Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение справки о заработке № 182н в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы, нужна увольняющемуся сотруднику, чтобы на новом месте работы ему начисляли пособия по временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Форма справки утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Поэтому часто ее именуют «справка по форме 182н».
Справка включает 4 раздела:
- разд. 1 — для информации о работодателе, а именно его полное название, наименование территориального отделения ФСС, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, ИНН и КПП работодателя, а также его адрес места нахождения и телефон;
- разд. 2 — для указания данных сотрудника (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства, СНИЛС). Также в этом разделе фиксируется информация о периоде работы в компании или у ИП, в течение которого сотрудник подлежал социальному страхованию на время болезни или в связи с материнством на основании ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ;
- разд. 3 — для информации о заработке, с которого начислялись страхвзносы на ВНиМ, за год увольнения и два предыдущих года;
- разд. 4 — для информации о календарных днях, приходящихся на периоды, за которые не начислялись страхвзносы, т.е. периоды болезни, отпуска по БиР и по уходу за ребенком, а также периоды освобождения работника от работы с полным либо частичным сохранением заработка.
Нужно учесть, что в разделе 3 суммы указываются отдельно по годам. При этом не запрещается фиксировать заработок за иные годы, для чего имеются дополнительные строчки — их количество не ограничено. Такой вариант необходим для случаев, когда требуется заменить период заработка, к примеру, по факту наступления страхового случая в связи с материнством в указанных ранее периодах.
Замена календарных дней при исчислении пособий осуществляется при выполнении трех условий, которые установлены Письмом ГУ-МРО ФСС от 01.04.2020 г. № 14-15/7710-1253л:
- в двух календарных годах или в одном из них сотрудница была в отпуске по БиР или по уходу за ребенком;
- сотрудница подала заявление на замену календарных лет;
- при замене календарных лет увеличится размер пособия.
Как оформить справку 182н
Сведения в бланк 182н можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.
Справка подписывается руководителем предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером (при этом использование факсимильных подписей исключено).
Справка заверяется печатью организации.
Ошибки, неточности и помарки в документе не допускаются. При наличии ошибок необходимо заполнить и выдать работнику новый документ.
Кто формирует справку 182н
Справку 182н обычно формирует специалист отдела бухгалтерии работодателя. Справка формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
Разделы справки 182н
Справка состоит из четырех разделов:
- Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
- Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
- Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
- Периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, либо же из-за материнства.
Данные о страхователе (работодателе)
В первом разделе документа указывается дата выдачи справки, ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее указывается полное название организации (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда социального страхования, в котором обслуживается организация. Далее следует указать код подчиненности организации, ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
Данные о застрахованном лице
Далее, во второй раздел документа, в справку 182н необходимо внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).
Данные о заработной плате
В третий раздел бланка вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы.
Следует помнить, что существует лимит для каждого года: за 2015 год сумма, не должна превышать – 670 тыс.руб., за 2016 год – 718 тыс.руб. и за 2017 год – 755 тыс.руб.
Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился в организации.
Данные о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать периоды, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте.
Форма справки о сумме заработной платы с предыдущего места работы
Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации
от 30.04.2013 № 182н
- Форма
- СПРАВКА
- о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии
- с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
1. Данные о страхователе.
Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица
Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя
| Регистрационный номер страхователя | / |
Электронное заявление о выдаче справки по форме 182н
Работодатель обязан не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. К таким документам относятся, в том числе, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Копии документов, связанных с работой, сотруднику обязаны выдать по его письменному заявлению (ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса).
Заполняем форму 182н пошагово.
Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер и проставить дату создания.
Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1.
Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.
Шаг 4. В разделе 2 указываем сроки работы в организации.
Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2020–2022 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.
Шаг 6. Указываем наименование периода в справке 182н — периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.
Шаг 7. И в заключение документ отдается на подпись ответственным лицам, при наличии ставится печать организации. С 20 февраля справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года главный бухгалтер организации не подписывает. Новый бланк содержит строку только для подписи руководителя организации.
Что делать, если при увольнении вам забыли выдать справку?
В случае, если по непонятной причине вам позабыли выдать при увольнении справу для выдачи больничного листа, необходимо в самое ближайшее время обратиться в Отдел Кадров организации, из которой вы только что уволились. Вам придется написать заявление с требованием выдать справку для больничного. Обычно она готовится около трех дней. Все будет зависеть от расторопности кадровика.
Если вы сами забыли забрать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы, то вам могут позвонить и предложить исправить свою оплошность – забрать готовый документ самостоятельно или отправят его по вашей просьбе по почте на ваш домашний адрес.
В любом случае, по какой бы причине вы не получили вовремя этот документ, вам нужно будет его забрать, потому что без него у вас появятся проблемы с обработкой больничного листа. Можно потерять достаточно много денег, не имея такой справки.
Основные ошибки при заполнении
Помимо ошибок, связанных с указанием общих данных по организации и работнику, распространены ошибки в расчетах, указании периодов работы и сумм заработка.
Зачастую бухгалтерия ошибается:
- Не учитывает заработок работницы, которая во время ухода за ребенком работает также в компании неполный рабочий день. Также зачастую такой период не указывается в разделе 4.
- Неверно рассчитывается сумма заработка. В справку входит только зарплата, на которую начисляются страховые взносы.
- Ежегодно пересматривается лимит заработка, на которые начисляются взносы страхования. Сверх этого лимита доход в справке не должен отражаться.
- Неверное отражение периодов работы.
- Ошибки, связанные с составлением справки работника, который был трудоустроен или переведен на неполный рабочий день. Этот заработок также считается.
- Поставлена печать на бумаге, но она перекрывает подпись или информацию. Из-за этого сведения становятся не читаемыми.
После получения справки 182н проверьте правильность составления, учтите перечисленные ошибки.
Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения:
В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.
Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ. Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.
Предельная база для начисления страховых взносов:
| Год | Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб. |
|---|---|
| 2016 | 718 000 |
| 2017 | 755 000 |
| 2018 | 815 000 |
| 2019 | 865 000 |
| 2020 | 912 000 |
| 2021 | 966 000 |
Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В 2-НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что такое справка 182н и для чего нужна
В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком. Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
ВНИМАНИЕ. Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись. Как следствие, справка 182н не заполняется.
Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое. У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода. А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2021 году»). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.
К СВЕДЕНИЮ. На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н, которым утверждена форма и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н».
Так выглядит «шапка» справки 182н.
Приложение № 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 30.04.2013 № 182н
(в ред. Приказов Минтруда России
от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н)
СПРАВКА
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года
Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.
Как заполнить справку 182н
Справка 182н, как любой иной кадровый документ, имеет стандартные реквизиты: номер, дату выдачи. Она состоит из 4 разделов, включает сведения:
- о страхователе (название организации, реквизиты юрлица, адрес места нахождения, контактный телефон либо ФИО ИП и физлица, а также их адрес проживания, проч.);
- о застрахованном лице (ФИО, данные паспорта, дом. адрес, СНИЛС, период работы у данного страхователя);
- размер зарплаты, прочих вознаграждений уволенного застрахованного лица, на которые начислялись взносы (по годам);
- периоды нетрудоспособности, декрета, отпуска по уходу за ребенком, высвобождения от работы с полным либо частичным сохранением заработка, если на сохраненный заработок не начисляли взносы (число календарных дней по годам).
Что делать, если при увольнении вам забыли выдать справку?
В случае, если по непонятной причине вам позабыли выдать при увольнении справу для выдачи больничного листа, необходимо в самое ближайшее время обратиться в Отдел Кадров организации, из которой вы только что уволились. Вам придется написать заявление с требованием выдать справку для больничного. Обычно она готовится около трех дней. Все будет зависеть от расторопности кадровика.
Если вы сами забыли забрать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы, то вам могут позвонить и предложить исправить свою оплошность – забрать готовый документ самостоятельно или отправят его по вашей просьбе по почте на ваш домашний адрес.
В любом случае, по какой бы причине вы не получили вовремя этот документ, вам нужно будет его забрать, потому что без него у вас появятся проблемы с обработкой больничного листа. Можно потерять достаточно много денег, не имея такой справки.
Правила при оформлении
Модель бланка разработана и утверждена в Приложении 1 к Приказу No182н. Она заполняется специальным служащим, имеющим доступ к бухгалтерской документации и отчётности руководителя.
Форме больничного листа обязательно присваивается порядковый номер, она датируется.
Пример справки для больничного вы увидите ниже. Структура бланка имеет четыре основных раздела:
- Данные о страхователе (лице, уплачивающем взносы в ФСС):
- вносится наименование организации (как прописано в Уставе), или обособленного подразделения, или полные инициалы индивидуального предпринимателя;
- наименование территориального органа соцстраха по месту регистрации страхователя;
- регистрационный номер работодателя в страховой системе;
- код подчинённости, ИНН, КПП работодателя;
- фактическое место нахождения организации или адрес места проживания ИП;
- номер коммуникационного средства связи страхующего.
- Данные о застрахованном лице:
- инициалы бывшего сотрудника в полной форме;
- паспортные данные;
- полная информация места жительства (индекс, государство и т.д.);
- СНИЛС;
- указывается промежуток времени занятости у нанимателя отдельно по годам за пару последних лет, когда происходили исчисления в соцстрах.
- В разделе отражается вся денежная прибыль сотрудника за последние два года и текущий период, с которых отчислялись уплата в страховые госфонды. Итоги вписываются по конкретному году отдельно, начиная с раннего. Прописываются цифрой и прописью в скобках.
Государством определены денежные лимиты для начисления страховых выплат:
- 2015 год – не более 670 000 руб.;
- 2016 год – не более 718 000 руб.;
- 2017 год – не более 755 000 руб.
Ежегодные результаты, указанные в этом разделе, не могут перекрывать законодательные.
- В этом пункте по каждому году, начиная с раннего, прописывается срок, когда уволившийся не выполнял свои трудовые обязанности. Указывается первый и последний день неотработанного времени, число дней и официальная причина невыхода на работу.
- Скачать бланк справки для расчета больничного листа
- Скачать образец справки для расчета больничного листа
Как заполнить больничную справку? Бланк заполняется вручную шариковой ручкой со стержнем синего или чёрного цвета. Существует электронная версия бланка, разрешённая к заполнению. Помарки, ошибки в форме делают её недействительной. Визируют руководитель организации и главный бухгалтер. Скрепляется круглой печатью, которая не должна скрывать подписи.
При отсутствии у страхующего лица печати к бумаге присоединяются заверенные копии документов, установленных пунктом 7 Приложения 2 Приказа No182н.
Что делать если справки нет
Если справку от бывшего работодателя новый сотрудник взять не может, то данные можно узнать в ПФР. Лучше это сделать сразу, как работник поступил на работу, так как в случае больничного начислить пособие нужно будет в 10-тидневный срок и ждать данных из ПФР будет некогда. Для начала от работника необходимо получить заявление. Заполняется по форме, утв. Приказом от 24.01.2011 №21н. Если новый сотрудник в последнее время работал у разных работодателей, то заявление ему необходимо написать по каждому из них.
После этого, новый работодатель направляет в ПФР запрос, причем по каждому из работодателей запрос будет отдельным. Форма для запроса также утв. Приказом от 24.01.2011 №21н. В форме заполняют данные работника, включая его ФИО, паспорт и СНИЛС. Помимо этого указывают компанию, по которой требуется получить данные.
Важно! Подать запрос от работодателя нужно в то отделение ПФР, в котором состоит на учете организация, а не в то, где был зарегистрирован бывший работодатель нового сотрудника.
Срок по подаче запроса ограничен. Его нужно подать в двухдневный срок (рабочие дни) после подачи заявления сотрудником. ПФР имеют право отказать в предоставлении данных, если в запросе будет указана дата, с которой прошло уже более двух рабочих дней. Подать запрос можно по почте, либо в электронном виде. Прикладывать к запросу заявление не обязательно, достаточно указать его реквизиты в справке, но приложить его будет нелишним.
Ответ на запрос ПФР предоставят в срок до 10 рабочих дней. Исключение составляют только такие ситуации, когда сведения в первом за прошлый год запрашиваются в первом квартале текущего года. В этом случае ПФР обязаны предоставить данные до 1 апреля.
Законодательные документы о введении справки 182н и требования к ее оформлению
Бланк формы 182-н был введен в 2013 году, он заменил существовавшую ранее справку 4н. Название документа о сумме заработка за двухгодичный период закрепилось в связи с тем, что обязанность ее выдачи была вменена Приказом Минтруда и соцзащиты за №182-н, изданным 30.04.2013 года, в который были внесены в дальнейшем изменения 09.01.2017года. Новая форма справки, введенная в 2017 году, имеет только некоторые отличия от прежнего документа. Это вызвано изменением управлением уплатой взносов, т. к. с этого времени их контролирует ФНС на основании порядка НК РФ.
Право подписи справки доверено:
- руководителю предприятия;
- главному бухгалтеру или сотруднику, исполняющему его обязанности;
- уполномоченному должностному лицу, имеющему доверенность на подпись документа.