Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Разъяснения законодательства, регулирующего труд работников микропредприятий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статья 307 этой главы — прекращение действие трудового договора между физическими лицами (ИП-нанимателем и его сотрудниками). Основания для расторжения тут распределяются в две группы: с опорой на положения ТК и с опорой на положения самого трудового договора.
Любая должность вводится на основе штатного расписания (ШР). ИП сам решает, какое количество работников ему нужно и сам определяет размер вознаграждения. Речь идет только о сотрудниках, работающим по ТД. Форма ШР может быть любой, но должна обязательно содержать информацию о:
- наименовании работодателя;
- номере и дате документа;
- периоде начала действия ШР;
- общем количестве единиц в штате;
- наименовании структурного подразделения;
- наименовании должности;
- количестве единиц по должности;
- об окладах, надбавках, общей сумме выплат по должности.
Алгоритм найма сотрудников
Теперь подробнее разберем оформление на работу на ИП. Если вы являетесь предпринимателем и вам становится сложно вести бизнес в одиночку, все равно нужно взвесить все «за» и «против» в пользу наймов сотрудников. Это гарантированно поведет за собой увеличение трат и появление дополнительных обязанностей перед государством.
Если же вы приняли решение в пользу найма, вам нужно преодолеть три главных этапа:
- Решить, какой именно договор вы заключите с работниками — трудовой или гражданско-правовой.
- При выборе трудового договора оформить всю необходимую кадровую документацию на вновь принятого сотрудника.
- Зарегистрироваться в Фонде социального страхования в качестве работодателя. Такую процедуру проходят лишь единожды — при найме первого сотрудника конкретно по трудовому договору.
Разберем некоторые аспекты более подробно далее.
Как поступит ИП на УСН с наемными работниками? Первым делом необходимо оформить по требованиям трудового законодательства РФ необходимые кадровые документы. Тут будет полезен следующий алгоритм.
Получение от будущего работника всех нужных документов. Вот они:
- Документ, удостоверяющий личность.
- Трудовая книжка. Документ не нужен, если гражданин устраивается к вам по совместительству.
- СНИЛС. Документ с индивидуальным номером в системе государственного пенсионного страхования.
- Удостоверение у лиц призывного возраста и военный билет у военнообязанных.
- Документация, подтверждающая образование, квалификацию, наличие специальных знаний. Для тех случаев, когда трудовая деятельность требует специальной подготовки. Например, у шофера должны быть водительские права с определенной категорией.
Как поступить ИП на ЕНВД с наемными работниками? Если человек устраивается на работу впервые, вам необходимо оформить ему трудовую книжку и СНИЛС. А медицинские полиса ОМС работники обязаны сделать самостоятельно.
Второй шаг — попросить сотрудника в письменном виде предоставить заявление о приеме на работу. Шаблоны таких документов свободно распространяются в сети.
Оформите трудовой договор, представьте работнику для ознакомления и подписи, сами визируйте документ. Вы можете воспользоваться типовой формой, взяв ее на одном из интернет-ресурсов. А можете составить документ самостоятельно, опираясь на ст. 57 ТК РФ. Договор оформляется в двух экземплярах — один остается у работодателя, другой передается сотруднику.
Испытательный срок при приеме на работу
Для возможности убедиться справится ли принимаемый работник с возложенными на него обязанностями, предприниматель, по соглашению с кандидатом на свободное место, может установить испытательный период.
Это нужно отразить одним из пунктов договора. Общая продолжительность испытаний не должна превысить 3 месяцев. Исключение делают для главных бухгалтеров, руководящего состава, когда этот период может продолжиться до 6 месяцев. Если договор заключается максимум на полгода, испытательный срок можно установить до 2 недель.
Закон запрещает предпринимателю увольнять нового сотрудника, признав, что работник не выдержал испытания, если речь идет:
- о беременных женщинах;
- о несовершеннолетних лицах;
- о недавних выпускниках высших, профессиональных учебных заведений, менее года назад получивших диплом (свидетельство) об образовании;
- о наемных рабочих, заключивших договор меньше чем на 2 месяца.
Как оформить сотрудника в штат: пошаговая инструкция для ИП
Заключительная статья 309 главы 48 посвящена документам, подтверждающим период работы у работодателей-физических лиц. Какие тут тезисы?
Работодатель-ИП обязан вести трудовые книжки каждого из своих работников. Он правомочен делать в этих документах соответствующие записи в порядке, что устанавливает Трудовой Кодекс и иные российские нормативно-правовые акты.
Что касается работодателей-физических лиц, не зарегистрированных в качестве ИП, у них нет права вести трудовые книжки собственных сотрудников. Также они не могут оформлять трудовые работникам, официально трудоустроившимся впервые. Тут единственным документом, подтверждающим деловые отношения сотрудника и нанимателя, является письменно заключенный трудовой договор.
Теперь подробнее разберем оформление на работу на ИП. Если вы являетесь предпринимателем и вам становится сложно вести бизнес в одиночку, все равно нужно взвесить все «за» и «против» в пользу наймов сотрудников. Это гарантированно поведет за собой увеличение трат и появление дополнительных обязанностей перед государством.
Если же вы приняли решение в пользу найма, вам нужно преодолеть три главных этапа:
- Решить, какой именно договор вы заключите с работниками — трудовой или гражданско-правовой.
- При выборе трудового договора оформить всю необходимую кадровую документацию на вновь принятого сотрудника.
- Зарегистрироваться в Фонде социального страхования в качестве работодателя. Такую процедуру проходят лишь единожды — при найме первого сотрудника конкретно по трудовому договору.
Разберем некоторые аспекты более подробно далее.
При оформлении на работу на ИП можно ограничиться и гражданско-правовом договором. Особенности его заключения мы отразили далее:
- Данный договор составляется лишь в отдельных случаях. Это найм работника для выполнения конкретной, единичной задачи, что существенно ограничена по времени. Например, разработка рекламной кампании, верстка веб-сайта, проведение ремонта в офисе.
- Что касается организации работы, то для заказчика тут важен именно полученный результат. Поэтому он не вмешивается в трудовую деятельность сотрудника, но может проводить проверки на промежуточных этапах и при сдаче работы. Работник по гражданско-правовому договору волен трудиться в удобное для себя время (конечно, если это не влияет на достижение итогового результата). Также у него есть полное право на привлечение третьих лиц для выполнения задания.
- Такой договор будет регулироваться Гражданским кодексом.
- Не подразумевает занесения записи в трудовую книжку.
- Работодатель обязан уплатить за своего сотрудника взносы в Фонды пенсионного, медицинского и социального (на травматизм, если это прописано в самом договоре) страхования.
- Работник имеет право на получение тех социальных гарантий, которые прописаны в договоре.
Отношения между ИП и ООО, регулируемые трудовым договором, имеют следующие особенности:
- ИП назначается на должность для выполнения профессиональных обязанностей;
- сотрудник выполняет все распоряжения руководителя, являясь подчиненным;
- сотрудник соблюдает распорядок, режим рабочего времени;
- работодатель обеспечивает сотрудника всем необходимым для деятельности;
- свои профессиональные обязанности сотрудник выполняет лично;
- сотрудник получает установленную заработную плату, дополнительные выплаты (при наличии премий, поощрений за выполнение плановых показателей, за интенсивность труда и т.д.);
- сотрудник имеет право на отпуск, больничный, декретные выплаты, льготы, компенсации за травмы на производстве и т.д.
То есть любой индивидуальный предприниматель может свободно устроиться на официальной основе в организацию.
При оформлении ИП в ООО на официальной основе преимуществами являются следующие моменты:
- Возможность совмещения двух видов деятельности. Гражданин может одновременно получать доход от своей предпринимательской деятельности и при этом иметь стабильный заработок как сотрудник организации. Например, у человека может быть собственный магазин, в котором торговлю ведут наемные работники. Этот магазин приносит ему прибыль (доход от предпринимательской деятельности). При этом у самого гражданина нет необходимости присутствовать в магазине, что дает ему возможность дополнительно осуществлять профессиональную деятельность в какой-нибудь организации на позиции рядового сотрудника. В итоге у него появляется два источника дохода.
- Наличие «подушки безопасности». В нашей стране положение мелкого и среднего бизнеса достаточно нестабильное. ИП в большинстве случаев борются за выживание. При отсутствии у предпринимателя иных источников доходов, кроме его бизнеса, существует вероятность оказаться в тяжелом финансовом положении при банкротстве. По этой причине наличие дополнительного источник дохода является хорошей страховкой.
- Непрерывность трудового стажа. В случае потери основного места работы (увольнение, сокращение, иные причины) у гражданина не прерывается трудовой стаж, поскольку он продолжает числиться как индивидуальный предприниматель.
- Возможность делового взаимодействия. Такая возможность возникает, если гражданин является сотрудником организации, деятельность которой напрямую связана с направлением его предприятия. Он может оказывать своей организации услуги. Способ оформления взаимодействия — договора подряда. Налог с дохода — 6% (способ получения дохода — предпринимательская деятельность, а не заработок сотрудника организации).
Минусов от работы ИП у ООО нет. Единственным минусом можно назвать необходимость самостоятельной подачи отчетности, но эта необходимость обусловлена самим фактом существования ИП и не связана с наймом на работу в постороннюю организацию. Если гражданину невыгодно существование ИП, он может ликвидировать его и продолжать работать в организации на позиции сотрудника. В этом случае все стандартные удержания за него по ставке в 13% будет производить бухгалтерия предприятия.
Если же говорить об оформлении ИП в ООО условно (гражданско-правовой договор), то, напротив, количество минусов будет значительно превышать количество положительных моментов. К плюсам можно отнести только возможность не подчиняться трудовому распорядку, режиму рабочего времени и сокращению размера налоговых платежей (6% вместо 13%). Также плюсом является возможность совмещения разных видов деятельности (своя предпринимательская деятельность, работа по договору подряда). Остальные нюансы подобных трудовых взаимоотношений являются исключительно отрицательными:
- личная ответственность ИП своим имуществом;
- самостоятельная уплата обязательных взносов;
- самостоятельная сдача отчетности;
- отсутствие социальных гарантий.
В данной ситуации плюсы есть только у работодателя, который получает прибыль за произведенные ИП работы по договору подряда и при этом не несет никакой ответственности за работника с трудовой точки зрения. Подобная схема взаимодействия часто применяется риэлторскими агентствами, организациями по грузоперевозкам, таксопарками и т.д.
РЕЗЮМЕ
- Любой индивидуальный предприниматель может стать штатным сотрудником ООО без ограничений. Эти формы трудоустройства независимы друг от друга.
- Как ИП, гражданин обязан уплачивать обязательные вносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования, а также налог от своего предпринимательского задекларированного дохода по используемой системе налогообложения.
- Зарплата в качестве наемного работника не входит в предпринимательский доход, поскольку с не уже отчислен подоходный налог в 13% и обязательные взносы.
- Преимущества и гарантии наемной работы обеспечены Трудовым Кодексом РФ – оплата больничных, ежегодный отпуск, охрана труда и пр.
- Дополнительный преимуществ предпринимательство для наемного работника не дает.
- Предпринимательская деятельность не должна мешать выполнению должностных обязанностей наемного работника.
- За свои предпринимательские доходы ИП несет ответственность перед государством самостоятельно, а за доходы, полученные в ООО, отчитывается работодатель.
Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов.
Например, отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника. Эльба поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.
1. Для наемного работника работодателем является организация или физическое лицо.
Для руководителя организации как наемного работника работодатель — собственник. В соответствии со ст. 280 ТК руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя).
Возраст, с которого физическое лицо может стать работодателем, установлен в 18 лет. В то же время работодатель несет множество обязанностей по отношению к наемным работникам, он обязан знать права человека, трудовое законодательство. Поэтому целесообразно ввести лицензирование деятельности работодателя. Претендент, например, мог бы сдать бесплатный для него экзамен в инспекции по труду. Такая процедура позволит инспекции более эффективно выполнять свои обязанности.
В ТК целесообразно ввести новую ст. 20.1, в которой следует урегулировать отношения между собственником (учредителем) и работодателем.
Согласно ст. 48 ГК юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету.
Юридическими лицами могут быть организации, преследующие в качестве основной цели деятельности извлечение прибыли (коммерческие организации) либо не имеющие цели извлечения прибыли и не распределяющие полученную прибыль между участниками (некоммерческие организации).
Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 438 утверждены Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений. Государственный реестр ведется Федеральной налоговой службой и ее территориальными органами в соответствии с указанными Правилами. Согласно п. 23 Правил информация о юридическом лице предоставляется по запросу за плату при условии представления одновременно с запросом копии платежного документа:
1) юридическому лицу — сведения о нем при обращении в регистрирующий орган за повторной выдачей документа, подтверждающего факт внесения записи в государственный реестр, а также при обращении о срочном предоставлении сведений;
2) физическим и юридическим лицам — сведения о конкретном юридическом лице при обращении за информацией о нем, за исключением сведений о номере и дате выдачи документа, удостоверяющего личность физического лица, об органе, выдавшем указанный документ, а также сведений о банковских счетах;
3) физическим лицам — справка о соответствии или несоответствии изложенных в запросе сведений о персональных данных физического лица сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц.
Работодатель для выполнения своих функций должен обладать трудовой и гражданской праводееспособностью.
2. В случае если один из учредителей фирмы по решению других учредителей становится единоличным исполнительным органом (генеральным директором, директором), с ним заключается трудовой договор, который подписывает один из учредителей по поручению остальных собственников.
Прием на работу оформляется приказом о вступлении в должность, который издает директор на основании заключенного трудового договора. В дальнейшем он же издает приказы о возложении обязанностей директора на заместителя (другого работника) в случае убытия в служебную командировку или отпуск (см. письмо Роструда от 19 декабря 2007 г. N 5205-6-0).
3. Для вступления в трудовые отношения наемный работник должен обладать правоспособностью и дееспособностью. Правоспособность означает обладание по закону правами и обязанностями; дееспособность — способность своими действиями приобретать права и обязанности.
Дееспособность может быть полной и частичной. Заключение трудового договора согласно ст. 63 ТК возможно с лицами, достигшими возраста 16 лет. Полная дееспособность по трудовому законодательству возникает с 18 лет, так как в соответствии со ст. 265 ТК запрещается применение труда лиц в возрасте до 18 лет на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на подземных работах.
В случаях получения основного общего образования либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста 15 лет.
С согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста 14 лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения.
В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет, для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Таким образом, предельный возраст заключения трудового договора в ТК не установлен.
4. Предельный возраст для заключения трудового договора может быть установлен только в законе. Работодатель не имеет права устанавливать предельный возраст для заключения трудового договора самостоятельно. Установление такого возраста (например, когда в объявлении о приеме на работу приглашаются работники не старше 40 лет) является дискриминацией и запрещается на основании ст. 3 ТК.
Предельный возраст пребывания на гражданской службе — 65 лет — установлен в ст. 21 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
-
Арбитражный процессуальный кодекс
-
Бюджетный кодекс
-
Водный кодекс
-
Воздушный кодекс
-
Градостроительный кодекс
-
Гражданский кодекс часть 1
-
Гражданский кодекс часть 2
-
Гражданский кодекс часть 3
-
Гражданский кодекс часть 4
-
Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации
-
Жилищный кодекс
-
Земельный кодекс
-
Кодекс административного судопроизводства
-
Кодекс внутреннего водного транспорта
-
Кодекс об административных правонарушениях
-
Кодекс торгового мореплавания
-
Лесной кодекс
-
Налоговый кодекс часть 1
-
Налоговый кодекс часть 2
-
Семейный кодекс
-
Таможенный кодекс Таможенного союза
-
Трудовой кодекс
-
Уголовно-исполнительный кодекс
-
Уголовно-процессуальный кодекс
-
Уголовный кодекс
-
ФЗ об исполнительном производстве
Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ
-
Производственный календарь 2017
Для пятидневной рабочей недели
-
Закон о коллекторах
Федеральный закон от 03.07.2016 N 230-ФЗ
-
Закон о национальной гвардии
Федеральный закон от 03.07.2016 N 226-ФЗ
-
О правилах дорожного движения
Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090
-
О защите конкуренции
Федеральный закон от 26.07.2006 N 135-ФЗ
-
О лицензировании
Федеральный закон от 04.05.2011 N 99-ФЗ
-
О прокуратуре
Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-1
-
Об ООО
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ
-
О несостоятельности (банкротстве)
Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ
-
О персональных данных
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ
-
О контрактной системе
Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ
-
О воинской обязанности и военной службе
Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ
-
О банках и банковской деятельности
Федеральный закон от 02.12.1990 N 395-1
-
О государственном оборонном заказе
Федеральный закон от 29.12.2012 N 275-ФЗ
-
Закон о полиции
Федеральный закон от 07.02.2011 N 3-ФЗ
Какие трудовые льготы есть у предпринимателей
- Потребитель в торговле
- Потребитель при выполнении работ и оказании услуг
- Потребитель и финансовые услуги
- Потребитель и медицинские услуги
- Перевозка пассажиров и багажа
- Потребитель в сфере туризма
- Полезное и популярное видео
- Часто задаваемые вопросы
- Официальная информация
- Проект Объединения потребителей России — Знак качества
- Примерные формы исковых заявлений
- Обман в торговле, сфере услуг
- Наша информация
- Юридическая помощь потребителям
- Я потребитель
- Вопросы ЖКХ
- Информация от ООД «Объединение потребителей России»
- Закон о защите прав потребителей
- Договоры перевозки и транспортной экспедиции
- Защита прав потребителей в Томске, Северске, Томском районе (Главное)
- Покупаем товары
- Покупаем продукты питания
- Заказываем работы и услуги
- Эксплуатация и уход за вещами
- Хитрости хозяйки
- Хитрости хозяина
- Экология, безопасность, здоровье
- Хочу все знать
- Осторожно мошенники и проходимцы!
- Юридическая консультация
- Томичам лучшие окна!
- Разные интересные статьи по теме
- Потребитель должен знать
- Из материалов проекта «Знак качества»
- Новости для потребителей
- Прокуратура разъясняет положения нормативных правовых актов
- Претензии, акты, формы
- Позиция Верховного суда
- Помощь потребителям в Томске, Северске и Томском районе
- Акты высших судебных органов
- Помощь предпринимателям
- Юридическая помощь инвалидам и членам их семей
- Юридическая помощь по вопросам гражданского характера
- Вопросы возмещения ущерба, компенсации вреда
- Обжалование решения суда
- Вопросы исполнения решений судов
- Юридические услуги по семейным спорам
- Семейные споры
- Трудовые споры и защита трудовых прав
- Полезные статьи
- Часто задаваемые вопросы
- Юридическая помощь по трудовым спорам, юрист по трудовым спорам (2)
- Юридическая помощь по трудовым спорам
- Юридическая помощь по административным делам
- Социальная защита
- Вопросы наследства и наследственных споров
- Административные споры
- Про суды и судопроизводство
- Статьи по юридическим вопросам
- Юридические услуги по жилищным спорам в Томске и Северске
- Статьи по вопросам защиты прав и интересов инвалидов
- Земельные споры
В соответствии со ст.23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Работодатель — физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, должен быть дееспособен, т.е. способен своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права, создавать для себя гражданские обязанности и исполнять их.
Это означает, что по общему правилу граждане могут заниматься предпринимательской деятельностью по достижении 18 лет, если они не ограничены в дееспособности по состоянию здоровья, вследствие злоупотребления спиртными напитками и наркотическими средствами.
Перед тем, как соглашаться на официальное трудоустройство, человеку нужно подготовить минимальный пакет персональных документов, куда входят:
- Паспорт;
- Выписка с текущего места жительства;
- Трудовая книга;
- ИНН код;
- Заключение с медкомиссии;
- Диплом об окончании среднего-технического или высшего учебного заведения;
- Справка из военкомата;
- Дополнительные бланки (водительское удостоверение, загранпаспорт и т. д.).
Собрав перечисленные бумаги, человек может смело обращаться к своему будущему работодателю для прохождения собеседования. И если начальство даст добро, то дальнейшее узаконивание нового сотрудника будет происходить по следующему алгоритму:
- Подчиненный пишет заявление на имя директора предприятия с просьбой взять его на конкретную должность;
- Руководитель знакомит новичка с условиями труда и внутренним уставом компании;
- Между работодателем и подчиненным составляется письменный договор, где прописываются обязанности исполнительной стороны, ее суточная ставка и график смен;
- Перед выходом сотрудника на первый рабочий день руководитель составляет приказ о его назначении на конкретную должность, с указанием даты начала его службы.
Трудовая книжка ИП за себя
Порядок ведения трудовой деятельности и ее учета регламентируется Трудовым Кодексом РФ. Статья 66 ТК определяет трудовую книжку как документ о трудовой деятельности, в которую в обязательном порядке заносятся сведения о трудовом стаже работника и занимаемых им должностях. Так как индивидуальный предприниматель не является работником и не может выступать работником сам для себя, а выступает только в качестве владельца бизнеса, то и права делать записи в трудовой книжке как ИП у него нет.
Учет трудового стажа ИП за время ведения предпринимательской деятельности происходит на основании взносов ИП в Пенсионный фонд. Начало и конец трудового стажа ИП соответствуют дате регистрации физ.лица как индивидуального предпринимателя и дате снятия с регистрации в ФНС. Для того, чтобы подтвердить наличие трудового стажа в качестве ИП, ПФР во время снятия с учета выдает предпринимателю справку о периоде выплат за время пребывания в статусе ИП.
Нередко у работодателей и бывших предпринимателей появляется вопрос – а требуется ли вносить в трудовую книжку бывшего ИП запись о периоде предпринимательства, если он устраивается на работу в качестве простого работника уже после завершения предпринимательской деятельности. Большинство делопроизводителей склоняются к мнению что нет – не нужно. В трудовую книжку ИП вносятся записи только для работников, а период предпринимательства подтверждается справкой из Пенсионного фонда (и ФСС, если ИП выплачивал добровольные страховые взносы).
В тех случаях, когда ИП совмещает предпринимательскую деятельность и работу по найму, для него в месте трудоустройства заводят трудовую книжку как для простого работника, что не освобождает его от фиксированных взносов в ПФР в качестве ИП.
Договор найма на работу без трудовой книжки с физлицом
Работодатели, которые являются физическими лицами, не оформленные в качестве индивидуальных предпринимателей, не имеют права заводить трудовые книжки работникам, которые впервые устраиваются на работу, а также вносить информацию о месте работы в трудовые книжки. Подтверждением факта работы у физического лица будет являться трудовой договор, оформленный в письменной форме. Это не распространяется на индивидуальных предпринимателей – такие работодатели должны вносить в трудовые книжки всю необходимую информацию. При этом физлицо-работодатель также обязан с зарплаты своего сотрудника уплатить не только НДФЛ, но и страховые взносы (пп.1 п. 1ст. 419 НК РФ).
Иногда, когда работодатели ищут информацию про договор найма на работу без трудовой книжки, они имеют ввиду гражданско-правовой договор. Обратите внимание, если сотрудник вступает с работодателем в отношения гражданско-правового характера, то никакие кадровые документы, в том числе трудовую книжку, оформлять не нужно. Не стоит путать трудовые и гражданско-правовые отношения.
Порядок приема на работу к ИП
Если предпринимателя устраивает кандидатура, составляется письменное соглашение.
Хотя нигде не говориться о необходимости подачи письменного заявления о приеме на работу, но на практике, его пишут произвольно от руки разборчивым почерком.
Трудовой договор ИП с работником, образец:
Типовая форма подобного рода соглашения предполагает указание:
- даты и места его заключения;
- данных работодателя и наемного работника;
- обязанности и права сторон;
- ответственность за их невыполнение.
Если у предпринимателя утверждены должностные инструкции, обязанности вновь принятого работника можно не вписывать.
Нужно обозначить существенные для сторон моменты:
- дату начала выполнения работы (она может не совпадать с днем подписания соглашения);
- срок окончания трудовых отношений, если они носят временный характер;
- место работы и условия труда;
- размер и сроки выплаты заработной платы с учетом компенсаций за особый характер труда или вредные, опасные условия;
- условия обязательного социального страхования;
- режим рабочего времени и отдыха;
Могут быть оговорены дополнительные условия расторжения трудовых отношений, помимо тех, что предусмотрены законом.
После заключения трудового договора ИП с работником, должно быть издано письменное распоряжение о приеме нового сотрудника с уточнением даты, занимаемой должности (профессии).
В течение следующих трех дней заинтересованное лицо под личную роспись обязаны ознакомить с приказом.
По требованию выдается копия распоряжения вновь принятому работнику.
Также под роспись нового сотрудника знакомят с локальными правовыми актами, касающимися трудовых отношений, например:
- с коллективным договором;
- правилами внутреннего распорядка;
- положением о премировании или привлечении к дисциплинарной ответственности, другими.
Индивидуальный предприниматель, использующий наемных рабочих, обязан вести соответствующую документацию.
Нюансы оформления трудовых отношений с предпринимателями
В определенных ситуациях у предпринимателя более широкий ряд полномочий, чем у других работодателей.
В компетенции ИП:
- устанавливать продолжительность рабочей недели меньше, чем предусмотрено законом (согласно ст. 305 ТК РФ);
- предоставлять своим работникам ежегодный оплачиваемый отпуск большей продолжительности, чем гарантировано нормами Трудового кодекса;
- в одностороннем порядке менять договорные условия, предупредив письменно заинтересованного сотрудника как минимум за 2 недели, если это связано с организационными изменениями, внедрением новых технологий.
Работодатель, выступающий субъектом малого предпринимательства, освобожден от обязательных требований принятия локальных нормативных актов (ст. 309.2 ТК РФ). Правовое регулирование возникающих вопросов оговаривают в условиях договора ИП с работником.
Это достаточно большой свод правил, для большего удобства объединенных в шесть различных частей трудового кодекса. Все они имеют свои особенности и, в целом, достаточно сильно отличаются друг от друга:
- Первая часть. Содержит самые базовые понятия, на основе которых и будут строиться остальные главы. Самая важная во всем Трудовом Кодексе РФ, с ней хоть раз, да обязан ознакомиться каждый;
- Вторая часть. Содержит подробнейшее описание термина «Социальное партнерство в сфере труда». Эта часть особенно заинтересует работодателей и будет им крайне полезна;
- Третья часть. В ней имеется девять разделов, в каждом из которых подробнейшим способом рассматриваются различные детали трудовых отношений и труда в целом. Особенно важно с этой частью Трудового Кодекса РФ ознакомиться именно трудящимся;
- Четвертая часть. В этой части ТК РФ рассматриваются особенности трудовых отношений с различными категориями граждан;
- Пятая часть полностью отведена охране труда. К ней обращаются в тех случаях, если права и свободы трудящегося были нарушены;
- Шестая часть содержит самые разные дополнения и примечания, которые помогут лучше понять ТК РФ и разобраться в сложных ситуациях.
Кому следует знать ТК РФ?
Знать Трудовой Кодекс должны и работодатель, и сам работник. При этом знать они его должны не обязательно в равной мере. Связано это с тем, что далеко не все тонкости ТК РФ потребуются обычному служащему. Рабочему следует знать только основные положения, из которых он должен понимать, что он должен работодателю, а что работодатель должен ему. Работодателю же требуется знать Трудовой Кодекс в полном объеме, так как именно он обеспечивает своим сотрудникам все необходимое для труда.
Помните, что незнание трудового кодекса может привести к весьма печальным последствиям. Если работодатель не изучал ТК, то он может нарушать права собственных работников, как случайно, так и намеренно. А если ТК РФ не известно самому сотруднику, то он вряд ли сможет грамотно отстаивать свои права и требовать положенные ему по закону преимущества. При этом даже самое поверхностное знакомство сможет дать вам массу преимуществ при трудоустройстве, в работе и при возникновении споров с другими сотрудниками или даже с начальством.