Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудник уже месяц не появляется на работе, как правильно его уволить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Есть несколько ситуаций, когда отсутствие сотрудника на работе признается прогулом. При этом длительным прогулом считают случай, когда работник в течение нескольких дней, месяцев или лет не появляется на рабочем месте и не предоставляет работодателю информацию о причинах своего отсутствия.
Фиксируем факт отсутствия на рабочем месте
Прогулом считается ситуация, когда работник:
- отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (подп. «а» п.6 ч. первой ст.81 ТК РФ;
- отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (подп. «а» п.6 ч. первой ст.81 ТК РФ;
- самовольно использовал дни отгулов или ушел в отпуск (подп. «д» п.39 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. №2);
- прекратил работу без уважительной причины до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. первая ст.80, ст.280, ч. первая ст.292, ч. первая ст.296 ТК РФ);
- самовольно прекратил работу без уважительной причины до истечения срока действия срочного трудового договора (ст.79 ТК РФ).
В первые дни невыхода сотрудника на работу работодатель не сразу может разобраться, отсутствует он по уважительной причине или прогуливает. Когда нет уверенности в том, что работник болеет, первую неделю его отсутствия имеет смысл составлять акты о неявке на работу ежедневно, в дальнейшем можно ограничиться актом об отсутствии работника в течение недели. Составлять такой документ можно, например, по пятницам. Законодательством этот вопрос напрямую не урегулирован, поэтому руководствуйтесь здравым смыслом и судебной практикой.
В табеле учета рабочего времени с первого дня отсутствия сотрудника ставьте код «НН», означающий неявку по невыясненным причинам, если вы применяете унифицированные формы (). Впоследствии, после того как будет установлен факт прогула, измените отметку на код «ПР» ( , утвержденный ).
П онятие длительного прогула законодательно не закреплено. В Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ) дано определение прогула, но оно не имеет привязки к его длительности по дням, неделям или месяцам.
Если работник отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности либо хотя бы более 4 часов подряд, то это уже считается прогулом. Причем не важно, было такое отсутствие в начале, середине либо в конце рабочего дня (смены) (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ).
Поскольку прогул относится к грубым нарушениям работником трудовых обязанностей, за которые предусмотрено максимально строгое дисциплинарное взыскание – увольнение (ст. 192 ТК РФ), автор полагает, что необходимость в законодательном закреплении понятия длительного прогула отпадает. Так как даже при отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение 1 рабочего дня (не говоря о неделе, месяце или более) уже может быть применена строгая мера дисциплинарного взыскания – увольнение (расторжение трудового договора по инициативе работодателя на основании подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ).
Для простоты ориентирования в интересующем нас вопросе разделим прогулы на две условные категории:
- классические , обозначенные в ст. 81 ТК РФ, т.е. кратковременные, и
- длительные .
Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины
Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:
- если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
- если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
- если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.
Кратковременный прогул: алгоритм действий
При кратковременном прогуле работодателю, как правило, известно местонахождение сотрудника либо можно его установить (например, когда после пропуска 1 рабочего дня сотрудник вышел на работу или когда на рабочем месте он не появляется, но с ним можно связаться по телефону, электронной почте, через других сотрудников и т.д.).
Порядок действия работодателя в подобных ситуациях четко описан в ст. 193 ТК РФ. До применения дисциплинарного взыскания, коим в данном случае может являться увольнение за прогул, работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении 2 рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. При этом непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Акт об отказе в предоставлении объяснений составляется за подписями присутствовавших при этом сотрудников. Также необходимо задокументировать и факт отсутствия работника в определенный день на рабочем месте путем составления акта либо собрать иные доказательства (показания свидетелей, докладные непосредственного руководителя прогульщика, выписки из журнала учета на проходной и пр.).
Если причины, приведенные работником в объяснительной по факту прогула, не признаны работодателем уважительными либо работник отказался от дачи объяснений, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения. Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под личную подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под подпись, то также составляется соответствующий акт.
Если уволенный сотрудник обратился в суд
Предположим, что недовольный своим увольнением сотрудник, обратился в суд для восстановления его на работе и взыскании с работодателя компенсаций. Если все документы на увольнение сотрудника оформлены правильно, волноваться не нужно. Так как, теоретически право обратиться в суд есть у каждого сотрудника, который не согласен с причиной своего увольнения, по факту предприятие имеет право увольнять сотрудника за прогул. Такое право дает работодателю закон.
Вопрос в другом. Если формулировка увольнения неправильна, или записи в трудовую книжку внесены неправильно, или сама трудовая книжка оформлена и выдана не так, как нужно, по формальным признакам суд может признать увольнение сотрудника незаконным, и восстановить его на работе. Но такой случай, является скорее, исключением из правил. Ведь суд имеет право, согласно процессуальному законодательству, самостоятельно поменять формулировку увольнения. Или, обязать внести соответствующие изменения работодателя.
Правильно увольняем сотрудника за прогул: точный алгоритм действий
Между работодателем и сотрудником возникают отношения, регулируемые трудовым кодексом РФ. Любые производственные процессы должны подчинятся прописанным в этом законе нормам. Если эти нормы нарушаются одной из сторон, то другая имеет право потребовать или принять меры для их соблюдения.
Если сотрудник нарушает трудовую дисциплину, то работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание, но строго в соответствии с нормами ТК РФ.
И в нашем случае, разговор пойдет о таком виде нарушения, как прогуле и об одной из возможных санкций за него, – увольнении с работы.
Именно, строгое соблюдение всех законодательных правил позволит руководству предприятия быстро и безболезненно избавиться от нерадивого работника.
Уведомление о необходимости явки на работу: образец 2020
При возникновении инцидента порядок действий такой:
- Документально оформить факт прогула (составляется акт в присутствии свидетелей или докладная начальника подразделения).
- Потребовать предоставить объяснительную записку в письменном виде.
- Если причина отсутствия уважительная, закрывается служебное расследование. В противном случае (а также при отсутствии объяснений) составляется соответствующий акт и принимается решение о наказании.
- Если работодатель решил прекратить трудовые отношения по причине прогула, подготавливается приказ, делается запись в трудовой книжке.
- Отправляется извещение (процедура необязательная).
Письмо-уведомление об увольнении – документ, направляемый сотруднику с целью сообщить о прекращении трудового договора.
Необходимо ли согласование с профкомом при увольнении работника за прогул
Закон не считает прогулом также отсутствие работника с ведома руководителя. То есть, если сотрудник «отпросился», то это не прогул. Но, как и при других причинах, факт разрешения руководства необходимо доказать.
Одного устного разрешения недостаточно, ведь его доказать будет невозможно. На практике работодатель может воспользоваться этой «лазейкой».
Поэтому важно знать, что является прогулом без уважительной причины, отсутствие на рабочем месте даже с дозволения руководителя, если нет письменных подтверждений разрешения.
Пошаговая процедура увольнения за прогул Пошаговая инструкция увольнения за прогул предусматривает следующую процедуру прохождения всех этапов: от совершения проступка – прогула – до итоговой записи в трудовой книжке. Важно соблюсти все процессуальные формальности, чтобы избежать судебного разбирательства.
Когда нужно составлять уведомление об увольнении за прогул, а когда нет – образец для работника, для профсоюза
«Уволен за прогулы» — эта малоприятная причина в личных делах и трудовых книжках работающих. Прогул является законным основанием для прекращения с работником трудовых отношений по п.6 ст.81 ТК РФ.
Если работник решает уволить сотрудника за отсутствие на рабочем месте, то составляется об этом приказ. Нужно ли дополнительно готовить письменное уведомление для работника о расторжении трудового договора?
В каких случаях увольнение может считаться незаконным
В некоторых обстоятельствах действия работника схожи с определением прогула, однако таковым не признаются.
Невозможно расторгнуть трудовой договор, если:
- работник отлучился с рабочего места на четыре часа либо на меньший промежуток времени;
- отсутствие работника не было постоянным (сотрудник покидал рабочее место и снова возвращался);
- у работника нет постоянного рабочего места, а во время отсутствия он не покидал территорию работодателя;
- работник убыл в отпуск без уведомления, но в соответствии с утвержденным графиком отпусков;
- работодатель не оформил надлежащим образом прогул;
- сотрудник отлучился либо не явился на работу самовольно, но предоставил доказательства уважительности прогула;
- работник ушел в отгулы на законных основаниях (например, по справке донора).
Оформление уведомления для выяснения причин отсутствия
Рассматриваемый документ составляется в двух экземплярах: первый направляется на адрес по месту жительства «прогульщика», а второй остается у организации в качестве документального подтверждения.
Структура письма следующая:
- наименование организации – указывается в правом верхнем углу документа;
- стандартные реквизиты – надпись «уведомление», дата, время и место составления;
- основной текст – содержит просьбу прийти на работу и объяснить причину отсутствия;
- подпись руководителя.
В конце документа должен поставить подпись и отсутствующий сотрудник.
Необходимо ли сообщать работнику?
Несмотря на то, что работодатель в праве уволить сотрудника за грубое однократное нарушение трудовой дисциплины, процедура увольнения несколько отличается от обычной (о том, как документально оформить процедуру расторжения трудового договора за прогул, читайте здесь, а из этой статьи вы узнаете о том, как оставить в трудовой книжке запись об увольнении работника). Работодатель должен в обязательном порядке направить письмо-уведомление. Главная цель составления такого письма в том, чтобы сотрудник мог объяснить причины проступка и предоставить доказательства.
Чтобы установить все обстоятельства прогула и обеспечить законность процедуры увольнения, руководство должно провести следующий комплекс действий:
- на основании акта об отсутствии на рабочем месте издается распорядительный акт о проведении служебного расследования;
- в приказе определяется основания для проверки, состав комиссии и иных ответственных лиц, сроки расследования;
Образец приказа о проведении служебного расследования
- гражданину предлагается представить письменные объяснения, в том числе представить доказательства уважительных причин для отсутствия на рабочем месте – на этот ТК РФ отводит не более двух дней;
- если сотрудник не смог подтвердить уважительность причин для отсутствия, либо уклонился от дачи пояснений, комиссия фиксирует этот момент в материалах расследования;
- по итогам проверки, заключение комиссии и материал расследования передаются руководителю предприятия – он должен принять решение о возможности использовать увольнение как меру дисциплинарного наказания.
При проведении расследования могут возникать сложности с вручением гражданину уведомления о начатом расследовании и необходимости дачи пояснений. Если сотрудник подаст в суд о незаконности увольнения, руководителю предстоит доказать, что право на защиту не было нарушено. Если специалист отказывается расписаться в уведомлении, либо уклоняется от его получения, можно составить комиссионный акт с участием представителей предприятия. При нахождении гражданина в отпуске или на больничном, документ можно направить по почте.
В тексте уведомления нужно указать следующие пункты:
- наименование работодателя;
- сведения о сотруднике, с указанием его должности и структурного подразделения;
- основание для проведения расследования – приказ руководителя;
- причины, по которым у гражданина запрашиваются объяснения – выявленный факт отсутствия на работе, с указанием даты и временного промежутка в течение дня;
- срок, в течение которого должны быть представлены пояснения (не менее двух дней).
Увольнение за прогул производится по основаниям, указанным в подп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).
Когда сотрудник игнорирует должностные обязанности и отсутствует на рабочем месте в положенное время, руководству важно не торопиться принимать поспешные решения, а разобраться: дисциплинарный проступок происходит по инициативе работника или по независим от сторон обстоятельствам.
При возникновении инцидента порядок действий такой:
- Документально оформить факт прогула (составляется акт в присутствии свидетелей или докладная начальника подразделения).
- Потребовать предоставить объяснительную записку в письменном виде.
- Если причина отсутствия уважительная, закрывается служебное расследование. В противном случае (а также при отсутствии объяснений) составляется соответствующий акт и принимается решение о наказании.
- Если работодатель решил прекратить трудовые отношения по причине прогула, подготавливается приказ, делается запись в трудовой книжке.
- Отправляется извещение (процедура необязательная).
Это важно знать: Что делать если дата приказа об увольнении позже даты увольнения
Письмо-уведомление об увольнении – документ, направляемый сотруднику с целью сообщить о прекращении трудового договора.
Основания для направления могут быть такими:
- служащий отсутствует на рабочем месте больше четырех часов подряд без уважительной причины;
- самовольный уход с работы раньше положенного времени;
- отказ от отработки.
Законодательство не устанавливает списка уважительных причин, поэтому руководитель принимает решение самостоятельно.
Судебная практика показывает, что к таким относятся:
- дни болезни (требуется наличие листка нетрудоспособности);
- исполнение государственных или общественных обязанностей (являлся присяжным заседателем, понятым и т. д.);
- дни прохождения медицинского осмотра и сдачи крови (для донора).
В некоторых случаях предоставляется средний заработок за дни отсутствия.