Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Код вида документа «Паспорт РФ» для налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Паспорт гражданина РФ с виду обычная книжечка, которая удостоверяет личность человека. Однако если рассматривать его более внимательно, то можно узнать много нового для себя. Сегодня мы поговорим о том, где в паспорте РФ серия и номер, где можно их посмотреть, а также рассмотрим несколько примеров.
Основные документы и требования к ним
В настоящее время на территории РФ действуют следующие формы единого основного документа – паспорта гражданина РФ:
- паспорт образца 1997 года, установленный Указом 232 Президента Российской Федерации;
- паспорт с гражданством СССР, выданный в установленном законом порядке в период существования СССР, который, хотя и подлежит замене, но является полноценным эквивалентом паспорта образца 1997 года. Дело в том, что Закон о гражданстве РФ не предусматривает ограничения срока действия паспорта в зависимости от его формы;
- паспорт гражданина РФ, выданный в установленном законом порядке и действовавший до 1.07.2002 года.
Серия и номер паспорта РФ – где находится?
Чтобы понять, где находится серия и номер паспорта, вам необходимо открыть свой документ на 2 и 3 странице. На данном развороте вы увидите всю основную информации о владельце. Справой стороны расположены 10 цифр, выделенных красным цветом. Причем разбиты они группами: ЦЦ ЦЦ ЦЦЦЦЦЦ, пример серии и номера паспорта России вы можете посмотреть ниже.
Теперь перейдем к происхождению данных цифр, а также, что означает и как пишется серия и номер паспорта.
Каждая группа имеет свое значение:
- Первые две цифры — код ОКАТО региона, в котором был выдан документ;
- Вторые две цифры — год, в котором был выдан паспорт.
Рассмотрев пример любой серии паспорта, вы убедитесь в правдивости данной информации.
Красным цветом мы выделили цифры, отвечающие за регион, и черным цветом — год выдачи. А чтобы развеять все сомнения окончательно, представляем вашему вниманию таблицу, в которой вы сможете посмотреть серию паспорта по регионам страны. В среднем столбце указаны республики, области, края и т.д., а в правом столбце соответствующие им серии паспорта по регионам страны.
| № п/п | РЕГИОНЫ | Серии бланков паспортов |
|---|---|---|
| РЕСПУБЛИКИ | ||
| 1 | Республика Адыгея (Адыгея) | 79 |
| 2 | Республика Алтай | 84 |
| 3 | Республика Башкортостан | 80 |
| 4 | Республика Бурятия | 81 |
| 5 | Республика Дагестан | 82 |
| 6 | Республика Ингушетия | 26 |
| 7 | Кабардино-Балкарская Республика | 83 |
| 8 | Республика Калмыкия | 85 |
| 9 | Карачаево-Черкесская Республика | 91 |
| 10 | Республика Карелия | 86 |
| 11 | Республика Коми | 87 |
| 12 | Республика Марий Эл | 88 |
| 13 | Республика Мордовия | 89 |
| 14 | Республика Саха (Якутия) | 98 |
| 15 | Республика Северная Осетия-Алания | 90 |
| 16 | Республика Татарстан (Татарстан) | 92 |
| 17 | Республика Тыва | 93 |
| 18 | Удмуртская Республика | 94 |
| 19 | Республика Хакасия | 95 |
| 20 | Чеченская Республика | 96 |
| 21 | Чувашская Республика — Чаваш республики | 97 |
| КРАЯ | ||
| 22 | Алтайский край | 1 |
| 23 | Краснодарский край | 3 |
| 24 | Красноярский край | 4 |
| 25 | Приморский край | 5 |
| 26 | Ставропольский край | 7 |
| 27 | Хабаровский край | 8 |
| ОБЛАСТИ | ||
| 29 | Архангельская область | 11 |
| 30 | Астраханская область | 12 |
| 31 | Белгородская область | 14 |
| 32 | Брянская область | 15 |
| 33 | Владимирская область | 17 |
| 35 | Вологодская облаете» | 19 |
| 36 | Воронежская область | 20 |
| 37 | Ивановская область | 24 |
| 38 | Иркутская область | 25 |
| 39 | Калининградская область | 27 |
| 40 | Калужская область | 29 |
| 41 | Камчатская область | 20 |
| 42 | Кемеровская область | 32 |
| 43 | Кировская область | 33 |
| 44 | Костромская область | 34 |
| 45 | Курганская область | 37 |
| 46 | Курская область | 38 |
| 47 | Ленинградская область | 41 |
| 48 | Липецкая область | 42 |
| 49 | Магаданская область | 44 |
| 50 | Московская область, комплекс «Байконур» | 46 |
| 51 | Мурманская область | 47 |
| 52 | Нижегородская область | 22 |
| 53 | Новгородская область | 49 |
| 54 | Новосибирская область | 50 |
| 55 | Омская область | 52 |
| 56 | Оренбургская область | 53 |
| 57 | Орловская область | 54 |
| 58 | Пензенская область | 56 |
| 59 | Пермская область | 57 |
| 60 | Псковская область | 58 |
| 61 | Ростовская область | 60 |
| 62 | Рязанская область | 61 |
| 63 | Самарская область | 36 |
| 64 | Саратовская область | 63 |
| 65 | Сахалинская область | 64 |
| 66 | Свердловская область | 65 |
| 67 | Смоленская область | 66 |
| 68 | Тамбовская область | 68 |
| 69 | Тверская область | 28 |
| 70 | Томская область | 69 |
| 73 | Ульяновская область | 73 |
| 74 | Челябинская область | 75 |
| 75 | Читинская область | 76 |
| 76 | Ярославская область | 78 |
| ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ | ||
| 77 | город Москва | 45 |
| 78 | город Санкт-Петербург | 40 |
| АВТОНОМНЫЕ ОБЛАСТИ | ||
| 79 | Еврейская автономная область | 99 |
| АВТОНОМНЫЕ ОКРУГА | ||
| 80 | Агинский Бурятский автономный округ | 43 |
| 81 | Коми-Пермяцкий автономный округ | 48 |
| 82 | Корякский автономный округ | 51 |
| 83 | Ненецкий автономный округ | 55 |
| 84 | Таймырский (Долгано-Ненецкии) автономный округ | 59 |
| 85 | Усть-Ордынский Бурятский автономный округ | 62 |
| 86 | Ханты-Мансийский автономный округ | 67 |
| 87 | Чукотский автономный округ | 77 |
| 88 | Эвенкийский автономный округ | 72 |
| 89 | Ямало-Ненецкий автономный округ | 74 |
Теперь поговорим о том, что такое номер паспорта РФ. С данной группой все намного проще, это всего лишь 6 цифр от 0 до 9, которые присваиваются бланку для печати.
Налоговый калькулятор
Какой код при обращении в Пенсионный фонд
Код паспорта для налоговой определяет вид документа именно в случае заполнения деклараций и других бумаг для ФНС. Однако существует другое обозначение, используемое при необходимости обратиться в ПФР. Согласно правилам подачи сведений, следует использовать специальную кодировку для упрощения обработки данных и ускорения процесса их обработки. В пенсионной системе приняты несколько иные правила обозначения. Для этого в отчетности указывается заглавными буквами слово «ПАСПОРТ». Цифровое шифрование в данном случае не предусмотрено.
Документ, используемый в качестве основного для удостоверения личности, содержит не только основную информацию о владельце, но и о его месте постоянного проживания. Для чего нужна «прописка» в паспорте (с 1993 года – регистрация)? Так как проживание без регистрации незаконно, штамп о ее наличии проставляется на соответствующей странице. Это позволяет достоверно подтвердить адрес «прописки» любого гражданина. Если же она временная, то сведения не вносятся на определенную страницу, при этом выдается отдельная бумага о наличии регистрации по месту пребывания.
Таким образом, для такого вида документа, как паспорт, код для налоговой обозначен цифрами. Остальные бумаги, представляемые в различных ситуациях, также имеют собственные обозначения. При обращении в ПФР предусмотрен несколько иной порядок обозначения, по смыслу которого следует указывать заглавными буквами непосредственно название документа.
Шифр документа при обращении в ПФР
Когда работодатель заполняет отчеты в фонд, предназначенный для осуществления выплат пенсий по старости или по инвалидности, он тоже должен использовать особые обозначения общегражданского паспорта гражданина РФ. В бланке отчета есть пункт «Документ, удостоверяющий личность». В этот пункт не ставится цифровое обозначение, как это делается при составлении налоговой отчетности. В этом случае необходимо написать прописными буквами «ПАСПОРТ». Подобные требования унифицируют отчетность, сокращают время на обработку данных.
Несмотря на уведомительный характер прописки, а точнее, адреса регистрации лица (потому что прописка отменена в России еще в 1993 году), оно должно быть отмечено в паспортном документе жителя РФ, имеющего государственную принадлежность к стране, на пятой странице. Ставится штамп и заносится адрес регистрации и дата, когда она была получена. Для чего нужна «прописка» в паспорте? Штампы о регистрации позволяют проследить все адреса, по которым проживал россиянин – владелец главного удостоверения личности.
Граждане России имеют право на передвижение по просторам страны свободно, без ограничений. Находясь более трех месяцев не по адресу постоянной «прописки», человек должен оформить временную регистрацию. Постановка на временный учет в паспортном документе не фиксируется. Она отражается в специальной форме, которая вкладывается в паспорт.
Для лучшего понимания системы кодировки документации предпочтительно познакомиться с информацией из представленной ниже таблицы:
| Код | Название |
| 03 | Свидетельство о рождении |
| 14 | Временное удостоверение личности |
| 15 | Разрешение на временное нахождение |
| 21 | Гражданский паспорт РФ |
| 12 | Вид на жительство |
| 07 | Военный билет |
| 10 | Паспорт иностранного гражданина |
При обнаружении в налоговой отчётности код документа, можно сразу же определить, что имеется ввиду: гражданский паспорт, свидетельство о рождении, вид на жительство или что-то ещё.
В рамках выездной проверки могут запрашиваться любые документы.
Пункт 12 статьи 89 НК РФ содержит лишь одно ограничение: они должны быть связаны с исчислением и уплатой налогов. В Письме ФНС России от 25.07.2013 № АС-4-2/13622 «О рекомендациях по проведению выездных налоговых проверок», налоговая служба описывает то, какие документы и информация могут интересовать проверяющих, не намного подробнее:
«в ходе проведения налоговой проверки должностными лицами налогового органа проверяются, анализируются, сопоставляются и оцениваются документы и информация, имеющие значение для формирования выводов о правильности исчисления, удержания и уплаты (перечисления) налогов и сборов, а также для принятия обоснованного решения по результатам проверки
».
Какого-либо исчерпывающего перечня таких документов нет, соответственно, объем и состав запрашиваемых документов и информации фактически не ограничен.
Требования в рамках «встречных проверок».
Состав документов, который может быть запрошен непосредственно у налогоплательщика, в рамках камеральных проверок ограничен (ст.88 НК РФ). В основном это документы, подтверждающие право на применение льгот или правомерность возмещения, либо возврата НДС.
Однако данные ограничения могут быть легко инспектором преодолены.
Если документы, связанные с деятельностью налогоплательщика нельзя истребовать при камеральной проверке у самого налогоплательщика, то почему бы не запросить интересуемые инспектора документы в рамках «встречной» проверки каждого из контрагентов налогоплательщика. Получается, что инспектор запрашивает документы не в отношении самого налогоплательщика, а имеющиеся у него документы в отношении всех его контрагентов. Фактически же проверяется сам налогоплательщик. Формально такие требование законны и оспорить их в суде в подавляющем большинстве случаев не удается.
Важным нюансом встречных поверок является то, что запрашиваемые при их проведении документы и информация должны быть связаны с проверяемым налогоплательщиком, то есть с вашим контрагентом, в отношении которого и проводится проверка.
Эта связь не обязательно должна быть прямой.
В ситуации, когда у вас запрашивают документы по взаимоотношениям с вашим контрагентом, но при этом проверяют третье лицо (которое вы можете и не знать), такое требование будет законным, если ваш контрагент является звеном в цепочке поставщиков (покупателей), ведущей к проверяемому третьему лицу.
Или, например, у вас может быть запрошена информация о том, как вы отразили операцию с контрагентом в своем бухгалтерском учете. Связь данной информации с проверяемым налогоплательщиком (вашим контрагентом) неочевидна, однако суды признают истребование такой информации правомерной.
Приложение N 4. Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика
Приложение N 4
к Порядку заполнения формы
сведений о недвижимом
имуществе, зарегистрированных
правах на недвижимое имущество
и сделках с ним и о владельцах
недвижимого имущества,
утвержденному приказом ФНС России
от 10.04.2017 г. N ММВ-7-21/302@
Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика
Шаблон серии и номера
Паспорт гражданина СССР
Свидетельство о рождении
Справка об освобождении из места лишения свободы
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
Паспорт иностранного гражданина
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
Вид на жительство в Российской Федерации
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
Паспорт гражданина Российской Федерации
Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
Военный билет офицера запаса
Документы, подтверждающие факт регистрации по месту жительства
Свидетельство о регистрации по месту жительства
Вид на жительство иностранного гражданина
В графе «Шаблон серии и номера» приведены данные для контроля значения серии, номера документа.
Шаблон состоит из символов «R», «Б», «9», «0», «S», «-» (тире) и » » (пробел).
Используются следующие обозначения:
Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков «N» или «N» для разделения серии и номера документа.
Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.
Приложение N 2. Коды видов документа
Приложение N 2
к Порядку заполнения формы
налоговой декларации по налогу
на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ),
утвержденному приказом ФНС России
от 3 октября 2018 г. N ММВ-7-11/569@
Коды видов документа
Паспорт гражданина Российской Федерации
Свидетельство о рождении
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
Паспорт иностранного гражданина
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
Вид на жительство в Российской Федерации
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
Загранпаспорт гражданина Российской Федерации
Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
Военный билет офицера запаса
* Документы, признаваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации или в соответствии с международными договорами Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность налогоплательщика.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Новый классификатор видов документов и сведений, используемый для заполнения ДТ
29 августа вступает в силу Решение Коллегии ЕЭК от 27.07.2021 № 90 «О внесении изменений в Решение Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. № 378».
Решением внесены изменения в Приложение №8 «Классификатор видов документов и сведений» к Решению Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. № 378 «О классификаторах, используемых для заполнения таможенных документов».
В частности, исключена позиция с кодом 01191 и включены 15 новых позиций:
| 01401 | Сертификат соответствия требованиям технического регламента Евразийского экономического союза (Таможенного союза) |
| 01402 | Декларация о соответствии требованиям технического регламента Евразийского экономического союза (Таможенного союза) |
| 01403 | Сертификат соответствия, оформленный по единой форме, на продукцию (товары), включенную в Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия с выдачей сертификатов соответствия и деклараций о соответствии по единой форме |
| 01404 | Декларация о соответствии, оформленная по единой форме, на продукцию (товары), включенную в Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия с выдачей сертификатов соответствия и деклараций о соответствии по единой форме |
| 01405 | Одобрение типа транспортного средства |
| 01406 | Одобрение типа шасси |
| 01407 | Свидетельство о безопасности конструкции транспортного средства |
| 01408 | Документ об оценке соответствия, предусмотренный законодательством государства – члена Евразийского экономического союза, на территории которого продукция (товар) помещается под таможенные процедуры |
| 01409 | Паспорт нефти (паспорт качества нефти) |
| 01410 | Договор с аккредитованным органом по сертификации (аккредитованной испытательной лабораторией (центром)) или письмо такого аккредитованного органа по сертификации (аккредитованной испытательной лаборатории (центра)), подтверждающие необходимое для целей исследований и испытаний количество (вес и объем) ввозимой в качестве проб и образцов продукции (товаров) |
| 01411 | Свидетельство о государственной регистрации продукции, подтверждающее соответствие продукции требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза (технических регламентов Таможенного союза) |
| 01412 | Свидетельство о классификации маломерного судна |
| 01413 | Свидетельство о регистрации минерального удобрения |
| 01414 | Свидетельство об уведомительной государственной регистрации химической продукции |
| 01415 | Разрешение на использование химической продукции |
Кроме этого добавлен новый раздел «Документы, подтверждающие соблюдение условий ввоза товаров для личного пользования с освобождением от уплаты таможенных пошлин, налогов» — коды документов 13001 – 13010.
При пересчёте старых ДТ на дату после 29.08.2021 ПК «Альта-ГТД» предложит автоматически заменить в графе 44 старый код 01191 на новый 0140х.
Тип документа при этом определяется по формату номера, например по наличию буквы «Д-».
Код паспорта гражданина РФ
Для подтверждения личности физлица применяется широкий перечень документов. Каждый тип бумаг наделяется определенными законными правами и имеет заданный код. Коды прописываются согласно приказу налоговой на федеральном уровне, утвержденному 30.10.2015, название документа – № ММВ-7-11/485@.
Он устанавливает формы подачи отчетов о полученных гражданами доходах, дает рекомендации по подготовке бумаг, регламентирует формат передачи сведений в госорганы в электронном формате. В приложениях к приказам дополнительно предоставляется сводка по кодам доходов, документации, вычетам, регионам. Код паспорта гражданин страны в заполнении форм – это 21. Его указывают в документах, направляемых при подаче отчетностей в налоговую. Если же формы подготавливаются не лично, то заявителю он не нужен. Сведения о нем всегда можно получить по запросу в налоговой инспекции.
Коды паспортов по регионам
Также существует код вида документа паспорта по регионам, по которому вы можете расшифровать, когда и в каком регионе был выдан документ. К этому «шифру» относится не что иное, как серия, которая указана рядом с номером на второй и третье странице красным цветом, а на других страницах исполнена в виде перфорации.
Первые две цифры в серии обозначают регион, в котором был выдан паспорт гражданина РФ, а две другие цифры — год выдачи.
Чтобы понять к какому именно региону относится ваш документ, предлагаем ознакомиться с таблицей, приведенной ниже.
| Номер же паспорта — это номер бланка, которые был присвоен при печати |
| Ранее присваивался лицу при учете в Регистре.
Но потом, был издан Приказ МВД России от 15.09.1997 года № 605, в котором сообщалось, что такой реквизит временно не заполняется в связи с разработкой системы. |
Код паспорта гражданина РФ для налоговой инспекции
Код вида документа паспорт РФ обозначен в виде цифры 21. Именно указанную цифру и следует вносить при заполнении форм.
Числовое значение вносится в специально отведённый для этого блок. Данная цифра означает вид документа Российской Федерации, удостоверяющего личность. Не каждому человеку потребуется знание о числовом значении вида.
Когда может пригодиться указанная информация? Код понадобится вам тогда, когда вы собственноручно будете заполнять документы при регистрации собственного бизнеса.
При этом незнание кода повлечёт за собой многоразовое переделывание заполненных бланков. И соответственно уйму потраченного впустую временного ресурса.
Указанное числовое обозначение помогает сократить объём подающейся информации. Кроме того, прописанные таким образом данные, проще обрабатывать. Обработка документов с числовыми значениями занимает примерно в полтора раза меньше времени.
При формировании заявлений указанный код не используется. То же самое касается прошений. При формировании таких бумаг, название документа следует писать словами.
Код документа при обращении в пенсионный фонд России
Бывают ситуации, в которых требуется предоставить отчёты в пенсионный фонд. Как правило, это вид отчётов о пенсионных начислениях. Как вписывать названия документов в бланки?
При заполнении бланков в указанной организации, так же понадобится знание кода удостоверения личности. При незнании обозначенного кода придётся несколько раз пересдавать документы. И опять же, как результат, уйма потраченного впустую временного ресурса.
В 2013 году пенсионный фонд разместил сообщение об этом, с требованием и правилами применения кода. Сообщение было размещено на площадке организации. На указанном портале можно подробно ознакомиться с требованиями организации.
Использование цифрового обозначения позволяет сократить трудозатраты при обработке информации. Трудозатраты сокращаются путём сокращения количества символов. На обработку бумаг, заполненных указанным способом, тратится гораздо меньше временного ресурса.
В указанном сообщении представлена информация и о других видах кодов. Полезно будет ознакомиться со всеми видами. Это можно осуществить путём посещения площадки.
Цифровые коды видов документов, удостоверяющих личность
Двухзначный код вида документа, удостоверяющего личность, приводится для упрощения автоматизированной обработки таких документов.
К примеру, цифровой код необходимо указывать по каждому застрахованному лицу в разделе 3 Расчета по страховым взносам (Приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).
Кроме того, двухзначный код вида документа приводится, например, в таких формах как:
- справка о доходах физического лица 2-НДФЛ (Приказ НС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@);
- налоговая декларация по форме 3-НДФЛ (Приказ ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@);
- налоговая декларация по водному налогу (Приказ ФНС от 09.11.2015 № ММВ-7-3/497@);
- отчет о движении средств физического лица — резидента по счету (вкладу) в банке за пределами территории РФ (Постановление Правительства от 12.12.2015 № 1365).
Кодировка видов документов в целом единая и может быть представлена в таблице:
| Наименование документа | Код |
|---|---|
| Паспорт гражданина РФ | 21 |
| Свидетельство о рождении | 03 |
| Военный билет | 07 |
| Временное удостоверение, выданное взамен военного билета | 08 |
| 10 | |
| Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу | 11 |
| Вид на жительство в РФ | 12 |
| Удостоверение беженца | 13 |
| Временное удостоверение личности гражданина РФ | 14 |
| Разрешение на временное проживание в РФ | 15 |
| Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства | 23 |
| Удостоверение личности военнослужащего РФ | 24 |
| Иные документы | 91 |
Справочник кодов видов документов обычно приводится в указаниях по заполнению конкретных форм.