызской Республики и Российской Федерации. Индивидуальное предпринимательство в качестве физического лица иных иностранцев и лиц без гражданства не допускается.
Также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении дохода, облагаемого у источника выплаты, т.е. если Заказчиком является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Исполнителю исполнит Заказчик как его налоговый агент.
Оставить комментарий к документу
Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.
| Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Договор поставки продукции и спецификация», а также задать вопросы
, связанные с ним. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы Ответ для |
- Договор поставки продукции
- Договор поставки цемента
- Экспортный контракт на поставку мазута
- Гарантийное письмо. Оплата за поставку товара
- Договор (контракт) на поставку комплектного оборудования на условиях FOB
- Договор на поставку продукции (товаров)
- Договор на поставку
- Договор поставки (2)
- Договор поставки (3)
- Договор поставки (4)
- Договор поставки (общая форма)
- Договор поставки и монтажа оборудования
- Договор поставки на условиях DDP
- Договор поставки на условиях выборки товаров
- Договор поставки оборудования на условиях CIF
- Договор поставки продовольственных товаров
- Договор поставки с условием об отсрочке платежа
- Договор поставки трикотажных изделий
- Договор поставки угля
- Договор поставки
Исходя из судебной практики можно понять несколько важных правовых условий использования:
- Форма свободная, однако в ней должны обязательно содержаться сведения о точном количестве, точной стоимости как отдельных товаров, так и их суммарного количество (и общей суммы с отдельным указанием НДС).
- Сведения о схеме оплаты можно приводить или не приводить, но в любом случае они не должны противоречить условиям договора. В других случаях можно заключить дополнительное соглашение, в котором сделать исключение для конкретной ситуации.
- Сведения о технических характеристиках товаров, их изготовители, соответствии нормативным документам указывать необязательно.
В частности, претензии проверяющих налоговых органов о несоответствии данных о товарах в образце спецификации к договору поставки информации, приведенной в счете-фактуре, представляются необоснованными.
Дело в том, что компании сами вправе решать, какие данные, в каком виде должны содержаться в ней. Теоретически документ составляется исключительно для удобства и юридической защиты сторон, поскольку сам договор поставки самодостаточен и даже в отсутствие приложений он имеет обязательную юридическую силу для поставщика и покупателя (в объеме прописанных прав и обязанностей, если они не противоречат ГК).
Таким образом, даже в случае возникновения подобных претензий сторонам будет достаточно доказать свою правоту, используя:
- собственно договор (поставки, подряда и другие), в котором подробно прописываются названия, реквизиты сторон, порядок поставки, оплаты, урегулирования споров и т.п.;
- спецификации, которые имеют характер уточнения сведений по товарам (точное количество, сумма и т.п.) и действуют только в случае наличия соответствующего договора, а также ссылки на этот договор.