Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить трудовой договор при работе вахтовым методом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При вахтовом методе работа, как правило, выполняется в многосменном режиме. Время начала и окончания работы, вид смены (дневная, вечерняя, ночная), а также продолжительность и порядок предоставления перерывов для отдыха и питания определяются графиками сменности (работы).
Как понять вахтовый метод работы, что такое
Так называют постоянную или сменную (сезонную) деятельность, где народ не возвращается домой в течение суток, а отдыхает на территории организации в специально отведенных местах.
Это специфическая форма трудовых взаимоотношений, поэтому для нее продуманы отдельные акты, о которых мы поговорим ниже.
Фирма может вводить подобный вид для определенных специальностей, людей или для всех своих сотрудников сразу. Например, если компания находится в малонаселенном регионе, то руководителей и узких профессионалов лучше набрать на вахту. Так они будут постоянно на производстве.
Если работникам приходится каждый день добираться до службы и обратно более 3 часов ежедневно, то лучше подготовить приказ и пригласить их трудиться вахтенным методом.
Чаще всего это практикуется в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, а также в местности, где нужно в короткие сроки возвести новый цех, открыть предприятие или построить здание.
Основная задача подхода — потребность в большом количестве рабочей силы. Несмотря на то что оплачивается такой труд дороже и требуется больше сил и средств на обустройство, фирмы охотно на это идут. Потому что намного важнее результат и налаженный производственный процесс. Например, в нефтяной промышленности и при возведении мостов важно соблюдать все технологические и временные нормативы.
Вахтовый метод работы по ТК РФ. Оплата
Иногда возникает необходимость найма сотрудников на удаленную работу. Подобная деятельность отличается особой спецификой. Регламентируется она в отдельном порядке ТК РФ.
Вопрос: Как отразить в учете начисление и выплату работнику надбавки за вахтовый метод работы?
Должностной оклад работника составляет 60 000 руб. Продолжительность вахты составляет 30 календарных дней.
Положением об оплате труда, коллективным и трудовым договорами установлено, что надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере 30% должностного оклада. В расчетном месяце — 30 календарных дней. Выплата надбавки производится путем перечисления денежных средств на счет работника в банке.
Для целей налогообложения прибыли учет доходов и расходов ведется методом начисления.
Посмотреть ответ
Особенности вахтового метода
Вахтовый метод работы ТК РФ определяет как особенный алгоритм организации труда вне пределов места проживания сотрудника. Специфика описана в главе 47 и в статье 297. Говорится о нем и в Постановлении Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82, но лишь в той части, которая не противоречит нормам трудового законодательства. Работа вахтой часто используется в нефте-газовой промышленности, на железнодорожном транспорте, в строительной сфере.
Важной особенностью метода является то, что это — не командировка. Она имеет ограничение во времени в 1 месяц. В особых случаях этот срок продлевается руководством до 3-х месяцев, но нужно учесть мнение профсоюза (если он есть).
Работа вахтовым методом по ТК РФ обосновывается рядом причин, например:
- отсутствие финансовой целесообразности возвращать сотрудников каждый день к месту проживания;
- удаленность места работы;
- необходимость уменьшить срок проведения строительных процедур.
Сотрудники при таком формате проживают:
- в созданных предприятием поселках;
- в жилых помещениях, оплачиваемых организацией.
Особенности составления договора
Трудовой договор для вахты отличается от обычного соглашения между нанимателем и работником. В документе обязательно указывается вид работы, точное местонахождение, продолжительность и режим рабочего дня. Работодатель вправе ссылаться на свой локальный акт, принятый для регламентирования труда вахтовым методом.
Информацию о вахте нужно указывать не только в договоре, но и в трудовой книжке сотрудника, а также в приказе о зачислении на работу. В случае если работник уже числится в штате, создается дополнительный документ, который устанавливает переход на вахту.
С сотрудниками заключаются как срочные, так и бессрочные соглашения. Согласно ст. 59 Трудового кодекса, срочный договор разрешено использовать при выполнении временных или сезонных работ, а также без указания срока, но с заведомо определенным объемом. В нормативном акте также описывается ряд других ситуаций, в которых возможно применение соглашения срочного типа.
Комментарии к ст. 301 ТК РФ
1. Время вахты, межвахтового отдыха и время в пути к месту работы и обратно представляет собой единый цикл, который называется режимом труда и отдыха. Режимы труда и отдыха в рамках учетного периода определяются графиками работы на вахте, которые утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации и доводятся до сведения работников не позднее чем за 2 мес. до введения их в действие. Нарушение процедуры утверждения и сроков оповещения работников лишает график юридической силы.
2. В соответствии со ст. 100 ТК особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Поскольку в настоящее время такой порядок не определен, продолжают действовать в части, не противоречащей ТК, Основные положения о вахтовом методе организации работ, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Министерства здравоохранения СССР от 31 декабря 1987 г. N 794/33-82.
3. Нормальное количество часов, которые работник должен отработать в учетном периоде, определяется исходя из 6-дневной рабочей недели и продолжительности ежедневной работы (смены) 7 ч и 5-часовой продолжительности работы (смены) накануне нерабочих праздничных и выходных дней. При этом на работах с вредными и (или) опасными условиями труда норма рабочего времени исчисляется исходя из установленной законодательством сокращенной продолжительности рабочего времени. Аналогичным образом определяется нормальная продолжительность рабочего времени на вахте. При неполном времени работы в учетном периоде или на вахте (отпуск, болезнь и т.п.) из установленных норм часов работы вычитаются рабочие часы по календарю, приходящиеся на дни отсутствия на работе.
Продолжительность ежедневной работы (смены) при вахтовом методе обычно удлинена, но не должна превышать 12 ч.
Продолжительность ежедневного (междусменного отпуска) работников с учетом объединенных перерывов может быть уменьшена до 12 ч.
Продолжительность еженедельного отдыха, которая по общему правилу не может быть менее 42 ч (ст. 110 ТК), при вахтовом методе в связи с использованием суммированного учета рабочего времени и увеличением до 12 ч длительности ежедневной работы может уменьшаться до 24 ч. Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Еженедельный непрерывный отдых предоставляется по графику работы и может приходиться на любые дни недели.
Междувахтовый отдых составляет время переработки в период вахты.
Не использованные в результате систематической переработки по графикам сменности часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дней междувахтового отдыха) в течение учетного периода из расчета 1 день отдыха за каждые 7 ч переработки. Работникам, уволившимся до окончания учетного периода, дата увольнения с их согласия может указываться с учетом полагающихся дней междувахтового отдыха.
Работа сверх продолжительности ежедневной работы (смены), предусмотренной графиком, является сверхурочной, может производиться лишь в исключительных случаях, установленных в ст. 97 ТК, и оплачиваться в повышенном размере в соответствии со ст. 152 ТК.
Время, необходимое для доставки работников к месту работы и обратно, должно быть также предусмотрено графиком работы на вахте. Эти дни в норму рабочего времени не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.
Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом
Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждает работодатель (ч. 1 ст. 301 ТК РФ) и согласует с профсоюзом, если он есть.
С утвержденным графиком необходимо ознакомить работников под подпись не позднее чем за два месяца до начала его действия.
В указанном графике необходимо отразить:
- время начала и окончания вахты;
- время, необходимое для доставки работников от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно;
- время отдыха.
Рабочее время — это только часы, отработанные работником на вахте. Дни в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха (ч. 2 ст. 301 ТК РФ)
- Продолжительность рабочего времени на учетный период не должна быть больше, чем нормальное число рабочих часов, установленных законодательно.
При формировании графика работы работодатель должен распределить количество дней вахты и междувахтового отдыха таким образом, чтобы соблюсти норму рабочего времени для каждого работника на учетный период в целом и выполнить требование о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха.
В графике необходимо предусмотреть минимум один выходной день за каждую полную неделю вахты работнику (ст. 107, 110 ТК РФ). Этот день не будет оплачен. Вся вахта будет состоять из рабочих и выходных дней.
Ежегодный оплачиваемый отпуск вахтовикам предоставляется в обычном порядке после использования междувахтовых дней отдыха.
Вахта состоит из периода, в течение которого идут работы на объекте, и времени отдыха между такими периодами (ч. 1 ст. 299 ТК РФ).
Длительность составляет не больше 1 месяца, в исключительных вариантах — до 3-х месяцев (ч. 2 ст. 299 ТК РФ). Но решение продлить срок обязательно сопровождается согласием профсоюза.
Время для труда и отдыха устанавливается графиком (ч. 1 ст. 301 ТК РФ). Документ утверждается с учетом мнения профсоюза. Сотрудников надо ознакомить с ним не меньше, чем за 2 месяца.
График отражает даты:
- начала и окончания;
- время в пути до рабочего места и обратно;
- время для отдыха.
Период пребывания в дороге исключен из периода рабочего времени. Он относится к междувахтовому отдыху (ч. 2 ст. 300, ч. 1,2 ст. 301 ТК РФ, абз. 1,2 п. 4.2. Положения, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).
Предварительный медосмотр
Все граждане, которые планируют работать в северных регионах до заключения договора с такой организации обязательно проходят медосмотр. Только в случае положительного решения медицинских работников гражданин может заключить трудовой договор для работы в условиях Крайнего Севера. В медзаключении должно указываться, что у лица, проходившего осмотр нет противопоказаний для проживания и работы в северных регионах. Чтобы получить справку будущие вахтовики обращаются в медицинские учреждения. Специальной формы для такой справки нет, но важно, чтобы оформлена она была на бланке медучреждения, заверена подписью врача и печатями врача и учреждения.
К такому виду работы не могут привлекаться:
- Несовершеннолетние лица;
- Беременные женщины;
- Молодые мамы, имеющие детей до 3-хлетнего возраста;
- Отцов, либо опекунов, которые в одиночку воспитывают детей до 3-хлетнего возраста.
1.1. По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности [указывается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы] в [место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения], а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.
1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основным местом работы.
1.3. Работник привлекается к работе вахтовым методом.
1.4. Условия труда на рабочем месте по степени вредности и (или) опасности являются [оптимальными (1 класс)/ допустимыми (2 класс)/ вредными (указать класс и подкласс вредности)/ опасными (4 класс)].
1.5. Срок испытания при приеме на работу составляет [указать срок]./Работник принимается на работу без испытания.
1.6. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.
1.7. Работник обязан приступить к работе с [число, месяц, год].
5.1. Оплата труда Работника при вахтовом методе организации работ производится [рабочих-сдельщиков — за объем выполненных работ по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам; рабочих-повременщиков — за все фактически отработанное время в часах из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов; мастеров, прорабов, начальников участков (смен) и другого линейного (цехового) персонала, непосредственно осуществляющего руководство на объекте (участке), — за все фактически отработанное по графику время (в часах) из расчета установленных месячных должностных окладов. Часовая ставка работников в этих случаях определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов по календарю расчетного месяца; других руководителей, специалистов и служащих, также работающих на вахте, — за фактически отработанное время (в днях) из расчета установленных месячных должностных окладов].
5.2. За каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения Работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно Работнику выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы.
5.3. За каждый день нахождения в пути от места нахождения Работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций Работнику выплачивается дневная тарифная ставка, часть оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка).
5.4. Премирование Работника осуществляется в соответствии с [наименование локального нормативного акта]. При этом премия начисляется на заработную плату без учета оплаты дней междувахтового отдыха.
5.5. К заработной плате Работника применяются коэффициенты (районные, за высокогорность, пустынность и безводность) в размерах, установленных для работников основной деятельности в местах производства работ.
5.6. Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере [дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада)] за день работы [если более высокая оплата не установлена коллективным договором или локальным нормативным актом].
5.7. Заработная плата выплачивается Работнику [указать конкретные числа календарного месяца]./Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.
5.8. При выполнении работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, при совмещении профессий (должностей), при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника Работнику производятся соответствующие доплаты в порядке и размере, установленных коллективным договором и локальными нормативными актами.
5.9. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.
Нюансы оформления документа
График работы вахтой должен быть составлен так, чтобы общая переработка нормы времени за год в отношении сотрудника не превышала 120 часов.
Время проезда к месту работы и обратно включается в период вахты и оплачивается по нормам ТК (выходные и праздники вдвойне).
Вахтовики, работающие на Крайнем Севере или в приравненных к нему районах имеют право:
- получать зарплату с «северным» коэффициентом;
- дополнительно брать очередной отпуск на 24 дня;
- получать оплату за простой транспорта по дороге к месту работы, если он случится по вине транспортных служб или из‑за метеоусловий (ст.302 ТК).
Кроме того, в трудовой договор обязательно вписывается режим работы: вахтовый (ст.57 ТК).
«Вахтовые» ограничения
Помимо ограничения длительности периода, к вахтовому методу работы на основании статьи 298 ТК РФ не допускаются следующие категории лиц:
- несовершеннолетние;
- женщины в период беременности и воспитания малыша до 3-х летнего возраста;
- отцы, опекуны и попечители детей до трёх лет при условии воспитания без матери;
- имеющие противопоказания по состоянию здоровья и получившие соответствующее медицинское заключение.
Наступление беременности у женщины, работающей вахтовым методом, обязывает работодателя предоставить другое место с сохранением среднего заработка в прежнем размере. До момента предоставления беременная отстраняется от рабочего процесса, а компенсация среднего заработка осуществляется за весь период освобождения за счёт средств нанимателя согласно статье 254 ТК РФ.
К данному методу не допускается женщина при наличии ребёнка до 3-х лет. В отличие от беременной при отсутствии альтернативы возможны два варианта действий:
- отстранение от работы без сохранения среднего заработка на основании статьи 76 ТК РФ;
- предоставление прерванного декретного отпуска до достижения ребёнком трёхлетнего возраста.
Отличия вахты и командировки
Для решения производственных задач, выполнения заданий руководства на иных территориях законодательством предусмотрены служебные поездки – командировки, компенсируемые работодателем.
Работа вахтовым методом, что это такое, как не командировка? Отличия между поездками представлены в таблице:
| Показатели | Командировка | Вахта |
| Цель поездки | Выполнение конкретно поставленной задачи руководством | Исполнение прямых служебных обязанностей согласно трудовому договору |
| Характер | Разовый по направлению работодателя или приглашению принимающей стороны | Систематический на весь период внедрения вахтового метода работы |
| Отношение к месту действия | Работник командируется из территории исполнения должностных обязанностей | Сотрудник направляется на место исполнения прямых служебных обязанностей |
| Определения времени между поездками | Труд в режиме обычного графика, установленного руководством | Междувахтовый отдых |
| Оплата | Возмещение затрат, связанных с поездкой и суточных, предусмотренных в организации размерах | Компенсационные выплаты в размерах, не ниже установленных законодательством для конкретного региона |
| Трудовые гарантии | Сохранение и выплата средней заработной платы за весь период поездки | Начисление зарплаты согласно объёму выполненных работ, оплата в соответствии с тарифной ставкой времени в пути в оба конца |
| Предоставляемая отчётность | Авансовый отчёт с приложением подтверждающих расходы документов (проезд, наём помещения), оплачиваемый в полном объёме при утверждении руководителем | Не предусмотрена, оплата проезда и жилья не требует документального подтверждения со стороны работника |
Работа вахтой по договору: нюансы
Вахта — это форма организации труда, при которой человек в течение установленного трудовым договором срока выполняет свои трудовые обязанности на объектах, расположенных вне места своего постоянного проживания.
Вахту следует принципиально отличать от командировки (также предполагающей выполнение человеком работы вне места проживания) с точки зрения:
1. Сроков.
Длительность командировки не ограничена законодательно. Вахты — ограничена в общем случае 1 месяцем непрерывного труда (3 — если разрешит профсоюз).
2. Цели поездки.
Сотрудник, направленный в командировку, выполняет конкретное поручение — в соответствии со служебным заданием. Работник на вахте выполняет обязанности по трудовому договору.
3. Расположения организации-работодателя.
Объект, на котором сотрудник проходит командировку, как правило, находится вне места расположения его основной работы. При вахтовом методе местом расположения основной работы человека может быть как раз-таки вахта.
4. Отчетности работника.
Человек, съездивший в командировку, должен отчитываться перед работодателем о проведенной работе, а также о том, как были потрачены выданные командировочные. Сотрудник на вахте в общем случае освобожден от подобной отчетности, если она прямо не предусмотрена дополнительными соглашениями, заключаемыми в ходе работы на вахте (например, это может быть связано с отчетностью по закупкам каких-либо инструментов и материальных запасов за счет средств работодателя).
5. Времяпровождения сотрудника по окончании работы на удаленном объекте.
Вернувшись из командировки, человек может, если иного не предусмотрено договоренностями с работодателем, продолжить обычную работу по трудовому договору. Человек, вернувшийся с вахты, получает обязательный междувахтовый отдых (во многих случаях оплачиваемый — при наличии оснований) длительностью не менее половины от рабочего времени на вахте (п. 3.2 методических указаний Минздрава СССР от 25.04.1988 № 4614). Также он может воспользоваться правом на отпуск.
6. Режима работы.
Находясь в командировке, человек самостоятельно определяет свой график (если график работы командированного не предусмотрен отдельными инструкциями работодателя, например утвержденным планом командировки). Главное для него — выполнить служебное задание. На вахте сотрудник работает по установленному договором графику.
7. Гарантий и компенсаций по законодательству.
Перечни гарантий и компенсаций для сотрудников в командировках существенно отличаются от тех, что характеризуют вахтовый метод работы.
В числе основных командировочных гарантий и компенсаций (не применяющихся при вахте) — возмещение личных расходов. В случае с вахтой оно тоже может быть, но во многих случаях является частичным (проезд к месту сбора на вахту из другого города может не оплачиваться), и притом редко персонифицированным (например, питание может организовываться в общей столовой, в которой не будет возможности заказывать блюда индивидуально, проживание — в общей комнате, а не в отдельных номерах).
В свою очередь, при вахте сотруднику гарантируются (в отличие от поездки в командировку):
- специальные надбавки к зарплате;
- выплата зарплаты с учетом северных и районных коэффициентов;
- дополнительные дни отпуска при работе на Крайнем Севере и районах, приравненных к данным территориям.
Узнать больше о специфике оформления работника в командировку вы можете в статье «Приказ на командировку — образец в 2015 году».
Рабочее время и отдых по трудовому договору на вахте: нюансы
На вахте, как и на обычном предприятии, стандартным графиком считается тот, при котором сотрудники работают по 40 часов в неделю (5 дней по 8 часов за неделю). Более длительное нахождение работника на рабочем месте считается переработкой, которая дает ему право на оплачиваемый междувахтовый отдых.
Например, каждая 12-часовая смена (при 5-дневной рабочей неделе) будет образовывать 4 часа соответствующего отдыха, поскольку отражает факт переработки стандартных 8 часов при 5-дневной рабочей неделе на 4 часа. Получается, что отработка двух смен длительностью 12 часов даст 1 день оплачиваемого в величине 1 отработанной смены междувахтового отдыха.
При этом отработка стандартных часов формирует — как и в случае с любым трудовым договором — право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Кроме того, в случае если вахта осуществляется на Крайнем Севере и иных льготных районах, то работник получает право и на дополнительные оплачиваемые отпуска.
Теоретически на вахте возможно возникновение сверхурочных переработок — вместо переработок относительно стандартного графика. Например — если сотрудник трудится на должности с вредными условиями труда.
Дело в том, что данные сотрудники в общем случае не могут работать больше 36 часов в неделю (при согласовании с профсоюзом и соответствующими доплатами — не более 40). Поэтому использовать их труд как переработку относительно стандартного графика — незаконно.
Вместе с тем данных работников можно привлечь к выполнению трудовых обязанностей в дополнительные часы в рамках сверхурочной работы — регулируемой положениями ст. 99 ТК РФ. В этом случае оплата их труда должна быть, как минимум, в 1,5 раза выше за первые 2 часа переработки, в 2 раза выше — за более длительную переработку (ст. 152 ТК РФ).
Работники на вредных должностях, с юридической точки зрения, не могут «наработать» себе «лишний» междувахтовый отпуск, однако смогут фактически получить похожую — и на деле более выгодную — привилегию в виде компенсации за сверхурочную работу.
В рассматриваемом разделе трудового договора важно, таким образом, подробно отразить:
- длительность, интервалы рабочего дня сотрудника — с учетом выходных;
- порядок пользования днями отпуска и междувахтового отдыха (обязательного и дополнительно оплачиваемого, с учетом возможной компенсации за сверхурочную работу).