Должностная инструкция заведующему складом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция заведующему складом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. III. Должностные обязанности

2. Кто такой заведующий складом

3. Относиться к огороду как к хобби и полю для экспериментов

4. Оптимизировать пространство огорода и свои усилия

5. Что произошло после ухода голливудских студий

6. Какие права имеет заведующий?

Завскладом — это сотрудник, который руководит работой складского помещения, организует прием, выдачу и сохранность материальных ценностей в нем. Если складское помещение предприятия достаточно объемное и предполагает хранение большого количества оборудования, такая должность, как правило, имеется. Кроме него, в помещении могут трудиться и иные работники, которыми он руководит (грузчики, кладовщики). В обязанности завскладом на складе входит также знание правил оформления документов (приходно-расходных, по инвентаризации). Он несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества, его недостачу. Если подчиненные ему сотрудники выполняют работы по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей, то может вводиться коллективная материальная ответственность (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее [значение] лет или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

1.4. Заведующий складом подчиняется [вписать нужное].

1.5. Во время отсутствия заведующего складом (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.6. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:

— нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;

— стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;

— приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих органов по вопросам, входящим в его компетенцию;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Заведующий складом должен знать:

— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда.

К лицам, что претендуют на эту должность, выдвигается следующий ряд требований:

наличие образования: специальное или высшее по профессии
стаж по специальности от 1 года
умение работать с нормативной документацией и знать технические аспекты, а также стандарты хранения товаров
информированность о правилах и порядке, в соответствии с которыми осуществляется хранение
сдать нормативы по технике безопасности
быть осведомленным о базовых нормативных условиях в договорах перевозки и хранения
знать правила использования средств для погрузки
уметь управлять производством
наличие управленческих навыков

В ряде случаев доступно исключение в виде приема на работу человека без образования, однако минимальный опыт повышается до трех лет.

Хотя предварительный опыт не требуется, опыт работы в команде и работа с людьми в условиях склада повысит шансы получения данной должности. Розничный опыт и опыт работы над надзорной ролью также могут быть полезными.

Стоит попытаться получить какую-то отпускную работу или промышленное размещение на складе, чтобы проверить свою пригодность для этой области работы. Стоит рассмотреть общую складскую позицию при запуске, например, в качестве наблюдателя-стажера с меньшей организацией. Опыт работы на этих рабочих местах может привести к позициям линейного управления.

Также можно продвигаться по отрасли, приобретая соответствующий опыт в различных настройках и операциях разных размеров. Существуют возможности для продвижения в сторону сторонних организаций логистики, которые предоставляют внешние логистические услуги или внутренние операции. Получение профессиональной квалификации поможет в развитии карьеры. По мере накопления опыта можно переходить на другие должности руководства в более широком секторе управления логистикой/цепочкой поставок. Имеются также возможности для опытных заведующих в Европе и других развивающихся мировых рынках. Возможность говорить на иностранном языке была бы полезной.

За несоблюдение любого из пунктов, входящих в функции заведующего складом, на работника могут быть наложены административные и дисциплинарные взыскания. Работник несет ответственность за:

Эффективность и результаты хозяйственной деятельности в компании.
Выполнение обязанностей как своих, так и подчиненных ему подразделений и сотрудников.
Предоставление достоверной информации о состоянии выполнения производственных задач подчиненными подразделениями.
Выполнение поручений, распоряжений, распоряжений руководителя компании.
Своевременное принятие мер по пресечению выявленных нарушений ПТБ, пожарных правил и других нормативных актов, представляющих угрозу для безопасной деятельности организации, здоровья и жизни работников.
Обеспечивать соблюдение правил внутреннего распорядка работниками подчиненных подразделений и персоналом, подчиненным руководителю.

Заведующий складом имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заведующий складом обязан:

3.1. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3.3. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

3.4. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

3.5. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

3.6. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

3.7. Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.

3.8. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.9. [Вписать нужное].

Кто такой заведующий складом

Относиться к огороду как к хобби и полю для экспериментов

Для меня дача — это хобби. И да, это черная дыра денег, потому что каждый год там надо что-то латать, но это в домике или бане, в отрыве от огорода.

Огород можно засаживать не только картошкой. Картошка, капуста белокочанная, морковка и лук — самые нерентабельные овощи, занимают много места, растут почти сезон и стоят дешево на рынке или у соседей. Да и не приносят радости мне картофельные поля, хотя сажаю, потому что есть лишние 10 соток, до которых руки не доходят, но и запускать тоже не хочется. Тогда картошка — выход: в мае засадил, к осени вскопал.

У нас большие урожаи голубики, малины, сливы, ароматных яблок длительного срока хранения, ведрами собираем смородину. Ягоды, особенно голубика, нынче дорогие. Из овощей я выращиваю болгарские перцы разных сортов, томаты, баклажаны, огурцы, тыквы, кабачки, редиску, репу, редьку, брокколи, цветную капусту, брюссельскую капусту, очень много стручкового гороха — вся семья обожает, фасоль разных цветов, много зелени: и руколу, и базилик, и лук-порей.

Обязательно есть грядка с экспериментальными овощами вроде савойской капусты и полосатого сорта свеклы — непонятно, будет ли кто-то есть их в семье.

У всех этих овощей цена даже в сетевом магазине обычно больше 100 Р за килограмм, а 400 г замороженной брюссельской капусты стоят 150 Р. Так что подспорье, конечно, есть. Молчу про то, что рядом с дачей растут грибы, черника, брусника в огромных количествах.

Но ради экономии и обеспечения семьи провизией я бы дачу никогда не заводила. Особенно если это время можно потратить на заработок. Я как раз запретила себе работать больше 40 часов в неделю, поэтому спокойно копаюсь в грязи, это мой антистресс, как и заготовки.

Оптимизировать пространство огорода и свои усилия

Частный дом, живем постоянно, площадь земельного участка — 12 соток. Под сельхозку отдано примерно четыре. Картофель, морковь, лук, капусту, свеклу сажаем, но только на еду летом и осенью, на зиму не закладываем. Выйти в огород, дернуть пару морковок и похрустеть — почему нет. Картофель посажен в грядки-короба вдоль забора — дополнительная выгода, собаки не делают подкопы. Морковь и свекла — по краю грядок с другими культурами.

В грядки лука, брюквы, репы я сею укроп, салат, петрушку, редис, которые быстро растут и съедаются, а потом сею заново. Тыквы и кабачки растут между кустов смородины и крыжовника почти сами собой. Более ответственного подхода требуют томаты, огурцы, перцы и баклажаны. Это два стационарных парника и два под дугами.

Выращивание рассады начинается с марта. Мы купили контейнеры, чтобы все выглядело эстетично. В апреле выносим на веранду, в мае высаживаем в парник. Поливаем, закрываем утром до работы или вечером после. Когда лето засушливое, полив занимает 30—40 минут.

Огурцы солим в бочках, быстро и беспроигрышно, бочки в подвале. С помидорами и овощной икрой вопрос решает автоклав. Суммарно на это нужно потратить два-три выходных. Семена на эти культуры у нас свои, поэтому затрат нет.

Если про деньги, то получается вырастить где-то на 50 000 Р. Понятно, что надо вычесть стоимость электроэнергии, соли, сахара, масла на заготовки. Возможно, это не самое выгодное занятие, но зато мы не ходим в магазин за сезонными овощами и фруктами с июля, а за консервированными — никогда. Например, я делаю соус песто сама, очень его уважаю, а себестоимость выходит 50 Р. И главное — мы точно знаем, что едим. Считаю, что этот факт в совокупности с постоянным нахождением на воздухе и физическим трудом позволяет снизить расходы на медицину до нуля у всех, включая свекровь 78 лет.

Что произошло после ухода голливудских студий

По данным единой федеральной автоматизированной информационной системы сведений о показах фильмов, больше всего денег в марте 2022 года в российских кинозалах собрал фильм «Анчартед: на картах не значится» от студии Sony — последний голливудский блокбастер, который вышел в российский прокат. За месяц картина собрала в России 543,8 млн рублей. На втором месте по сборам оказался российский мультфильм «Финник»: 268,7 млн рублей. Замыкает тройку лидеров также фильм из России — спортивная драма «Мистер Нокаут».

В список самых кассовых фильмов марта попал еще один зарубежный фильм — «Смерть на Ниле» от студии Disney, который собрал 240 млн рублей. Однако эта лента вышла в России 10 февраля, а потому большинство зрителей уже успели на нее сходить. Это подтверждают показатели ЕАИС: если в феврале фильм посмотрели более 1 млн человек, то в марте — около 485 тысяч. Для сравнения: на «Анчартед» в марте сходили 1,2 млн человек.

Голливудские студии объявили об уходе с российского кинорынка в первую неделю марта. После этого недельный объем сборов в российских кинотеатрах снизился с 438 млн до 248 млн рублей. Для сравнения: кассовые сборы в первую неделю марта 2021 года составили 1,2 млрд рублей. Тогда в российском прокате лидировал мультфильм «Райя и последний дракон» от Disney.

Компенсировать уход голливудских студий с российского рынка попытались старыми отечественными хитами. В марте 2022 года компания-кинопрокатчик «Наше кино» запустила повторный показ российских фильмов. С 24 марта в кинотеатрах появились обе части «Брата», «Жмурки», мультфильмы про богатырей от студии «Мельница».

После этого кассовые сборы российских кинотеатров стали расти и к началу апреля даже достигли уровня 2021 года: прокат старых хитов помог прокатчикам заработать 435 млн рублей. Самой большой популярностью у зрителей пользовались фильмы «Брат» и «Брат-2»: с 24 марта по 8 апреля они собрали в прокате 96 млн рублей.

Какие права имеет заведующий?

Чтобы качественно выполнять должностные обязанности заведующего складом, работник должен быть наделен определенными правами.

Это прежде всего касается получения служебной информации в полном объеме от других подразделений, работающих с поставщиками и получателями грузов.

Предлагать меры по совершенствованию логистической деятельности компании; вносить предложения о поощрении своих сотрудников; ставить вопрос о материальном или дисциплинарном наказании нарушителей трудовой дисциплины из числа подчиненных работников.

Ему важно знать, что делает руководство по использованию его предложений, по дальнейшему улучшению условий труда подчиненных.

Зав складом должен иметь возможность изучать опыт других компаний, повышать свою квалификацию, иметь доступ к документам, определяющим функциональные обязанности заведующего складом, критерии оценки их исполнения.

Работа заведующего складом сосредотачивается на отслеживании всех предметов, которые поступают и выходят со склада. Он предоставляет материалы и оборудование, направляя услуги приема, складирования и распределения; контролирует и регулирует персонал. Для этого требуется очень организованная система отслеживания запасов. Заведующий складом должен держать подробный бумажный регламент не только потому, что он знает свои уровни запасов, но и показывает, что бухгалтерия в порядке. Заведующий складом также должен быть в курсе затрат, связанных с приобретением нового продукта, и постоянно стремиться получить лучший продукт по лучшей цене. Как правило, он должен работать в рамках ориентировочных процентных ставок, чтобы обеспечить прибыльность компании. В соответствии со своими обязанностями, заведующий складом выполняет или должен выполнять следующее:

Поддерживает связь с клиентами, поставщиками и транспортными компаниями.
Поддерживает операции приема, складирования и распределения, инициируя, координируя и применяя политику и процедуры в отношении программ, операций и персонала.
Соответствует требованиям федерального, государственного и местного складирования, обработки материалов и доставки, изучая существующее и новое законодательство; обеспечение соблюдения требований; консультирование руководства по необходимым действиям.
Защищает складские операции и содержимое, контролируя процедуры и протоколы безопасности.
Контролирует уровни запасов путем проведения подсчетов; согласование с системой хранения данных.
Поддерживает физическое состояние склада путем планирования и внедрения новых макетов дизайна; осмотр оборудования; выдача рабочих заказов на ремонт и реквизиты для замены.
Достигает финансовых целей путем подготовки годового бюджета; расписание расходов; анализ различий; инициирование корректирующих действий.
Завершает эксплуатационные требования склада путем планирования и назначения сотрудников; следя за результатами работы.
Ведет персонал склада путем найма, отбора, ориентации и обучения сотрудников.
Поддерживает результаты работы персонала склада путем коучинга, консультирования сотрудников; планирования, мониторинга и оценки результатов работы.
Поддерживает профессиональные и технические знания, посещая учебные семинары; осуществляет обзор профессиональных публикаций; создание персональных сетей; участие в профессиональных обществах.
Способствует усилиям команды, выполняя соответствующие результаты по мере необходимости.
Эффективно использует пространство и механическое погрузочно-разгрузочное оборудование, обеспечивая выполнение качественных, бюджетных целей и экологических целей
Имеет четкое представление о политике и видении компании.
Координирует использование автоматизированных и компьютеризированных систем, где это необходимо.
Отвечает общаясь с клиентами по электронной почте и телефону.
Постоянно обновляет системы управления запасами и следит за тем, чтобы товарно-материальные запасы были точными.
Организовывает набор и обучение персонала, а также контролирует его работу и прогресс.
Мотивирует, организовывает и поощряет коллективную работу в рамках рабочей силы, чтобы обеспечить достижение или превышение целевых показателей производительности.
Производить регулярную статистику на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе.
Посещает клиентов для контроля качества обслуживания, которое они получают.
Регулярно публикует отчеты и статистику.
Получает отзывы и контролирует качество предоставляемых услуг.

Основными требованиями к человеку, претендующему на роль заведующего складом, являются:

Проверенный опыт работы в качестве завхоза.
Экспертиза процедур и оптимальных методов управления складами.
Доказанная способность реализовывать инициативы по улучшению процесса.
Знание ключевых показателей эффективности.
Опыт работы с программным обеспечением и базами данных управления складами.
Лидерские навыки и умение управлять персоналом.
Сильные навыки принятия решений и решения проблем.
Отличные коммуникативные навыки.
Степень бакалавра в области логистики, управления цепочками поставок или управления бизнесом.