Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменилось название организации что делать дальше». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), также можно дополнительно использовать сокращенное название. Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться в документах ООО и в деятельности компании, например, в рекламных целях. Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается. В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от «Алмазы России — Саха».
Что такое фирменное наименование
Это официальное название ООО в соответствии с уставом. С помощью наименования организацию:
- регистрируют в ЕГРЮЛ;
- выделяют среди других организаций;
- идентифицируют клиенты, покупатели, партнёры.
Смена наименования юридического лица: процедура оформления
Начать необходимо с внесения соответствующих изменений в устав. Затем уведомить налоговую инспекцию о переименовании общества. Эта процедура займёт некоторое время, тем более что документы нужно заверять у нотариуса.
Смена наименования ООО в 2022 году: пошаговая инструкция.
Порядок смены названия организации
С причинами для переименования мы разобрались, теперь переходим к тому, как все правильно сделать. Предлагаем использовать в работе следующую пошаговую инструкцию по смене названия организации и регистрации изменений:
Шаг 1. Проверяем новое наименование на предмет соответствия законодательству.
Название должно соответствовать следующим требованиям:
- не содержит наименования иностранных государств и производных от них (акционерное общество «Великобритания» не зарегистрируют);
- не содержит полных или сокращенных наименований органов власти, местного самоуправления (НКО «Минздрав» тоже мимо);
- не нарушает нормы морали (один из недавних примеров по данному основанию — суд обязал назваться по-другому сеть ресторанов «Ёбидоёби»);
- у юрлица есть действующее разрешение использовать слова «Российская Федерация» или «Россия» и производные от них, и это разрешение не отозвано (если организация хочет использовать эти слова в названии).
Шаг 2. Проверяем новое название на предмет уникальности.
Переименование ООО: можно и нельзя
Смена основного вида деятельности является далеко не единственной причиной переименования. Среди иных поводов к переименованию можно назвать:
- неблагозвучное или ошибочное название, выбранное в момент регистрации;
- приобретенная работающая фирма содержит в наименовании ФИО, инициалы предыдущего владельца;
- рекомендации маркетологов, «обновление» компании в глазах потенциальных потребителей товара;
- наименование противоречит действующему законодательству — как правило, смена названия здесь происходит по решению суда.
При выборе нового названия ООО необходимо помнить о законодательных нормах в этой сфере.
Наименование должно содержать (ГК РФ, ст. 1473-2,3):
- организационно-правовую форму (ОПФ);
- название само по себе.
Нельзя в название закладывать только вид деятельности компании, например ООО «Перевозки». Обязательно полное наименование, допустимо сокращенное наименование на русском языке. Компания наделена правом иметь название и на иностранном (народов РФ) языке, как в полной, так и в краткой форме. Все указанные нормы повторяются в ФЗ-14 «Об ООО», в ст. 4.
Наименование не должно содержать (ГК РФ, ст. 1473-4):
- названий иностранных держав, полное или частичное;
- производные от них формы;
- официальные наименования органов власти РФ любого уровня, полные или в сокращении;
- наименования общественных объединений, равно полные или в сокращении;
- наименования антиморального, антигуманного характера, идущие вразрез с интересами общества в целом.
На заметку! Включение в наименование слов «Россия», «Российская Федерация» регулируется правительственным Постановлением №52 от 3/02/10 г., включение в наименование слова «Москва» или его производных, в том числе сокращений – постановлением столичного правительственного органа №147-ПП от 27/03/15 г.
Перерегистрируем ККТ, если фирма ее применяет
Для этого надо подать в ИФНС по месту регистрации
- заявление по утвержденной форм На его титульном листе, в поле «Вид документа», указывается
- паспорт ККТ, карточку регистрации и учетный талон (при наличии).
Срок для подачи документов на перерегистрацию ККТ не установлен. Но это не значит, что можно никуда не спешить. Имейте в виду, что использование кассового аппарата, не перерегистрированного в связи со сменой названия компании, может быть расценено налоговиками как применение ККТ, которая используется с нарушением установленного порядка и условий ее регистрации. А за это грозит штра
- для организации — 30 40 000 руб.;
- для ее руководителя — 4000 руб.
Так что во избежание неприятностей до перерегистрации ККТ лучше вообще ее не использовать.
Нюансы названия компании
Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством. Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.).
Ряд предприятий (банки, страховые компании) обязаны в наименовании указывать на сферу своих занятий. Это же касается еще ряда фондов, потребкооперативов, учреждений и др.
Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.
Нюансы названия компании
Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством. Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.).
Ряд предприятий (банки, страховые компании) обязаны в наименовании указывать на сферу своих занятий. Это же касается еще ряда фондов, потребкооперативов, учреждений и др.
Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.
Нельзя включать:
- Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
- Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
- Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).
Ряд организаций, учредителями которых являются государственные органы, вправе именоваться с указанием своей принадлежности («государственное казенное», «муниципальное», и т. д.).
Изменения в документации
Необходимые действия внутри самой компании проводятся согласно приказу по личной деятельности и включают в себя:
- Подготовку и утверждение новых бланков (как общего, так и для отдельных документов). Старые запасы при этом должны быть уничтожены.
- Необходимо заказать необходимое количество печатей и штампов (как главную печать, так и вспомогательные: для кадровой службы, бухгалтерии, для справок). При этом руководствуются действующими инструкциями о печатях и штампах.
- Уничтожают старые печати, что обычно оформляют специальным приказом и проводят комиссионно, с составлением акта. Акты и журнал учета хранятся лицом, на которое возложена такая обязанность.
Сроки регистрации изменения наименования компании
После внесения изменений в Устав сведения об изменениях должны быть поданы в ФНС не позднее чем через 3 дня после внесения изменений.
Для третьих лиц изменения, внесенные в Устав (новый Устав) приобретают законную силу с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о соответствующих изменениях. Дата внесения изменений будет видна в выписке из ЕГРЮЛ.
Договора и другие документы, заключенные со сторонними организациями до даты регистрации изменений в ЕГРЮЛ, не требуют внесения поправок.
Последствия переименования фирмы
После того, как сведения об изменении названия юридического лица внесены в Единый государственный реестр юридических лиц, руководитель организации обязан:
- создать новую печать с измененным названием фирмы
- исправить цифровые подписи, если организация использует ЭЦП
- зарегистрировать изменения в виде замены карточки организации с подписями и оттиска печати в банке (в банк необходимо представить документы, выданные в налоговой службе)
- зафиксировать изменения на фирменных бланках организации
- при наличии кассового аппарата, перерегистрировать аппарат в соответствии с приказом 94н от 29 июня 2012 Минфина РФ
- при наличии лицензий на виды деятельности переоформить лицензии в соответствующих органах. Переоформление проводится согласно 99-ФЗ (статья 20). Плата за смену названия в лицензиях организации составляет 750 рублей в 2017 году.
- разослать контрагентам информационное письмо о смене названия организации, а в случае, если с другими фирмами действуют договоры, оформленные на старое название, составить дополнительные соглашения о смене названия
- внести изменения в трудовые книжки сотрудников (заключить со второй стороной соглашение об изменении названия организации)
Бытует мнение, что при смене названия нет необходимости перезаключать трудовые соглашения с сотрудниками, ведь условия работы не меняются. Но для избежания конфликта с проверяющими структурами рекомендуется сделать дополнительные соглашения к основным договорам с указанием изменений.
Зачем менять имя организации
Название фирмы – это не только ее «лицо» и узнаваемый бренд, это еще и законодательный акт. Присваивая имя организации, владельцы или учредители фиксируют его в различных законодательных документах, отличая себя таким образом от других юридических лиц. Помимо этого, название несет и психологический посыл.
По каким причинам может понадобиться «перекрестить» организацию:
- Желание руководителей. Если вдруг появилась новая интересная и яркая идея, наилучшим образом отвечающая деятельности организации, с чем согласны все учредители, то почему бы и не изменить устаревшее название?
- Диктуют рыночные тенденции. Экономические условия весьма динамичны, и их изменения могут потребовать и смены курса, что может выражаться в том числе и в названии.
- Реорганизация. Компания слилась с другой, разделилась, изменила направление деятельности – в любом случае старое название уже перестало отражать ее сущность и нуждается в замене.
- Решение суда. Иногда смена названия может быть вынужденной, например, если при его присвоении допущены ошибки либо оно сходно или тождественно с уже имеющимся именем другой организации.
Какова бы ни была причина переименования, производить его следует по одному и тому же алгоритму.
Как оформить переименование отдела в организации?
сли наименование отдела указано в трудовом договоре, то при его переименовании заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового наименования отдела. Если запись о наименовании отдела внесена в трудовую книжку, в нее вносится запись об изменении наименования отдела. Если же наименование отдела не указано в трудовом договоре и трудовой книжке, то дополнительное соглашение не заключается, запись о переименовании отдела не вносится в трудовую книжку.
При этом вносятся изменения в штатное расписание и личные карточки работников и при необходимости в другие кадровые документы.
Если наименование отдела не указано в трудовом договоре, то изменения в документы вносить не требуется.
Обоснование: Одним из обязательных условий для включения в трудовой договор является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ст. 57 ТК РФ).
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Пленум Верховного Суда РФ в п. 16 Постановления от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснил, что под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д.
Наименование отдела указано в трудовом договоре
Если наименование отдела отражено в трудовом договоре, то меняется условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным.
По правилам ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. К таким случаям относится изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены.
При этом в случае судебных разбирательств работодатель должен доказать суду необходимость изменения условий трудового договора вследствие изменений организационных или технологических условий труда (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 2). При отсутствии необходимых доказательств решение, как правило, принимается в пользу работника (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 06.10.2015 по делу N 33-33814/2015).
Таким образом, если наименование структурного подразделения (отдела) указано в трудовых договорах работников, то изменение условий трудовых договоров в части изменения наименования подразделения возможно по соглашению сторон, для чего необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых указывается новое название структурного подразделения.
В случае если изменения условий трудовых договоров в части изменения наименования данного подразделения вносятся по инициативе работодателя и связаны с изменением организационных или технологических условий труда, о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора о месте работы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Тогда как, если изменения вносятся по соглашению сторон, предупреждать работников за два месяца и ждать истечения этого срока в этом случае не надо.
Основанием для осуществления вышеуказанных действий должен стать приказ работодателя о проведении структурной реорганизации.
Причины изменения названия организации
Название организации обычно является носителем рода деятельности или указывает на ассоциацию с определенными событиями, людьми, предметами, являющимися для собственника важными. Для предприятий финансовой сферы обозначение рода деятельности в названии обязательно с учетом требований законодательства.
Также название должно фигурировать в учредительных документах согласно ст. 54 ГК РФ. При этом в случае неверно или некорректно выбранного имени компании, приходится вносить правки и изменения.
Например, если предприятие наименовано точно также или ассоциируется с уже действующим в данном направлении предприятием.
Или же в процессе выбора названия допущены такие грубые ошибки как применение:
- наименований органов власти;
- названий организаций, которые постоянно на слуху – популярные, международные, являющиеся знаменитым брендом. Тут вы узнаете, как придумать название для своей фирмы и что нужно при этом учитывать;
- слова, противоречащие общепринятым нормам.
Переименование организации
3.1. Обеспечить внесение изменений о переименовании Общества в трудовые договоры, трудовые книжки и документы кадрового учета.
3.2. Организовать уведомление всех работников Общества с приказом путем его размещения на информационном портале Общества.
4.1. Организовать внесение изменений в связи с переименованием Общества в информационные системы Общества в срок до 30 сентября 2012 г.
5.1. Обеспечить изготовление новой вывески Общества и ее надлежащую установку в срок до 30 сентября 2012 г.
[2] Подп. 2 п. 3 ст. 4.1 Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации» (в ред. от 30.11.2011).
[6] Часть 13 ст. 5 Федерального закона от 07.02.2011 № 7-ФЗ «О клиринге и клиринговой деятельности» (в ред. от 03.12.2011).