Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Платежное поручение по НДФЛ в 2023 году: новые реквизиты и образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Указывать уникальный идентификатор платежей могут как простые граждане, предприниматели (физические лица), так и юридические лица. Делать это можно при уплате налогов непосредственно в кабинете информационной системы или через банк. При переводе следует учитывать, что платеж через Сбербанк имеет свои особенности.
Кто его должен указывать?
Если физическое или юридическое лицо заполняет платежные документы на уплату налогов и сборов, срок уплаты которых еще не истек, то оно может не вписывать уникальный идентификатор, а в сроке ввода реквизита вставить нуль. Хотя законом такой способ заполнения строки допускается, при оплате через банк служащий может потребовать заполнения строки 20-значным номером платежа и вправе отказаться принять платеж. Поэтому важно знать, в каких случаях его надо указывать, а в каких это не обязательно.
Код УИН в платежном поручении
УИН (уникальный идентификатор начисления) состоит из 20 или 25 цифр и имеет то же значение, что и УИП, но используется при составлении платежных поручений в бюджет или внебюджетный фонд.
Если субъект хозяйственной деятельности осуществляет обычный текущий платеж по налоговым обязательствам, УИН не нужен.
Напротив, в случаях уплаты пеней, штрафов, налоговой задолженности по требованию инспекции либо прочих заинтересованных в получении денежных средств фондов может быть присвоен код УИН, который необходимо отразить в платежном документе (в поле 22). При отсутствии таких данных в этом поле ставится 0. Пустовать оно не должно, так как при обработке документа платеж может просто не пройти.
Где взять УИН для платежки, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно онлайн.
Если формируете платежку вместо уведомления
Напомним, что с 2023 года организации и ИП должны сдавать в ИФНС уведомления об исчисленных налогах и взносах.
Уведомление об исчисленных суммах представляется по тем налогам и взносам, по которым по сроку уплаты еще не подается налоговая отчетность (п. 9 ст. 58 НК). Это ежемесячные платежи по НДФЛ и страховым взносам, авансовые платежи по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам, по ЕСХН и налогу по УСН.
Однако в 2023 году – переходный период. Пока организации и ИП вправе вместо уведомлений направлять в ИФНС «старые» платежки по каждому налогу или взносам. Но заполнять их нужно по-особенному.
С 11 февраля 2023 года стало ясно, какие данные нужно внести в платежку-уведомление:
| Поле | Что вносим в платежку |
| Поле 104 | КБК конкретного налога или взносов из 20 знаков, как в уведомлении. |
| КПП плательщика | Значение КПП плательщика, за кого платим. |
| Поле 105 | Код ОКТМО из 8 цифр. |
| Поля «106», «108» и «109» | «0» (ноль). Если показать другое значение, в ИФНС сами решат принадлежность платежа. |
| Поле 107 | Налоговый период из 10 знаков, 2 из которых – разделительные, их заполняем точкой («.») |
| «ИНН» и «КПП» получателя | ИНН и КПП уполномоченного территориального налогового органа – администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета. |
| Поле «Получатель» | Сокращенное наименование органа Казначейства и в скобках – наименование уполномоченного налогового органа, который администрирует источники финансирования дефицита федерального бюджета. |
| «Назначение платежа» | Дополнительные данные для идентификации назначения платежа. |
| Поле «101» | 02 |
Каждый УИП формируется получателем средств. Индекс документа присваивается автоматически с использованием специализированного электронного сервиса.
Где взять уникальный идентификатор платежа? Он указывается уполномоченными лицами в официальном требовании перечислить определенные суммы получателю средств. Нет кода, нет необходимости его указывать.
Цифровой код отмечается в том случае, если он был предусмотрен документами налогового органа или договором. В случаях, когда представители банковских организаций безосновательно отказывают в приеме платежки без этого реквизита, плательщики вправе ссылаться на положения письма ФНС РФ от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133@.
В этом документе однозначно указывается, что юридическим лицам достаточно отразить в бланке ИНН, КБК, и КПП, а в 22 поле можно проставить ноль. Это значит, что банк не может отказаться от перечисления средств, если в представленном платежном поручении не отражен уникальный идентификатор платежа.
Плательщик не обязан находить УИП. Кроме того, он не вправе формировать номер самостоятельно. УИП указывает получатель платежа в выставленном требовании.
Как правило, операция осуществляется следующим образом:
- получатель платежа составляет платежное поручение на оплату;
- далее получатель присваивает плательщику УИП;
- УИП указывается в платежном поручении;
- платежное поручение с отраженным в нем УИП направляется плательщику.
Чтобы понять, где конкретно в документе находится уникальный идентификационный номер, необходимо внимательно ознакомиться с платежным поручением. УИП располагается в поле 22, которое отображается практически в самом конце бумаги напротив слова «Код».
Чтобы найти поле, предназначенное для указания УИП, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:
- внимательно осматриваем платежное поручение;
- с левой стороны находим пункт «Получатель»;
- чуть правее пункта «Получатель» находится поле «Код»;
- напротив слова «код» есть окно, где и содержится УИП.
Если поле 22 не заполнено, то при проведении платежа в нем прописывается 0. Все дело в том, что банк не пропустит документ с пустым окном, соответственно, платеж не будет проведен.
Чем отличаются УИН и УИП?
Рядовому пользователю неплохо бы знать, в чём разница между этими идентификаторами, и какие есть нюансы в связи с УИН по сравнению с УИП.
Эти созвучные термины плательщики нередко путают, поскольку оба идентификатора должны быть записаны в одну и ту же графу под номером «22» в квитанции. Однако эти коды имеют одно существенное различие. УИН предназначен для перечислений в пользу государства и формируется соответствующими органами (например, ФНС). УИП же необходим для перевода денег на счета негосударственных учреждений и присваивается адресатом платежа.
Заполняя квитанцию, достаточно вписать код из квитанции или иного документа, предписывающего оплатить определённую сумму. Например, оформляя платёж в пользу налоговой службы, нужно опираться на постановление. В нём и прописаны реквизиты, которые необходимо перенести в соответствующее поле при оплате квитанции.
Важно! Случается, что в документе, предписывающем оплатить счёт, указан УИН, а в банке требуют вписать УИП. Тогда достаточно будет вписать тот код, который имеется, то есть УИН. Ошибкой это не считается и платёж будет успешно проведён.
Большинство компьютеризированных сервисов и банковских программ отказались от использования понятий «УИН» и «УИП». Они ограничились общим термином «Идентификатор платежа».
В каком случае указывается
Использование кода УИН предполагает, что этот идентификатор уже установлен. Поэтому УИН указывается в платежках, формируемых на основании полученных от органов документов.
Ими могут быть требования, квитанции и т. д.:
- Когда организация или ИП формируют платежки на текущие налоговые платежи, то УИН для них не определен. Эти субъекты перечисляют налоги по сроку на определенные реквизиты указывая свои ИНН.
- Действующие правила предусматривают, что в поле 22 в этом случае необходимо вместо 20-ти значного кода отражать «0». При этом в самом поручении кавычки не надо указывать.
- При осуществлении платежа за медицинские услуги код УИН, если это не предусмотрено договором, указывать не надо. В этом случае также поставляется «0».
Примеры заполнения поля 109
Разберем несколько примеров заполнения поля 109 «Дата документа».
Пример 1
Организация уплачивает текущий платеж по налогу на прибыль. Дата подписания декларации, представленной в налоговый орган, — 27.03.2021. Тогда поле 106 «Основание платежа» имеет значение ТП, следовательно, в поле 109 будет указано: 27.03.2021.
Пример 2
Организация самостоятельно выявила недоплату по налогу на имущество за 2021 год и перечисляет его. При этом поле 106 должно иметь значение ЗД, а поле 109 — 0.
Пример 3
Организация уплачивает налог по требованию налогового органа от 22.12.2020. В поле 106 указано значение ТР, а в поле 109 — дата выставленного требования: 22.12.2020. Однако с 01.01.2021 для данной ситуации нужно указывать назначение ЗД (назначение ТР — отменяется).
Использование идентификатора было установлено Приказом Минфина №106н от 24 ноября 2004 года. Это был первый документ, который утвердил использование УИН в качестве реквизитов. Однако когда действовал только этот документ, код использовался в рекомендательном порядке.
Необходимость его применения появилась после выхода Приказа Минфина №107 от 12 ноября 2013 года. Соответствующее обязательство связано с формированием системы ГИС ГМП.
До 31 марта 2014 года идентификатор указывался в поле «Назначение средств». После этой даты код стал вноситься в поле «22».
Еще один регулирующий документ – ФЗ №210 «О предоставлении госуслуг» от 27 июля 2010 года. Он утвердил идентификатор платежей, который нужен для быстрой доставки средств по назначению.
Разница между УИП и УИН
Другим кодом, который может потребоваться указывать, представляется УИН. Подобное сокращение допускается расшифровать, как универсальный идентификатор для начислений. УИН и УИП платежа крайне похожи, поскольку оба варианта насчитывают по 20 символов.
Желая узнать, чем УИН отличается от УИП, следует отметить, что они практически полностью идентичны друг другу.
Однако, в отличие от УИП, его аналог имеет более прозрачную структуру. Она предусматривает, что первые 3 знака представляют собой код органа/администратора платежа, 5-19 являются индексом документа, а последний знак представляется проверкой сведений. Подобная особенность позволяет УИН быть каждый раз уникальным.
Разница подобных понятий незначительна — УИП чаще используется при переводе средств негосударственным структурам. УИН, наоборот, для бюджетных платежей того или иного госоргана.
При заполнении платежной документации допускается указывать один идентификатор вместо другого. Однако, чаще всего, подобные реквизиты уже содержат квитанции и аналогичные бумаги с требованием об оплате.
Виды и способы платежей с УИН
Для юридических лиц и предпринимателей указание УИНа в платежном поручении можно только по выставленному требованию от госучреждений (ИФНС, ФСС, ПФ), с указанием номера идентификатора. Это могут быть требования на такие платежи:
- Оплата штрафных санкций. Если вы не поставите номер кода, налоговая идентифицирует платеж по другим реквизитам. Но в платежном документе все-таки необходимо поставить «0» в поле 22;
- При оплате госпошлины;
- Оплата налогов, пеней по выставленным требованиям от госучреждений;
- За оплатой страховых взносов с 2017 года ведет надзор ИФНС России, а значит правила заполнения поля 22 идентично заполнению с другими налогами.
Способы оплаты платежа:
- Если платежку готовите через портал Госуслуг, то номер-идентификатор автоматически поставит сама система, но если вы поставите «0», это ошибкой считаться не будет;
- Оплачивая через платежный терминал, налогоплательщику негде узнать код идентификатора, поэтому можно в поле кода поставить «0»;
- Банковские сотрудники не примут платежный документ или квитанцию, если поле 22 осталось пустым, обязательно нужно поставить или сам код, или «0».
В некоторых квитанциях на оплату для физических лиц номер-идентификатор уже проставлен. Этот номер идентифицирует следующие платежи:
- Платеж на регистрацию недвижимости;
- Платеж на оплату административных нарушений;
- На уплату штрафных санкций ГИБДД, госпошлин;
- При оплате на выдачу справок;
- На получение выписки из государственного реестра.
Что необходимо сделать, если УИП был введен неверно
При произведении платежа может быть обнаружено, что код УИП не был введен в нужную графу. В таком случае можно проводить платежную операцию далее, а место для кода оставить либо пустым, либо заполнить все поля нулями.
Однако случаются ситуации и такие, что код УИП, указанный в графе был изначально введен неверно, и случилось это по неосторожности, неопытности финансового сотрудника структуры. В такой ситуации необходимо предпринять следующие шаги:
- Заново вписать верный код и повторить платеж;
- Необходимо составить и отправить заявление о том, что необходимо вернуть отправленные по ошибке денежные средства для их перевода в другую финансовую структуру. Писать заявление также необходимо в государственную структуру;
- Указать номер карты или другие банковские реквизиты, куда нужно будет вернуть, по ошибке отправленные средства.
Что делать, если УИП указан неверно
Всегда внимательно относитесь к заполнению платежных документов. Если вы ошибетесь в заполнении графы, платеж попросту уйдет другому получателю или не будет обработан. Получатель, который не получит платеж вовремя, вправе наложить на вас штрафные санкции за несвоевременную уплату.
Если вы уже совершили платеж и обнаружили, что ошиблись, следует перевести деньги адресату с указанием верного кода УИП. После этого обратитесь с заявлением о возврате ошибочно перечисленных денежных средств.
Не стоит ждать возврата, если установлены жесткие сроки оплаты, процесс разбирательства по вашему обращению может занять продолжительное время. Особенности возврата средств зависят от того, кому они были перечислены по ошибке.
УИП в квитанции Сбербанка Онлайн — это двадцатизначный код, который обозначает уникальный идентификатор платежа. Благодаря этому коду конкретный платеж легко найти среди сотен других. Эта комбинация помогает контролировать оплату, упорядочить оформление платежных документов и убедиться, что платеж будет направлен адресату.
Это особенно важно для платежей, которые направляются в бюджетные, налоговые учреждения и другие государственные структуры. УИП выдает Федеральная налоговая инспекция, Таможенный Фонд, Фонд Социального Страхования, Пенсионный Фонд.
Аббревиатура УИН обозначает уникальный и идентификатор начисления. Этот код может состоять из 20 или 25 знаков. Он используется в тех случаях, когда платеж направляется непосредственно в бюджет.