Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в 2023 году зарегистрировать ИП самостоятельно — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подавать регистрационные документы на открытие ИП надо в ту налоговую, которая занимается регистрацией, и к которой вы относитесь по прописке. Кроме нее есть еще территориальные ИФНС. Они не регистрируют новые организации, а принимают отчётность от уже существующих.
Комплект документов для открытия ИП
Полный список необходимых для регистрации ИП документов. Требования налоговой к оформлению документов. Заявление Р21001.
Читать статью Заявление на УСН при регистрации ИП
Когда следует подавать заявление на УСН: сразу с документами на регистрацию ИП, в течение месяца после нее.
ФНС вынесет отказ в регистрации ИП, если гражданин, согласно закону, не имеет права становиться индивидуальным предпринимателем:
- Если физ. лицо состоит на государственной службе. Например, физ. лицо — военнослужащий или судья.
- Гражданин является недееспособным. В РФ дееспособными признаются граждане, достигшее 18 летнего возраста. Дееспособность можно установить и раньше, для этого надо:
- заключить брак, который является основанием считать гражданина полностью отвечающим за свои действия
- иметь судебное решение о признании несовершеннолетнего дееспособным
- Если иностранный гражданин находится на территории РФ незаконно.
- Если заявитель признан банкротом.
- Если гражданин уже является ИП. Стать индивидуальным предпринимателем дважды нельзя. Можно возобновить ранее приостановленную деятельность.
- Если на заявителя наложен судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности.
Наиболее частые причины отказа в регистрации ИП — это некомплектность документов либо наличие в них ошибок, помарок, неточностей.
Вы 100% получите отказ в регистрации ИП, если подадите документы не в ту налоговую или выберете запрещенный вид деятельности.
ИП не имеет право заниматься:
- изготовлением и продажей спиртных напитков
- разработкой, производством и обслуживанием авиатехники
- производством лекарственных препаратов
- охранными услугами
- изготовлением, продажей и утилизацией боеприпасов, военной техники, пиротехнических изделий четвертого и пятого класса
- продажей электроэнергии
- экспертной оценкой промышленной безопасности
- трудоустройством гражданин России за пределами государства
- деятельностью, которая связана с космосом
- созданием инвестиционных и пенсионных фондов
- воздушными грузовыми или пассажирскими перевозками
- Выбрать налоговый режим. Если вы не сделали это до регистрации, лучше определиться сразу после нее, хотя бы на первое время. Предпринимателю доступны ОСНО и 4 спецрежима: УСН, НПД, ПСН и ЕСХН.
- Зарегистрироваться в ФСС. Это нужно сделать, если вы нанимаете хотя бы одного работника, без наемного персонала постановка на учет в ФСС добровольная. Регистрация в ПФР теперь происходит автоматически, о чем вам придет уведомление на электронную почту.
- Получить коды статистики (для заполнения налоговых деклараций и открытия банковских счетов). Обычно они приходят на почту каждому зарегистрированному ИП, но если отдел статистики не прислал их вам, нужно обратиться за их получением самостоятельно.
- Заказать печать. По закону вы не обязаны ее иметь, но иногда контрагенты относятся к документам, заверенным печатью, с большим доверием. Кроме того, без печати нельзя заверять бумажные трудовые книжки, участвовать в госзаказах и пр.
- Открыть банковский счет. Сделать это можно в любой момент и в любом подходящем банке.
- Приобрести и установить кассу.
- Получить лицензию или специальное разрешение. Это нужно делать только в случае, если ваша деятельность подлежит лицензированию или требует специального разрешения. В таком случае соберите необходимые документы, обратитесь в соответствующий орган и оплатите госпошлину.
- Организовать внутренний документооборот: трудовой распорядок, приказы, трудовые книжки и пр.
- Подавать налоговые декларации и уплачивать налоги. Порядок зависит от выбранного режима налогообложения.
- Уплачивать взносы за себя и работников. Учтите, что в 2023 году индивидуальный предприниматель обязан платить за себя взносы в ПФР и ТФОМС, даже если у него нет дохода.
Какие ошибки я допустил при регистрации ИП
Подведу итог и расскажу, что бы я сделал по-другому, если регистрировался в качестве индивидуального предпринимателя завтра.
- Зарегистрировал бы бизнес в онлайне. Это экономит время и деньги. Такой подход позволяет зарегистрироваться в качестве ИП быстрее и проще, к тому же бесплатно.
- Не стал бы обращаться в консалтинговые компании для заполнения документов. Да, тысяча рублей — невелика потеря, но вы же начинающий предприниматель, учитесь считать деньги. Боитесь ошибиться при заполнении — воспользуйтесь одним из онлайн-сервисов. Найти такие в интернете не проблема.
- Не пошел бы в МФЦ. Опять же, это дороже (нужно заверять копию всех страниц паспорта у нотариуса) и дольше.
- Подал бы заявление о выборе налогового режима вместе с заявлением Р21001. Я сделал это чуть позднее, а это — лишний круг почета по инстанциям.
- У МФЦ много отделений — можно обратиться в любое из них без привязки к месту жительства.
- Есть возможность предварительной записи через сайт.
- МФЦ во многих городах работают до 20 часов, а также по субботам.
- Есть возможность отследить статус поданного заявления.
- Не нужно оплачивать госпошлину.
- Лист записи ЕГРИП в бумажном виде можно получить в том же центре, куда было подано заявление.
Часто задаваемые вопросы
Здесь мы ответили на самые популярные вопросы, которые возникают у будущих индивидуальных предпринимателей.
-
Можно ли совмещать работу в найме и деятельность в качестве ИП? Открыть ИП по закону не могут отдельные категории лиц, в том числе госслужащие, нотариусы и адвокаты. Все остальные вправе это сделать, даже если работают в компании. На практике политика компании может запрещать сотрудникам заниматься предпринимательством или ограничивать перечень доступных видов деятельности.
-
Может ли участник ООО получить статус ИП? Да, это не запрещено законом.
-
Как открыть ИП бесплатно? Это можно сделать в МФЦ или через специальные онлайн-сервисы.
-
Как зарегистрировать ИП без прописки? Когда нет постоянной регистрации, документы для получения статуса индивидуального предпринимателя можно подать по месту временной регистрации.
-
Должен ли ИП заводить трудовую книжку для себя и начислять зарплату? Этого делать не нужно.
-
Обязан ли предприниматель уведомлять ИФНС, что он получил новый паспорт? Эти данные поступают в налоговую автоматически, уведомлять службу нет необходимости.
-
Что лучше — быть ИП или самозанятым? Предприниматели могут быть самозанятыми, так как это — специальный режим «Налог на профессиональный доход» и ИП вправе его применять. Если вопрос в том, быть ли самозанятым — физическим лицом или ИП на другой налоговой системе, то выбор стоит делать, исходя из задач бизнеса и планов по доходу. Так, самозанятые не могут нанимать на работу сотрудников и зарабатывать в год больше 2,4 млн рублей.
Предприниматели, как и другие граждане, вправе пользоваться услугами МФЦ в личных целях. Для бизнеса центра предоставляют следующий перечень услуг:
- регистрация ООО, ЗАО, ИП;
- ликвидация (не всегда возможна);
- оформление разрешения, лицензий;
- предоставление консультации по отчетности и ведению бизнеса;
- выдача информации обо всех исполнительных производствах;
- предоставление сведений ЕГРИП, ЕГРЮП, ЕГРН.
Наиболее востребованной услугой является регистрация ИП. Сейчас в РФ организованы программы создания центров со специализацией решения задач бизнеса и для удовлетворения возникших потребностей. Запланировано, что подобные учреждения расширят оказываемую помощь бизнесменам, оптимизируют работу во многих направлениях.
МФЦ создано для ликвидации очередей и устранения бюрократической системы в государственном аппарате.
Электронные очереди помогают распределить поток граждан. Среднее время ожидания в очереди составило 15 минут.
Основные преимущества МФЦ:
- комплексный подход к решению задач;
- оперативность;
- сопровождение специалистами всех этапов обращений;
- высокий уровень сервиса;
- удобный график работы.
Основания для отказа в регистрации ИП
Основаниями для отказа в удовлетворении заявления о регистрации гражданина в качестве ИП являются:
- подача документов в МФЦ, находящийся не в том регионе, где зарегистрирован заявитель;
- наличие у заявителя действующего статуса ИП;
- признание заявителя банкротом менее чем за год до обращения с заявлением о регистрации;
- наличие запрета на осуществление предпринимательской деятельности (в целом или определенного ее вида);
- отсутствие нотариально заверенной доверенности, если заявление подает представитель;
- подписание заявления не уполномоченным на это лицом;
- несоответствие представленных паспортных данных фактическим.
Как подать заявление на регистрацию ИП через МФЦ
Гражданин может самостоятельно выбрать, через какой многофункциональный центр подать заявление и иные документы. Помимо удобного расположения офиса, при выборе МФЦ следует ориентироваться на два обстоятельства:
- есть ли у многофункционального центра договор с ФНС о приеме документов на регистрацию предпринимателей и о взаимодействии с налоговиками по данному вопросу;
- заключено ли между МФЦ и ФНС соглашение об электронном документообороте (ЭДО); хотя МФЦ и перешли на электронное взаимодействие с налоговиками, не исключено, что у какого-либо центра, особенно в небольших населенных пунктах, такого соглашения нет, и обмениваться с налоговиками приходится «бумажными» документами.
Кто может не платить госпошлину: льготы
Есть льготные категории граждан, которые освобождены от уплаты госпошлины. Если регистрируется общая собственность нескольких лиц и среди них есть льготник, то пошлина льготника вычитается из общей суммы. Остаток делится на остальных заявителей по общим правилам и оплачивается. К льготникам относятся:
- малоимущие (за исключением госрегистрации ограничений / обременений прав на недвижимость);
- ветераны и инвалиды Великой Отечественной войны, узники фашистских концлагерей, военнопленные во время Великой Отечественной войны;
- физические лица, которые обращаются для государственной регистрации права собственности на жилые помещения, предоставленные им взамен освобожденного жилья по московской программе реновации.
Регистрация ИП через МФЦ в другом регионе
Государственная регистрация ИП, в соответствии с п. 3 ст. 8 ФЗ № 129, осуществляется по месту его жительства. Это значит, что подача документов на регистрацию ИП через МФЦ, расположенный не в том регионе, в котором живет будущий предприниматель, не принесет никаких результатов — в приеме попросту будет отказано.
Если вы зарегистрированы в одном регионе, а фактически проживаете в другом, решить проблему можно, если привлечь к подаче документов представителя. На его имя придется оформить нотариально заверенную доверенность, на основании которой он сможет обратиться в МФЦ, расположенный на территории вашего региона, с заявлением о регистрации ИП. Стоит также помнить о том, что всю отчетность, связанную с деятельностью ИП, придется направлять в то же отделение ФНС, которое осуществило регистрацию гражданина в качестве предпринимателя.
МФЦ – это многофункциональный центр, специальное учреждение, позволяющее в одном месте решать огромный комплекс задач по оформлению документов, подаче заявлений и пр.
Как действовать при регистрации через МФЦ
Регистрация ООО через МФЦ в 2019 проводится по такому алгоритму:
- Консультируемся по телефону. Следует выяснить, возможна ли регистрация через выбранный МФЦ и нужно ли платить пошлину.
- Записываемся на подачу документов. Это можно сделать на сайте госуслуг, если учредитель на нем зарегистрирован, или по телефону.
- Готовим документы: устав (2 экземпляра), протокол собрания или решение единственного учредителя, гарантийное письмо на юридический адрес (или согласие собственника) плюс документы на помещение, подтверждающие право собственности.
- Заполняем заявление по форме Р11001 (утверждена приказом ФНС от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@). Обязательно укажите в нем адрес электронной почты — на него ИФНС направит документы после регистрации. Чтобы не допустить ошибок, лучше формировать заявление через специальные сервисы.
- Если открытие ООО через этот МФЦ не проводится без госпошлины (центр еще не внедрил ЭДО), платим 4 000 рублей. Если учредителей несколько, эта сумма делится на всех пропорционально долям. Каждый должен перечислить средства от своего имени. Важный момент — платить нужно по реквизитам центра! Нельзя уплатить пошлину в ФНС, а подать документы в МФЦ — их просто не примут.
- В назначенный день и час идем на подачу документов на регистрацию ООО через выбранный МФЦ. Если в центр пойдет представитель, у него должна быть доверенность ото всех учредителей.
- Проверяем регистрацию ООО. Это следует сделать на 4 рабочий день после того, как документы поданы в МФЦ. На адрес, который указан в заявлении, должны прийти: лист записи ЕГРЮЛ, устав, свидетельство о постановке компании на налоговый учет. Документы удостоверяются ЭЦП налоговой службы. При необходимости их можно получить в бумажной форме, подав запрос в МФЦ.
Список необходимых документов
Основу подготовки соискателя к образованию предприятия составляют документы для регистрации ИП. В МФЦ необходимо будет принести следующее:
- Паспорт для удостоверения личности и копию всех страниц в пакет;
- Свидетельство о постановке на учет в качестве физического лица (ИНН);)
- Обращение по установленной форме с указанием юридических реквизитов;
- Копию квитанции (иного фискального чека), подтверждающую оплату государственной пошлины;
- В случае, если обращается доверенное лицо – доверенность;
- Если выбрана льготная (упрощенная) форма налогообложения, следует подготовить уведомление о переходе.
Многофункциональные центры оказывают широкий спектр услуг гражданам, юридическим лицам, предпринимателям.
В категории услуг для бизнеса предусмотрены следующие процедуры:
- регистрация организации различного типа;
- регистрация индивидуального предпринимателя;
- ликвидация предприятия;
- получение разрешений и лицензирование;
- разъяснение вопросов по ведению отчетности;
- предоставление данных из ЕГРН, ЕГРИП, ЕГРЮЛ;
- выдача справок о наличии исполнительных производств, касающихся бизнеса.
Шаг 2. Определяемся с налоговым режимом
Если оптимальным решением для будущего бизнеса является применение упрощенной системы налогообложения или планируется занятие сельскохозяйственным производством, то имеет смысл при подаче документов на открытие ИП сразу представить в МФЦ уведомление о переходе на УСН (ЕСХН).
В противном случае придется либо повторно обратиться в госучреждение до истечения 30 дней со дня открытия ИП, либо работать на общем налоговом режиме до конца текущего календарного года.
Также одновременно с документацией на регистрацию ИП можно подать в МФЦ заявление о применении патента, а вот заявить о переходе на ЕНВД до начала фактического ведения деятельности нельзя.
Примечание: в некоторых МФЦ предусмотрена платная услуга по оформлению заявлений о переходе на льготные системы налогообложения. Стоимость услуги варьируется в зависимости от региона и, как правило, указана в прейскуранте на местном сайте «Мои документы».
При этом в некоторых крупных городах (например: Санкт-Петербург), в связи с высокой степенью загрузки сотрудников, отделения Многофункциональных центров не принимают заявления о переходе на спецрежимы, а рекомендуют обращаться напрямую в ИФНС.
Чем еще полезны многофункциональные центры для бизнеса
МФЦ принимают не только заявление на первичную регистрацию ИП, но и форму Р24001, которую предприниматели подают при изменении кодов ОКВЭД. Юридические лица тоже могут воспользоваться услугами центров при создании компании, а также внесении изменений в устав и ЕГРЮЛ по форме Р13001 и Р14001.
Принцип этих регистрационных процедур тот же самый – заявления подаются в МФЦ, направляются в налоговый орган, а потом заявителю выдают лист записи ЕГРЮЛ. Правда, в отличие от физических лиц, проходящих регистрацию в качестве ИП, учредителям ООО придётся заверять форму Р11001 у нотариуса, даже если они будут подавать её лично.
Можно ли закрыть ИП через МФЦ? Да, можно. Такая возможность предусмотрена регламентом оказания госуслуг. Для снятия с налогового учёта предприниматель должен подать заявление по форме Р26001 и квитанцию об уплате госпошлины на 160 рублей. Но закрывать ИП всё-таки лучше в самой инспекции или же обращаться в МФЦ стоит, когда вы уже провели с налоговиками сверку задолженностей по налогам, сборам и взносам.
Кроме таких государственных услуг, за которые не взимается дополнительная плата, центры предлагают для бизнеса и платные услуги. Например, заполнение уведомления о переходе на льготный режим стоит 350-500 рублей, а разработка индивидуального устава для ООО – 1000 рублей. Некоторые МФЦ оказывают также помощь в получении лицензии, открытии расчётного счёта, изготовлении печати, подготовке уведомления о начале предпринимательской деятельности, отчётности за работников и др.