Трудовой договор с иностранцем в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с иностранцем в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.

Особенности заключения трудового договора с временно пребывающим иностранцем

На наш взгляд, на практике соблюдение такого требования может быть весьма затруднительно. Это объясняется следующим. Трудовой договор с иностранными гражданами, как и с гражданами РФ, по общему правилу заключается на неопределенный срок (ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ). Срочный трудовой договор заключается только в случаях, перечисленных в статье 59 ТК РФ. К ним, в частности, относятся:

• замещение временно отсутствующего сотрудника;
• сезонные работы;
• выполнение временных (до двух месяцев) работ.

Соответственно, если обстоятельства, предусмотренные статьей 59 ТК РФ, отсутствуют, с иностранцем, временно пребывающим в РФ, трудовой договор необходимо заключить на неопределенный срок. При этом полис ДМС либо договор на предоставление медуслуг, как правило, не являются бессрочными. Возникает вопрос: правомерно ли заключение бессрочного трудового договора с иностранцем, который представил полис ДМС, оформленный, к примеру, на один год?

Полагаем, что при наличии всех иных обязательных для трудоустройства документов (в частности, разрешения на работу или патента) трудовой договор оформляется с иностранцем на неопределенный срок.

При этом необходимо отслеживать срок действия полиса ДМС (договора с медицинской организацией), ведь согласно пункту 8 части 1 статьи 327.6 ТК РФ истечение срока действия данных документов является основанием для прекращения с иностранцем трудового договора.

Следовательно, если работодатель заинтересован в продолжении трудовых отношений с иностранным сотрудником, то во время действия трудового договора необходимо периодически обращаться за оформлением на новый срок:

• полиса ДМС — для этого иностранный гражданин обращается в страховую компанию
• либо договора о предоставлении платных медицинских услуг — с этой целью работодатель обращается в медицинскую организацию.

Налогообложение иностранных работников

В связи с существенным изменением порядка оформления иностранных граждан на работу на территории РФ возникает немало вопросов по поводу выплаты налогов за них. Попробуем разобраться, кто и за что должен платить. Согласно закону, работник по патенту обязан самостоятельно уплачивать налог на доход физического лица в виде авансовых платежей, первый из которых вносится непосредственно до его получения. Патент является действительным только на оплаченный период, затем подлежит продлению при условии оплаты, при несоблюдении этого правила документ прекращает свое действие. Оплату налога работнику необходимо осуществлять по месту трудовой деятельности, средства поступают в местный бюджет региона. Юридические лица, в штате которых работают иностранные граждане, обязаны произвести расчет общей суммы налога за отчетный период и уменьшить ее на размер произведенных авансовых платежей. Предвоарительно следует получить разрешение налоговой на данные действия.

Меры ответственности за нарушения со стороны мигранта

Если иностранец не уведомляет в течение двух месяцев ФМС о том, что он официально устроился на работу, то ему придется уплатить штраф в размере от 5 до 7 тыс. руб.

Если во время работы мигрант нарушает условия трудового договора, оставляет рабочее место без уважительных причин или меняет место пребывания без уведомления работодателя и работников ФМС, то может досрочно аннулироваться ранее предоставленное разрешение на работу.

Таким образом, российские работодатели обладают возможностью составлять с иностранцами трудовой договор. Для этого учитываются разные положения законодательства. Форма договора с иностранным гражданином является стандартной, но при этом вносится обязательно в документ информация об имеющихся у соискателя разрешительных документах на осуществление рабочей деятельности. Работодатель должен хорошо разбираться в том, когда ему надо уведомлять ФМС о трудоустройстве иностранца, как подписывать соглашение с мигрантом, какие требовать документы от соискателя, а также как изменять или расторгать контракт. В этом случае можно избежать неприятных негативных последствий нарушения законодательства.

Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином

Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.

Если работодатель хочет заключить повторный срочный контракт по окончании первого, для этого он должен уволить иностранного сотрудника и оформить с ним новый срочный договор.

Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок. В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.

В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.

В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.

Особенности выполнения работы иностранными гражданами

Временный перевод. Законодатель установил случаи перевода иностранного работника на другую работу без его согласия.

В случаях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ (при катастрофе или простое), временный перевод работника, являющегося иностранным гражданином, на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается без учета профессии (специальности, должности, вида трудовой деятельности), указанной в разрешении на работу или патенте, на основании которых работник осуществляет трудовую деятельность. Установлены два ограничения: срок такого перевода не может превышать один месяц и делать так работодатель вправе только один раз в течение календарного года. Если по окончании срока временного перевода иностранному работнику невозможно предоставить прежнюю работу, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. 10 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ (невозможность предоставления работнику прежней работы по окончании срока временного перевода согласно ч. 2 ст. 327.4 ТК РФ).

Если катастрофа произошла второй раз в течение года (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ) и иностранного работника без его согласия нельзя перевести на другую работу, трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ (невозможность временного перевода работника в силу ч. 3 ст. 327.4 ТК РФ).

Отстранение от работы. Случаи отстранения сотрудника от работы указаны в ст. 76 ТК РФ. Это состояние алкогольного и другого опьянения, несдача установленных экзаменов по охране труда, непрохождение медосмотра и другие нарушения.

Выделим основные изменения, которые произошли в ТК РФ в отношении иностранных работников:

• на иностранных работников распространяются положения действующего трудового законодательства с учетом особенностей, предусмотренных для иностранных работников, которые обусловлены особенностями правового положения иностранных граждан на территории РФ;
• в трудовом договоре с иностранным работником дополнительно к общим сведениям указывается информация о разрешении на работу или патенте, а также об основаниях для пребывания на территории РФ. В трудовых договорах с иностранными гражданами, временно пребывающими на территории РФ, должны быть отражены основания для оказания таким работникам медицинской помощи;
• предусмотрены некоторые особенности, связанные с набором документов, предъявляемых иностранным работником для заключения трудового договора. Иностранный работник дополнительно должен предоставить полис ДМС, разрешение на работу, документы, являющиеся правовым основанием для пребывания на территории РФ. При этом иностранные граждане не предъявляют документы воинского учета;
• закреплена возможность временного перевода иностранного работника без учета вида трудовой деятельности, осуществляемой им на основании полученного разрешения на работу, в случае чрезвычайной ситуации, что позволит использовать труд иностранных работников в целях ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций без нарушения требований законодательства РФ;
• трудовым законодательством с учетом последних изменений предусматриваются дополнительные основания для отстранения иностранного работника от работы, связанные с истечением срока действия документов, необходимых для осуществления трудовой деятельности гражданином на территории РФ;
• истечение срока действия, аннулирование документов, необходимых для трудоустройства иностранного гражданина, а также некоторые административные меры и обстоятельства, не зависящие от воли сторон, являются дополнительными основаниями для прекращения трудового договора с иностранным работником.

Не всегда прибывшие иностранные граждане обладают постоянным местом проживания. В этом случае они могут оформить патент на работу. Соответствующий документ выдается органами внутренних дел. Все действия по получению патента иностранный гражданин проводит самостоятельно.

При наличии патента и приеме на работу, работодатель обязан проверить срок действия разрешения и уточнить территорию, на которой разрешается работать. Если разрешение на работу действует в одном регионе, то работодатель из другого региона не имеет права заключать трудовой договор в своем регионе.

Для выполнения работ должен быть оформлен новый патент, который позволяет работать иностранцу в этом регионе. Подобная ситуация распространяется на выполняемые работы. Если не существует разрешения выполнять определенный тип работ в регионе, то необходимо получить соответствующие разрешения.

Каждый патент, в зависимости от разрешений имеет свою стоимость. В зависимости от регионов цена патента может отличаться. Иностранец должен ежемесячно вносить платеж для подтверждения разрешения. Дополнительно иностранные граждане должны оформить договор добровольного медицинского страхования и внести оплату.

Иностранный гражданин имеет право работать в течение двух лет подряд. После указанного срока он обязан выехать за пределы Российской Федерации. После этого, он может вернуться и продолжить работу. После трудоустройства, иностранный гражданин должен в течение трех рабочих дней сообщить о месте своего трудоустройства. При несоблюдении указанных требований на виновника может быть возложен штраф.

Продление договора с иностранцем

Срок трудового контракта – это особое условие, которое не может быть изменено в результате внесения изменений посредством соглашения; для этого необходимо заключать новый документ. Законодательством не предусмотрено продление трудового договора с иностранным гражданином или, наоборот, его сокращение.

Единственное исключение касается случаев, когда между работодателем и иностранным гражданином был заключен срочный договор, но после его истечения ни одна из сторон не потребовала разрыва трудовых отношений. В таком случае, согласно ст. 58 ТК, контракт с иностранцем перестает быть срочным и становится таким, который заключен на неопределенный срок.

Но решение о продлении может быть принято и до истечения срока документа. В таком случае перед тем, как продлить контракт, рекомендуется заключить дополнительное соглашение сторон, по которому контракт по истечении его срока признается бессрочным. После этого работодателю придется издать дополнительный приказ, которым будет признан бессрочных характер отношений с мигрантом.

Если же решение о продлении принимается после истечения срока договора, то без составления нового документа и нового направления его для регистрации в миграционные органы не обойтись.

Порядок заключения трудового договора с иностранным гражданином

Заключение контракта с иностранцами обладает некоторыми особенностями. Найм производится только с учетом требований ТК. Заключение трудового договора с иностранным гражданином возможно при выполнении следующих этапов:

1. Подготовка документации. Работодатель перед подписанием договора требует от будущего работника пакет документов. К ним относится зарубежный паспорт, документ с адресом пребывания человека, страховой полис, трудовая книжка, документы, подтверждающие наличие оптимального образования, полис ДМС, а также разрешение на работу в РФ. Разрешение может быть представлено патентом, видом на жительство, разрешением на труд или на временное проживание в Российской Федерации.
2. Заполнение трудового контракта. Его пункты зависят от статуса человека и имеющихся у него документов. На основании статьи 327 ТК в документ включаются сведения из РВП, патента или другого аналогичного документа. Пользоваться желательно типовым договором, но в него можно включать дополнительные условия.
3. Отправление уведомления в УФМС и ФНС. Процесс можно выполнить при личном посещении учреждений или отправить документы по почте. Процедура выполняется в течение трех дней после подписания контракта.

Только после выполнения всех этапов работник может заниматься оказанием услуг или выполнением работ на основании своих должностных обязанностей.

Статус иностранного гражданина имеет значение?

Последние несколько лет Россия входит в тройку стран, на долю которых приходится наибольшее количество иностранцев. Многие из них отправляются в другие страны в поисках хорошей работы. Одним из привлекательных мест для трудоустройства является Россия. Поэтому работодателям важно заранее узнать, какие нюансы существуют при приеме на работу этой категории граждан.

Отказать в приеме на работу из-за другого гражданства нельзя, если все его документы в порядке. Более того, трудоустроить иностранца могут и ИП, и организации.

Самое главное – правильно оформить трудовой договор. А нюансы его составления зависят уже от того, на каком основании иностранец находится в России и какой статус имеет. Вариантов тут несколько:

1. временное пребывание;
2. временное проживание;
3. постоянное проживание.

Дополнительно нужно учитывать, что отношения с разными странами у России не всегда одинаковые. Так, из некоторых стран СНГ люди приезжают без визы и устраиваются на работу в упрощенном порядке. Из других же для трудоустройства нужна специальная виза, выполнение дополнительных условий.

Условия найма иностранцев

Разбирая особенности трудоустройства иностранных граждан в РФ, начать следует с того, что иностранец может работать на территории России при одновременном соблюдении ряда условий: он должен быть не моложе 18 лет, в обязательном порядке иметь разрешение на работу или патент, а у работодателя должно быть разрешение на привлечение и использование труда указанного физического лица. Таково основополагающее требование нашего законодательства. Однако есть и исключения.

Итак, разрешение на работу не нужно получать, если иностранный гражданин:

1. Проживает в России на законных основаниях, то есть имеет разрешение на временное проживание или вид на жительство.
2. Является участником Государственной программы по переселению соотечественников или членом его семьи.
3. Является сотрудником дипломатических миссий / консульств / международных организаций иностранных государств.
4. Является журналистом, имеющим аккредитацию в РФ.
5. Обучается в Российской Федерации на очном отделении и работает во время каникул.
6. Обучается в Российской Федерации на очном отделении и в свободное от учебы время работает в этом же образовательном учреждении.
7. Приглашен в Россию для ведения научно-исследовательской или педагогической деятельности (за исключением духовных образовательных учреждений).
8. Является работником аккредитованного в России представительства иностранной компании.
9. Является несовершеннолетним и осуществляет свою деятельность в театральной, кинематографической, цирковой сферах или спорте (в данном случае действует отдельный порядок).
10. Признан беженцем (до момента утраты этого статуса).
11. Получил временное убежище в РФ (до момента его утраты).

Для всех остальных иностранных граждан предусмотрен общий порядок ведения трудовой деятельности.

Разрешение на работу или патент

Иностранный гражданин, планирующий работать на территории России, должен оформить соответствующий документ – патент или разрешение на работу. Принципиальная разница между ними состоит в том, что

патент выдается гражданам, которым не требуется оформление виз в Россию, а разрешение на работу – тем, для кого наличие визы является обязательным условием пересечения границ РФ.

Для получения патента или разрешения на работу необходимо обратиться в МВД России, предъявив установленный пакет документов. При этом важно учитывать, что поданные без оригиналов копии документов должны быть нотариально заверены. Однако во избежание лишних денежных и временных затрат лучше представить и оригиналы.

И в разрешении на работу, и в патенте указывается регион, на территории которого действует документ, а также род деятельности, которым может заниматься иностранный гражданин.

Специфические документы от иностранца

Помимо перечисленных выше документов, при заключении трудового договора иностранный работник должен предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 ст. 327.3 Трудового кодекса.

Договор или полис ДМС. Договор (полис) ДМС, действующий на территории РФ, при заключении трудового договора должен представить временно пребывающий иностранец. Иностранный работник может не представлять такой договор (полис), если работодатель заключит с медицинской организацией договор, на основании которого этому работнику будут предоставляться по минимуму:

— первичная медико-санитарная помощь;

— неотложная специализированная медицинская помощь.

Разрешение на работу или патент. Один из этих документов при заключении трудового договора должен представить временно пребывающий иностранец.

Примечание. Для контроля миграционного статуса временно пребывающего иностранца, цели его визита в РФ при трудоустройстве работодатель вправе попросить его предъявить миграционную карту.

Обратите внимание: иностранный работник вправе предъявить разрешение на работу работодателю и после заключения сторонами трудового договора (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ).

Например, трудовой договор вместе с другими документами должен представить в ФМС России работодатель для выдачи разрешения на работу высококвалифицированному специалисту (п. 6 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ). В этой ситуации трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения иностранным гражданином разрешения на работу.

Сведения о полученном разрешении на работу вносятся в трудовой договор в порядке, установленном ч. 3 ст. 57 Трудового кодекса.

Примечание. Разрешение на работу — документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, требующем получения визы, и других категорий иностранных граждан в случаях, предусмотренных Законом N 115-ФЗ, на временное осуществление на территории России трудовой деятельности.

Патент — документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (за исключением отдельных категорий иностранных граждан в случаях, предусмотренных Законом N 115-ФЗ), на временное осуществление на территории субъекта РФ трудовой деятельности.

Постоянно и временно проживающие в Российской Федерации иностранные граждане, беженцы и лица, получившие временное убежище на территории РФ, а также другие категории иностранных граждан, перечисленные в пп. 1 — 12 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, не обязаны представлять разрешение на работу или патент. Эти документы для трудовой деятельности в РФ им не требуются.

Разрешение на временное проживание в РФ должен предоставить при заключении трудового договора временно проживающий в России иностранец.

Вид на жительство необходим при заключении трудового договора с постоянно проживающим в России иностранцем.

Военный билет не нужен. По общему правилу при заключении трудового договора иностранный работник не предъявляет работодателю документы воинского учета. Исключение составляют случаи, предусмотренные федеральными законами или международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).

Может ли физическое лицо нанять иностранца на работу?

Физическое лицо имеет право принять на работу (например, домашний персонал) иностранное лицо с патентом по ТД или по договору ГПХ. Составление ТД налагает на физическое лицо существенные обязательства и затраты:

• необходимо вести бухгалтерскую документацию, ежемесячно осуществлять за работника отчисления в Пенсионный фонд и в Фонд социального страхования;
• подавать отчетные документы в различные инстанции.

Оформление гражданского договора избавляет физическое лицо от этих хлопот, за исключением обязательного уведомления ФМС.

Отличие заключения договоров:

1. Когда иностранец трудится у физического лица, он не обязан направлять в миграционную службу копию ТД или договора ГПХ, достаточно уведомления об их наличии этой службы самим работодателем.
2. Еще отличие при заключении ТД работодатель – физическое лицо не имеет право вносить записи в трудовую книжку.

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Похожие записи:

• Отцы и дети: какие меры поддержки полагаются семьям с детьми в 2023 году
• Нужно ли платить налог с продажи автомобиля в 2023 году, сколько он составляет?
• Все безвизовые для россиян страны — 2023